1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong

129 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Thiên Phong
Tác giả Phùng Thị Vân Anh
Người hướng dẫn Ts. Đỗ Ngọc Trâm
Trường học Học viện ngân hàng
Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 129
Dung lượng 640,66 KB

Cấu trúc

  • LỜI CAM ĐOAN

  • Sinh viên

  • LỜI CẢM ƠN

  • MỤC LỤC

  • DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

  • 1. Tính cấp thiết của đề tài

  • 2. Tổng quan nghiên cứu

  • 3. Mục đích nghiên cứu

  • 3.1. Mục tiêu chung

  • 3.2. Mục tiêu cụ thể

  • 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

  • 4.1. Đối tượng nghiên cứu

  • 4.2. Phạm vi nghiên cứu

  • 5. Phương pháp nghiên cứu

  • 6. Ket cấu luận văn

  • Em xin chân thành cảm ơn!

  • CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

  • KINH DOANH

  • 1.1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN, PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

  • 1.1.1. Bán hàng và phương thức bán hàng

  • a) Bán buôn

  • b) Bán lẻ

  • c) Bán hàng trả góp

  • d) Bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa

  • e) Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng

  • 1.1.2. Phương thức thanh toán

  • a) Thanh toán bằng tiền mặt

  • b) Thanh toán không dùng tiền mặt

  • 1.2. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

  • 1.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

  • 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

  • 1.3. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

  • 1.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

    • 1.3.1.1. Khái niệm

    • 1.3.1.2. Các điều kiện ghi nhận doanh thu

    • Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5

    • điều kiện sau:

    • Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

    • 1.3.1.3. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

    • 1.3.1.4. Tài khoản sử dụng

  • - Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.1. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

  • 1.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

    • 1.3.2.1. Khái niệm

    • 1.3.2.2. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

    • 1.3.2.3. Tài khoản sử dụng

  • Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.2. Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

  • 1.3.3. Ke toán giá vốn hàng bán

    • 1.3.3.1. Khái niệm

    • 1.3.3.2. Các phương pháp tính giá xuất kho

  • - Phương pháp bình quân gia quyền

  • Phương pháp nhập trước, xuất trước

  • Phương pháp thực tế đích danh

    • 1.3.3.3. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

    • 1.3.3.4. Tài khoản sử dụng

  • Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.3. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

  • thường xuyên

  • Sơ đồ 1.4. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê

  • định kỳ

  • 1.3.4. Ke toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

    • 1.3.4.1. Khái niệm

    • 1.3.4.2. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • a) Doanh thu hoạt động tài chính

  • - Trình tự hạch toán

  • Sơ đồ 1.5. Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

  • b) Chi phí tài chính

  • - Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.6. Trình tự hạch toán chi phí tài chính

  • 1.3.5. Ke toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

    • 1.3.5.1. Khái niệm

    • 1.3.5.2. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • a) Chi phí bán hàng

  • - Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.7. Trình tự hạch toán chi phí bán hàng

  • - Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.8. Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

  • 1.3.6. Ke toán thu nhập và chi phí khác

    • 1.3.6.1. Khái niệm

    • 1.3.6.2. Chứng từ sừ dụng và sổ sách kế toán

  • a) Thu nhập khác

  • Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.9. Trình tự hạch toán thu nhập khác

  • - Ket cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.10. Trình tự hạch toán chi phí khác

  • 1.3.7. Kế toán chi phí thuế TNDN

    • 1.3.7.1. Khái niệm

    • 1.3.7.2. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

    • 1.3.7.3. Tài khoản sử dụng

  • Kết cấu tài khoản

  • Sơ đồ 1.11. Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN

  • 1.3.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh

    • 1.3.8.1. Khái niệm

    • 1.3.8.2. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

    • Lợi nhuận = Doanh thu — Các khoản giảm trừ doanh thu — Tổng các chi phí

    • Kết quả hoạt động SXKD = Doanh thu thuần — Trị giá vốn hàng bán + Trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho (nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) — Chiphí bán hàng — Chiphí quản lý doanh nghiệp.

    • 1.3.8.3. Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

    • 1.3.8.4. Tài khoản sử dụng

  • - Ket cấu tài khoản

  • 1.4. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN

  • 1.4.1. Hình thức ghi sổ nhật ký chung

  • 1.4.2. Hình thức chứng từ ghi sổ

  • 1.4.3. Hình thức nhật ký sổ cái

  • 1.4.4. Hình thức nhật ký chứng từ

  • 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính

  • KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

  • CHƯƠNG 2

  • THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG.

  • 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

  • 2.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty

  • 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển

  • 2.1.4. Quy trình hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp

  • 2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

  • Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

  • 2.1.6. Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty

    • 2.1.6.1. Thị trường của công ty

    • 2.1.6.2. Các đối thủ cạnh tranh và biện pháp đối phó của doanh nghiệp

  • 2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

  • 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán

  • Chức năng:

  • Nhiệm vụ:

  • 2.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

  • Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

  • 2.2.3. Vận dụng chế độ, chính sách kế toán

  • a) Chế độ kế toán

  • b) Hệ thống chứng từ sử dụng

  • c) Hệ thống tài khoản sử dụng

  • 2.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

  • 2.3.1. Ke toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

  • a) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • b) Tài khoản sử dụng

  • c) Trình tự kế toán

  • Bảng 2.1. Hóa đơn GTGT

  • Bảng 2.3. Sổ cái TK 511

  • 2.3.2. Ke toán các khoản giảm trừ doanh thu

  • 2.3.3. Ke toán giá vốn hàng bán

    • Giá vốn 1 hợp đồng sửa chữa = Giá vốn hàng hóa phụ tùng xuất kho bán theo yêu cầu khách + [nhiên liệu, vật tư khác; nhân công sửa chữa...]

  • a) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • b) Tài khoản sử dụng

  • c) Trình tự hạch toán

  • Bảng 2.4. Sổ cái TK 632

  • 2.3.4. Ke toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

    • 2.3.4.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

    • 2.3.4.2. Kế toán chi phí bán hàng

    • 2.3.4.3. Kế toán chi phí QLDN

  • a) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • b) Tài khoản sử dụng

  • c) Trình tự hạch toán

  • Bảng 2.5. Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2020

  • Bảng 2.6. Hóa đơn GTGT (tiền điện)

  • Bảng 2.7. Sổ cái TK 642

  • 2.3.5. Ke toán thu nhập khác và chi phí khác

    • 2.3.5.1. Kế toán thu nhập khác

  • a) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • b) Tài khoản sử dụng

  • c) Trình tự hạch toán

  • Bảng 2.8. Hóa đơn GTGT

  • Bảng 2.9. Sổ cái TK 711

    • 2.3.5.2. Kế toán chi phí khác

  • a) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

  • b) Tài khoản sử dụng

  • c) Trình tự hạch toán

  • Bảng 2.10. Sổ cái TK 811

  • 2.3.6. Ke toán xác định kết quả kinh doanh

  • Tài khoản sử dụng 911 - Xác định kết quả kinh doanh

  • Bảng 2.11. Sổ cái TK 911

  • 2.4. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

  • 2.4.1. Ưu điểm

  • 2.4.2. Nhược điểm

  • 2.4.3. Nguyên nhân của hạn chế

  • KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

  • CHƯƠNG 3

  • MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

  • 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

  • 3.1.1. Định hướng phát triển

  • 3.1.2. Sự cần thiết và định hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong

    • 3.1.2.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong

    • 3.1.2.2. Định hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong

  • 3.2. NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

  • Bảng 3.1. So NKC

  • Bảng 3.3. Sổ cái TK 635

  • Bảng 3.4. Bảng tính và phân bô KH TSCĐ

  • 3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

  • 3.3.1. Ve phía Chính phủ

  • 3.3.2. về phía Bộ Tài chính

  • 3.3.3. về phía công ty

  • KẾT LUẬN CHƯƠNG 3

  • KẾT LUẬN

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

  • PHỤ LỤC 3

Nội dung

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN, PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1.1.1 Bán hàng và phương thức bán hàng

Bán hàng là hành vi thương mại trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua, đồng thời nhận tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua Người mua cũng có nghĩa vụ thanh toán cho người bán và nhận hàng hóa theo thỏa thuận giữa hai bên.

Hiện nay, có nhiều phương thức bán hàng đa dạng nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng Một trong những hình thức phổ biến là bán buôn, được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp.

Hình thức cung ứng dịch vụ và bán hàng theo lô hoặc số lượng lớn mang lại giá cả chiết khấu hoặc giá gốc cho người mua hàng là các nhà cung cấp trung gian Hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp, vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Ưu điểm của hình thức này bao gồm chính sách chiết khấu và giảm giá cho đơn hàng lớn, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả kinh doanh và tăng tốc độ quay vòng vốn Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những hạn chế như chi phí cao và ít tiếp xúc với khách hàng, dẫn đến khó khăn trong việc nắm bắt xu hướng kinh doanh, dễ gây ra tình trạng ứ đọng vốn và dư thừa hàng hóa.

Phương thức bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này, có hai hình thức chính được áp dụng.

Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua nhận hàng hóa tại kho của bên bán Sau khi xác nhận hàng hóa đủ và đúng loại, bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận hình thức thanh toán, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Hình thức chuyển hàng được thực hiện dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết, trong đó bên bán sẽ xuất kho và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên bán cho đến khi bên mua kiểm nhận và thực hiện thanh toán Chỉ khi bên mua chấp nhận thanh toán, quyền sở hữu mới được chuyển giao, và hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển ngay hàng hóa đến tay bên mua mà không cần đưa vào kho Hình thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.

Hình thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng qua giao hàng trực tiếp (giao hàng tay ba) cho phép doanh nghiệp thương mại chuyển hàng ngay cho đại diện bên mua tại kho của bên bán Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ ký nhận và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao hàng trực tiếp đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc giấy báo xác nhận từ bên mua Chỉ khi đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.

Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế tiêu dùng nội bộ là một phương thức bán hàng đặc trưng, trong đó hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển vào tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của hình thức này là giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện, thường có khối lượng bán ra là đơn chiếc hoặc số lượng ít, nhỏ lẻ với giá bán ổn định.

Bán lẻ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như khả năng tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng, giúp nắm bắt nhanh chóng nhu cầu và thói quen mua sắm của khách hàng Điều này cho phép doanh nghiệp đưa ra các biện pháp cải thiện môi trường kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế Tuy nhiên, hình thức bán lẻ cũng gặp phải nhược điểm như tốc độ tiêu thụ hàng hóa chậm và thời gian thu hồi vốn lâu Bán lẻ có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau.

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh trong đó việc thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền từ khách hàng và phát hóa đơn hoặc tích kê, giúp khách nhận hàng từ nhân viên bán hàng Sau ca bán, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để giao hàng và kiểm kê tồn kho, từ đó lập báo cáo doanh thu Nhân viên thu ngân sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp tại cửa hàng là quy trình mà nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng cho khách hàng ngay tại chỗ Sau khi kết thúc ca bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.

Bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng, tính tiền, xuất hóa đơn và thu tiền từ khách Đồng thời, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn khách và quản lý hàng hóa tại quầy Hình thức bán hàng này rất phổ biến tại các siêu thị.

Trong hình thức bán hàng trả góp, người mua thanh toán một phần tiền ngay khi mua, phần còn lại được trả hàng tháng kèm lãi suất, dẫn đến giá bán cao hơn so với giá thông thường Về mặt sở hữu, người bán vẫn giữ quyền cho đến khi người mua thanh toán đầy đủ, nhưng hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi giao hàng và doanh thu được ghi nhận Đối với bán hàng đại lý, doanh nghiệp giao hàng cho đại lý để bán, đại lý sẽ nhận hoa hồng và hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán Hình thức bán hàng theo kiểu đổi hàng cũng được nhắc đến như một phương thức giao dịch.

VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Quản lý quá trình bán hàng là một yếu tố thiết yếu trong quản trị doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả kinh tế và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh Việc quản lý tốt khâu bán hàng không chỉ thúc đẩy doanh thu mà còn đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, thu thập và xử lý số liệu, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

Thông tin và số liệu từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là cơ sở quan trọng giúp nhà quản lý hiểu rõ tình hình hàng hóa về số lượng và giá trị Những dữ liệu này cho phép đánh giá hiệu quả triển khai kế hoạch bán hàng, cũng như các chính sách và chương trình giá cả Từ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện năng lực kinh doanh thông qua kết quả kinh doanh đã đạt được.

Sự hỗ trợ của kế toán giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa và phát hiện thiếu sót trong quá trình mua bán, từ đó tăng doanh thu và cải thiện vòng quay vốn Ngoài ra, thông qua số liệu kế toán cung cấp, các nhà quản trị có thể phân tích và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với thị trường và năng lực của doanh nghiệp.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng đối với những yêu cầu cụ thể về hoạt động của doanh nghiệp cũng như số liệu, thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán của doanh nghiệp cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả số lượng và giá trị hàng bán Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Để quản lý hiệu quả doanh thu từ bán hàng, cần thiết lập hệ thống ghi chép chi tiết cho từng khách hàng, bao gồm thông tin về lô hàng, số tiền nợ và thời hạn trả nợ Việc này giúp theo dõi tình hình thanh toán và đảm bảo quản lý tiền bán hàng một cách chính xác.

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng của doanh nghiệp phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

- Giám sát và phản ánh tình hình thực tế thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.

Xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là bước quan trọng để lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả Kế toán sẽ tiến hành phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh tổng thể cũng như từng mặt hàng và bộ phận cụ thể Qua đó, họ sẽ tính toán mức độ ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau đến KQKD Từ những phân tích này, kế toán có thể đề xuất các biện pháp cải thiện kết quả kinh doanh cho các kỳ tới.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường.

+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện trả lại sản phẩm không còn hiệu lực, tức là người mua không còn quyền trả lại hàng hóa đã mua Trong trường hợp hợp đồng cho phép khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định doanh thu.

Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, đồng thời cần xác định chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch và chi phí cần thiết để hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hợp đồng quy định rõ ràng rằng người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã mua Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng đã được thực hiện và không còn khả năng hoàn trả dịch vụ.

Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch cung cấp dịch vụ, đồng thời cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm báo cáo.

+Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

1.3.1.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 511

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thưong mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định KQKD"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ, phản ánh doanh thu thực tế mà doanh nghiệp đạt được trong một kỳ kinh doanh Tài khoản này bao gồm 6 tài khoản cấp hai, giúp phân loại và quản lý doanh thu hiệu quả hơn.

Tài khoản 5111 ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa, trong khi tài khoản 5112 phản ánh doanh thu từ bán các thành phẩm Tài khoản 5113 liên quan đến doanh thu cung cấp dịch vụ, còn tài khoản 5114 ghi nhận doanh thu từ trợ cấp và trợ giá Tài khoản 5117 thể hiện doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư, và cuối cùng, tài khoản 5118 bao gồm doanh thu khác.

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

KÉ TOÁN DOANH THƯ BÁN HÀNG, CUNG CÁP DICH vụ CHIU THUÉ GTGT TÍNH THEO PHlfONG PHÁP KHÁU TRƯ

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ, và kế toán sẽ kết chuyển chúng vào cuối kỳ để xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Những khoản giảm trừ này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp.

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện cam kết trong hợp đồng.

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT là những loại thuế gián thu áp dụng trên doanh thu bán hàng Các cơ sở sản xuất kinh doanh thực chất chỉ là đơn vị đại diện nộp thuế cho người tiêu dùng của hàng hóa và dịch vụ.

- Thuế TTĐB: là loại thuế gián thu đánh vào một số loại hàng hóa đặc biệt,

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được ghi nhận, đồng thời tiền sẽ được hoàn lại cho người mua hoặc sẽ được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng liên quan đến số sản phẩm đã bán.

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ. mang tính chất xa xỉ do các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ.

Thuế xuất khẩu là loại thuế gián thu áp dụng cho các mặt hàng mà Nhà nước muốn hạn chế xuất khẩu, nhằm mục đích bình ổn giá cả một số sản phẩm trong nước hoặc bảo vệ nguồn cung nội địa cho các mặt hàng nhất định.

Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được áp dụng dựa trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Biên bản hàng bán bị trả lại

- Biên bản thỏa thuận giảm giá

- Hóa đơn hàng bán bị trả lại

- Sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 521

TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2: +TK 5211 - Chiết khấu thương mại

+TK 5212 - Hàng bán bị trả lại +TK 5213 - Giảm giá hàng bán

Klii nhận Igi sàn phẩm,

Giá trị thành phẩm, hàng hoá hàng hoá

(PP Kè khai thường xuyên)

(PP Kiểm kê định kỳ) được xác định là tiêu thụ trong kỳ

Khi phát sinh chi phí liên

Ket chuyền chi phi bán hàng

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

KÊ TOÁN CẤC KHOẢN GiAM TRỪ DOANH THU

TK 521 Các khoán giảm trừ doanh thu

Klu phát sinh các khoán CKTM, GGHB 1 hàng bán bị trà lại

Kết chuyền CKTM, GGHB, hàng bán bị trà lại

Giám các khoản thuế phái nộp

Ke toán nhận lại sàn phẩm, hàng hoá

Hạch toán chi phi phát sinh hên quan đến hàng bán bị trà lại

1.3.3 Ke toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định, bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư đã bán Ngoài ra, giá vốn hàng bán còn bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư bất động sản, chẳng hạn như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, cũng như chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

1.3.3.2 Các phương pháp tính giá xuất kho

CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Hình thức kế toán là hệ thống ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự và phương pháp nhất định Chế độ sổ kế toán được quy định tại quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nêu rõ quy trình mở sổ ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều hình thức kế toán khác nhau.

1.4.1 Hình thức ghi sổ nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các sổ nhật ký sau đó sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Ưu điểm: Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế.

Một nhược điểm trong việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế là khả năng xảy ra trùng lặp khi ghi vào nhật ký chung hoặc nhật ký chuyên dùng Do đó, cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng để loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp trước khi phản ánh vào sổ Cái.

1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương tự Các chứng từ này được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ ghi sổ phải có chứng từ kế toán đính kèm và cần được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.

- Ưu điểm: Dễ dàng thực hiện phân công công việc cho các kế toán, mỗi kế toán có thể phụ trách theo dõi từng phần hành.

Việc ghi chép phản ánh có nhược điểm là sự trùng lặp, khi một nghiệp vụ được ghi nhận nhiều lần trước khi được đưa vào sổ cái Điều này dẫn đến việc tăng khối lượng công việc ghi chép.

1.4.3 Hình thức nhật ký sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ nhật ký - sổ cái, là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

Phương pháp kế toán này có nhiều ưu điểm, bao gồm tính đơn giản và dễ thực hiện, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu Nó đặc biệt phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ và ít nghiệp vụ kinh tế, nơi mà hoạt động kinh tế thường đơn giản, dẫn đến số tài khoản được bố trí trong sổ nhật ký - cổ cái cũng ít.

Nhược điểm của phương pháp này là không phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đa dạng về loại hình nghiệp vụ Điều này dẫn đến khó khăn trong việc phân công công việc cho các kế toán thực hiện ghi sổ một cách hiệu quả.

1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ

Tổ chức và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng Nợ Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế cần được thực hiện theo trình tự thời gian, kết hợp với hệ thống hóa theo nội dung kinh tế tương ứng với từng tài khoản.

- Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra và đối chiếu được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời.

Mẫu sổ kế toán có nhược điểm là phức tạp và đòi hỏi trình độ cao từ các kế toán viên, điều này gây khó khăn trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình ghi chép kế toán.

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.

Việc nhập dữ liệu vào máy tính nhanh chóng hơn nhiều so với phương pháp kế toán thủ công, giúp cải thiện dòng tiền thông qua việc thu nợ hiệu quả hơn, kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn và tiết kiệm chi phí.

- Nhược điểm: chi phí vận hành cho hệ thống lớn như hàng năm cần phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng,

Bài viết này trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD), nêu rõ đặc điểm, nội dung và các phương pháp xác định KQKD Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Thiên Phong, tôi sẽ trình bày những phân tích cụ thể trong chương tiếp theo.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Ngày đăng: 07/04/2022, 12:43

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Bộ Tài chính (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Sách, tạp chí
Tiêu đề: Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kếtoán doanh nghiệp
Tác giả: Bộ Tài chính
Năm: 2014
2. Bộ Tài chính (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Sách, tạp chí
Tiêu đề: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độkế toán doanh nghiệp
Tác giả: Bộ Tài chính
Năm: 2006
3. Nguyễn Thị Thanh Loan (2020), Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Nam Thanh, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện ngân hàng.http://hvnh.lib247.vn/opac/v3/pdfviewer/viewer.aspx?id=24163&f=1&tk=34e219c1-153c-445d-a4e4-72c9bedc07fe Sách, tạp chí
Tiêu đề: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển thương mại dịch vụ NamThanh
Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Loan
Năm: 2020
4. Tôn Thị Thùy Ninh (2014), Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên tại Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện ngân hàng.http://hvnh.lib247.vn/opac/v3/pdfviewer/viewer.aspx?id=17064&f=1&tk=dd8d1e2e-b82f-4b25-83cf-9f46f21e291d Sách, tạp chí
Tiêu đề: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại chi nhánh Công ty TNHH thương mại dịch vụ HuyNguyên tại Hà Nội
Tác giả: Tôn Thị Thùy Ninh
Năm: 2014
5. Nguyễn Thị Quỳnh Anh (2011), Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Sài Gòn, Khóa luận tốt nghiệp, Trường đại học Thăng Long.https://www.slideshare.net/GarmentSpaceBlog/hon-thin-cng-tc-k-ton-bn-hng- v- xc-nh-kt-qu-bn-hng-ti-cng-ty-c-phn-si-gn-705 77501 Sách, tạp chí
Tiêu đề: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Sài Gòn
Tác giả: Nguyễn Thị Quỳnh Anh
Năm: 2011

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

- Kế toán kho: Có nhiệm vụ giám sát tình hình biến động vật liệu công cụ, dụng cụ, theo dõi quản lý kho NVL, hàng hoá và lập báo cáo tồn kho theo quy định. - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
to án kho: Có nhiệm vụ giám sát tình hình biến động vật liệu công cụ, dụng cụ, theo dõi quản lý kho NVL, hàng hoá và lập báo cáo tồn kho theo quy định (Trang 65)
Bảng 2.2. Hóa đơn GTGT - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.2. Hóa đơn GTGT (Trang 71)
Bảng 2.3. Sổ cái TK 511 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.3. Sổ cái TK 511 (Trang 73)
Bảng 2.4. Sổ cái TK 632 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.4. Sổ cái TK 632 (Trang 77)
Bảng 2.5. Bảng thanh toán tiềnlương tháng 12/2020 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.5. Bảng thanh toán tiềnlương tháng 12/2020 (Trang 80)
- Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán nhập liệu và phần mềm ghi nhận vào sổ NKC (Phụ lục 1)  và sổ cái TK 642 chi tiết 6421 nếu chi phí nhân viên phục vụ hoạt động bán hàng, TK 6422 nếu chi phí nhân viên phục vụ QLDN theo bút toán sau: - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
n cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán nhập liệu và phần mềm ghi nhận vào sổ NKC (Phụ lục 1) và sổ cái TK 642 chi tiết 6421 nếu chi phí nhân viên phục vụ hoạt động bán hàng, TK 6422 nếu chi phí nhân viên phục vụ QLDN theo bút toán sau: (Trang 82)
Bảng 2.6. Hóa đơn GTGT (tiền điện) - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.6. Hóa đơn GTGT (tiền điện) (Trang 82)
Bảng 2.7. Sổ cái TK 642 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.7. Sổ cái TK 642 (Trang 83)
Bảng 2.9. Sổ cái TK 711 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.9. Sổ cái TK 711 (Trang 87)
(Dùng cho hình thức kể toán Nhật ký chung) Năm 2020 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
ng cho hình thức kể toán Nhật ký chung) Năm 2020 (Trang 92)
Bảng 2.11. Sổ cái TK 911 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.11. Sổ cái TK 911 (Trang 92)
Bảng 2.12. Báo cáo kết quả HĐKD - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 2.12. Báo cáo kết quả HĐKD (Trang 94)
Bảng 3.1. So NKC - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 3.1. So NKC (Trang 106)
SÒ NHẶT KÝ CHUNG - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
SÒ NHẶT KÝ CHUNG (Trang 106)
Bảng 3.2. Sổ cái TK 131 - 313 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thiên phong
Bảng 3.2. Sổ cái TK 131 (Trang 107)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w