hoàn thiện công tác tiền lương - tiền thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ hưng long

Bên cạnh đó thì trong thời gian thực tập tại công ty cổ phân may vàdịch vụ Hưng Long em đã nhận thấy măc dù công ty là một công ty lớn, sảnsuất nhiều mặt hàng với chất lượng cao cho các

LỜI MỞ ĐẦU

Con người luôn giữ một vị trí hàng đầu trong mọi tổ chức, nó giúp cho tổchức đó tồn tại và phát triển Ngày nay tuy khoa học công nghệ đã phát triểntương đối cao song nó vần không thể thay thế được con người

Tuy nhiên thì để thu hút và phát huy được sức mạnh con người thì phải

có một chế độ tiền lương, tiền công, và các chế độ đãi ngộ khác một cách phùhợp với năng lực của người lao động Tiền lương, tiền thưởng nó là động lựcthúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả

Bên cạnh đó thì trong thời gian thực tập tại công ty cổ phân may vàdịch vụ Hưng Long em đã nhận thấy măc dù công ty là một công ty lớn, sảnsuất nhiều mặt hàng với chất lượng cao cho các nước trên thế giới nhưng côngtác tiền lương tiền thưởng của công ty vẫn còn nhiều hạn chế Vấn đề đặt ra làlàm thế nào để xây dựng được hệ thống tiền lương, thưởng hợp lý trong thời

gian tới Đứng trước vấn đề đó em đã lựa chon đề tài “ Hoàn thiện công tác tiền lương - tiền thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long “

làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em

Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và lời kếtluận còn lại được chia làm 3 chương:

Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tiền, thưởng tại công ty cổphần may và dịch vụ Hưng Long

Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởngtại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ

DỊCH VỤ HƯNG LONG

1.1 THÔNG TIN CHUNG :

Công ty may CP và DV Hưng Long tiền thân là một xí nghiệp của công

ty may Hưng Yên được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1996 Đếntháng 01 năm 2001, thực hiện chủ chương cổ phần hoá doanh nghiệp củaĐảng và Nhà nước, công ty đã chính thức đi vào hoạt động theo hình thức

công ty cổ phần theo quyết định của Bộ công nghiệp số :70/QĐ-BCN ngày

18 tháng 12 năm 2000 Là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thứcchuyển từ hình thức công ty nhà nước sang công ty cổ phần và hoạt động theoluật doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

khoá X thông qua ngày 12/6/1999.Với Tên công ty là: công ty CP May và

Chủ tịch hội đồng quản trị :Bà Lương Thị Hữu

Vốn điều lệ của công ty khi cổ phần là 7 tỷ đồng được chia thành 70.000

cổ phiếu với giá 100.000 đồng/1cổ phiếu có giá trị ngang nhau về mọi mặt.Mọi hoạt động của công ty phải tuân theo bản điều lệ công ty với 8 chương,

60 điều, được đại hội cổ đông thành lập công ty cổ phần thông qua và chấpthuận toàn bộ vào ngày 29/12/2000.

1.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP MAY VÀ DV HƯNG LONG

Trải qua 5 năm từ năm 1996 đến năm 2000 dưới sự chỉ đạo sát sao củaban giám đốc công ty may Hưng Yên, xí nghiêp may Mỹ Văn luôn là conchim đầu đàn của công ty với doanh thu và tiền lương cao, thu hút được lựclượng lao động lớn tăng từ 200 người lên 540 người, là một xí nghiệp có uytín về sản xuất sản phẩm quần âu trên thị trường

Năm 1999, thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về việc cổ phầnhoá doanh nghiệp nhà nước.Theo chỉ đạo của Bộ công nghiệp,Tổng công tydệt may Việt Nam yêu cầu công ty may Hưng Yên thí điểm cổ phần hoá mộttrong những xí nghiệp thành viên của công ty.Tại thời điểm đó ban lãnh đạocông ty may Hưng Yên đã cân nhắc và xác định chỉ có xí nghiệp may MỹVăn là đủ điều kiện về cơ sở vật chất, cán bộ công nhân viên để chuyển đổisang mô hình cổ phần Sau một thời gian tìm hiểu về hình thức cổ phần đếntháng 01 năm 2001 công ty cổ phần May và DV Hưng Long được chính thứcthành lập theo theo quết định số: 70/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệpngày 18/12/2000 Với vốn điều lệ của công ty khi cổ phần là 7 tỷ đồng đượcchia thành 70.000 cổ phiếu với giá 100.000 đồng/1cổ phiếu có giá trị ngangnhau về mọi mặt.Trong đó vốn chủ sở hữu Nhà nước là 17%, vốn sở hữu làCBCNV là 50%, vốn cổ đông khác là 17% trên vốn điều lệ Mọi hoạt độngcủa công ty phải tuân theo bản điều lệ công ty với 8 chương , sáu mươi điều,được đại hội cổ đông thành lập công ty cổ phần thông qua và chấp thuận toàn

bộ vào ngày 29/12/2000

Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn ro nhà xưởng chưahoàn thiện, máy móc thiết bị chưa đồng bộ Thiết bị ban đầu chỉ là 500 máymay, tổng tài sản năm 2001 chỉ là 15,2 tỷ đồng, bên cạnh đội ngũ CBCNV chỉ

có 540 người và còn thiếu kinh nghiệm do đó kết quả sản xuất năm 2001là:

Lợi nhuận chưa phân phối:1.912 triệu đồng

Cho tới nay thì số lượng công nhân viên của công ty là 1824 người vớiphần lớn đã được đào tạo và có tay nghề vững, đáp ứng được nhu cầu củakhách hàng, với thu nhập bình quân của người lao động là 2.120 nghìn đồngtăng hơn 2 lần so với năm 2001

Lợi nhuận chưa phân phối:10.567 triệu đồng

Từ quan điểm đúng đắn của HĐQT, ban giám đốc, ban chấp hành côngđoàn kết hợp với sự giúp đỡ của khách hàng , của công ty may Hưng Yên, củacác đơn vị bạn, sự động viên của các cổ đông trong suốt những năm qua màkết quả sản xuất kinh doanh của Hưng Long ngày một phát triển mạnh mẽ vềmọi mặt Thể hiện qua số liệu sau:

Bảng 1: Một số kết quả thể hiện quá trình phát triển của công ty

7 Thu nhập

bq/người

1000đ

 Không ngừng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người laođộng và cải tiến điều kiện làm việc, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môncho người lao động.

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DV HƯNG LONG

1.4.1 Cơ cấu sản xuất

Toàn bộ công ty được chia thành hai khu là: khu A và khu B Mỗi khu cómột giám đốc điều hành quản lý, dưới giám đốc điều hành là các quản đốcphân xưởng Mỗi quản đốc phân xưởng quản lý 3 tổ sản xuất, mỗi tổ sản xuất

có một tổ trưởng và một tổ phó quản lý các hoạt động sản xuất của tổ mình vàbáo cáo các vấn đề của tổ mình với cấp trên

Sơ đồ 1: cơ cấu sản xuất của khu A

Nơi làm viêc thứ 1

Nơi làm viêc thứ 1

Nơi làm viêc thứ 1

Nơi làm

viêc thứ

70

Nơi làm viêc thứ 70

Nơi làm viêc thứ 70

Nơi làm viêc thứ 70

Nơi làm viêc thứ 70

Nơi làm viêc thứ 70

PXMay III

Nơi làm việc thứ 1

Nơi làm việc thứ 1

Nơi làm việc thứ 1

Nơi làm việc thứ70

Nơi làm việc thứ 70

Nơi làm việc thứ 70

PX Giặt

Khu A có nhiệm vụ sản xuất chính là áo tắm Khu A là toà nhà 4 tầng Tầng I là phòng làm việc, mỗi tầng còn lại là một phân xưởng để thuận tiệncho viêc quản lý và sản xuất Ở mỗi tầng cố 3 tổ sản xuất, mỗi tổ sản xuất làmột chuyền sản xuất, mỗi chuyền may gồm có từ 60-70 nơi làm việc, mỗi nơilàm việc là một công nhân may được bố trí nối tiếp nhau làm nhiệm vụ maybán thành phẩm sau khi cắt cho tới khi hoàn thành.

Sơ đồ 2: cơ cấu sản xuất của khu B

Nơi làm viêc thứ 1

Nơi làm viêc thứ 1

Nơi làm viêc thứ 1

Nơi làm

viêc thứ

75

Nơi làm viêc thứ 75

Nơi làm viêc thứ 75

Nơi làm viêc thứ 75

Nơi làm viêc thứ 75

Nơi làm viêc thứ 75

PXMay VI

Nơi làm việc thứ 1

Nơi làm việc thứ 1

Nơi làm việc thứ 1

Nơi làm việc thứ75

Nơi làm việc thứ 75

Nơi làm việc thứ 75

PX Giặt

Khu B có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng chính như quần âu, áojacket, quần jean Cơ cấu sản xuất khu B được bố chí tương đối giống khu A,Tuy nhiên thì ở khu B mỗi tổ sản xuất có từ 60-75 nơi làm việc được bố chítheo dây chuyền từ nơi làm việc thứ I tới nơi làm việc thứ XXV

1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.

Sau khi đi vào cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp phải thay đổi rấtnhiều so với cơ chế kế hoạch hoá tập trung đặc biệt là trong cơ cấu tổ chức.Trong thời đại tự do cạnh tranh như hiện nay thì cơ cấu tổ chức của các doanhnghiệp phải gọn, linh hoạt ,nhanh nhạy nắm bắt được cơ hội, làm việc có hiệuquả cao…Là một công ty cổ phần, bộ máy quản lý của công ty Hưng Longđược tổ chức theo quan hệ trực tuyến Hội đồng quản trị và ban giám đốc trựctiếp chỉ đạo, giúp đỡ các phòng ban

Sơ đồ 3: cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Trong đó : là quan hệ chức năng

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty đại diện là

 Chủ tịch hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị là người

quyết định cao nhất của công ty và thực hiện một số chức năng và nhiệm vụsau:

 Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị

 Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị

 Giám sát quá trình thực hiên các quyết định của hội đồng quản trị

 Chủ toạ họp đại hội cổ đông

 Ban giám đốc công ty( Gồm tổng giám đốc và phó tổng giám đốc,

Giám đốc khu A, giám đốc khu B) đại diện là tổng giám đốc công ty

Chức năng:

Là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, thammưu cho chủ tịch hội đồng quản trị trong việc quyết định các vấn đề của côngty

Nhiệm vụ :

 Quyết định các vấn đề kinh doanh hàng ngày của công ty mà khôngphải có quyết định của hội đồng quản trị

 Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

 Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tưcủa công ty

 Kiến nghị các phương án cơ cấu tổ chức, quy chế tổ chức nội bộ côngty;

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm ,cách chức các chức danh quản lý trong côngty; trừ các chức danh thuộc tẩm quyền của hội đồng quản trị;

 Tuyển dụng lao động ;

 Kiến nghị các phương án trả cổ tức hoặc sử lý lỗ trong kinh doanh;

 Quyết định lương phụ cấp đối với người lao động;

 Phó tổng giám đốc:

Chưc năng: là người giúp đỡ giám đốc quản lý và giải quyết một số vấn

đề về: kỹ thuật, chất lượng, đào tạo, định mức

Nhiệm vụ:

 Thông qua phòng KCS và phòng kỹ thuật để quản lý chất lượng sảnphẩm, và việc thực hiện may mẫu

 Triển khai các thông báo từ ban giám đốc công ty

 Đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch được giao

 Quản lý công tác đào tạo, nâng bậc, kiểm tra tay nghề, khen thưởng,người lao động

 Báo cáo giám đốc về những vướng mắc còn tồn tại và phươnghướng giải quyết

 Giám đốc diều hành( Giám đốc khu A, khu B )

Chức năng: Tham mưu cho tổng giám đốc quản lý mọi hoạt động sản

xuất của công ty

Nhiệm vụ: Đề ra các kế hoạch sản xuất hàng ngày cho các phân xưởng,

cung ứng vật tư ,tiêu thụ sản phẩm Phòng Xuất nhập khẩu-kế hoạch của công tythực hiện một số nhiệm vụ sau:

 Phân bổ kế hoạch hàng tháng ,quý cho các phân xưởng

 Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng sản xuất với bên ngoài;

 Chỉ đạo xây dựng, kí kết và theo dõi hợp đồng kinh tế, các hợp đồnggia công liên quan tới sản xuất;

 Nghiên cứu khảo sát thị trường, đề xuất với giám đốc các giả pháp cụthể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuấtnhập khẩu

 Nghiên cứu ,xây dựng thực hiện chế độ quản lý và sử dụng vật tưtrong công ty

 Tổ chức thự hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm;

 Tiếp nhận thông thi qua điện thoại, fax, thư tín ;

 Tổ chức mọi hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, giớ thiệu sản phẩm

 Phòng kỹ thuật :

Chức năng: tham mưu giúp đỡ ban giám đốc về công tác quản lý sử dụng

kế hoạch và biện pháp dài hạn ,ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiếntrong thiết kế ,chế tạo sản phẩm mới,áp dụng khoa học kỹ thuật

Nhiệm vụ:

 Quản lý quy trình công nghệ: Xây dựng và quản lý dây chuyền sảnxuất, quy trình công nghệ, theo dõi kiểm tra hướng dẫn, thực hiện quy trìnhquy phạm đã đề ra

 Xây dựng và điều chỉnh mức tiêu hao vật tư hàng tháng, có báo cáotổng hợp kết quả thực hiện định mức toàn công ty

 Phối hợp với phòng tổ chức huấn luyện công nhân viên quy trình kỹthuật sản xuất, bổ túc nâng cao tay nghề

 Xác định chất lượng xuất khẩu các lô hàng, giải quyết các khyếu lại

 Lập và thực hiện kế hoạch về kế toán, thống kê, tài chính

 Theo dõi kịp thời , liên tục có hệ thống các số liệu về, số lượng, tàisản, tiền vốn và quỹ công ty

 Tình toán các khoản chi phí,để lập biểu giá thành thực hiện Tính lỗlãi các khoản thanh toán theo chế đô hiện hành

 Quyết toán tài chính, lập báo cáo hàng tháng, kì theo quy định

 Xây dựng định mức lao động,định biên cán bộ quản lý

 Làm thường trực các hợp đồng tuyển dụng, nâng lương, khenthưởng, kỷ luật ở công ty

 Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ,đột xuất

 Tổ chức công tác tuần tra , canh gác, phòng cháy chữa cháy , quânsự.

 Làm việc cùng với khách hàng về chất lượng sản phẩm

1.5 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦ MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG

1.5.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường

1.5.1.1 Đặc điểm về thị trường của công ty.

Ngay từ khi mới thành lập công ty CP May và DV Hưng Long đã xácđịnh thị trường xuất khẩu là mục tiêu chính của công ty do đó công ty đã dànhtoàn bộ năng lực cho xuất khẩu và gia công xuất khẩu với một số thị trườngtruyền thống mà ngay từ khi là chi nhành của công ty may Hưng Yên đã cónhư: Mỹ, Nhật, Canada, Eu Cho tới nay thì công ty không chỉ giữ được cácbạn hàng truyền thống mà còn có thêm nhiều bạn hàng mới không chỉ ở thịtrưòng cũ mà còn ở cả các thị trường mới như: Hàn Quốc,Thái Lan…

Các khách hàng chính của công ty :

SGWICUS CORPORATION

SEYANG CO,LTD

KEO HAI TRANDING CO,LTD

SOON CHI CO,LTD

TOYOKNIT,LTD

Lượng hàng xuất khẩu chủ yếu trong các năm qua vần là thị trường Mỹvới số lượng năm 2006 như sau:

Thị trường Mỹ : sản lượng XK đạt 4.373.236 SP với doanh thu4.979.560 USD,chiếm 90.7% giá trị xuất khẩu

Thị trường Nhật Bản :Sản lượng XK đạt 457.200 SP với doanh thu235.650USD, chiếm 4,3% giá trị xuất khẩu

Bảng 2: Phần trăm thị trường năm 2006

ty quan tâm trong một vài năm tới

1.5.1.2 Đăc điểm về sản phẩm và dịch vụ của công ty.

Kê từ ngày mới thành lập cho tới nay, công ty may Hưng Long chủ yếu

là làm hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng với một sốmặt hàng chủ yếu như: áo tắm,áo jacket, quần âu với chất lượng cao

Hiện nay, do thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt do đó công ty đã

đa dạng hoá thêm một số sản phẩm như: váy, khăn tắm, găng tay, quần áo bảo

hộ lao động, quần áo trẻ em… sản xuất trên dây truyền may với các loại kích

cỡ khác nhau

Năm 2006 năng lực sản xuất một số mặt hàng chính của công ty như sau:

Bảng 3: Năng lực sản xuất một số mặt hàng năm 2006

Với phần trăm chủng loại hàng hoá như sau:

Bảng 4: Phần trăm chủng loại các mặt hàng năm 2006

65% 25% 10%

1.52 Đặc điểm về tổ chức sản xuất.

Về măt tổ chức sản xuất thì trong công ty cổ phần may và dịch vụ HưngLong tổ chức sản xuất theo hình thức hỗn hợp giữa hình thức công nghệ vàhình thức đối tượng Ở cấp phân xưởng thì công ty bố chí theo hình thức côngnghệ Trong công ty có phân xưởng may, phân xưởng giặt, phân xưởng cắt.trong phân xưởng may thì bố chí toàn công nghệ may, phân xưởng giặt bố chícông nghệ giặt, phân xưởng cắt bố chí các máy cắt

Còn riêng với phân xưởng may thì ở cấp tổ lại bố chí theo đối tượng sảnxuất Mỗi tổ sản xuất chỉ sản xuất một mã hàng

Ví dụ như : Tổ I phân xưởng I sản xuất mã AC4500 (áo tắm Mỹ)…Sau khi sản xuất song mã hàng này thì mới sang mã hàng khác

Với cách bố chí này công ty đã tiết kiệm được không gian, thời gian dichuyển của bán sản phẩm, thời gian sử dụng máy móc thiết bị cao

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

1.5.3 Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty.

Cũng giống như tấ cả các doanh nghiệp khác nguồn nhân lực luôn làmột yếu tố hàng đầu, là yếu tố quyết định tới sự thành công hay thất bại củabất cứ một doanh nghiệp nào, và công ty Hung Long st.co cũng không nằmngoài quy luật đó Chính vì vậy mà trong những năm qua công ty đã khôngngừng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Ban đầu công

ty chỉ có khoảng 540 cán bộ công nhân viên(CBCNV) trong đó có 55 cán bộquản lý kinh tế và kỹ thuật làm lòng cốt còn lại là công nhân may và phần lớncác cán bộ quản lý và các công nhân kỹ thuật đã từng làm việc tại công tymay Hưng Yên Cho đến nay công ty đã có 1824 CBCNV trong đó: nữ côngnhân viên chiếm khoảng 86%, nam nhân viên chiếm khoảng 14% và phần lớn

là công nhân trẻ tuổi với tuổi đời trung bình là 28 tuổi , trong đó công nhân trẻnhất là 18 tuổi Để có được đội ngũ lao động như vậy trong những năm quacông ty đã luôn bổ sung các chế độ cho người lao động như: sinh nhật, lễ tết,thưởng…để động viên khuyến khích người lao động

Mẫu thiết kế của khách hàng

Ghép sơ đồ

kiểm tra NVL

Cắt

Thu hoá sp và KTCL lần 1

lần 2

Bao gói

P KCS kiểm tra

Đóng thùng

Nhập kho

Do đặc điểm của ngành may đòi hỏi phải có khối lượng lao động lớn, taynghề cao do đó công ty đã không ngừng bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao taynghề cho người lao động.Cho đến nay công ty đã có một đội ngũ lao động lớnmạnh không chỉ về lượng mà còn cả về chất Cụ thể được thể hiện qua bảngsau:

Bảng 5:Cơ cấu lao động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

số

Lao động nữ

Qua bảng thống kê này ta thấy: Lao động quản lý và các cán bộ chuyênmôn là 120 người trong đó trình độ đại học là 25 người chiếm khoảng20,83%, trình độ trung cấp là 56 người chiếm 46,67%, trình độ trung cấp là

39 người chiếm 32,5%

Về lao động sản xuất: tổng số lao động sản xuất trong công ty là 1704chiếm trên 90% tổng cán bộ công nhân viên trong công ty.Trong đó côngnhân nữ chiếm 88,4%, và phần lớn họ là những công nhân dưới 30 tuổi Trong công ty thì lao động được bố chí theo các đơn vị như sau:

Bảng6 : Bảng phân công lao động theo các đơn vị

Do công ty có một số lượng lao động lớn do đó vấn đề quản trị nhânlực là một vấn đề hết sức quan trọng đối với công ty, đặc biệt là vấn đề thùlao cho người lao động Thù lao lao động là tất cả các khoản người lao độngnhận được thông qua mối quan hệ thuê mướn giữa người lao động và người

sử dụng lao động Thù lao lao động nó quyết định tới ý thức làm viêc củangười lao động, năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm… Nhận thức đượctầm quan trọng của thù lao lao động nên ngay từ đầu công ty may HưngLong đã có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ cho các phòng ban, các phânxưởng để từ đó mọi người lao động trong công ty nhận thức được trách nhiệm

và quyền lợi của mình

Bên cạnh các khoản tiền lương tiền thưởng thì công ty còn rất quan tâmtới đời sống cán bộ công nhân viên như: mọi người đều được cho bữa ăn trưatrong công ty, hàng tháng công ty còn tổ chức sinh nhật cho CBCNV ngaytrong công ty, hàng năm công ty còn tổ chức đi nghỉ mát, giải bóng đá, đêmthời trang cho công nhân viên toàn công ty, công ty còn khám sức khoẻ vàphát thuốc miễn phí cho toàn công ty, người lao động nghỉ ốm, nghỉ phép đềuđược công ty thanh toán lương theo quy định của nhà nước

với những chính sách nhân lực như vậy thì trong những năm qua banlãnh đạo công ty đã có sự tin tưởng và ủng hộ rất cao của người lao động,giúp cho công ty không ngừng phát triển trong những năm qua

1.5.4 Đặc điểm về máy móc thiết bị.

Do yêu cầu của sản phẩm phải có chất lượng cao nên ngay từ khi thànhlập công ty đã chủ chương mua một số máy móc thiết bị của Nhật và ĐàiLoan

Cho tới nay công ty đã có một hệ thống máy móc tương đối hiện đại

Bảng7: Phân loại máy móc thiết bị theo chủng loại máy

Máy một kim cắt chỉ tụ động Juki,Sunstart, Brother 559

Máy hai kim chỉ tết Toyota,Juki, brother 23

Với một hê thống máy móc thiết bị tương đối hiện đại rất phù hợp vớinhiệm vụ sản xuất của công ty Do đó nó đem lại năng suất cao và sự tăngtrưởng mạnh về kinh tế đồng thời nó cùng là tiền đề vật chất, kỹ thuật cho sựphát triển của công ty trong tương lai.

Với một số lượng máy móc tương đối lớn thí công ty đã giao nhiệm vụcho phòng cơ điện với 14 đồng chí thức hiện các kế hoạch bảo dưỡng và sửachữa các thiết bị cho từng phân xưởng theo các chế độ sau:

Tiểu tu :3 tháng/lần

Trung tu:6 tháng /lần

Đại tu: 1năm /lần

Và mỗi phân xưởng hàng ngày đều có các cán bộ kỹ thuật được giaonhiệm vụ theo dõi kiểm tra hàng ngày

1.5.5 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là

cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới Chất lượng của sản phẩm phụthuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu (NVL) dùng để sản xuất ra nó

Để thuận tiện cho quá trình quản lý cũng như vai trò của từng loại NVLtrong sản phẩm hoàn thành mà NVL của công ty may Hưng Long được chiathành VL chính và VL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơbản

VL chính là nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất gia

công của công ty đươc các hãng đặt gia công chuyển từ nước ngoài về như:vải chính, vải lót… trong đó lại được chia làm nhiều loại như:

15% polyurethane … 100% cotton….

VL phụ:là đối tượng lao động không tạo nên sản phẩm nhưng nó góp

phần hoàn thiện sản phẩm như: cúc , chỉ, dây luồn, nhãn mác, khoá…VL phụ

có thể dùng vật liệu trong nước hoặc của khách hàng gửi sang tuỳ theo từngđơn hàng chính vì vậy mà công tác thu mua VL của công ty không gặp nhiềukhó khăn Nhưng phần lớn VL của công ty là VL ngoại nhập và của nhiềunước khác nhau do đó công tác bảo quản và kho chứa phải đảm bảo nhữngyêu cầu hết sức khắt khe để chánh làm giảm chất lượng của VL VL sau khichuyển vào công ty sẽ được nhập kho bảo quản và cứ 6 tháng một lần công ty

sẽ tiến hành kiểm tra số lượng , chất lượng VL trong kho

Nhiên liệu:dùng để chạy máy nổ như: xăng, dầu…

Phụ tùng thay thế: như chân vịt máy khâu, suốt chỉ, kim…

Thiết bị xây dựng cơ bản: như đinh, chổi rửa, giấy giáp,sơn…

Tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu.

Tình hình nhập nguyên vật liệu công ty cổ phần may và dv Hưng Long

công tác thu mua NVL do phòng xuất nhập khẩu phụ trách

Giá nhập NVL theo giá hoá đơn: Phòng XNK căn cứ vào tình hình sảnxuất của từng tháng do giám đốc xí nghiệp báo lên (bằng chứng từ) Trên cơ

sở đó, phòng XNK sẽ tính toán để thu mua từng thứ vật tư về chủng loại và sốlượng

Tất cả các loại NVL khi đưa về công ty phải tiến hành các thủ tục tiếpnhận và nhập kho theo trình tự sau

Sơ đồ 5: Trình tự thủ tục tiếp nhận và nhập kho vật tư

Trường hợp nhập gia công : Khi vật tư về công ty thì đồng thời kháchhàng sẽ chuyển cho công ty bộ chứng từ trong đó có hoá đơn thương mại.Phòng XNK căn cứ vào hoá đơn thương mại viết phiếu nhập kho trên cơ sởcán bộ phòng XNK kiểm tra thấy đủ về số lượng và chất lượng.

Mua nguyên liệu ở các doanh nghiệp trong nước: thường với số lượngnhỏ công ty thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Cũng trên cơ sở hoá đơn bánhàng của đơn vị bán phòng xuất nhập khẩu sẽ viết phiếu nhập kho

Tình hình xuất NVL: NVL của công ty chủ yếu phục vụ cho việc sản

xuất, sửa chữa hoặc bán hàng

Giá xuất NVL theo giá bình quân gia quyền

Đơn giá thực tế giá trị NVL tồn kho giả trị NVL của những

đầu tháng + lần nhập trước

= bình quân gia quyền Số lượng NVL tồn số lượng NVL của những

kho đầu tháng lần nhập trước

Vật

tư

Tại kho,thủ kho kiểm tra

số thực nhập

Phòng XNK căn

cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc chứng từ khác

để viết phiếu nhập kho(3 liên)

1 liên lưu ở phòng XNK

1 liên chuyển phòng kế toán theo dõi và là thủ tục thanh toán

1 liên thủ kho dữ làm cơ sở ghi thẻ kho

Giá trị thực tế của = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá thực tế bình NVL xuất kho của lần đó quân gia quyền

