nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần may 10

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, Nhà nước chủ trương phát triển nền kinh tế thị trường với xu thế mở cửa, hội nhập, nhiều doanh nghiệp nước ta không thể trụ vững được do có sự cạnh tranh gay gắt không những trong mà còn ngoài nước. Xu thế ấy buộc các doanh nghiệp phải phát huy mọi lợi thế của mình, hợp lý hóa toàn bộ quá trình sản xuất – kinh doanh để không ngừng phát triển đi lên. Trong đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là vấn đề cần thiết nhất. Đó luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta trong thời gian qua bên cạnh một số doanh nghiệp làm ăn yếu kém đã có không ít doanh nghiệp khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Công ty Cổ phần May 10 là một trong số không nhiều doanh nghiệp Nhà nước mới thực hiện cổ phần hoá, trong đó vốn Nhà nước chiếm 51%, có phương thức hoạt động khá hiệu quả. Các sản phẩm đang được ưa chuộng, Công ty đang có uy tín lớn trong ngành dệt may Việt Nam cũng như trên thế giới. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May 10 được sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Vũ Duy Hào cùng các cán bộ và nhân viên phòng Tài chính kế toán em đã mạnh dạn chọn đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần May 10. Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần: Chương 1 : Hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Chương 2 : Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần May 10 Chương 3 : Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần May 10 Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1. Tổng quan về tài sản 1.1.1. Khái niệm tài sản Xét trên phương diện tổng quát trong nền kinh tế, tài sản là tất cả những thứ mà khi mang ra thị trường sẽ có người sẵn sàng trả một số tiền nhất định hay chấp nhận trao đổi ngang giá với một thứ có giá trị tương đương để có được quyền sở hữu nó. Đối với một doanh nghiệp, đã muốn thực hiện công việc đầu tư sinh lợi thì không thể bỏ qua việc đầu tư vào mua sắm hay tích luỹ tài sản. Như vậy có thể hiểu một cách khái quát rằng: Tài sản là toàn bộ của cải vật chất được doanh nghiệp đầu tư để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài sản có thể là toàn bộ của cải vật chất do con người tạo ra và tích luỹ được trước và trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng có thể là những của cải mà thiên nhiên ban cho như đất đai, khoáng sản thuộc sở hữu của một chủ thể nhất định. Trong nền kinh tế mới, các ngành nghề ngày càng đa dạng và phong phú, khái niệm tài sản càng được mở rộng. Bên cạnh tài sản hữu hình- có biểu hiện vật chất cụ thể, còn có tài sản vô hình như: các phát minh, sáng chế, thương hiệu, phần mềm, công nghệ Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 2 Chuyên đề tốt nghiệp Nói chung, tài sản là tất cả các nguồn lực có giá trị thị trường hay giá trị trao đổi thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Tài sản là yếu tố không thể thiếu trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2. Phân loại tài sản Có nhiều cách để phân loại tài sản như: Theo hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tài sản hữu hình và Tài sản vô hình. Theo nguồn hình thành, tài sản bao gồm: Tài sản được tài trợ bởi vốn chủ sở hữu và Tài sản được tài trợ bởi vốn nợ. Theo đặc điểm về thời gian sử dụng, tài sản gồm: Tài sản ngắn hạn và Tài sản dài hạn. Theo tính chất tuần hoàn và luân chuyển, tài sản được chia thành: Tài sản cố định và Tài sản lưu động. Trong đó, cách phân loại cuối là cách phân loại phổ biến nhất. Sau đây là những nghiên cứu khái quát về hai loại tài sản này. 1.1.2.1. Tài sản cố định Muốn thực hiện được các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có nhất là tư liệu lao động. Căn cứ vào tính chất và vai trò tham gia vào quá trình sản xuất, tư liệu sản xuất của doanh nghiệp được chia thành hai bộ phận là đối tượng lao động và tư liệu lao động. Đối tượng lao động là những vật mà lao động của con người tác động vào nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích của mình. Trong doanh nghiệp, đối tượng lao động chính là nguyên nhiên vật liệu. Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 3 Chuyên đề tốt nghiệp Tư liệu lao động là một hay nhiều vật làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối tượng lao động, biến đối tượng lao động thành sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu của con người. Tư liệu lao động bao gồm những công cụ lao động, hệ thống các yếu tố vật chất phục vụ trực tiếp hay gián tiếp cho quá trình sản xuất. Những tư liệu lao động chủ yếu mà nó có đặc điểm cơ bản là tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, và có hình thái vật chất không thay đổi từ chu kì sản xuất đầu tiên cho đến khi bị sa thải khỏi quá trình sản xuất được coi là tài sản cố định của doanh nghiệp. Các tài sản được gọi là tài sản cố định của doanh nghiệp khi và chỉ khi tài sản đó hội tụ đủ đồng thời hai điều kiện: - Có thời gian sử dụng dài: Theo thông lệ quốc tế, thời gian sử dụng dài ở đây được xác định trên 1 năm. - Có giá trị lớn: ở nước ta hiện nay quy định là tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên. Với quy định về tiêu chuẩn trên, nếu một số tư liệu lao động có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn thì không được xếp vào tài sản cố định của doanh nghiệp. Nhưng nếu chúng được tập hợp đồng bộ thành một hệ thống cùng thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định, và thoả mãn cả hai điều kiện trên thì vẫn được coi là tài sản cố định. * Đặc điểm tài sản cố định của doanh nghiệp Một là, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, không thay đổi hình thái vật chất. Với đặc điểm này, các doanh nghiệp chỉ cần bỏ vốn ban đầu để đầu tư hình thành nên tài sản cố định, sau đó có thể khai thác sử dụng tài sản cố định trong thời gian dài. Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 4 Chuyên đề tốt nghiệp Hai là, giá trị của tài sản cố định bị giảm dần do chúng bị hao mòn, biểu hiện là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng. Có 2 loại hao mòn tài sản cố định là: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. Hao mòn hữu hình là hao mòn do doanh nghiệp sử dụng và tác động của tự nhiên như bị rỉ sét, bị gãy hỏng, bị axid ăn mòn Mặt khác, hao mòn vô hình lại xảy ra do tiến bộ khoa học - công nghệ, làm cho tài sản cố định bị giảm giá hoặc bị lỗi thời.Giá trị của tài sản cố định được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ. Phần giảm về giá trị này sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất và được hoàn lại khi sản phẩm, dịch vụ được tiêu thụ. Khi đó, doanh nghiệp sẽ trích lại thành quỹ khấu hao để tái đầu tư vào tài sản cố định. Như vậy, ta có thể hiểu tài sản cố định của doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, còn giá trị của nó thì được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm trong các chu kì sản xuất. * Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định trong doanh nghiệp thường được phân loại thành: - Tài sản cố định phục vụ cho mục đích kinh doanh. - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng. - Tài sản cố định bảo quản hộ, cất giữ hộ. Việc phân loại ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản lý và sử dụng tài sản cố định, ở đây chúng ta chỉ tập trung nghiên cứu tài sản cố định phục vụ mục đích kinh doanh kiếm lời. Loại này bao gồm: Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 5 Chuyên đề tốt nghiệp - Tài sản cố định vô hình: những tài sản cố định không có hình thái vật chất cụ thể. - Tài sản cố định hữu hình: những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể. Loại tài sản cố định này được chia thành các loại sau: + Loại 1 : Nhà cửa vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng, như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường sá, cầu cống, + Loại 2 : Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, những máy móc khác, + Loại 3 : Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải,… + Loại 4 : Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ cho quản lý, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi,… + Loại 5 : Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ , súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm như đàn ngựa, đàn voi, đàn bò. + Loại 6 : Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản chưa liệt kê vào các loại nêu trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật. Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 6 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2.2. Tài sản lưu động Khác với tài sản cố định, tài sản lưu động gồm những đối tượng lao động và tư liệu lao động không thoả mãn điều kiện về giá trị và thời gian trên đây. Đối tượng lao động là yếu tố vật chất của sản phẩm, thông qua quá trình sản xuất đối tượng lao động đã biến thành thực thể của sản phẩm. Do đó, nó chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất mà thôi; đến chu kì sản xuất sau, muốn tạo sản phẩm mới cần phải sử dụng đối tượng lao động mới. Như vây, có thể hiểu: Tài sản lưu động là những tài sản ngấn hạn, thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh và chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh. * Đặc điểm của tài sản lưu động - là tài sản ngắn hạn, không ngừng luân chuyển trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó có tính thanh khoản cao nhất. - chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm. * Phân loại tài sản lưu động Căn cứ vào vai trò của tài sản lưu động trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản lưu động trong doanh nghiệp được phân chia thành : - Loại 1: Tài sản lưu động trong quá trình dự trữ sản xuất: bao gồm nguyên nhiên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ ting thay thế, vật đóng gói, công cụ lao động. Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 7 Chuyên đề tốt nghiệp - Loại 2: Tài sản lưu động trong quá trình sản xuất: bao gồm sản phẩm đang chế tạo dở dang trong quá trình sản xuất, bán thành phẩm, chi phí chờ phân bổ. - Loại 3: Tài sản lưu động trong khâu lưu thông: bao gồm thành phẩm, các khoản phải thu và tiền. Căn cứ theo hình thái biểu hiện, tài sản lưu động gồm: - Tiền và các chứng khoán ngắn hạn. - Các khoản phải thu. - Hàng tồn kho - Tài sản lưu động khác. Căn cứ theo nguồn hình thành, tài sản lưu động được tài trợ bởi 2 nguồn chính là: nguồn nợ ( nợ ngắn hạn, nợ dài hạn) và vốn chủ sở hữu. 1.1.3. Quản lý tài sản trong doanh nghiệp 1.1.3.1. Quản lý tài sản cố định Do những đặc điểm trên, việc quản lý tài sản cố định cần phải thực hiện trên 2 phương diện: quản lý hiện vật và quản lý giá trị. * Quản lý hiện vật Phương thức quản lý này yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành phân loại tài sản cố định theo những tiêu thức khác nhau, để từ đó có những biện pháp quản lý và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc đảm bảo quản lý một cách liên tục và có hệ thống cũng rất quan trọng. Muốn vậy, doanh nghiệp phải đảm bảo quản lý sổ sách kế toán Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 8 Chuyên đề tốt nghiệp theo dõi được hiện trạng của tài sản cố định theo phương thức hợp lý như: theo dõi số lượng, giá trị tài sản; công suất của máy so với công suất thiết kế; tình trạng máy so với chất lượng sản phẩm sản xuất; tình trạng bảo dưỡng, sửa chữa máy, * Quản lý về mặt giá trị Phương thức quản lý này gắn liền với công việc tính khấu hao tài sản cố định và quản lý, sử dụng quỹ khấu hao của doanh nghiệp. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn là một vấn đề mang tính tất yếu khách quan. Có 2 nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định là: - Do quá trình sử dụng và do tác động của môi trường, hình thái vật chất của tài sản cố định bị tác động như: bị biến dạng, gãy hỏng, gọi là hao mòn hữu hình. - Do tiến bộ của khoa học - công nghệ, làm cho tài sản cố định bị giảm giá hoặc bị lỗi thời, như: làm xuất hiện nhiều tài sản cố định có năng lực như tài sản cũ nhưng giá rẻ hơn, hoặc dây chuyền công nghệ bị lạc hậu so với sự tiến bộ khoa học kĩ thuật, gọi là hao mòn vô hình. Do tài sản cố định bị hao mòn nên trong mỗi chu kì sản xuất nên người ta tính chuyển một lượng giá trị tương đương với phần hao mòn vào giá thành sản phẩm. Khi sản phẩm được tiêu thụ, bộ phận tiền này được trích lại một quỹ nhằm tái sản xuất tài sản cố định, công việc đó gọi là khấu hao tài sản cố định. Như vậy, đối với doanh nghiệp, việc tính toán mức khấu hao tài sản một cách chính xác và phù hợp với thực trạng kinh doanh là rất quan trọng. Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 9 Chuyên đề tốt nghiệp Phương pháp trích khấu hao thông thường được sử dụng tại các doanh nghiệp chủ yếu là 2 phương pháp: khấu hao theo đường thẳng và khấu hao gia tốc giảm dần. * Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng Nội dung chính của phương pháp này là trích một lượng khấu hao cho tài sản cố định bằng nhau ở mỗi kì, do đó phương pháp này còn được gọi là phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian. Theo phương pháp này, khấu hao tài sản cố định được tính theo công thức: NG M KH = T Trong đó: M KH : Mức khấu hao năm t NG : Nguyên giá tài sản T : Thời gian sử dụng định mức tài sản cố định, có 2 loại: thời gian sử dụng định mức về kĩ thuật và về kinh tế. Nguyên giá của tài sản cố định được xác định như sau: NG = NGB - D + C1 Trong đó: NGB : Giá mua ghi trên hoá đơn D : Chiết khấu mua hàng C1 : Chi phí vận chuyển lắp đặt và chạy thử lần đầu Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 10 [...]