BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho các khoa nội trú) Thang điểm Không có bằng chứng tốt nào (1điểm); chỉ có một ít bằng chứng tốt (2điểm); có một số bằng chứng tốt ở vị tríkhu vực (3điểm); có khá nhiều bằng chứng tốt (4điểm); bằng chứng tốt có thể thấy ở mọi nơi, không có ngoại lệ nào (5điểm) Căn cứ Dựa vào các nội dung thực hành 5S và các câu hỏi đánh giá dưới đây, đánh giá viên tiến hà.
CT TNHH LƯƠNG THỰC MIỀN TRUNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BỆNH VIỆN ĐA KHOA CỬA ĐÔNG BIỂU CHẤM ĐIỂM 5S (Dành cho khoa nội trú) Thang điểm: Khơng có chứng tốt (1điểm); có chứng tốt (2điểm); có số chứng tốt vị trí/khu vực (3điểm); có nhiều chứng tốt (4điểm); chứng tốt thấy nơi, khơng có ngoại lệ (5điểm) Căn cứ: Dựa vào nội dung thực hành 5S câu hỏi đánh giá đây, đánh giá viên tiến hành đánh giá khu vực phân công Khoa: Đánh giá viên 5S: Địa điểm TT Nội dung 5 5 Các phương tiện hỗ trợ phân loại hồ sơ tài liệu có nhận biết, Cụ thể : phân biệt cách trực quan, có tính hệ thống khơng? ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Bên cặp hộp đựng tài liệu, hồ sơ… có thiết lập bảng danh mục để nhận biết không? Các thành phần tài liệu, hồ sơ có Cụ thể : cặp/hộp có đánh số thứ tự theo danh mục và/hoặc có áp dụng cách phân biệt thích hợp nhóm Nhà vệ sinh, bồn rửa tay (Nhân viên, bệnh nhân) thường xuyên chùi rửa; sẽ, khơ ráo, khơng bốc mùi, có lịch phânCụ thể : công vệ sinh Rác phân loại quy định đánh dấu, nhận biết (phân rõ rác thải tái chế, rác thải sinh hoạt,….) Phòng trực, phòng thay đồ (Nam, nữ): Chăn gối, đồ đạc, tư trang cá nhân xếp gọn gàng, ngắn phân vị trí, đánh dấu Cụ thể : cá nhân 5 Văn phòng Nhà vệ sinh,phòng thay đồ Phòng trực Thời gian: Điểm Dữ liệu máy tính dạng điện tử, máy tính phục vụ cơng việc Cụ thể: (máy chung, máy cá nhân) có thiết lập hệ thống thư mục, gắn nhãn, đặt tên folder/ file theo quy tắc định, hiệu để giúp tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng liệu, khơng có nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc khơng? Văn phịng xếp ngăn nắp, gọn gàng, ( khơng có rác, bụi bẩn,… ), có lịch phân cơng vệ sinh thường xun có b ằng Cụ thể : chứng thực nội dung xác định số lượng vật dụng, phương tiện cần cho cơng việc khu vực văn phịng ( ví dụ: đánh số, gán nhãn, kẻ vạch…để xác định thứ tự, vị trí, số lượng…) Hồ sơ bệnh án có ngăn tủ để riêng, xếp khoa học, gọn gàng (Được phân chia khu vực, đánh dấu nhận biết màu sắc, dễ tìm, Cụ thể : dễ lấy, dễ thấy Sau sử dụng để lại vị trí quy định Tủ, kệ, giá, bàn ghế, máy tính, máy in, điện thoại, vật dụng dùng Cụ thể : chung, vật dụng cá nhân,… có khu vực có bố trí cách khoa học, thuận tiện, hợp lý, thẩm mỹ, an toàn không? Buồng bệnh Giường bệnh đánh số thứ tự đầy đủ, sẽ, lau chùi Cụ thể : thường xun, khơng có bụi bẩn, vết dơ không vệ sinh thường xuyên Gối, chăn xếp ngăn nắp, gọn gàng, khơng có vật dụng dư thừa giường bệnh Tủ đầu giường sẽ, đánh dấu vị trí vật dụng, đề Cụ thể : 10 nước uống, thuốc bệnh nhân Khi BN viện thu dọn, lau chùi sẽ, khơng có đồ dùng vật dụng dư thừa Các vật dụng, máy móc, TTB khác phịng dán nhãn, cố Cụ thể : 11 định vị trí trả lại sau sử dụng Được vệ sinh, lau chùi thường xuyên, không bụi bẩn Các thùng rác có trang bị, phân loại, đánh dấu đầy đủ với mức Cụ thể : 12 phát thải,được đặt vị trí định, đổ rác thường xuyên Tủ thuốc có dán nhãn phân biệt, bố trí, xếp ngăn n ắp Cụ thể : Tủ 13 theo trật tự hợp lý dễ dàng, dễ thấy, dễ lấy phù hợp cho việc sử thuốc vật tư, dụng tuân thủ theo kiểm sốt trực quan phịng chuẩn bị xe tiêm Các máy móc, dụng cụ, đánh dấu vị trí, dán nhãn, sau s dụng trả vị trí ban đầu, bố trí xếp, ngăn nắp, Cụ thể : 14 kiểm soát theo nguyên tắc dễ nhìn, dễ lấy, dễ thấy Được lau chùi sẽ, không bụi bẩn Tủ đựng dụng cụ, đồ vải được đánh dấu vị trí, dán nhãn, sau sử dụng trả vị trí ban đầu, bố trí xếp, ngăn Cụ thể : 15 nắp, kiểm soát theo nguyên tắc dễ nhìn , dễ lấy, dễ thấy, thuận tiện thực hành Phòng thủ Trang thiết bị vệ sinh , khơng có bụi bẩn, vết dơ,Cụ thể : 16 xếp ngăn nắp, dán nhãn, quy định vị trí đặt lại sau sử thuật dụng có lịch vệ sinh người chịu trách nhiệm bảo quản thiết bị 5 5 Rác thải phân loại theo màu sắc ( Rác thải thường, rác thải Cụ thể : 17 nguy hại, ….) xử lý quy định; dán nhãn quy định vị trí đặt thùng rác phù hợp, thuận lợi việc xử lý Cụ thể : Dụng cụ, vật tư xe tiêm xếp , đánh dấu, dán nhãn Cụ thể : cụ thể theo tần suất sử dụng, thứ tự ngăn nắp chỗ “dễ tìm19 dễ thấy-dễ lấy”, phân rõ khu vực thuốc dụng cụ thuận tiện cho sử dụng 18 Xe tiêm xác định dụng cụ, vật dụng cần thiết với số lượng vừa đủ thời điểm cần dùng, khơng có vật dụng dư thừa Xe Tiêm Tường nhà, sàn sẽ, chất thải, rác, vật dụng hư hỏng, chai lọ, tàn thuốc,… bị vứt bỏ khu vực xung quanh khu vực.; Cây Cụ thể : Sàn 20 xanh khơng bụi bẩn, chăm sóc, cắt tỉa cành khơ, bố trí Nhà tường, phù hợp theo vị trí; khơng có tình trạng bừa bãi, khơng thu dọn kịp Hành lang, thời vật dụng phục vụ cho hoạt động chung, sau kết thúc khu vực xung Các thùng rác trang bị đủ với mức phát thải phát sinh khu quanh vực chung đặt vị trí định, giữ Cụ thể : 21 chăm sóc (đổ rác) thường xuyên Nếu khu vực có phát sinh chất thải nguy hại, chất thải nguy hại thu gom, nhận biết, tách riêng theo quy định Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình Cụ thể : 22 thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa, phịng 5 Có xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục thích hợp nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau 23 lần đánh giá 5S trước Cụ thể : Cụ thể : CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ luật Cụ thể : 25 cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá nhân ) 100% CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên quan, Cụ thể : 26 nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Hoạt động Duy trì 5S Có chứng cho thấy 3S (Seiri–Seiton–Seiso) 24 trì cải tiến thường xuyên Tỉ lệ tổng điểm thực tế so với điểm tối đa (số mục đánh giá * max = điểm/mục) Tiêu chí xếp loại từ kết đánh giá cho điểm: Điểm xếp loại từ kỳ đánh giá 5S lần 1: … /100; xếp loại : Cách tính tổng điểm cho lần chấm : (Điểm lần + Điểm lần x ) Đánh giá sau lần chấm: ( Tổng Điểm lần / Tổng điểm tối đa lần) *100% Chữ ký Đánh giá viên 5S: …… /… điểm * 100% = ….% Loại xuất sắc: >= 95 % max Loại giỏi : 85 – 94% max Loại khá: 70 – 84% max Loại TB: 50 – 64 % max Loại yếu : < 50% max Điểm lần : ……………… Xếp loại:………………… Điểm lần : …………… Xếp loại : ……………… ... khuyến nghị sau 23 lần đánh giá 5S trước Cụ thể : Cụ thể : CBNV chịu trách nhiệm 5S khu vực có trì tính kỷ luật Cụ thể : 25 cao nghiêm túc việc thực quy định 5S (hãy quan sát nơi làm việc cá... chịu trách nhiệm 5S khu vực phổ biến thực hành 5S quy trình, huớng dẫn cơng việc liên quan, Cụ thể : 26 nhân viên không (phỏng vấn – CBNV đơn vị để kiểm chứng)? Hoạt động Duy trì 5S Có chứng cho... nguy hại thu gom, nhận biết, tách riêng theo quy định Phổ biến 5S họp giao ban, thường xuyên báo cáo tình hình Cụ thể : 22 thực 5S cập nhật ghi chép sổ giao ban khoa, phịng 5 Có xem xét thực