THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN THÁI DƯƠNG

Thái Thị Hường Lớp: K38 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG 3 1.1. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ 4 1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần Thái Dương 5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí 8 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG 15 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thái Dương 15 2.2. Hệ thống sổ sách Chứng từ tại Công ty 17 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ: 19 2.4. Tình hình lao động của Công ty Cổ Phần Thái Dương: 19 PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 21 3.1. Những thành tựu đạt được 21 3.2. Những tồn tại và nguyên nhân 22 3.3. Mục Tiêu 23 3.4. Phương hướng hoạt động 23 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Báo cáo tổng hợp 1 Thái Thị Hường Lớp: K38 LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Đó là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong xã hội. Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thái Dương, với báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan chung về công ty cổ phần Thái dương Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thái Dương. Phần III: Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Thái Dương. Do thời gian và trình độ của bản thân có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Kính mong được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô và các bạn đọc. Báo cáo tổng hợp 2 Thái Thị Hường Lớp: K38 PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG Tên doanh nghiệp: Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thái Dương Tên giao dịch: THAI DUONG TRADING COMPANY LIMITED Tên viết tắt : THAI DUONG CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: Số 56 Đường Tam Thanh – Phường Tam Thanh – Thành Phố Lạng Sơn. - Giấy phép kinh doanh số 140300199 cấp ngày 15/05/1997 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp. - Mã Số Thuế: 4900255745 - Địa chỉ giao dịch: Công ty cổ phần Thái Dương - Điện Thoại: (0253) 875088 - Fax: (0253) 875088 Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: TT Tên thành viên Chức vụ Nơi dăng ký hộ khẩu thường trú 1 Hồ Thái Dương GĐ Số nhà 554 đường Nguyễn Du- Phường Đông Kinh-Lạng Sơn 2 Nguyễn Mạnh Cường PGĐ Số 135 Phố Cửa Bắc- Phường Chi Lăng-Lạng Sơn Báo cáo tổng hợp 3 Thái Thị Hường Lớp: K38 1.1. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ Từ năm đầu mới thành lập, Công ty chỉ có hơn 50 cán bộ công nhân viên làm việc với dây chuyền sản xuất nhỏ, thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng bộ, doanh thu mỗi tháng chỉ đạt vài chục triệu đồng. Sản xuất chủ yếu bằng phương pháp thủ công, sản lượng hàng năm đạt thấp, chất lượng sản phẩm không cao và khách hàng chỉ là một vài cơ sở nhỏ. Đến nay Số lượng CBCNV của Công ty đã lên tới trên 170 người, Công ty đã tiến hành nhập dây chuyền thiết bị sản xuất bao bì từ Hàn Quốc với công suất mỗi năm đạt từ 2.237.000 m 2 đến 3.000.000 m 2 .Với hệ thống máy sản xuất bìa carton 3 lớp, 5 lớp bao gồm 01 dàn máy sản xuất carton chính do Hàn Quốc sản xuất, hệ thống máy phụ gồm 09 máy con, đặc biệt có hệ thống máy vi tính đặt tại dàn máy sản xuất để kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm. Công ty trang bị hệ thống máy vi tính tại các phòng ban tương đối đầy đủ, hệ thống nhà xưởng, kho chứa hàng tương đối rộng, đội ngũ CBCNV có trình độ quản lí và thành thạo tay nghề cao, doanh thu mỗi tháng đạt trên 2.000 triệu đồng. Sản phẩm của Công ty đảm bảo tính quốc tế, có thể thay thế cho hàng nhập ngoại. Với phương châm “ Chất lượng , tiến độ giao hàng là sự sống còn của doanh nghiệp”, Công ty ngày càng mở rộng được thị phần và khẳng định được vị trí là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Báo cáo tổng hợp 4 Thái Thị Hường Lớp: K38 Sự phát triển của Công ty được phản ánh qua số liệu sau: Đơn vị :1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Giá trị sản xuất 5.278.190 6.475.171 10.387.246 2. Nộp Ngân sách 75.682 80.717 437.416 3. Doanh thu thuần 7.251.565 7.515.133 12.864.189 4. Lợi nhuận sau thuế 205.055 214.030 906.286 (Biểu 01. Một số chỉ tiêu phản ánh sự tăng trưởng Cty) Việc mở rộng quy mô sản xuất hàng năm của Công ty đã giúp cho một lượng người lao động ngoài xã hội có việc làm và khoản thu nhập ổn định. Số lượng CBCNV của Công ty hàng năm tăng. 1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức sản xuất tại công ty cổ phần Thái Dương a. Chức năng của công ty - Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩm hàng hóa khác do công ty sản xuất, khai thác hoặc do liên doanh liên kết và đầu tư sản xuất tạo ra. - Trực tiếp nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì của công ty. Được nhập khẩu một số mặt hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty khi được Bộ Thương Mại xét cho phép. - Tổ chức sản xuất gia công và liên doanh liên kết sản xuất các loại bao bì hàng hóa khác cho XK và tiêu dùng trong nước theo quy định của nhà nước và Thương Mại. Báo cáo tổng hợp 5 Thái Thị Hường Lớp: K38 - Nhận ủy thác XNKvà thực hiện các dịch vụ bao bì theo yêu cầu của khách hàng và ngoài nước. - Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học về bao bì. - Được in nhãn hiệu in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành nhà nước, của Bộ Thương Mại và của Bộ quản lý và công nhân kỹ thuật về bao bì. - Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật về bao bì. - Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật về bao bì với các tổ chức hữu quan trong và ngoài nước. b. Nhiệm vụ của công ty. - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành. - Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế, - thực hiện có hiệu quả các biện pháp để không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mã đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng hàng hóa. - Tuân thủ các chính sách chế độ luật pháp của nhà nước và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý có liên quan mà công ty đã tham gia ký kết. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tự chủ về tài chính. - Quản lý và chỉ đạo các đơn vị thuộc công ty theo quy chế hiện hành của nhà nước và của Bộ Thương Mại. Báo cáo tổng hợp 6 Thái Thị Hường Lớp: K38 c. Quy trình sản xuất sản phẩm: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Cổ Phần Thái Dương là quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kì sản xuất ngắn. Đây là điểm thuận lợi cho việc tổ chức sắp xếp cũng như bố trí lao động phù hợp, đồng thời cũng tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn sản xuất. (Sơ đồ 2. Quy trình công nghệ sản xuất bao bì carton của Công ty) d. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, đời sống xã hội không ngừng tăng lên, vì vậy nhu cầu tiêu dùng của xã hội ngày càng cao, người tiêu dùng không chấp nhận sản phẩm có chất lượng thấp, nên bất kì một doanh nghiệp nào sản xuất sản phẩm chất lượng thấp sẽ không tiêu thụ được, chính vì vậy công ty đặc biệt quan tâm đến chất lượng của sản phẩm. Báo cáo tổng hợp 7 Nguyên vật liệu Máy carton Phôi carton Máy cắt, lằn kẻ Hình thành hộp carton Hệ thống máy con (bế, xẻ rãnh, ghim) Định hình hộp In KCS Nhập kho thành phẩm Thái Thị Hường Lớp: K38 Sản phẩm sản xuất và tiêu thụ chủ yếu của Công ty là Bao bì Carton sóng 3 lớp và sóng 5 lớp, bao bì hộp Duplex. Do vậy công ty không ngừng đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị, kiện toàn bộ máy quản lí, đáp ứng các đòi hỏi ngày càng cao của người tiêu dùng. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động dưới hình thức Công ty, Công ty cổ phần Thái Dương tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung, phân cấp quản lí. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ. Ban giám đốc : 02 người (01 giám đốc và 01 phó giám đốc). - Giám đốc : là người có nghĩa vụ và trách nhiệm trong mọi công việc và hoạt động của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật cũng như hội đồng quản trị về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh là người giúp việc cho giám đốc được giám đốc giao nhiệm vụ quản lý toàn bộ công nghệ, thiết bị trong công ty, giám sát và chỉ đạo trực tiếp phòng kinh doanh và điều hành sản xuất. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả kinh doanh của đơn vị dựa trên các quyền quyết định cụ thể. Phụ trách nhân sự và hành chính được giám đốc giao nhiệm vụ tổ chức quản lý công tác nhân sự, tuyển dụng nhân lực, nghiên cứu soạn thảo các nội quy, quy chế nhân sự trong công ty. Thực hiện việc ký kết hợp đồng với người lao động. Theo dõi lập kế hoạch bảo hộ lao động, tình hình an ninh trật tự trong toàn công ty. Phòng Phát triển thị trường : 03 người (01 trưởng phòng và 02 nhân viên) có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chiến lược ngắn hạn và dài hạn. Nghiên Báo cáo tổng hợp 8 Thái Thị Hường Lớp: K38 cứu và phát triển mạng lưới khách hàng, đưa ra các mẫu mã sản phẩm mới thích ứng với nhu cầu của khách hàng Phòng kinh doanh và điều hành sản xuất : 06 người (01 trưởng phòng, 01 phó phòng, 01 chuyên gia Trung Quốc và 03 nhân viên) có nhiệm vụ lập kế hoạch dự trù về vật tư hàng hoá triển khai, thực hiện các đơn đặt hàng, tính toán giá cả và thương lượng với những khách hàng mới, thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc duyệt. Lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu, vật tư và lập kế hoạch sản xuất. Phòng kế toán: là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ giúp giám đốc trong công tác quản lí về tài chính, Các chính sách liên quan đến tài chính hoặc các lĩnh vực hoạt động tài chính khác để tham mưu cho giám đốc có những quyết định đúng dắn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình tài chính của Công ty để phục vụ cho công tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh được kịp thời và có hiệu quả. Ban quản đốc : 03 người (01 quản đốc và 02 phó quản đốc) có nhiệm vụ đôn đốc các tổ sản xuất thực hiện các kế hoạch sản xuất từ phòng kinh doanh và điều hành sản xuất. Phân xưởng sản xuất và các bộ phận liên quan 152 người + Tổ chức bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán của Công ty Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lí của Công ty trong thời kì hiện nay, phòng kế toán với vai trò là công cụ điều hành quản lí. Phòng kế toán của Công ty bao gồm : 04 người (01 kế toán trưởng và 03 kế toán viên). Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với cơ cấu tổ chức bộ Báo cáo tổng hợp 9 Thái Thị Hường Lớp: K38 máy kế toán được sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay, các phần hành của các thành viên trong phòng như sau: Kế toán trưởng: Phụ trách tổng hợp, chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp. Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành: Tổng hợp số liệu kế toán đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp. Kế toán tổng hợp của Công ty đảm nhận công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đến kì lập báo cáo quyết toán. Kế toán thanh toán: Kiêm kế toán nguyên liệu vật liệu và tổng hợp vật tư . Thủ quỹ: Kiêm kế toán tiền lương, Tài sản cố định. ( Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán công ty cổ phần Thái Dương) Công ty Cổ Phần Thái Dương là một đơn vị trực có tính chất sản xuất đồng bộ và có chu kỳ sản xuất dài, đứng đầu là ban Giám đốc điều hành chung hoạt động Công ty mình và chịu sự lãnh đạo trực tiếp cuả ban Giám đốc Công ty. Báo cáo tổng hợp 10 KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG [...]... thông tin kế toán cung cấp, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán và quản lý tài chính tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty Theo loại hình thức này thì ở phòng kế toán tài chính trung tâm của Công ty sẽ tiến hành nhận các chứng từ gửi về để ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán toàn đơn vị Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CKGP: Kê toán trưởng kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán thanh... đề xuất tính toán hợp lý các loại hợp đồng sản xuất cho Giám đốc ký với khách hàng Báo cáo tổng hợp 15 Thái Thị Hường Lớp: K38 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thái Dương Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính giúp lãnh đạo Công ty nắm được tình... và toán và kế tiêu thụ toán lương Báo cáo tổng hợp Kế toán TSCĐ, thủ quỹ Thái Thị Hường 16 Lớp: K38 Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Nhà máy biên chế nhân sự của phòng kế toán thống kế hiện nay gồm 3 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán như sau: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chỉ đạo giám sát toàn bộ mạng lưới kế toán. .. hành chính - bảo vệ Công tác tổ chức quản lí sản xuất được khái quát theo sơ đồ sau: Báo cáo tổng hợp 12 Thái Thị Hường Lớp: K38 Mô hình tổ chức quản lý của Công ty CKGP: Giám đốc P.Hành chính P Kế toán Tài chính Phó giám đốc đốc sản xuất Bảo vệ Phó giám nghiệp vụ P Kỹ thuật Tổng hợp Tổ máy chính Báo cáo tổng hợp Tổ máy phụ Tổ in Tổ phục vụ giao hàng Thái Thị Hường 13 Lớp: K38 Chức năng và nhiệm vụ... với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty Cổ Phần Thái Dương được thiết lập một cách tương đối đầy đủ và khoa học Báo cáo tổng hợp Thái Thị Hường 23 Lớp: K38 Công ty Cổ Phần Thái Dương đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng... tiếp 66 55% Đại học 24 20% Trung cấp 30 25% Trinh độ sơ cấp 6 5% Công nhân kỹ thuật 60 50% Lao động nam 90 75% Lao động nữ II Năm 2001 30 25% Trình độ chuyên môn Báo cáo tổng hợp 21 Thái Thị Hường Lớp: K38 PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1 Những thành tựu đạt được Công Ty Cổ Phần Thái Dương là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh... 3.2 Những tồn tại và nguyên nhân Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương có một số ưu điểm như sau: Đội ngũ kế toán trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm Cán bộ nhân viên hầu hết đều là những người có năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại sử dụng máy vi tính thành thạo Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm... doanh của Công ty, lập lịch công tác hàng tuần của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước Kiểm tra giám sát mọi cán bộ công nhân viên của Công ty thực hiện nghiêm chỉnh nội quy quy chế của Công ty các chính sách Pháp luật của Đảng và Nhà nước - Phòng Kế toán - Tài chính ( Phòng tài vụ) Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về các mặt công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý các công việc... triển của Công ty cổ phần + Tạo dựng nền tài chính lành mạnh, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, gia tăng khả năng huy động vốn để đầu tư phát triển sản xuất kinh Báo cáo tổng hợp 25 Thái Thị Hường Lớp: K38 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Thái Dương Em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích trong tư duy cũng như trong công việc... Hệ thống sổ sách Chứng từ tại Công ty a Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty Cổ Phần Thái Dương đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất của Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 1141 QĐ/TC/CĐKT ngày 15/5/1997 và vào năm 1999 cá bổ sung thêm một số tài khoản mới nhằm phục vụ công tác hạch toán thuế giá tri gia tăng b Hình thức sổ kế toán áp dụng trong Công ty Công ty áp dụng theo hình thức . quản lí 8 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG 15 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thái Dương 15 2.2. Hệ thống. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thái Dương. Phần III: Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Thái Dương. Do thời