... Rõ ràng, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một vấn đề rất cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp hiện nay 1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp 1.2.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản Để đánh giá về tình hình sử dụng tài sản nói chung, các chỉ tiêu sau thường được sử dụng: * Hiệu suất sử dụng tổng tài sản: Hiệu suất sử dụng Doanh... ) Hiệu quả sử dụng vốn cố định càng lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng tài sản càng cao Lợi nhuận sau thuế trong trường hợp này là phần lợi nhuận được tạo ra từ việc trực tiếp sử dụng tài sản cố định, không kể các khoản lãi do các hoạt động khác tạo ra: hoạt động tài chính, góp vốn liên doanh * Công suất sử dụng tài sản cố định Công suất sử dụng CSTT = TGSDTT hay TSCĐ CSTK TGCLĐ Công suất sử dụng tài sản. .. sẽ sử dụng tài sản như thế nào Thứ hai, hiệu quả quản lý tài sản của doanh nghiệp Quản lý tài sản bao gồm quản lý tài sản cố định và quản lý tài sản lưu động Nhưng quan trọng nhất là các biện pháp mà doanh nghiệp sử dụng để tăng cường khả năng sinh lợi của hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở sử dụng các tài sản của mình Một trong số các chính sách, biện pháp được các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả. .. nhuận sẽ giảm * Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động (vòng quay tài sản lưu động) Vòng quay TSLĐ Doanh thu thuần trong kỳ = trong kỳ TSLĐ bình quân trong kỳ Chỉ tiêu trên cho biết một đơn vị tài sản lưu động (TSLĐ) tạo ra được bao nhiêu đơn vị doanh thu Vòng quay tài sản lưu động càng lớn thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản lưu động càng cao * Hiệu quả sử dụng tài sản lưu động Hiệu quả sử dụng Lợi nhuận... sản có quan hệ đến hiệu quả sử dụng tất cả các yếu tố cấu thành nên tài sản đó, cho nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi sử dụng tất cả các yếu tố của tài sản một cách hợp lý nhất Để đảm bảo đạt hiệu quả sử dụng tài sản cao, doanh nghiệp cần chú ý xem xét một số mặt sau: Một là, phải đảm bảo khả năng sinh lời và khả năng sản xuất, công suất sử dụng của tài sản ở mức cao và không ngừng tăng... của tài sản lưu động Còn tài sản cố định lại có đặc điểm là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, do đó hiệu quả sử dụng tài sản cố định thể hiện ở khả năng khai thác tính năng kinh tế kĩ thuật của tài sản cố định và khả năng bố trí lực lượng lao động sao cho đạt lợi ích lớn nhất từ việc sử dụng tài sản đó Nguyễn Kim Ngân 22 Lớp: TCDN 44A Chuyên đề tốt nghiệp Hiệu quả sử dụng tài sản. .. một cách chính xác và rõ ràng về trình độ sử dụng tài sản của doanh nghiệp để đạt kết quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh Xuất phát từ đặc diểm của từng loại tài sản trong doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng tài sản có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau Từ đặc điểm tài sản lưu động là những tài sản có tính thanh khoản cao nhất nên: hiệu quả sử dụng tài sản lưu động thể hiện ở khả năng đánh đổi... nghiệp quản lý doanh thu- chi phí có hiệu quả + AU : hiệu suất sử dụng tổng tài sản trong doanh nghiệp * Hệ số sinh lợi tổng tài sản: Lợi nhuận trước thuế và lãi vay Hệ số sinh lợi tổng tài sản = tổng tài sản Hệ số sinh lợi tổng tài sản phản ánh một đơn vị tài sản tạo ra được bao nhiêu đơn vị lợi nhuận trước thuế và lãi vay, chỉ tiêu này càng cao cho thấy doanh nghiệp quản lý tài sản càng có hiệu quả. .. tổng tài sản tổng tài sản Hiệu suất sử dụng tổng tài sản cho biết một đơn vị tài sản tạo ra bao nhiêu đơn vị doanh thu Chỉ tiêu này càng cao thì tài sản càng được sử dụng có hiệu quả * Hệ số doanh lợi: Hệ số doanh lợi Lợi nhuận sau thuế = (ROA) tổng tài sản Hệ số doanh lợi ( ROA: Return on assets) cho biết một đơn vị tài sản tạo ra được bao nhiêu đơn vị lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao cho thấy cách quản... cấu tài sản tối ưu, đây vẫn luôn là vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp Mục tiêu của hoạt động kinh doanh là thu lợi Để đạt được mức lợi nhuận tối đa, các doanh nghiệp luôn luôn không ngừng nâng cao trình dộ quản lý sản xuất kinh doanh Trong đó công tác quản lý và sử dụng tài sản có ý nghĩa quan trọng, quyết định đến hiệu quả sản . : Hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Chương 2 : Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần May 10 Chương 3 : Giải pháp nâng cao hiệu. cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần May 10 Nguyễn Kim Ngân Lớp: TCDN 44A 1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH