c BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S ( Dành cho khoa Thăm dò chức năng ) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S ( Dành cho khoa Thăm dò chức ) Thang điểm: Khơng có chứng tốt (1điểm); có chứng tốt (2điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân cơng Khoa : Thăm Dị chức Thời gian: Điểm Đánh giá viên 5S : Địa điểm TT Nội dung Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ cơng Cụ thể: việc (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( khơng có rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xun Cụ thể: có chứng thực nội dung xác định số l ượng vật dụng, phương tiện cần cho công việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Hồ sơ bệnh án có ngăn tủ để riêng, xếp khoa học, gọn Cụ thể: gàng (Được phân chia khu vực, đánh dấu nhận bi ết màu sắc, dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy Sau sử dụng để lại vị trí quy định Văn phịng Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng Cụ thể: dùng chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bố trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an tồn khơng? 5 Các phương tiện hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu có nhận Cụ thể: biết, phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Bên cặp hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng Cụ thể: danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ có cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm Cụ thể: 5 Nhà tắm, nhà vệ sinh, bồn rửa tay, gương (Nhân viên, bệnh nhân) thùng đựng rác thường xuyên chùi rửa; sẽ, khô ráo, khơng bốc mùi Phịng trực, phịng thay đồ (Nam,nữ): Chăn gối, đồ đạc, tư trang cá nhân xếp gọn gàng, ngắn; có phân khu vực vị trí Cụ thể: Nhà vệ sinh.Phịng thay đồ Phịng trực cụ thể, vệ sinh theo lịch cố định Phịng sẽ, gọn gàng, ngăn nắp có nhiệt độ, độ ẩm phù hợp Cụ thể: khơng có rác, bụi bẩn phòng Được kiểm tra, giám sát thường xuyên Các dụng cụ bố trí hợp lý, dán giãn, đánh dấu vị trí cụ Cụ thể: thể, xác định số lượng tối đa khơng có vật dư thừa 10 phịng Phân loại xếp vị trí Khơng có bụi bẩn thiết bị, bảo trì bảo dưỡng theo quy trình Tủ, kệ, giá tài liệu, hồ sơ bố trí vị trí phù hợp, xác định Cụ thể: 11 số lượng tối đa quy định vị trí cụ thể, thưởng xuyên vệ sinh theo lịch Khơng có vật dụng dư thừa khơng sử dụng Phịng Điện tim, lỗng xương, Điện não; Siêu âm; Phòng chọc hút TB giáp; Phòng tán sỏi; Nội Soi Vật tư phục vụ phịng bố trí, xếp ngăn nắp theo trật tự hợp lý, quy định vị trí sau sử dụng Khơng cóCụ thể: 12 vật dụng dư thừa Được vệ sinh, lau trùi thường xun, khơng có bụi vết bẩn Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu vực chung đặt vị trí định, Cụ thể: 13 giữ chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Nếu khu vực có phát sinh chất thải nguy hại, chất thải nguy hại thu gom, nhận biết, tách riêng theo quy định Các dụng cụ thực thủ thuật bố trí hợp lý, phân biệt,đánh dấu vị trí dụng cụ sạch, dụng cụ sử dụng Được vệ Cụ thể: 14 sinh theo quy trình kiểm sốt Có quy trình vệ sinh dụng cụ bố trí vi trí dễ thấy, dễ thực theo Cụ thể: Khu vực Ghế ngồi chờ người bệnh đánh dấu, cố định 16 Khơng có tình trạng để lộn xộn, khơng có vật dụng ghế Cụ thể: ngồi Trần nhà, tường nhà, sàn sẽ, không mạng nhện, không bụi 15 bẩn, vệ sinh lau chùi thường xun Khơng có thơng tin, giấy dán dư thừa, lỗi thời tường Sàn trần tường nhà Hành lang, khu vực xung quanh Cây xanh cắt tỉa cành khơ, chăm sóc thường xun Cụ thể: 17 Khơng có rác khu vực hành lang, khơng có tài liệu nhãn dán lỗi thời khu vực 5 Có cách trực quan, hiệu để đảm bảo hoàn trả, xếp Cụ thể: 19 lại vị trí ban đầu vật dụng khu vực chung sau sử dụng khơng? Thực tế có thực theo khơng? Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình Cụ thể: 20 hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích Cụ thể: 21 hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) Cụ thể: 22 trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ Cụ thể: luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S 23 (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) Các CBNV khu vực có thấu hiểu nhận thức rõ Cụ thể: 24 nguyên tắc mục đích “S” cơng cụ cải tiến 5S ( Phỏng vấn 1-3 CBNV để kiểm chứng) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến Cụ thể: thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên 25 quan, nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Khơng có chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt Cụ thể: bỏ khu vực xung quanh khơng? Có tình trạng bừa bãi, khơng thu 18 dọn kịp thời vật dụng phục vụ cho hoạt động, kiện sau kết thúc? Nội dung Duy trì 5S Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : Điểm lần : ……………… Xếp loại:………………… Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: Điểm lần : … … Xếp loại : ... giá 5S trước Có thấy chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) Cụ thể: 22 trì cải tiến thường xuyên CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ Cụ thể: luật cao nghiêm túc việc thực quy định 5S. .. 24 nguyên tắc mục đích “S” công cụ cải tiến 5S ( Phỏng vấn 1-3 CBNV để kiểm chứng) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến Cụ thể: thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên 25 quan,... vực chung sau sử dụng khơng? Thực tế có thực theo khơng? Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình Cụ thể: 20 hình thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa Có xem xét thực kịp thời biện