Khi có nhu cầu sư dung vật tư các phân xưởng làm phiếu lĩnh vật tư đưalên phòng XVK, phòng XNK sẽ chuyển lên ban giám đốc duyệt và đưa xuốngphòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật giác sơ đồ và tính định mức, sau đó chuyển lạiphòng XNK, phòng XNK tính số lượng NVL và viết phiếu xuất kho Sau khinhận được phiếu xuất kho thủ kho sẽ xuất vật tư theo phiếu xuất

Sơ đồ 6: Trình tự thủ tục xuất kho vật tư

1.5.6 Tình hình tài chính của công ty.

Công ty CP May và DV Hưng Long đi vào hoạt động với số vốn điều

lệ là 7.000.000.000 đồng, tài sản cố định (TSCĐ) trị giá 6.201.223.512 đồng

Có tổng nguồn vốn kinh doanh là 7.559.037.534 đồng Bao gồm :vốn chủ sở

hữu là 4.891.987.912 đồng, nợ phải trả 2.667.049.622 đồng ( theo giá trị lúc

1 liên thủ kho giữ làm cơ sở ghi thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán

1 liên lưu ở phòng XNK

1 liên PX sử dụng vật tư giữ

Bảng 8: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005- 2006

CÁC CHỈ TIÊU ĐV NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 So sánh %

2005/04 2006/05

Tổng sản lượng Sp 4.876.546 5.045.784 5.324.550 103,47 105,5 Doanh thu Trđ 60.315 74.923 100.900 124,2 134,7

Trong đó : DT gia công “ 50.291 65.593 87.752 130,4 133,7

Thu nhâp từ hoạt động khác “ 185 17

Lợi nhuận trước thuế “ 6.346,6 10.533 14.102 165,9 133,8 Thuế thu nhập doanh

nghiệp “ 1.586,6 2.633 3.526

Lợi nhuận sau thuế “ 4760 7.900 10.576 165,9 133,8

Lợi nhuận năm trước

Trong đó: Lương “ 1.025 1.170 1.315

Tổng giá trị đầu tư Trđ 5.068 9.085 16.300 179,26 179,4

Trong đó: Máy móc thiết bị “ 2.231 4.174 7.540 187,1 180,6

(số liệu từ phòng tài vụ năm 2006)

Qua bảng số liệu trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công tynăm 2006 đạt được kết quả tương đối tốt Doanh thu của công ty đã tăng

34,7% so với năm 2005 đạt 100.900 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế tăng33,8% so với năm 2005 đạt 10.576 triệu đồng Với kết quả hoat động sản xuấtkinh doanh của công ty đạt được thì công ty cũng không ngừng nâng cao đờisống của người lao động, thu nhập bình quân của người lao động tăng 10,8 %

so với năm 2005 Bên cạnh đó để hướng tới tương lai công ty đã không ngừngđầu tư vào máy móc thiết bị và xây dựng cơ bản: năm 2006 công ty đã đầu tư7.540 triệu đồng vào máy móc thiết bị gấp 1,806 lần so với năm 2005 và đầu

tư 8.760 triệu đồng vào xây đựng cơ bản tăng 78,4% so với năm 2005

Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ

HƯNG LONG

2.1.NGUỒN TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

VA DỊCH VỤ HƯNG LONG

Do đặc điểm của công ty như đã trình bày ở trên thì công ty cổ phần may

và dịch v ụ Hưng Long là công ty chuyên gia công mặt hàng may mặc chonước ngoài và không phải mất chi phí về nguyên liệu do đó tiền lương tiềnthưởng là khoản chi phí lớn nhất trong công ty và theo quy định của nhà nước

và bằng kinh nghiệm qua các năm hoạt động thì tiền lương tiền thưởng củacông ty được trích ra từ 52 % DTNK( doanh thu nhập kho)

DTNK : là doanh thu tính theo sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho thànhphẩm

DTNK = Qi1*Zi1 +…+ Qin*Zin

QL chung = 52%*DTNK

Qi là số lượng sản phẩm loại i

Zi đơn giá sản phẩm nhập kho loại i

Trong đó công ty quy định sử dụng quỹ lương kế hoạch như sau:

64 % trả lương trực tiếp cho người lao động bao gồm: lương sản phẩmtrực tiếp, lương theo thờ gian, bảo hiểm các loại cho người lao động…

31% quỹ lương dùng để khen thưởng cho người lao động

5% dự phòng cho các công việc khác như : dự phòng trợ cấp thấtnghiệp…

Bảng 9: Bảng quỹ lương của công ty trong một số năm(Trđ)

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

2.2.1 Nhân tố bên ngoài.

Thị trường lao động:

Tình hình cung và cầu, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bênngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người sử dụnglao động sẽ đưa ra để thu hút người lao động và giữ người lao động có trình

độ ở lại với công ty

Đối với thị trường lao động của nước ta nói chung và Hưng Yên nóiriêng thì hiện nay phần lớn là lao động có trình độ thấp, tỷ lệ thất nghiệp cao

vì vậy để trở thành công nhân may có thu nhâp ổn định là mơ ước của nhiềungười vì vậy vấn đề trả lương cho công nhân may tại công ty cổ phần may vàdịch vụ Hưng Long không phải tốn quá nhiều để thu hút và giữ chân ngườilao động ở lại đối với công ty Tuy nhiên ở công ty gặp phải một vấn đề khókhăn chung cũng như bao công ty khác ở các tỉnh lẻ, Công ty cổ phần may vàdịch vụ Hưng Long là công ty xây dựng và hoạt động tại tỉnh Hưng Yên làmột tỉnh nhỏ nên có rất ít những người có trình độ cao tìm về làm việc Vì vậycông ty rất khó khăn trong việc tìm kiếm những người giỏi.do đó công ty phảitrả lương rất cao cho những người này

Tình hình phát triển của nền kinh tế

Tình trạng của nền kinh tế đang suy thoái hay đang tăng trưởng nhanh nó

sẽ ảnh hưởng tới cung cầu trên thị trường lao động: Nếu nền kinh tế đang suythoái thì nguồn cung về lao động sẽ tăng lên còn nếu nền kinh tế đang pháttriển thì việc làm tạo ra nhiều và cầu về lao động lai tăng do đó tiền lương sẽphải trả cao hơn

Như chúng ta đã biết thì tốc độ phát triển của nước ta một số năm gầnđây là tương đối cao trên 8%/ năm do vậy vấn đề trả lương cho người laođộng cũng được công ty rất quan tâm Tiền lương của công nhân phải đảmbảo được cuộc sống ổn định cho người lao động thì họ mới yên tâm làm việccho công ty

Luật pháp và các quy định của chính phủ

Các điều khoản về tiền lương, tiền công, phúc lợi của người lao độngđược quy định trong Bộ luật Lao động như: tiền lương tối thiểu, các chínhsách đối với lao động nữ, điều kiện làm việc, thời gian làm việc…đòi hỏi các

tổ chức phải tuân thủ và xác định khi đưa ra các mức tiền lương

Các phong tục tập quán

Bởi vì tiền lương trả cho người lao động phải phù hợp với chi phí sinhhoạt của vung đó Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công tyđược dựng tại khu công nghiệp Phố Nối tỉnh Hưng Yên, là một trung tâmkinh tế của tỉnh do vậy chi phí sinh hoạt tai đây là tương đối cao vì vậy nócũng ảnh hưởng tương đối lớn tới việc trả lương cho người lao động của công

ty cũng như các công ty khác trong khu vực này

2.2.2 Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp

Đối với nhóm nhân tố này ta sem xét tới một số yếu tố như doanh nghiệpthuộc ngành sản xuất kinh doanh nào, lợi nhuận và khả năng chi trả thù laolao động của công ty, quy mô của doanh nghiệp, triết lý của công ty trong trảlương …

Đặc điểm về ngành nghề sản xuất kinh doanh

Với mỗi linh vực kinh doanh khác nhau thì nhà nước ta có quy định mứclương và phụ cấp riêng cho từng lĩnh vực kinh doanh đó Tiền lương sẽ phụthuộc vào đặc điểm của ngành nghề kinh doanh mà nha nước đã quy địnhnhư: loại hình sản xuất kinh doanh của công ty, điều kiện làm việc, mức độđộc hại… Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty hoạt độngtrong ngành may mặc, với đặc điểm lao động phần lớn là nữ, trình độ khôngcao phần lớn là trình độ phổ thông, công nghệ không quá phức tạp do đó mứclương trả cho người lao động thường ở mức trung bình Vì vậy nó tạo điềukiện thuận lợi cho công ty trong công tác trả lương trả thưởng

Đặc điểm về lao động của công ty

Như đã phân tích ở trên thì công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề với 1824 CBCNV trong đó:

nữ công nhân viên chiếm khoảng 86%, nam nhân viên chiếm khoảng 14% vàphần lớn là công nhân trẻ tuổi với tuổi đời trung bình là 28 tuổi , trong đócông nhân trẻ nhất là 18 tuổi Để có được đội ngũ lao động lành nghề như vậythì trong những năm qua đội ngũ cán bộ quản lý của nhà máy thường xuyênphải nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động như: tănglương, thưởng hoàn thành vượt kế hoạch, thưởng tổ xuất sắc, sinh nhật, tết, đinghỉ mát … để khuyến khích người lao động yên tâm làm việc cho công ty

Do đặc điểm của công ty có tỷ lệ lao động nữ cao trên 86 % do đó đòihỏi công ty phải xây dựng hệ thống thù lao lao động cho phù hợp bởi vì ngườiphụ nữ được hưởng nhiều chế độ như: mang thai, có con nhỏ, con ốm… ngoài

ra thì công ty còn phải đảm bảo các điều kiện cho lao động nữ theo đúng quyđịnh của pháp luật

Mặt khác do công ty là công ty gia công cho các công ty nước ngoài do

đó khách hàng đòi hỏi phải có nguồn gốc xuất sứ của hàng hoá, không sử

dụng lao động trẻ em, không sử dụng lao động cưỡng bức và phải bảo đảmcác điều kiện về thu nhập cho người lao động.

Đăc điểm về tổ chức quản lý

Nếu công tác tổ chức trong công ty không hợp lý như: Bố chí lao động

dư thừa, phân công lao động không hợp lý dẫn tới người làm ít người làmnhiều… Với sự tổ chức và quán lý không hợp lý đó nó sẽ làm cho quỹ lươngkhông phản ánh hết giá trị đích thực của nó, người lao động không có hứngthú trong công việc

2.2.3 Các yếu tố thuộc về công việc.

Kỹ năng: kỹ năng nó là một yếu tố rất quan trọng đối với người lao động,

nó ảnh hưởng rất lớn tới thu nhập của người lao động Nó bao gồm một sốyếu tố sau:

 Mức độ lao động phức tạp của công việc: yêu cầu kỹ năng lao độngtrí óc và lao động chân tay

 Yêu cấu về kiến thức giáo dục, đào tạo cần thiết cho công việc

 Sự khéo léo chân tay, khả năng sáng tạo, tính linh hoạt … mà côngviệc đòi hỏi

Ở công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long những kỹ năng mà côngviệc yêu cầu cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương Đối với công việc đòi hỏicần có kỹ năng cao hơn thì đơn giá cho một chi tiết cũng cao hơn: chăng hạnnhư đơn giá cho người may túi áo hay tay áo sẽ thấp hơn đơn giá của ngưòimay lách áo…

Trách nhiệm: mỗi công việc đều đòi hỏi trách nhiệm nhất định của người

lao đông đối với công việc Nó bao gồm môt số yếu tố sau:

Tiền, tài sản, sự cam kết trung thành …

Giám sát công việc của người khác hoặc người dưới quyền

Quan hệ với cộng đồng, với khách hàng hay các đối tượng khác

 Vật tư trang thiết bị, máy móc, tài sản.

 Mức độ phụ thuộc và độ chính sác, chất lượng công việc

 Ra quyết định

Ở công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long thì những công việc đòihỏi có trách nhiệm cao cũng được ban lãnh đạo công ty rất quan tâm và chohưởng mức lương cao hơn những công việc bình thường Như những người tổtrưởng tổ phó có trách nhiệm đôn đốc công nhân nâng cao năng suất lao động,kiểm tra sản phẩm tại chuyền hay những người làm KCS đòi hỏi phải có tráchnhiệm cao nên cũng hưởng một hệ số lương cao hơn

Sự cố ngắng:

 Yêu cầu về thể lực và trí lực

 Sực căng thẳng của công việc

 Quan tâm đến những điều kiện cụ thể chi tiết

 Những mối quan tâm khác khi yêu cầu thực hiện công viêc

Những công việc cần có sự cố gắng cao hay những thời điểm cần có sự

cố gắng cao thì đều được công ty trả với mứclương cao hơn bình thườngchẳng hạn như vào những thời điểm cần giao hàng gấp hay những đơn hàng

có thời gian ngắn thì công ty sẽ tăng đơn giá sản phẩm từ 200 đến 500động/1sản phẩm

Điều kiện làm việc:

 Các điều kiện làm việc như ánh sáng, tiếng ồn, độ dung chuyển, nồng

độ bụi…

 Độ độc hại ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động…

Ở công ty cổ phần may và dịch vụ Hung Long những công nhân làmtrong làm trong môi trường độc hại như các nhân viên làm trong xưởng giặtphải tiếp xúc với các hoá chất độc hại nên những công nhân này sẽ được

hưởng hệ số lương cao hơn những công nhân có cùng trình độ làm các côngviệc khác.

2.2.4 Các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động.

Sự hoàn thành công việc: Những người lao động giỏi, có thành tích cao,

hoàn thành suất sắc công việc thì họ sẽ được hưởng mức lương cao hơn bởi

họ tạo ra nhiều sản phẩm hơn bên cạnh đó thì đó cũng là một trong những yếu

tố quan trọng để người lao động được thưởng tháng và thưởng vượt kế hoạch

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm cũng là một yếu tố quan trọng mà công ty cổ

phần may và dịch vụ Hưng Long sét đến khi trả lương cho người lao động.Đối với những người lao động đã có kinh nhiệm thì đều được công ty sắp sếplàm những công việc hợp lý và có mức lương cao hơn những người cùng làmcông việc đó Những người đã có kinh nghiệm có thể không phải hưởnglương thử việc khi bắt đầu vào công ty

Tiềm năng Công ty luôn quan tâm tới những người lao động có tiềm

năng và nuôi dưỡng những tiềm năng đó Những lao động được đào tạo bàibản qua trường lớp đều được công ty quan tâm Đối với những người qua đàotạo trung cấp may được công ty trả lương khởi điểm là bậc 4, còn những côngnhân có trình độ cao đẳng hay đại học được công ty trả lương khởi điểm bậc 5trong thang lương của công nhân cắt, may công nghiệp của công ty Bên cạnh

đó những người này luôn được công ty quan tâm sem sét để chuyển vào làmtrong phòng kỹ thuật hay làm các chức vụ cao hơn trong chuyền

2.3 CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG.

2.3.1 Quy định trả lương tại công ty.

a Căn cứ tính lương cho người lao động

Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long đã từng là một xí nghiệpcủa công ty nhà nước nên trong quy chế trả lương của công ty còn ảnh hưởngnhiều bởi các quy định của nhà nước như:

 Theo Bộ luật lao động do Nhà nước ban hành 23/6/1994 và được sửađổi ngày 04/02/2002

 Mức lương tối thiểu của công ty áp dụng là 450.000 đ và có thể thayđổi tuỳ theo quy định của nhà nước

 Hệ số điều chỉnh đối với các trưởng phòng, tổ trưởng là 1,4 Hệ sốđiều chỉnh đối với các phó phòng, tổ phó là 1,3

 Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

 Căn cứ vào kết quả sản xuất của cuối cùng của từng người từng bộ phận

 Căn cứ vào hệ số tiền lương mà công ty quy định

b Thang bảng lương của công ty

Bảng 10: Bảng lương của thành viên chuyên trách HĐQT và BGĐ công ty.

6.642,988,0002

Các thành viên HĐQT

Hệ số

Mức lương

5.322,394,000

5.652,542,5003

Tổng giám đốc, giám đốc

Hệ số

Mức lương

5.982,691,000

6.312,839,0004

Phó tổng giám đốc,phó giám đốc

Hệ số

Mức lương

5.322,394,000

5.652,542,500

( Số liệu từ phòng tổ chức hành chính)