một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh tín đạt

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANHCỦA CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TÍN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, mọi doanh nghiệpphải hoàn toàn tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự quyết định và tự chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Điều nàyđòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì không còn cách nàokhác là phải biết đổi mới cho phù hợp từ việc nghiên cứu xem sản xuất cái gì,sản xuất như thế nào đến việc tổ chức điều hành sản xuất ra sao để với chi phíthấp nhất, sản xuất ra những sản phẩm đạt chất lượng, đáp ứng được nhu cầucủa người tiêu dùng Đứng trước thực tế như vậy, công ty TNHH Tín Đạtcũng không ngừng vận động, luôn bám sát để nắm bắt sự thay đổi của thịtrường, mạnh dạn áp dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật vào quátrình sản xuất , tổ chức điều chỉnh lại cơ cấu, tác phong làm việc trong côngty… Với mục tiêu chất lượng sản phẩm đặt nên hang đầu, sản phẩm của TínĐạt đã nhanh chóng được thị trường nội địa và một số nước trong khu vựcchấp nhận và tương lai sẽ được phát triển mạnh mẽ trên thế giới

Trong thời gian ngắn ngủi chỉ có 6 tuần thực tập tại công ty TNHH TínĐạt, em đã thấy dược không khí làm việc rất sôi nổi ở đó Nó giúp em hiểuđược thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuấtnói chung và của công ty nói riêng trong cơ chế thị trường, giúp em so sánh,kiểm nghiệm và áp dụng những gì mà mình đã dược học tập từ các thầy côđến thực tế sản xuất kinh doanh của công ty

Em xin trân thành cảm ơn các nh chị trong công ty, nhất là các anh chịtrong phòng hành chính nhân sự và phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ emtrong quá trìn thực tập

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS.Phạm Thị BíchChi đã nhiệt tình hướng dẫn em, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổnghợp này

Em xin chân thành cảm ơn!

Bắc Ninh, ngày 05 tháng 04 năm 2010

Sinh viên: Lê Thị Hà

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT

Công ty TNHH Tín Đạt được thành lập từ năm 2003 nhưng đến năm

2004 mới chính thức đi vào kinh doanh, sản xuất sắt thép các loại

Trụ sở chính : Khu 2 - Thị Trấn Phố Mới- Huyện Quế Võ – Thành phố BắcNinh

Vốn điều lệ ban đầu: 40.000.000.000đ ( Bốn mươi tỷ đồng)

Đăng ký kinh doanh số: 2300248446 , cấp ngày 25/11/2003

Để tiếp tục đầu tư phát triển trong ngành sản xuất thép, đầu năm 2003công ty Tín Đạt đã khảo sát, nghiên cứu dự án đầu tư xây dựng nhà máy giacông và dịch vụ thép ở Bắc Ninh Dự án của công ty được các ban ngànhchức năng của Tỉnh hết sức ủng hộ, tạo mọi điều kiện thuận lợi và đã đượcUBND Tỉnh Bắc Ninh có văn bản chấp thuận đầu tư và quyết định cho thuê đất

Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và nhu cầu về các sảnphẩm sắt thép Tín Đạt đã đầu tư xây dựng thêm nhà máy cán thép công suất

40.000 tấn/năm tại Khu 2- Thị Trấn - Phố Mới - Huyện Quế- Tỉnh Bắc Ninh.Khu vực đầu tư nhà máy của Tín Đạt trên trục đường 18, thuộc huyện Quế Võ.

Định hướng đầu tư của Tín Đạt tại đây sẽ hình thành cụm công nghiệpchuyên sản xuất và kinh doanh thép, với các nhà máy luyện thép, cán thép,nhà máy gia công chế biến thép, nhà máy kết cấu

Hiện nay nhà máy cán thép bắt đầu xây dựng từ tháng 05/2007 và đãhoàn thành 27/07/2008 Từ đó đến nay nhà máy đã đi vào sản xuất với năngsuất khoảng 15.000 tấn/năm và chất lượng thép đạt 65,17%

Với việc đầu tư chuyên sâu và bài bản các khu liên hợp gang thép nhưvậy của Tín Đạt thì ngoài thị trường truyền thống của mình là Bắc Ninh; BắcGiang, Tín Đạt sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ vào các tỉnh khác trên toàn quốc

1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH TÍN ĐẠT

1.2.1.Chức năng,nhiệm vụ của công ty TNHH Tín Đạt

Công ty với chức năng là sản xuất ,kinh doanh hàng hóa với ngànhhàng chủ yếu là thép dể phục vụ đông đảo nhu cầu của người tiêu dùng Dovậy sản phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh

Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấutốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay.+ Mục tiêu lâu dài của Tín Đạt là không chỉ sản xuất ra những sảnphẩm thép thông dụng, thông thường phục vụ cho nhu cầu trong nước, màcòn tiến tới sản xuất ra các sản phẩm thép chất lượng cao phục vụ cho việc xuấtkhẩu ra thị trường nước ngoài, đặc biệt xuất khẩu ra các nước trong khu vực

+ Bên cạnh việc đầu tư các dự án sản xuất thép, Tín Đạt còn tiến hànhtriển khai các dự án sản xuất các nguyên liệu phụ trợ khác cho ngành sảnxuất thép, như: sản xuất Silico mangan, sản xuất than cốc, Các sản phẩmnày sẽ cung cấp cho chính các nhà máy luyện thép của Tín Đạt và các nhàmáy khác trong nước hoặc xuất khẩu rất hiệu quả.

+ Hiện nay Công ty TNHH Tín Đạt là Công ty sản xuất và kinh doanhthép có tín nhiệm Các phong trào phát huy sáng kiến trong lao động, sảnxuất, vừa tạo môi trường làm việc tốt hơn, vừa tăng được năng xuất và chấtlượng sản phẩm đang được phát huy ở Tín Đạt

+ Văn hoá doanh nghiệp tuy là vấn đề mới nhưng Công ty cũng quantâm xây dựng bắt đầu từ các quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp, đến các quan

hệ với khách hàng Không chỉ chú trọng phát triển kinh doanh, Công tyTNHH Đạt còn là đơn vị dẫn đầu tỉnh trong công tác nhân đạo Là đơn vị liênkết với Hội chữ thập đỏ nên ngay từ đầu thành lập, Công ty đã coi việc thamgia các hoạt động xã hội là một trong hai nhiệm vụ chính gắn liền với sảnxuất kinh doanh Công ty đã thực sự là mái ấm tình thương cho hàng trămcông nhân viên thuộc diện gia đình chính sách, tạo việc làm cho hàng trăm laođộng giúp đỡ họ có thêm thu nhập, là nhà tài trợ cho trung tâm nuôi dạy trẻtàn tật, các trường mầm non, thực hiện tốt phong trào chống suy dinh dưỡng

+ Việc thi hành các chính sách về pháp luật, về quản lý kinh tế như vềthuế và hải quan Công ty TNHH Tín Đạt hoàn toàn không có sai phạm riêng

về thuế còn được UBND tỉnh cấp bằng khen Cũng như bao doanh nghiệpkhác, bên cạnh mục đích sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận hợp pháp, Công

ty TNHH Tín Đạt còn góp phần đóng góp cho nhà nước hàng trăm triệu đồng

Với chức năng, nhiệm vụ như vậy công ty đã tự, lực tự cường trong sản xuấtkinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao văn minh thương nghiệp

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản suất- kinh doanh của công ty TNHH Tín Đạt

Đối với công ty TNHH Tín Đạt thì sản phẩm chính của công ty là thépnhưng hoạt động thương mại đối với công ty vẫn được coi là hoạt động quantrọng nhất Doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 96% tổngdoanh thu bán hàng hàng năm, 4% còn lại là doanh thu xuất khẩu, công ty vẫnphải duy trì xuất hàng ra nước ngoài để mở rộng thị trường

Công ty đã thiết lập và duy trì mối quan hệ làm ăn với các khách hàngtrong nước từ khi bắt đầu đi vào sản xuất và kinh doanh Công ty không chỉlàm ăn với khách hàng trong nước mà công ty còn xuất khẩu sang Đài Loannhững sản phẩm thép, giá trị kim nghạch xuất khẩu của công ty sang thịtrường Đài Loan luôn chiếm một tỷ trọng cao nhất khoảng 64% trong tổngkim nghạch xuất khẩu của công ty hàng năm Tuy nhiên mức tăng kimnghạch xuất khẩu trên thị trường Trung Quốc luôn không ổn định

Bên cạnh Đài Loan, công ty còn xuất khẩu sang một số thị trường khác,như sang Mỹ nhưng chiếm tỷ lệ không đáng kể trong tổng kim nghạch xuấtkhẩu của công ty

Nhưng trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài việc quan hệ vớikhách hàng thì việc quan hệ với ngân hàng là không thể thiếu được Vì ngânhàng chính là nơi mà công ty để giao dịch vay vốn và mở tài khoản, công tygiao dich với 3 ngân hàng chủ yếu sau: Ngân hàng Việt com Bank- Chi nhánhBắc Ninh, ngân hàng Việt tin Bank- Bắc Ninh, ngân hàng Nông nghiệp vàphát triển nông thôn- Quế Võ- Bắc Ninh Bên cạnh đó thì không thể thiếuđược Cục thuế Bắc Ninh vì cục thuế Bắc Ninh là nơi để công ty mua hóa đơn,nộp bảng kê khai thuế và là nơi kiểm tra chứng từ của công

Những chiến lược phát triển của công ty TNHH Tín Đạt: Trong cơ chế

thị trường có sự quản lý của nhà nước, mọi doanh nghiệp phải hoàn toàn tựchủ trong sản xuất kinh doanh,tự quyệt định và tự chịu trách nhiệm về kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của mình Mặt khác, mỗi doanh nghiệp là mộtphân hệ kinh tế mở trong nền kinh tế quốc dân và từng bước hội nhập với nềnkinh tế khu vực và thế giới Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ chútrọng đến thực trạng và xu thế biến động của môi trường kinh doanh Trongnước mà còn tính đến cả tác động tích cực cũng như tiêu cực của môi trườngkinh doanh khu vực và quốc tế.Môi trường kinh doanh này càng mở rộng,tính chất cạnh tranh và biến động của môi trường ngày càng mạnh mẽ, việcvạch hướng đi trong tương lai càng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sựphát triển của doanh nghiệp Do đó để kinh doanh có hiệu quả thì công tyTNHH Tín Đạt đã không ngừng vạch ra những chiến lược phát triển riêng chomình, cụ thể như sau:

+ Kết hợp thế mạnh về vốn với sự tăng trưởng kinh tế đất nước, bámsát thị trường, mạnh dạn đầu tư theo chương trình tăng tốc của công ty

+ Mở rộng thị trường bằng sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, chútrọng đặc biệt tới công tác xuất khẩu

+ Tìm nguồn nguyên vật liệu tốt, rẻ để giảm bớt chi phí và hạ giá thànhsản phẩm

+ Tiếp tục duy trì và phát triển các hợp đồng xuất khẩu thép vào thịtrường các nước lân cận và Mỹ

+ Tận dụng tối đa công suất thiết bị, đa dạng hóa nghành hàng, nâng aonăng suất chất lượng sản phẩm tạo tiền đề cho sự hội nhập.Thường xuyên tu

bổ thiết bị cũ, không ngừng cải tiến phát huy sáng kiến, tận dụng tối đa nănglực hiện có

+ Xây dựng bộ máy gọn nhẹ, tạo lập tác phong công nghiệp cho ngườilao động, đào đạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho người lao động, giúp

họ lắm bắt được kịp thời sự phát triển của máy móc thiết bị, đổi mới phươngpháp quản lý

+ Giữ vững thị phần hiện có, tăng cường chiến lược marketing, tích cựcquảng bá sản phẩm và tìm kiếm thị trường mới cho sản phẩm hiện tại

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Tín Đạt

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty : là một quy trình

liên tục, được tổ chức trên dây truyền tự động hóa, khép kín Mỗi cán bộ côngnhân viên được giao làm những công việc khác nhau phù hợp với chuyênmôn của mình Từ vấn đề nguyên vật đến khi sản phẩm hoàn thành nhập khorồi đến khi bán cho công ty khách hàng Mỗi công đoạn của quy trình đều cómột mức độ quan trọng song khâu quan trọng nhất là đúc chi tiết vì khâu nàyđòi hỏi độ chính xac cao của tưng loại phi thép Vì vậy công đoạn này đặcbiệt lưu ý

Sơ đồ 1.2.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

của công ty TNHH Tìn Đạt

Quy trình sản xuất của công ty : Được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ1.2.3.2.lưu trình cán thép

Tập kết NVL(gang, thép phế, và một số VL khác)

kh¸c )Chế biến, chuẩn bị NVLCác lò nấu luyện

Cụ thể từng khâu sản xuất sản phẩm:

1) Chuẩn bị nguyên vật liệu: Gang, sắt, thép phế, … và các chất trợdung được tập kết vào khu vực chuẩn bị nguyên vật liệu, tại đây chúng đượcphân loại, gia công, chế biến theo đúng yêu cầu để đưa sang nấu luyện

