thời công ty cũng đã chú trọng việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên khi yêu cầu nhân viên tham gia các khóa học về kỹ năng cũng như đào tạo kế toán.
3.2. Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh kinh doanh
Từ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh, việc hoàn thiện phần hành kế toán này là một đòi hỏi khách quan, mang tính cấp thiết và phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán theo quy định của luật kế toán, các văn bản, thông tư hướng dẫn. Luật kế toán, các thông tư, chuẩn mực cung cấp khung pháp lý chung cho các DN, công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Trường Minh cần dựa vào đó, vận dụng hợp lý các quy định chung.
Thứ hai, cần thực hiện cả về KTTC và KTQT nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các thông tin cho các đối tượng quan tâm. Vì đối tượng sử dụng thông tin là khác nhau nên nguồn thông tin yêu cầu cung cấp cũng khác nhau. Đối tượng sử dụng thông tin kế toán rất đa dạng: Nhà quản lý, Nhà nước, Ngân hàng, Các tổ chức tín dụng, Nhà đầu tư, Đối tác.. .do đó đối với thông tin KTTC cung cấp cần có độ tin cậy, khách quan, có tính pháp lý cao, trình bày đơn giản, dễ hiểu và công khai còn thông tin KTQT cần trung thực, hợp lý, thể hiện chi tiết cũng như phân tích biến động của các chỉ số phản ánh đúng sức khỏe của Doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định linh hoạt, kịp thời, nhanh chóng.
Thứ ba, cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý. Mỗi doanh nghiệp trong quá
67
trình hoạt động kinh doanh có những đặc điểm khác nhau về đối tượng kinh doanh, pham vi, phương thức và hình thức kinh doanh dẫn đến việc tổ chức quản lý kinh doanh cũng khác nhau. Do đó, phải tổ chức công tác KTTC và KTQT phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Doanh nghiệp.
Đối với DN thực hiện kế toán quản trị:
+ Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiêp. Các nhà quản trị doanh nghiệp phải biết đưa ra những yêu cầu về thông tin cần được bộ phận KTQT cung cấp và quan trọng hơn phải có kiến thức phân tích và sử dụng thông tin của KTQT.
+ Cần phải tổ chức, sắp xếp lại bộ máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp bộ phận kế toán quản trị và kế toán tài chính trong cùng bộ máy kế toán. Vì đa số các doanh nghiệp hiện nay chỉ tập trung vào công tác kế toán tài chính. Cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong doanh nghiệp để tạo thuận lợi cho việc thu thập thông tin cho kế toán quản trị. Tuy nhiên, để thông tin kế toán quản trị được bảo mật, doanh nghiệp cần bố trí phòng làm việc riêng cho bộ phận này.
+ Có chính sách đào tạo cũng như bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn về kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp thích ứng với yêu cầu của hệ thống bộ máy kế toán mới.
Thứ tư, phải đảm bảo phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị các phương tiện kỹ thuật của Doanh nghệp.
+ Nhân viên kế toán phải có trình độ nhất định về kế toán và có kiến thức chuyên sâu về kế toán quản trị.
+ Nhân viên kế toán không được tiết lộ những thông tin bí mật của Doanh nghiệp hoặc không được sử dụng những thông tin này cho lợi ích cá nhân.
+ Nhân viên kế toán phải truyền đạt thông tin một cách trung thực và khách quan. Những thông tin này mới phản ánh đúng bản chất của sự việc, làm sơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn.
68
Việc ứng dụng tin học hóa trong công tác kế toán được xem như một thước đo mức độ họat động của doanh nghiệp. Dưới gốc độ kế toán, đây là công cụ xử lý hỗ trợ đắc lực trong việc tạo nên các số liệu phù hợp với các yêu cầu các báo cáo. Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán cho công tác KTTC, còn đối với công tác KTQT để ứng dụng vào thực tế đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải:
+ Lựa chọn phần mềm xử lý kế toán tiên tiến và mang tính “động”, có khả năng thích ứng với đặc thù của doanh nghiệp và sự thay đổi về yêu cầu quản lý của nhà nước. Khi cần thêm thông tin do yêu cầu của nhà quản thì kế toán quản trị có thể khai thác một số chức năng quản trị để cung cấp thông tin từ hệ thống này.
+ Nhà quản lý và các nhân viên kế toán quản trị phải mô tả đầy đủ yêu cầu hệ thống thông tin kế toán quản trị của doanh nghiệp cho đơn vị thiết kế phần mềm, để họ thiết kế và cung cấp phần mềm hiệu quả hơn.
3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh