hoàn thiện công tác tiền lương - tiền thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ hưng long

1 LỜI MỞ ĐẦU Con người luôn giữ một vị trí hàng đầu trong mọi tổ chức, nó giúp cho tổ chức đó tồn tại và phát triển. Ngày nay tuy khoa học công nghệ đã phát triển tương đối cao song nó vần không thể thay thế được con người. Tuy nhiên thì để thu hút và phát huy được sức mạnh con người thì phải có một chế độ tiền lương, tiền công, và các chế độ đãi ngộ khác một cách phù hợp với năng lực của người lao động. Tiền lương, tiền thưởng nó là động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả. Bên cạnh đó thì trong thời gian thực tập tại công ty cổ phân may và dịch vụ Hưng Long em đã nhận thấy măc dù công ty là một công ty lớn, sản suất nhiều mặt hàng với chất lượng cao cho các nước trên thế giới nhưng công tác tiền lương tiền thưởng của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xây dựng được hệ thống tiền lương, thưởng hợp lý trong thời gian tới. Đứng trước vấn đề đó em đã lựa chon đề tài “ Hoàn thiện công tác tiền lương - tiền thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long “ làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu và lời kết luận còn lại được chia làm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tiền, thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 2 Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 1.1. THÔNG TIN CHUNG: Công ty may CP và DV Hưng Long tiền thân là một xí nghiệp của công ty may Hưng Yên được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1996. Đến tháng 01 năm 2001, thực hiện chủ chương cổ phần hoá doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước, công ty đã chính thức đi vào hoạt động theo hình thức công ty cổ phần theo quyết định của Bộ công nghiệp số :70/QĐ-BCN ngày 18 tháng 12 năm 2000 .Là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức chuyển từ hình thức công ty nhà nước sang công ty cổ phần và hoạt động theo luật doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X thông qua ngày 12/6/1999.Với Tên công ty là: công ty CP May và DV Hưng Long Tên giao dịch :Hung long garment stock and serveice company Tên viết tắt : Hung Long st.co Địa chỉ : Km 24 QLNo 5, Xã Dị Sử ,Mỹ Hào ,Hưng Yên Điện thoại : 84-0321-943-458 Fax : 84-0321-943-317 E- mail : mayhunglong@hn.vnn.vn Chủ tịch hội đồng quản trị :Bà Lương Thị Hữu Vốn điều lệ của công ty khi cổ phần là 7 tỷ đồng được chia thành 70.000 cổ phiếu với giá 100.000 đồng/1cổ phiếu có giá trị ngang nhau về mọi mặt. Mọi hoạt động của công ty phải tuân theo bản điều lệ công ty với 8 chương, Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 3 60 điều, được đại hội cổ đông thành lập công ty cổ phần thông qua và chấp thuận toàn bộ vào ngày 29/12/2000. 1.2. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP MAY VÀ DV HƯNG LONG Trải qua 5 năm từ năm 1996 đến năm 2000 dưới sự chỉ đạo sát sao của ban giám đốc công ty may Hưng Yên, xí nghiêp may Mỹ Văn luôn là con chim đầu đàn của công ty với doanh thu và tiền lương cao, thu hút được lực lượng lao động lớn tăng từ 200 người lên 540 người, là một xí nghiệp có uy tín về sản xuất sản phẩm quần âu trên thị trường. Năm 1999, thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước.Theo chỉ đạo của Bộ công nghiệp,Tổng công ty dệt may Việt Nam yêu cầu công ty may Hưng Yên thí điểm cổ phần hoá một trong những xí nghiệp thành viên của công ty.Tại thời điểm đó ban lãnh đạo công ty may Hưng Yên đã cân nhắc và xác định chỉ có xí nghiệp may Mỹ Văn là đủ điều kiện về cơ sở vật chất, cán bộ công nhân viên để chuyển đổi sang mô hình cổ phần. Sau một thời gian tìm hiểu về hình thức cổ phần đến tháng 01 năm 2001 công ty cổ phần May và DV Hưng Long được chính thức thành lập theo theo quết định số: 70/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp ngày 18/12/2000. Với vốn điều lệ của công ty khi cổ phần là 7 tỷ đồng được chia thành 70.000 cổ phiếu với giá 100.000 đồng/1cổ phiếu có giá trị ngang nhau về mọi mặt.Trong đó vốn chủ sở hữu Nhà nước là 17%, vốn sở hữu là CBCNV là 50%, vốn cổ đông khác là 17% trên vốn điều lệ. Mọi hoạt động của công ty phải tuân theo bản điều lệ công ty với 8 chương , sáu mươi điều, được đại hội cổ đông thành lập công ty cổ phần thông qua và chấp thuận toàn bộ vào ngày 29/12/2000. Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 4 Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn ro nhà xưởng chưa hoàn thiện, máy móc thiết bị chưa đồng bộ. Thiết bị ban đầu chỉ là 500 máy may, tổng tài sản năm 2001 chỉ là 15,2 tỷ đồng, bên cạnh đội ngũ CBCNV chỉ có 540 người và còn thiếu kinh nghiệm do đó kết quả sản xuất năm 2001là: Doanh thu đạt: 24.469 triệu đồng Tổng sản lượng: 1.755 nghìn chiếc Lương bình quân: 1.050 nghìn đồng Lợi nhuận chưa phân phối:1.912 triệu đồng . Cho tới nay thì số lượng công nhân viên của công ty là 1824 người với phần lớn đã được đào tạo và có tay nghề vững, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, với thu nhập bình quân của người lao động là 2.120 nghìn đồng tăng hơn 2 lần so với năm 2001. Doanh thu đạt: 100.900 triệu đồng Tổng sản lượng: 5.324.550 sp Lợi nhuận chưa phân phối:10.567 triệu đồng Từ quan điểm đúng đắn của HĐQT, ban giám đốc, ban chấp hành công đoàn kết hợp với sự giúp đỡ của khách hàng , của công ty may Hưng Yên, của các đơn vị bạn, sự động viên của các cổ đông trong suốt những năm qua mà kết quả sản xuất kinh doanh của Hưng Long ngày một phát triển mạnh mẽ về mọi mặt .Thể hiện qua số liệu sau: Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 5 Bảng 1: Một số kết quả thể hiện quá trình phát triển của công ty ĐV 2001 2002 2003 2004 2005 2006 1 Lao động người 540 850 1.100 1.250 1.600 1824 2 Doanh thu tỷ 24,46 38,75 47,275 59,752 74,92 100,9 3 Tổng nguồn vốn KD. Trong đó: tỷ 15,20 30,398 37,484 43,794 56,51 70,81 vốn CSH tỷ 8,6 12,167 17,55 25,917 36,19 45,64 Nợ phải trả tỷ 6,6 18,231 19,936 17,777 20,32 25,17 4 Vốn điều lệ tỷ 7 7 8,75 11 11 11 5 Tổng tài sản. Trong đó: tỷ 15,2 30,398 37,487 43,694 56,51 70,81 Tài sản CĐ tỷ 8,402 16,298 23,364 20,608 20,27 21,58 Tài sản LĐ tỷ 6,085 14,099 14,122 23,086 36,23 49,23 6 Lợi nhuận tỷ 1,912 3,084 3,857 5,320 7,900 10,576 7 Thu nhập bq/người 1000 đ 1.050 1.117 1.290 1.580 1.800 2.120 (số liệu từ phòng tài vụ) 1.3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DV HƯNG LONG. − Chức năng: chức năng chính của công ty là gia công các mặt hàng may mặc cho các công ty khác trên thế giới. − Nhiệm vụ: + Xây dựng, tổ chức sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các mặt hàng may mặc. + Tổ chức và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhằm nâng cao năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 6 + Không ngừng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động và cải tiến điều kiện làm việc, đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động. + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. 1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DV HƯNG LONG . 1.4.1. Cơ cấu sản xuất Toàn bộ công ty được chia thành hai khu là: khu A và khu B. Mỗi khu có một giám đốc điều hành quản lý, dưới giám đốc điều hành là các quản đốc phân xưởng. Mỗi quản đốc phân xưởng quản lý 3 tổ sản xuất, mỗi tổ sản xuất có một tổ trưởng và một tổ phó quản lý các hoạt động sản xuất của tổ mình và báo cáo các vấn đề của tổ mình với cấp trên. Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 7 Sơ đồ 1: cơ cấu sản xuất của khu A Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B Tổ I Tổ II Tổ III Khu A PX Cắt PX May II Tổ IV Tổ V Tổ VI Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 PX May I Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 70 Nơi làm viêc thứ 70 Nơi làm viêc thứ 70 Nơi làm viêc thứ 70 Nơi làm viêc thứ 70 Nơi làm viêc thứ 70 PXMay III Tổ VII Tổ VIII TổIX Nơi làm việc thứ 1 Nơi làm việc thứ 1 Nơi làm việc thứ 1 Nơi làm việc thứ 70 Nơi làm việc thứ 70 Nơi làm việc thứ 70 PX Giặt 8 Khu A có nhiệm vụ sản xuất chính là áo tắm. Khu A là toà nhà 4 tầng . Tầng I là phòng làm việc, mỗi tầng còn lại là một phân xưởng để thuận tiện cho viêc quản lý và sản xuất. Ở mỗi tầng cố 3 tổ sản xuất, mỗi tổ sản xuất là một chuyền sản xuất, mỗi chuyền may gồm có từ 60-70 nơi làm việc, mỗi nơi làm việc là một công nhân may được bố trí nối tiếp nhau làm nhiệm vụ may bán thành phẩm sau khi cắt cho tới khi hoàn thành. Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 9 Sơ đồ 2: cơ cấu sản xuất của khu B Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B Tổ I Tổ II Tổ III Khu B PX Cắt PX May V Tổ IV Tổ V Tổ VI Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 PX May IV Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 1 Nơi làm viêc thứ 75 Nơi làm viêc thứ 75 Nơi làm viêc thứ 75 Nơi làm viêc thứ 75 Nơi làm viêc thứ 75 Nơi làm viêc thứ 75 PXMay VI Tổ VII Tổ VIII TổIX Nơi làm việc thứ 1 Nơi làm việc thứ 1 Nơi làm việc thứ 1 Nơi làm việc thứ 75 Nơi làm việc thứ 75 Nơi làm việc thứ 75 PX Giặt 10 Khu B có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng chính như quần âu, áo jacket, quần jean. Cơ cấu sản xuất khu B được bố chí tương đối giống khu A, Tuy nhiên thì ở khu B mỗi tổ sản xuất có từ 60-75 nơi làm việc được bố chí theo dây chuyền từ nơi làm việc thứ I tới nơi làm việc thứ XXV . 1.4.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. Sau khi đi vào cơ chế thị trường thì các doanh nghiệp phải thay đổi rất nhiều so với cơ chế kế hoạch hoá tập trung đặc biệt là trong cơ cấu tổ chức. Trong thời đại tự do cạnh tranh như hiện nay thì cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp phải gọn, linh hoạt ,nhanh nhạy nắm bắt được cơ hội, làm việc có hiệu quả cao…Là một công ty cổ phần, bộ máy quản lý của công ty Hưng Long được tổ chức theo quan hệ trực tuyến. Hội đồng quản trị và ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giúp đỡ các phòng ban. Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B [...]... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VA DỊCH VỤ HƯNG LONG Do đặc điểm của công ty như đã trình bày ở trên thì công ty cổ phần may và dịch v ụ Hưng Long là công ty chuyên gia công mặt hàng may mặc cho nước ngoài và không phải mất chi phí về nguyên liệu do đó tiền lương tiền thưởng là khoản chi phí lớn nhất trong công ty và theo quy định của nhà nước và bằng kinh nghiệm qua các năm hoạt động thì tiền lương tiền thưởng. .. lai công ty đã không ngừng đầu tư vào máy móc thiết bị và xây dựng cơ bản: năm 2006 công ty đã đầu tư 7.540 triệu đồng vào máy móc thiết bị gấp 1,806 lần so với năm 2005 và đầu tư 8.760 triệu đồng vào xây đựng cơ bản tăng 78,4% so với năm 2005 Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 33 Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 2.1.NGUỒN TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG... doanh của công ty, điều kiện làm việc, mức độ độc hại… Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty hoạt động trong ngành may mặc, với đặc điểm lao động phần lớn là nữ, trình độ không cao phần lớn là trình độ phổ thông, công nghệ không quá phức tạp do đó mức lương trả cho người lao động thường ở mức trung bình Vì vậy nó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong công tác trả lương trả thưởng Đặc... chung cũng như bao công ty khác ở các tỉnh lẻ, Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là công ty xây dựng và hoạt động tại tỉnh Hưng Yên là một tỉnh nhỏ nên có rất ít những người có trình độ cao tìm về làm việc Vì vậy công ty rất khó khăn trong việc tìm kiếm những người giỏi.do đó công ty phải trả lương rất cao cho những người này Tình hình phát triển của nền kinh tế Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 35... nước ta nói chung và Hưng Yên nói riêng thì hiện nay phần lớn là lao động có trình độ thấp, tỷ lệ thất nghiệp cao vì vậy để trở thành công nhân may có thu nhâp ổn định là mơ ước của nhiều người vì vậy vấn đề trả lương cho công nhân may tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long không phải tốn quá nhiều để thu hút và giữ chân người lao động ở lại đối với công ty Tuy nhiên ở công ty gặp phải một vấn... phẩm từ khâu đầu vào cho tới khi đóng hộp + Làm việc cùng với khách hàng về chất lượng sản phẩm 1.5 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦ MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 1.5.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường 1.5.1.1 Đặc điểm về thị trường của công ty Ngay từ khi mới thành lập công ty CP May và DV Hưng Long đã xác định thị trường xuất khẩu là mục tiêu chính của công ty do đó công ty đã dành toàn bộ... Tre em Công nghiệp 45B 19 65% 25% 10% 1.52 Đặc điểm về tổ chức sản xuất Về măt tổ chức sản xuất thì trong công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long tổ chức sản xuất theo hình thức hỗn hợp giữa hình thức công nghệ và hình thức đối tượng Ở cấp phân xưởng thì công ty bố chí theo hình thức công nghệ Trong công ty có phân xưởng may, phân xưởng giặt, phân xưởng cắt trong phân xưởng may thì bố chí toàn công. .. động nên ngay từ đầu công ty may Hưng Long đã có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ cho các phòng ban, các phân xưởng để từ đó mọi người lao động trong công ty nhận thức được trách nhiệm và quyền lợi của mình Bên cạnh các khoản tiền lương tiền thưởng thì công ty còn rất quan tâm tới đời sống cán bộ công nhân viên như: mọi người đều được cho bữa ăn trưa trong công ty, hàng tháng công ty còn tổ chức sinh nhật... TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 2.2.1 Nhân tố bên ngoài Thị trường lao động: Tình hình cung và cầu, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người sử dụng lao động sẽ đưa ra để thu hút người lao động và giữ người lao động có trình độ ở lại với công ty Đối với thị trường lao... nào, và công ty Hung Long st.co cũng không nằm ngoài quy luật đó Chính vì vậy mà trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Ban đầu công ty chỉ có khoảng 540 cán bộ công nhân viên(CBCNV) trong đó có 55 cán bộ quản lý kinh tế và kỹ thuật làm lòng cốt còn lại là công nhân may và phần lớn các cán bộ quản lý và các công nhân kỹ thuật đã từng làm việc tại . lương tiền, thưởng tại công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty cổ phần. phần may và dịch vụ Hưng Long Hoàng Thế Quân Công nghiệp 45B 2 Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 1.1. THÔNG TIN CHUNG: Công ty