2) Nấu luyện: Nguyên liệu và các chất trợ dung đã được chế biến phùhợp theo yêu cầu được nạp vào các lò điện hồ quang để tiến hành nấu luyện.Khi thép lỏng đạt yêu cầu về nhiệt độ, thành phần hóa học và các yêu cầukhác thì được tháo ra khỏi lò và chuyển sang khâu đúc rót

3) Đúc rót thép: Thép lỏng được đúc rót vào khuôn, kiểm tra đủ yêucầu chất lượng chuyển sang khâu cán

4) Cán: Sau khi được phôi thép đúc, được dưa vào cán tùy theo yêucầu sử dụng có thể cán dát thành những sản phẩm cụ thể

5) Nghiệm thu và nhập kho: Sản phẩm quá trình cán được nghiệm thu

và phân loại theo tiêu chuẩn quy định, thép hợp cách được nhập kho thànhphẩm của công ty sau đó xuất bán cho khách hàng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT

1.3.1 Về lao động

Tính đến thời điểm hiện nay thì tổng số lao động trong công ty TNHHTín Đạt là 158 người trong đó văn phòng là 33 người, công nhân là 125người Để giúp cho nhà quản lý trong công ty lắm bắt được một cách chínhxác, kịp thời về tình hình lao động trong công ty thì có rất nhiều cách phânloại, cụ thể như sau:

-Phân loại lao động theo giới tính: Do đặc điểm và tính chất của công

việc sản xuất là chủ yếu, những công việc nặng nhọc đòi hỏi phải có bàn taycứng cáp.Để đáp ứng được yêu cầu đó một cách tốt nhất , công ty đã sử dụnglao động nam khá nhiều, cụ thể như sau:

+ Lao động nam 133 người chiếm 84,18%

+ Lao động nữ 25 người chiếm 15,82%

Với cách phân loại như trên đã đáp ứng được tiến độ sản xuất sảnphẩm cũng như đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất ra phù hợp vớithị hiếu của người tiêu dùng, có thể đây là cách phân loại hợp lý góp phầnphất triển sản xuất kinh doanh của công ty

- Phân loại theo trình độ đào tạo: Do công ty TNHH Tín Đạt sản xuấtvới các loại mặt hàng vớii chất lượng cao, đòi hỏi trình độ tay nghề của ngườilao động cũng phải được cải tiến, cụ thể như sau :

+ Đại học 20 người chiếm 12,7%

+ Cao đẳng 15 người chiếm 9,5%

+ Trung cấp 10 người chiếm 6,3%

Số còn lại là công nhân, bảo vệ, và một số lao động ở các bộ phận cóliên quan chiếm 71,5%

Qua cách phân laoij này ta thấy , việc phân laoij lao động theo trình độđào tạo của công ty như vậy là tương đối hợp lý cho từng phần việc, từngchuyên nghành, từng lao động

- Phân loại theo tính chất nghiệp vụ: Công ty TNHH Tín Đạt là mộtdoanh nghiệp sản xuất Do đó số người lao động trự tiếp chiếm phần lớn, cụthể như sau :

+Lao động trự c tiếp sản xuất 135 người chiếm 85,44%

+ Lao động gián iếp 23 người chiếm 14,56%

Với cách phân loại trên công ty đã giảm bớt được phần nào đó laođộng gián tiếp, nhằm tiết kiệm chi phí trong lao động Cách phân loại này kháphù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty

1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tín Đạt

Công ty TNHH Tín Đạt tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp có quy

mô vừa và nhỏ Với bộ máy quản lý của công ty theo hình thức tập trung,chuyên sâu, đảm bảo yêu cầu và nhiệm vụ của công ty đề ra Mô hình tổ chức

hoạt động kinh doanh của công ty được xác định theo cơ cấu trực tuyến chứcnăng Theo mô hình này, các chức năng trong công ty được chuyên môn hóacao Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc, mà liên kết thànhmột hệ thống không thể tách rời Những quyết định ở các phòng ban chỉ cóhiệu lực khi đã thông qua giám đốc hoặc được giám đốc ủy quyền Trongnhững năm gần đây, để phù hợp với nền kinh tế thị trường công ty đã liên tụcthực hiện công tác giảm, sàn lọc lao động, giảm thiểu lao động gián tiếp, xâydựng bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt Công tác này cần được phát huy trong nhữngnăm tới.

Sơ đồ1.3.2 tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tín Đạt

Qua sơ đồ trên thì thấy trong công ty tùy theo trách nhiệm và lĩnh vực

cụ thẻ mà các thành viên trong ban giám đốc, các phòng ban chức năng cóchức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng lại phối hợp chặt chẽ với nhau, để đảmbảo cho sự hoạt động của công ty được nhịp nhàng, ăn khớp, cụ thể như sau :

- Ban giám đốc công ty : là cơ quan đầu não của công, là nơi điều hành

trực tiếp hoạt động kinh tế và kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm đối nội,đối ngoại, phê duyệt các văn bản, cac quy chế quan trọng của công ty … chịu

- Ban giám đốc :

+ Giám đốc + Phó giám đốc

Phòng

tài chính

kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kỹ thuật- Đầu tư

Phân xưởng sản xuất

trách nhiệm trước chủ sở hữu về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đượcgiao Ban giám đốc gồm có hai người :

- Giám đốc công ty: Là người trực tiếp quản lý, điều hành và chỉ đạo

mọi hoạt động, tổ chức quản lý , lãnh đạo cán bộ công nhân viên trong toàncông ty, thực hiện cũng như định hướng ra các kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa công ty Tổ chức và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công nhân viên phát huy năng lựccông tác, tính sáng tạo tham gia quản lý công ty.Thường xuyên chỉ đạo kiểmtra, đoon đốc các phòng ban chức năng nghiêm chỉnh chấp hành thực hiệnđúng tiến độ, kế hoạch đã lập ra Thường xuyên đúc kết phát triển của công ty

để tăng cường công tác quản lý Chịu trách nhiệm trước pháp luật

- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc điều hành các mảng hoạt

động mà ban giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc để quản lý,điều hành công việc khi được ủy quyền và là người chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về toàn bộ việc thực hiện kế hoạch sản xuất và công tác kỹ thuật từthiêt kế, chuẩn bị sản xuất, tổ chức và cân đối dây chuyền sản xuất, lập kếhoạch đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ,công nhân viên kỹ thuật, đồng thời còn thực hiện hợp tác nghiên cứu khoahọc, công nghệ hợp tác sản xuất kinh doanh với các đơn vị bên ngoài

Dưới ban giám đốc gồm có 4 phòng ban và phân xưởng sản xuất:

- Phòng tài chính kế toán : Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là tham

mưu cho giám đốc về mặt tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Ghi chép, tính toán, phân tích, tổng hợp các số liệu kế toán, cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, lập báo cáo tài chính Đây là công cụquản lý kinh tế, đồng thời là đầu mối quan trọng tham mưu đắc lực cho lãnhđạo công ty Phòng tài chính kế toán tiến hành các họt động quản lý, tính toánhiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra

việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn, thực hiện chức năng kiểm tra đảm bảoquyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty và cónhiệm vụ tập hợp các chi phí, tình hình tiêu thụ sản phẩm… để lập các báocáo tài chính một cách kịp thời và chính xác Đồng thời phòng tài chính kếtoán cũng áp dụng đầy đủ cac chế độ kế toán do Bộ tài chính và nhà nướcbanh hành.

- Phòng kinh doanh : Chức năng , nhiệm vụ là nhận toàn bộ sản phẩm

do công ty sản xuất ra đem đi tiêu thụ theo giá mà do giám đốc quyết định.Đồng thời tiếp nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, luôn tìm kiếm thịtrường mới để tiêu thụ sản phẩm và đồng thời chịu trách nhiệm việc mua vật

tư cho phân xưởng sản xuất của công ty

- Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ về mặt tổ chức nhân sự,

thu nạp các văn bản pháp quy, chỉ thị công văn của công ty để chuyển đi, lưutrữ, soạn thảo các văn bản, các hợp đồng kinh tế của công ty, lưu trữ toàn bộ

hồ sơ, giấy tờ về công ty, quản lý việc đóng dấu ký tên

- Phòng kỹ thuật – Đầu tư : Hướng dẫn tổ chức và giám sát thực hiện

các quy trình công nghệ Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bịtoàn công ty Lập các dự án về đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư đổimới công nghệ

- Phân xưởng sản xuất : Có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm theo kế

hoạch sản xuất của giám đốc đã đề ra theo đúng số lượng và chất lượng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT

Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản thuộc họatđộng kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giải quyết các mối quan hệ kinh tếphát sinh trong quá trình kinh doanh được biểu hiện dưới dạng hình hái tiền

tệ Khi phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp công ty TNHH TínĐạt đã phân tích các vấn đề sau :

Tình hình doanh thu và lợi nhuận

Tình hình chi phí

Tình hình nguồn vốn

Tình hình tài sản …………

1.4.1 Tình hình doanh thu và lợi nhuận

Nhiệm vụ của công ty TNHH Tín Đạt trong giai đoạn hiện nay là tiếnhành sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công

ty Cùng với sự lỗ lực cố gắng của toàn bộ công nhân viên và đội ngũ quản lýcủa công ty đã thục hiện được một khối lượng công việc khá lớn và đạt hiệuquả đáng khích lệ

Công ty đã ngà càng sản ra nhiều sản phẩm và đáp ứng ngày càng tốtnhu cầu của người tiêu dùng Để đạt dược hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưvậy công ty đã khai thác và tận dụng tiềm lực của chính mình, ứng dụng tiến

bộ khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Có thểthấy rõ hơn kết quả kinh doanh của công ty qua bảng sau

Bảng 1.4.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 72,789,261 111,292,193 198,241,651

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt

13 Thuế thu nhập doanh nghiệp 55,428,283 128,608,237 205,217,794

14 Lợi nhuận sau thuế 166,284,849 385,824,712 615,653,383

Qua bảng trên ta tháy doanh thu của công ty năm 2007 so với năm 2006tăng nên 2.492.856.141 đồng hay tăng 40,7%; năm 2008 so với năm 2007tăng 4.677.645.788 đồng hay tăng 54,28% Mặt khác tổng các khoản chi phíqua các năm cũng tăng nhưng không nhiều so với doanh thu nên công ty đượclãi với lợi nhuận sau thuế năm 2007 so với năm 2006 tăng 219.539.863 đồnghay tăng 133,03%; năm 2008 so với năm 2007 tăng 319.365.677 đồng haytăng 62,17% Điều này chứng tỏ công ty sản xuất kinh doanh là rất hiệu quả

Hệ số lợi nuận sau thuế trên chi phí 0.028 0.047 0.049 0.019 0.002

Hệ số lợi nuận sau thuế trêngiá vốn

Hệ số lợi nhuận sau thuế trên giá vốn năm 2007 tăng so với năm 2006+0,02; năm 2008 tăng so với năm 2007 là +0,002

Hệ số lợi nhuận sau thuế trên chi phí bán hàng năm 2007 tăng so vớinăm 2006 là +1,401; năm 2008 tăng so với năm 2007 là +1,123

Hệ số lợi nhuận sau thuế trên chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007tăng so với năm 2006 là +1,182; năm 2008 giảm so với năm 2007 là -0,361

Nhìn chung các chỉ tiêu hệ số lợi nhuận sau thuế so với chi phí qua cácnăm so với nhau đều tăng phản ánh thành tích tring công tác tiết kiệm chi phí

để nâng cao lợi nhuận nhưng ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên chi phí quản lýdoanh nghiệp của năm 2008 so với năm 2007 lại giảm chứng tỏ rằng năm

2008 công ty TNHH Tín Đạt sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa đượctốt nên giảm bớt chi phí đi

1.4.3 Tình hình tài sản

Tình hình tài sản của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 1.4.3: Bảng CĐKT rút gọn về tình hình tài sản của công ty TNHH Tín Đạt

Đơn vị tính: đồng

Chênh lệch năm 2007/2006 Chênh lệch năm 2008/2007 Chênh lệch Tỷ trọng (%) Chênh lệch Tỷ trọng (%)

2- Trả trước cho người bán 2,643,117,010 3,745,876,256 3,976,572,092 1,102,759,246 41.72192307 230,695,836 6.158661425

5- Các khoản phải thu khác 2,483,259,070 3,519,322,508 836,783,327 1,036,063,438 41.72192307 -2,682,539,181 -76.22317008

- Giá trị hao mòn lũy kế (ghi số âm) (262,470,845) (254,469,819) (895,316,462) 8,001,026 -3.048348475 -640,846,643 251.8360116

4- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

3,805,687,343 4,414,650,086 42,167,899,132 608,962,743 16.00138657 37,753,249,04

6 855.1810067

TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) 23,519,423,179 31,806,074,673 120,245,271,317 8,286,651,494 35.23322588 88,439,196,64 278.0575646

4

Qua bảng trờn ta thấy tổng tài sản của cụng ty TNHH Tớn Đạt năm 2007tăng 8.286.651.494 đồng so với năm 2006 hay tăng 35,23%; năm 2008 tăng88.439.16.644 đồng hay tăng 278,06% Nguyờn nhõn tăng là do:

Tổng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của cụng ty năn 2007 tăng7.337.224.080 đồng so với năm 2006 hay tăng 41,72%; năm 2008 tăng49.039.626.273 đồng hay tăng 196,76% Điều này chứng tỏ quy mụ nhà mỏy

đó được mở rộng

Tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng: năm 2007 tăng 949.427.414 đồnghay tawng 16,001%; năm 2008 tăng 399.399.570.371 đồng hay tăng572,43% Chứng tỏ tỡnh hỡnh trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật của cụng tytăng Điều này đó tạo được năng lực sản xuất cho cụng ty và xu hướng phỏttriển kinh doanh lõu dài, tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường Như vậytỡnh hỡnh tài sản của cụng ty là khả quan Quy mụ hoạt động sản xuất kinhdoanh tăng nhưng sản phẩm hàng húa Snr xuất ra cần tiờu thụ kịp thời, trỏnhtồn kho gõy ứ đọng vốn Đặc biệt cụng ty cần giải phúng lượng tiền mặt quỏlớn đề phũng bất trắc và đưa lượng tiền này vào việc mở rộng sản xuất, nõngcao số lượng và chất lượng sản phẩm nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao hơntrong cỏc năm tiếp theo

1.4.4 Tỡnh hỡnh nguồn vốn của cụng ty

Nguồn vốn của công ty cũng tăng lên: Cụ thể nợ phải trả tăng lên với tỷ

lệ là: 246.51% và Vốn chủ sở hữu cũng tăng lên Năm 2008 công ty có hệ sốVCSH là 0.3230, đây là hệ số cha đợc tốt, hệ số này này cha thể đảm bảo chocông ty về khả năng tự chủ và an toàn về mặt tài chính Sang đến năm 2009,

hệ số này vẫn tiếp tục tăng lên và đạt đợc 0.3795, thể hiện sự lớn mạnh hơn

và độ an toàn tài chính của công ty cao hơn

Trong tổng số nợ phải trả của công ty thì nợ ngắn hạn luôn chiếm tỷtrọng cao trong cả hai năm Cuối năm 2008 là 21.532.712.554 đồng, cuối năm

2009 là 52.123.879.887 đồng, đã có sự tăng lên với tỷ lệ tăng là 142.07%,

điều này chứng tỏ công ty đang đi chiếm dụng vốn cao Với tỷ trọng cơ cấu

nợ nh hiện nay của công ty là khá tốt theo tỷ trọng nợ 62.05%, vốn chủ sở hữu

là 37.95%, công ty vẫn cần phải tìm các biện pháp để quản lý các khoản nợ sửdụng sao cho hợp lý, tránh gây tăng chi phí sử dụng các khoản nợ làm ảnh h-ởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

bảng1.4.4: cơ cấu và sự biến động nguồn vốn của công ty TNHH tín đạt năm 2007-2008

2 Phải trả cho ngời bán 7,179,006,366 33.34 12,692,164,752 24.35 5,513,158,386 76.80 (8.99)

3 Ngời mua trả tiền trớc 1,625,719,798 7.55 8,173,024,366 15.68 6,547,304,568 402.73 8.13

4 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc 531,858,000 2.47 547,300,739 1.05 15,442,739 2.90 (1.42)

9 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn

PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TÍN ĐẠT

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của mọi doanhnghiệp.Bất kể doanh nghiệp đó sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thươngmại đều cần thiết phải có bộ máy kế toán.Có ba hình thức tổ chúc bộ máy kếtoán đó là hình thức tập trung,hình thức phân tán,hình thức vừa tập trung vừaphân tán.Song do nhu cầu đặc điểm,nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHHTín Đạt là hoạt động trên địa bàn chưa rộng lắm.Chính vì vậy, công ty đãchọn hình thức bộ máy kế toán tập trung nhằm quản lý và tổ chức bộ máy kếtoán của công ty phù hợp với điều kiện,trình độ quản lý công tác kế toán củacông ty TNHH Tín Đạt.Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán đượctập trung tại phòng kế toán.Tại các phân xưởng,các bộ phận không tổ chức bộmáy kế toán riêng.Vì vậy số liệu kế toán tại các phân xưởng,các bộ phận thunhận cung cấp kịp thời đầy đủ cho phòng kế toán để phòng kế toán hạch toán

và lưu trữ

Phòng kế toán hiện nay gồm có 7 người :một kế toán trưởng ,ba nhânviên kế toán và một thủ quỹ Trong đó có 4 người trình độ đại học,2 ngườitrình độ cao đẳng và 1 trình độ trung cấp.phòng kế toán được công ty trang bịcho 5 máy vi tính để phục vụ cho quá trình quản lý và hạch toán của công ty

Sơ đồ 2.1.1 :Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Tín Đạt

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tài sản

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Kế toán

vồn

bằng

tiền

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan

hệ tương tác

* Kế toán trưởng: giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của

công ty trong qua trình sử lý các thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm trakiểm soát các hoạt kinh tế - tài chính của chủ sở hữu

Nhiệm vụ chính: tổ chức bộ máy một cách hợp lý không ngừng cải tiến

bộ hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với quy phạm phát luật,phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế phát sinh Tổnghợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tíchđánh giá tình hình hoạt động tài chính của toàn công ty

Tính toán các khoản phải nộp ngân sách, các khoản phải nộp cho côngty,cũng như các khoản phải thu,phải trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền vànghĩa vụ của mình

Đề xuất các phương pháp sử lý tài sản thất thoát, thiếu và thừa trongcông ty, cũng như tính chính xác thời kỳ, chế độ

* Kế toán tiền mặt,tiền gửi ngân hàng

Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thườngxuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và sử lý kịpthời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt

Phản ánh tình hình tăng giảm và số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày,giám sát việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt

Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện các nguyênnhân làm tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện phát thích hợp,

để giải phóng tiền đang chuyển kịp thời

* Kế toán tổng hợp:

- Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quátrình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợpvào cuối tháng

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của nhànước

- Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản,tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công tynhững ưu điểm, và yếu kém còn tồn tại

- Thực hiện công tác quyết toán đối với công ty và nhà nước

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động đột xuất kinh doanh và quản

lý của công ty

* Kế toán tài sản (kiêm kế toán vật liệu và kế toán TSCĐ)

Nhiệm vụ của kế toán tài sản:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính sác, kịp thời số lượng, giá trị tàisản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn công

ty, cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin đểkiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡngTSCĐ và

kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty

- Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất– kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ,tập hợp và phân bổ chính sác chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu :

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời số lượngchất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho

- Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất kinh doanh.

Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho, pháthiện kịp thời NVL thiếu, thừa, đọng, kém phẩm chất để công ty cã biện phát

sử lý kịp thời hạn chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra

*Kế toán tiền lương:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kếtquả lao động, tính lương các khoản trích theo lương phân bổ chi phí nhâncông theo đúng đối tượng lao động

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụcấp phụ trợ cho người lao đông

Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lýnhà nước và quản lý doanh nghiệp

* Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp, kế toán chi tiết

các khoản nợ, thu, chi, phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu

*Chế độ kế toán công ty đang áp dụng:Công ty TNHH Tín Đạt áp dụng

chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

*Đồng tiền sử dụng trong hạch toán:Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ

thống nhất là đồng Việt Nam,nhưng khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằngngoại tệ thì công ty tiến hành quy đổi về tiền Việt Nam đồng để ghi sổ kế toán

*Niên độ kế toán:Bắt đầu từ ngày 1/1/200N và kết thúc vào ngày31/12/200N

*Kỳ kế toán:Công ty tính kỳ kế toán theo tháng.

*Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:Hiện nay công ty TNHH Tiến

Đạt đang áp dụng phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phươngpháp khấu trừ

*Phương pháp kế toán hàng tồn kho:Công ty TNHH Tín Đạt đã và đang

hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

*Phương pháp tính khấu tài sản cố định:Công ty sử dụng phương pháp

tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Căn cứ quy mô và đặc điểm của loại hình sản xuất công ty đã xây dựngnên một hệ thống chứng từ phù hợp cho mình và đúng với chế độ kế toán hiệnhành do nhà nước ban hành Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm:

Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công; bảng chấm cônglàm thêm giờ; phiếu xác nhận sản phẩm công việc hàn thành; bảng thanh toántiền lương; bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, thưởng, ăn ca

Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; biên bảnkiểm nghiệm vật tư hàng hóa; phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ; Biên bản kiểm

kê vật liệu, công cụ dụng cụ

Chứng từ bán hàng: Hóa đơn giá trị gia tăng; vé xe

Chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu; phiếu chi; Giấy đề nghị tạmứng; giấy đề nghị thanh toán tạm ứng; ủy nhiệm chi; biên bản kiểm kê quỹ

Chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố