một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty liên doanh vận chuyển quốc tế hải vân

Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân LỜI MỞ ĐẦU Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến đáng kể trong việc ổn định và từng bước thâm nhập vào nền kinh tế thế giới. Năm 2006 đánh dấu một cột mốc lịch sử qua trọng khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, một tiền đề to lớn cho sự phát triển kinh tế đất nước nới chung và các ngành nghề kinh doanh nói riêng. Theo những điều khoản đã ký kết, Việt Nam sẽ phải mở cửa thị trường ở hầu hết các lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, tài chính, ngân hàng… Điều này mange đến những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nhưng đồng thời cũng mang lại những cơ hội kinh doanh to lớn. Bên cạnh việc áp dụng các tiến bộ trong sản xuất để nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm, mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Vai trò của hạch toán kế toán ngày càng được coi trọng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển.Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả. Đào thị Nhàn 1 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Thực tế công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộc vào quy mô,tính chất hoạt động, vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán. Bắt nhịp với quá trình hội nhập, và sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực kế toán, đặt ra rất nhiều yêu cầu đối với bộ máy kế toán, đòi hỏi phải ngày càng hoàn thiện về tổ chức, nâng cao về trình độ nghiệp vụ để có thể vận dụng các quy định kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân, em đã thu nhận được nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích. Trong giai đoạn thực tập tổng hợp này đã giúp em có được cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và phát triển, về các lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty, bên cạnh đó giúp em có được những kinh nghiệm thực tế về cách thức tổ chức bộ máy kế toán, về việc vận dụng các chuẩn mực chế độ kế toán tại một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty liên doanh với đặc điểm kinh doanh đặc thù.Việc nghiên cứu tổng quát công tác hạch toán kế toán tại các phần hành đã tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toán và phương pháp kế toán áp dụng cho mỗi phần hành, qua đó giúp em lựa chọn được đề tài nghiên cứu sâu hơn trong giai đoạn thực tập chuyên đề. Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của chị Kế toán trưởng, các anh chị phòng kế toán của công ty và thầy giáo Trần Đức Vinh, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính gồm 3 phần: Đào thị Nhàn 2 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân  Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài liệu để hoàn thành báo cáo song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Do vậy em rất mong được sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của thầy cô giáo và các bạn quan tâm để hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng 3/2009 SV: Đào Thị Nhàn Đào thị Nhàn 3 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Phần 1: Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là loại hình công ty TNHH hai thành viên trở nên được hình thành trên sự hợp tác với một bên đối tác nước ngoài là công ty AC electronic của Singapo và phía Việt Nam là công ty TNHH thương mại Hải Vân hoạt động theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/1999 do UBND tỉnh Hải Dương cấp. Số vốn điều lệ của công ty vào thời điểm thành lập 25.000.000.000 VND, đến năm 2009 lên đến 65.000.000.000 VND. Tên giao dịch tiếng Anh: Haivan International Transportation Joint Venture Company. Địa chỉ: 10.15, Lương Thế Vinh, khu đô thị phía đông, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương. Mã số thuế: 0800290724 Tài khoản: 005704060003004 tại ngân hàng Quốc tế. Lĩnh vực kinh doanh của công ty Hải Vân là cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng, khách du lịch và các hoạt động khác cho vận chuyển hành khách. Năm 2004 thành lập chi nhánh Hải Vân tại Hà nội, địa chỉ tại số 40, ngõ 100, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội, hoạt động trong lĩnh vực lữ hành. Tháng 10/2008 mở rộng sang lĩnh vực vận tải hành khách chuyên tuyến với địa bàn hoạt động chủ yếu là các tỉnh Tây Bắc.Xe khách Hải Vân là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của các công ty Vận tải như: Hoàng Long, Vietbus, Việt Thanh…. Đào thị Nhàn 4 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Năm 2006 thành lập chi nhánh Hải Vân tại TP HCM, trụ sở tại số 71, đường 45, phường 6, quận 4, TP HCM, năm 2008 tách thành đơn vị hạch toán độc lập dưới sự kiểm soát của công ty mẹ. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vận chuyển khách du lịch,đặc biệt là vận chuyển khách du lịch quốc tế Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân được thành lập theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2004 của UBND tỉnh HD với chức năng là vận chuyển khách công cộng,du lịch chất lượng cao và các hoạt động vận chuyển khác như vận chuyển hành khách theo tuyến cố định.Qua khảo sát vận chuyển hành khách đường dài từ Hầ Nội tới các tỉnh miền Tây Bắc cho thấy nhu cầu về kinh doanh buôn bán, thăm viếng và du lịch ngày càng tăng cao. Hiện nay, Công ty đang hoạt động trên một số tuyến và đã được thành công như tuyến: Hà Nội – Lai Châu, Hà Nội – Điện Biên, Hà Nội – Nghĩa Lộ, Hà Nội – Cao Bằng… và sắp tới sẽ mở tuyến Hà Nội – Sapa. Công ty nhận thấy hoạt động vaank chuyển tại các tuyến cố định có doanh thu và lượng khách ổn định. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Đào thị Nhàn 5 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Bảng 1.1 cơ cấu trình độ lao động Loại trình độ 2008 2009 Đại học 11.37% 14.25% Cao dẳng, trung cấp 16.19% 17.66% Chuyên môm kỹ thuật 54.48% 58.98% Lao động phổ thông 17.96% 9.11% Qua 2 năm 2008, 2009 cho thấy, chất lượng lao động ngày càng được nâng cao, giảm tỷ lệ phổ thong trong tổng cơ cấu lao động (giảm 8.85%), tang lao động trình độ và lao động chuyên môn kỹ thuật. Điều này cho thấy chất lượng đào tạo ngày càng phát triển, nhu cầu về trình độ chuyên môn của lao động trong công ty ngày càng đòi hỏi trình độ cao. Tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty sẽ có hiệu quả rõ rệt vì số lao động trình độ, khả năng tiếp thu kiến thức chuyên môn tăng. Bảng 1.2 phân loại lao động theo chuyên môn Chuyên môn Năm 2008(người) Năm 2009( người) Cấp quản lý 19 48 Nhân viên VP 26 58 Lái xe 75 173 Kỹ thuật sửa chữa 11 18 Tiếp viên 18 25 CSTH 18 32 Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là dịch vụ vận chuyển nên lao động chiếm đa số trong công ty là đội ngũ lái xe, qua 2 năm số lượng lao động của các bộ phận tăng lên rất nhanh, năm 2009 tăng gấp đôi năm 2008.Điều này cho thấy quy mô của công ty ngày càng được mở rộng. 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Đào thị Nhàn 6 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức của các phòng ban trong công ty - Ban Giám đốc công ty: là người trực tiếp quản lý và điều hành đơn vị, thực hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chính lao động tiền lương…đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tổ chức nhiệm vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ thi công công trình. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt quản lý khác. Đào thị Nhàn 7 Tổng giám đốc Phòng kế toán Phòng HC-NS Phòng KD Phòng tổng hợp tour điều hành Giám sát Lái xe hướng dẫn tuyến Lái xeđiều hành phụ xe Giám sát Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân -Phòng hành chính nhân sự: phòng HCNS bao gồm bộ phận Hành chính và bộ phận nhân sự thực hiện quản lý, tổ chức CBNV, thực hiện mọi chức năng quản trị nhân sự, hành chính, pháp lý của công ty. Chức năng: phòng tổ chức có chức năng giúp tổng giám đốc công ty ra các quyết định, quy định ,nội quy, quy chế về lao động, tiên lương cũng như các chính sách của nhà nước đối với người lao động, tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính các giấy tờ pháp lý hành chính của công ty và giải quyết các vấn đề nhân sự theo yêu cầu cả tổng giám đốc công ty. Nhiệm vụ và quyền hạn: nghiên cứu, dụ thảo và đề xuất các chủ trương, biện pháp, chương chình, vănbản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự. xây dựng nội quy, quy chế về lao động, tiền lương và liên lạc với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi được tổng giám đốc quyết định. Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạt cùng các phòng ban, bộ phậnchức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong việc điều hành và quản lý của ban giám đốc. Tham gia chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, các công tác tuyên truyền của công ty. -Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành. tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán theo yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán do nhà nước quy định. -Bộ phận sản xuất: có chức năng thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đào thị Nhàn 8 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân -Bộ phận tour, tuyến: mở rộng, giám sát, theo dõi thị trường, phát triển thị triển theo tuor và tuyến, điều hành mọi hoạt động tour và tuyến. bộ phận kĩ thuật: bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện, đảm bảo chất lượng kĩ thuật, dộ an toàn phục vụ sản xuất của công ty để mang lại hiệu quả và uy tin cao nhất cho công ty. Đội xe tour, tuyến thực hiên mọi chương trình phục vụ khách hang theo lịch trình do phòng kinh doanh cung cấp, la đội ngũ xây dựng nên hình ảnh, thương hiệu, hiệu quả kinh doanh của công ty. -bộ phận tổng hợp: xây dựng chiến lược, kế hoạch tiếp thị gắn liền với các chiến lược, kế hoạch và mục tiêu kinh doanh. tổ chức thu thập, tiếp nhận, xử lý và phân tích các thông tin tiếp thị (trong và ngoài công ty) như: khách hàng thị trường, giá cả, sản phẩm… xây dựng các chương trình quảng cáo, thương mại, các hoạt động cộng đồng nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty. quản lý giám sát chất lượng các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng tiêu chuẩn…. 1.4. tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Bảng 1.3 bảng kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây tt chỉ tiêu Đ/v tính 2007 2008 2009 1 Doanh thu tỷ đồng 12.891 15.512 20.125 2 LĐ bình quân người 100 167 351 Đào thị Nhàn 9 Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân 3 tổng quỹ lương tỷ đồng 3.54 6.1 14.742 4 tiền lương bình quân 1000đ/tháng 2.540 3.010 3500 5 NSLĐ bình quân năm triệu đồng 72.62 81.42 92.67 Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 đến nay ta thấy hiệu quả kinh doanh của công ty rất cao. Tất cả các chỉ tiêu đều phản ánh hiệu quả trong sản xuất chuyển biến theo hướng tích cực. Doanh thu của công ty liên tục tăng qua các năm điều này cho thấy trong thời gian này công ty đã tổ chức lao động ngày càng hiệu quả hơn. Tổng quỹ lương tăng lên, một phần do điều chỉnh mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước. Năm 2009 mở rộng lĩnh vực kinh doanh xe tuyến, tuy lĩnh vực hoạt động mới chưa ổn định nhưng cũng nâng cao hiệu quả doanh thu. Năng suất lao động cũng tăng qua các năm. phần 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Đào thị Nhàn 10 [...]... Quy trình hạch toán các nghiệp vụ về bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Đào thị Nhàn 35 Báo cáo tổng hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân Phần 3: GVC Trần Đức Vinh Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 3.1 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty đã áp dụng, tuân thủ một cách chặt... Báo cáo tổng hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân GVC Trần Đức Vinh 2.2.2.2 Kế toán phần hành thanh toán a Đặc điểm thanh toán tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Thanh toán luôn diễn ra đồng thời và là một nghiệp vụ không thể thiếu trong các hoạt động của công ty Tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân thanh toán được thực hiện bằng hai phương thức chính là thanh toán bằng... kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp và địa bàn kinh doanh rộng nên công tác kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân được tổ chức theo mô hình phân tán Kế toán tại công ty và kế toán tại các chi nhánh đều được tổ chức độc lập, đều phải tiến hành mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán. .. chức công tác kế toán tại công ty Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán Đào thị Nhàn 15 Báo cáo tổng hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân GVC Trần Đức Vinh Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vi tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (vnd) Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp... sau: Kế toán trưởng Đào thị Nhàn 11 Báo cáo tổng hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân GVC Trần Đức Vinh Kế toán tổng hợp Tour Tuyến Kế toán thanh toán Giám sát tour Doanh thu, CTV Chi phí, lương Giám sát tuyến Công nợ Nhân viên thu hồi công nợ Đào thị Nhàn DoanhChi phí thu Kế toán bán hàng 1 Kế toán bán hàng 2 Kế toán bán hàng 3 12 Kế Kế toán toán vật tư tiền bán lương hàng 4 Báo cáo tổng hợp Công. .. tiết liên quan và được gửi lên kế toán trưởng, giám đốc 2.2.2 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Do đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty không tiến hành sản xuất mà chỉ nhập mua hàng hoá để thực hiện các hoạt động của công ty nên các phần hành kế toán đặc trưng là kế toán tiền và các khoản tương đương tiền , kế toán Hàng tồn kho, kế toán. .. đối kế toán của kì đó b, Đặc điểm quy trình bán hàng tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Bán hàng là hoạt động kinh doanh chính của công ty, gắn liền với các nghiệp vụ thanh toán, công nợ và hàng tồn kho Quá trình bán hàng tại Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân được thực hiện theo các phương thức sau: Bán theo các hợp đồng cho các đơn vị, tổ chức, các doanh nghiệp kinh doanh. .. mềm kế Đào thị Nhàn 19 Báo cáo tổng hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân GVC Trần Đức Vinh toán được sử dụng rất phổ biến, ở nhiều công ty kể cả công ty có quy mô lớn - vừa và nhỏ Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là khách hàng sử dụng Fast Accounting 2006 2.2.1.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán Các Báo cáo kế toán của công ty được lập định kỳ vào cuối mỗi quý, có luỹ kế. .. kế toán) - Chức năng của kế toán trưởng tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ của Đào thị Nhàn 13 Báo cáo tổng hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân GVC Trần Đức Vinh Nhà nước, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục đạt hiệu quả cao... hợp Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân GVC Trần Đức Vinh Thủ quỹ Thủ kho Phòng kế toán của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân gồm 12 nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán trong quá trình hạch toán theo quy định của nhà nước, được phân công bố trí nhiệm vụ như sau: Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán (trưởng phòng kế toán) - Chức năng . điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển. năng nhiệm vụ của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân Công ty liên doanh và vận chuyển quốc tế Hải Vân chuyên kinh doanh vận chuyển khách du