Đặc điểm của Doanh nghiệp thương mại
Thương mại là quá trình mua bán giữa các chủ thể, đóng vai trò trung gian kết nối sản xuất với tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại (DNTM) hoạt động trong lĩnh vực mua bán, tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ, với mục tiêu chính là thỏa mãn nhu cầu khách hàng và tạo ra lợi nhuận.
Các doanh nghiệp thương mại (DNTM) không trực tiếp sản xuất hàng hóa mà chỉ đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Hoạt động của DNTM dựa trên công thức "Tiền-Hàng-Tiền" (T-H-T') DNTM phụ thuộc vào và thừa hưởng kết quả từ các giao dịch thương mại.
Chi phí chính của doanh nghiệp thương mại (DNTM) bao gồm chi phí mua hàng, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thương mại (DNTM) tạo ra lợi nhuận chủ yếu thông qua hoạt động mua, bán và trao đổi hàng hóa, điều này quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa của DNTM có thể tồn tại dưới hai dạng: có hình thái vật chất và không có hình thái vật chất Sự vận động của các loại hàng hóa khác nhau tùy thuộc vào nguồn hàng và đặc điểm của mặt hàng, dẫn đến chi phí thu mua, vận chuyển và thời gian lưu trữ cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa.
Ngoài việc mua bán hàng hóa, các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện gia công và chế biến đơn giản như dán nhãn, bao gói và kết hợp sản phẩm thành combo Những hoạt động này không chỉ giúp dễ tiêu thụ mà còn nâng cao chất lượng và giá trị của hàng hóa.
Căn cứ vào tính chất các mặt hàng kinh doanh Doanh nghiệp thương mại được chia thành 3 loại chính:
- Doanh nghiệp kinh doanh chuyên môn hóa: chuyên kinh doanh một hoặc một số mặt hàng có cùng công dụng, trạng thái hoặc tính chất nhất định.
Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp là loại hình doanh nghiệp đa dạng, cung cấp nhiều mặt hàng với công dụng, trạng thái và tính chất khác nhau Thường thấy loại hình này ở các hộ tiểu thương, cửa hàng bách hóa tổng hợp và siêu thị, phục vụ nhu cầu mua sắm phong phú của người tiêu dùng.
Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng hóa là những đơn vị vừa sản xuất, vừa kinh doanh hàng hóa, đồng thời thực hiện các hoạt động thương mại Những doanh nghiệp này tham gia vào nhiều lĩnh vực và cung cấp nhiều mặt hàng, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lao động và cơ sở vật chất hiện có.
Hoạt động của doanh nghiệp thương mại được phân thành hai loại chính: doanh nghiệp thương mại trong nước và doanh nghiệp thương mại với nước ngoài (bao gồm ngoại thương, xuất nhập khẩu) Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng lớn đến kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh.
Hoạt động bán hàng là cốt lõi trong doanh nghiệp thương mại, quyết định doanh thu và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Các nhà quản trị tại doanh nghiệp thương mại cần chú trọng đến các số liệu thống kê về hoạt động bán hàng để nắm bắt tình hình kinh doanh Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu của từng nhóm mặt hàng, giá mua thực tế, kết quả kinh doanh từng sản phẩm, cũng như tình hình hàng hóa tồn kho và công nợ của khách hàng Những số liệu này giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược như tiếp tục hoặc ngừng kinh doanh một mặt hàng, hay điều chỉnh giá bán.
Các doanh nghiệp thương mại (DNTM) hoạt động với nhiều hình thức tổ chức kinh doanh như bán buôn, bán lẻ, chuyên doanh và kinh doanh tổng hợp Mỗi hình thức này áp dụng các phương thức bán hàng và thanh toán khác nhau, từ đó tạo ra những đặc thù riêng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) phù hợp với từng doanh nghiệp.
Khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, mang lại lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi sản xuất kinh doanh và cũng là khâu quan trọng nhất, vì bán hàng không chỉ tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp để bù đắp chi phí, mà còn tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, cung cấp thu nhập cho người lao động và góp phần tích lũy cho nền kinh tế.
Kết quả kinh doanh (KQKD) của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả từ hoạt động sản xuất, bán hàng, cung cấp dịch vụ và quản lý tài chính Bản chất của KQKD chính là chỉ tiêu lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Thông tin về KQKD từ kế toán cung cấp giúp các nhà quản lý thực hiện các biện pháp hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Đồng thời, nó cũng là cơ sở để nhà đầu tư và chủ nợ đưa ra quyết định tài chính chính xác và hiệu quả.
Xác định KQKD trong kỳ kế toán là việc xác định số chênh lệch giữa tổng
DT và tổng CP của tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại DN Cụ thể là:
L i nhu n cùa ho t d ng SXKD ợi nhuận cùa hoạt dộng SXKD ận cùa hoạt dộng SXKD ạt dộng SXKD ộng SXKD
= DT thu n ần - Gi v n hàng b n ả vốn hàng bản ốn hàng bản ả vốn hàng bản + DT ho t đ ng tài chính ạt dộng SXKD ộng SXKD
- CP ho t đ ng tài chính ạt dộng SXKD ộng SXKD - CP bán h ng ằng - CP Qu n lý DN ằng
- Mối quan hệ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, vì kết quả kinh doanh chính là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
Bán buôn là hình thức giao dịch trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn Mục đích của việc này là để các đơn vị nhận hàng có thể tiếp tục phân phối cho các tổ chức khác hoặc phục vụ cho các nhu cầu kinh tế khác Có hai phương thức bán buôn chính.
+ Bán buôn hàng hóa qua kho: là bán buôn hàng hóa mà hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Bán buôn theo phương thức vận chuyển hàng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) mua hàng hóa và chuyển thẳng đến tay bên mua mà không cần qua kho.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân và nhu cầu kinh tế của cộng đồng Phương thức này giúp người tiêu dùng tiếp cận sản phẩm một cách dễ dàng và thuận tiện, đồng thời đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của họ.
Có nhiều phương thức bán lẻ:
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp.
Bán hàng qua đại lý (ký gửi) là hình thức kinh doanh trong đó bên chủ hàng giao sản phẩm cho bên đại lý để tiến hành bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc tiêu thụ hàng hóa.
Bán hàng trả chậm trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần cho hàng hóa được giao, coi như hàng tiêu thụ Doanh nghiệp không chỉ nhận được số tiền bán hàng mà còn thu thêm lãi từ việc người mua trả chậm.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép bên mua thanh toán ngay sau khi nhận hàng, có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thậm chí bằng hàng hóa trong trường hợp đổi hàng.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép doanh nghiệp nhận hàng mà chưa cần thanh toán ngay cho người bán Hình thức này có thể được thực hiện dựa trên các điều kiện tín dụng ưu đãi đã được thỏa thuận giữa hai bên.
Phương thức nhận tiền ứng trước cho phép bên mua thanh toán một phần tiền hàng cho bên bán Sau khi nhận đủ hàng hóa, bên mua sẽ thanh toán số tiền còn lại cho bên bán.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
- Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp (DN), giúp tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn và chi phí Qua đó, DN có thể đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn hợp lý Thông tin kế toán cho phép đánh giá trình độ tổ chức, hiệu quả kinh doanh, khả năng cạnh tranh và tiềm năng phát triển của DN Việc thường xuyên đánh giá tính hợp pháp và hợp lý của hàng hóa, chi phí, doanh thu và KQKD là cần thiết để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.
Doanh nghiệp (DN) cần tăng cường quản lý tài sản để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD), là rất quan trọng Đồng thời, DN nên đầu tư vào trang thiết bị và ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại, cũng như các tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại sản phẩm và hàng hóa, dựa trên các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần phải giám sát chặt chẽ việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả từ các hoạt động đó.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng cho việc lập Báo cáo Tài chính (BCTC) và phân tích định kỳ các hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, từ đó xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính Việc chú trọng hoàn thiện quy trình kế toán này là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Chuẩn mực kế toán về ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS01) quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cũng như các yếu tố cần ghi nhận trong Báo cáo tài chính Chuẩn mực này nhấn mạnh các nguyên tắc kế toán cơ bản, tạo nền tảng cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính một cách nhất quán và minh bạch.
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đảm bảo tính phù hợp, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, chi phí từ các kỳ trước, hoặc các chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
• Nhất quán: Các chính sách và phuơng pháp kế toán doanh nghiệp đã phải đuợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một (01) kỳ kế toán năm.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng nhưng không quá lớn, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Ngoài ra, chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Chuẩn mực VAS 02 về hàng tồn kho quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán liên quan đến hàng tồn kho, bao gồm việc xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Chuẩn mực này cũng yêu cầu ghi giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (BCTC).
Chuẩn mực VAS 14 quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Nội dung của chuẩn mực này bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cùng với phương pháp kế toán cho doanh thu và thu nhập khác, nhằm làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính chính xác.
1.3 Ke toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên góc độ kế toán tài chính
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, VAS số 14 - “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng
12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), doanh thu được quy định như sau:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị của các lợi ích kinh tế đã hoặc sẽ thu được, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản góp vốn của cổ đông cũng không được tính là doanh thu dù chúng làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã hoặc sẽ thu được.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đại diện cho tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán nếu có.
13 b Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo Mục 1.2, Điều 57 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định như sau:
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn khi hợp đồng quy định rõ ràng quyền trả lại sản phẩm của người mua, tuân theo những điều kiện cụ thể đã được thỏa thuận.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện cụ thể không còn tồn tại và người mua không có quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa Tuy nhiên, nếu khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh thu vẫn được ghi nhận từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định một cách rõ ràng khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ của người mua Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện để trả lại không còn hiệu lực và người mua không còn quyền yêu cầu hoàn trả dịch vụ đã cung cấp.
- DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; c Nguyên tắc hạch toán doanh thu
- Theo Mục 1.5, Điều 57 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, Doanh thu trong một số trường hợp được xác định như sau:
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các loại thuế gián thu như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường, kể cả khi nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Trong trường hợp không thể tách riêng số thuế gián thu phải nộp khi ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế này và định kỳ sẽ giảm doanh thu tương ứng với số thuế gián thu Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, các chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và “Các khoản giảm trừ doanh thu” không bao gồm số thuế gián thu phải nộp trong kỳ, vì về bản chất, các khoản thuế gián thu không được coi là một phần của doanh thu.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn và thu tiền bán hàng nhưng chưa giao hàng cho khách hàng, giá trị hàng hóa này không được ghi nhận là doanh thu trong kỳ Thay vào đó, số tiền đã thu sẽ được ghi vào bên Có tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” Khi hàng hóa thực sự được giao, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và CCDV” tương ứng với giá trị hàng đã giao, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Khi hàng hóa được nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi với giá bán đúng, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu từ phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
