TÀI LIỆU: “Pháp luật Quy tắc Đầu tư kinh doanh Nhật Bản”

LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO) cung cấp cho doanh nghiệp nước ngồi thơng tin đa dạng liên quan đến thành lập công ty Nhật Bản nhằm thúc đẩy việc đầu tư vào Nhật Bản Tài liệu “Pháp luật Quy tắc Đầu tư kinh doanh Nhật Bản” tài liệu hệ thống cách dễ hiểu thông tin chế độ pháp luật loại thủ tục đăng ký thành lập công ty, visa, chế độ thuế, nhân - lao động, nhãn hiệu - kiểu dáng công nghiệp mà JETRO tiếp nhận nhiều câu hỏi từ doanh nghiệp nước xem xét đầu tư vào Nhật Bản Tài liệu xuất lần đầu vào tháng 10 năm 2004, sau hàng năm cập nhật điểm sửa đổi chế độ nêu trên, thứ 13 phát hành Chính phủ Nhật Bản năm gần xúc tiến việc cải cách quy định thủ tục hành mà vốn bị đánh giá làm phức tạp việc doanh nghiệp nước thực hoạt động kinh doanh Nhật Bản, ví dụ đơn giản hóa thủ tục góp vốn thời điểm thành lập pháp nhân, mở rộng phạm vi tiếp nhận giấy chứng nhận chữ ký người nước (chứng nhận chữ ký), cho đời “Thẻ xanh phiên Nhật dành cho nhân lực chất lượng cao người nước ngoài” nhanh hàng đầu giới Thêm vào đó, Chính phủ đẩy nhanh việc cải cách hướng tới xây dựng môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp, ví dụ kể từ tháng năm 2018 bắt đầu thực chế độ thẩm tra nhanh, theo ưu tiên giải thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần công ty trách nhiệm hữu hạn Tài liệu cung cấp thông tin dựa nội dung quy định thủ tục hành đơn giản hóa nhờ nỗ lực Chính phủ Chúng tơi hi vọng tài liệu có giá trị tham khảo doanh nghiệp nước đầu tư vào Nhật Bản, đồng thời góp phần hỗ trợ cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh Nhật Bản cách thuận lợi sau đầu tư Ngoài ra, nội dung tài liệu đăng tải cập nhật sửa đổi chế độ trang web JETRO Thêm vào đó, mẫu số loại giấy tờ đăng ký cần thiết thành lập công ty đăng tải, xin kính mời quý độc giả tham khảo với tài liệu (https://www.jetro.go.jp/invest/setting_up.html) Tháng năm 2018 Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO) Ban Đầu tư vào Nhật Bản MỤC LỤC 3.9 Chế độ thuế thu nhập doanh nghiệp chủ yếu khác CHƯƠNG 1: ĐĂNG KÝ 1.1 Các hình thức đầu tư vào Nhật Bản liên quan đến giao dịch quốc tế 48 1.2 So sánh hình thức đầu tư nghiệp, thuế địa phương, thuế tiêu dùng theo quy mô 1.3 Thủ tục đăng ký thành lập lớn nhỏ vốn 49 1.4 Nội dung quy định điều lệ công ty 14 CHƯƠNG : NHÂN SỰ - LAO ĐỘNG 1.5 Giấy chứng nhận nội dung đăng ký công ty 4.1 Áp dụng pháp luật 51 Giấy chứng nhận dấu công ty 14 4.2 Tuyển dụng 51 1.6 Các loại thủ tục sau hoàn thành đăng ký 15 4.3 Hợp đồng lao động 52 1.7 Đóng cửa, giải thể, lý 16 4.4 Tiền lương 55 CHƯƠNG : VISA (THỊ THỰC) TƯ CÁCH 4.5 Thời làm việc, nghỉ giờ, ngày nghỉ 56 LƯU TRÚ 4.6 Nội quy lao động 60 2.1 Thủ tục nhập cảnh 20 4.7 An toàn vệ sinh 61 2.2 Quan hệ visa tư cách lưu trú 20 4.8 Pháp luật việc cho việc 62 2.3 Quá trình từ nhận Giấy chứng nhận tư 4.9 Chế độ bảo đảm xã hội Nhật Bản 64 cách lưu trú đến cấp visa 20 2.4 Các loại tư cách lao động 21 3.10 Xử lý chủ yếu thuế thu nhập doanh CHƯƠNG : CHẾ ĐỘ NHÃN HIỆU, KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP 2.5 Visa tư cách cư trú ngắn hạn 24 5.1 Pháp luật nhãn hiệu kiểu dáng công nghiệp 75 2.6 Miễn trừ visa cư trú ngắn hạn song phương 24 5.2 Khái quát chế độ nhãn hiệu Nhật Bản 75 2.7 Thẻ lưu trú chế độ quản lý lưu trú 24 5.3 Hậu pháp lý số năm có hiệu lực đăng 2.8 Cho phép tái nhập cảnh 27 ký nhãn hiệu 77 2.9 Về gia đình với người nước làm 5.4 Chế độ hủy bỏ đăng ký 78 việc Nhật Bản 28 5.5 Quá trình từ nộp đơn đến nhãn hiệu 2.10 Gia hạn lưu trú thay đổi tư cách lưu trú 28 đăng ký 78 2.11 Chế độ ưu đãi thơng qua chế tính điểm 5.6 Chế độ đăng ký quốc tế nhãn hiệu 79 người nước nhân lực chất lượng cao 29 5.7 Chế độ bảo hộ kiểu dáng công nghiệp 80 2.12 Tăng cường tiếp nhận nhân lực người nước ngồi 30 5.8 Q trình từ nộp đơn đến đăng ký CHƯƠNG : CHẾ ĐỘ THUẾ kiểu dáng công nghiệp 82 3.1 Khái quát chế độ thuế thu nhập doanh nghiệp 5.9 Chế độ đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp 83 Nhật Bản hoạt động đầu tư Nhật Bản 33 3.2 Thu nhập phát sinh Nhật Bản 33 3.3 Khái quát chế độ thuế thu nhập doanh nghiệp (Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế cư trú pháp nhân, Thuế kinh doanh) 34 3.4 Khái quát thuế thu nhập nơi phát sinh 40 3.5 Điều ước quốc tế thuế 41 3.6 Khái quát thuế tiêu dùng 41 3.7 Khái quát chế độ thuế cá nhân 43 3.8 Các loại thuế chủ yếu khác 47 CHƯƠNG ĐĂNG KÝ 1.1 Các hình thức đầu tư vào Nhật Bản Các doanh nghiệp nước thường tiến hành hoạt động Nhật Bản theo ba hình thức sau 1.1.1 Văn phịng đại diện Văn phịng đại diện mở làm đơn vị chuẩn bị hỗ trợ cho doanh nghiệp nước ngồi thức thực hoạt động kinh doanh Nhật Bản Văn phịng đại diện tiến hành hoạt động điều tra thị trường, thu thập thơng tin, mua sắm hàng hóa, tun truyền quảng cáo, không phép thực hoạt động kinh doanh trực tiếp Hơn nữa, thành lập văn phòng đại diện không cần phải làm thủ tục đăng ký Ngồi ra, thơng thường, khơng thể lấy danh nghĩa văn phòng đại diện để mở tài khoản ngân hàng thuê bất động sản, vậy, trụ sở doanh nghiệp nước cá nhân trưởng văn phòng đại diện với tư cách người ủy quyền đứng ký kết hợp đồng để thực công việc 1.1.2 Chi nhánh Trong trường hợp doanh nghiệp nước thực giao dịch liên tục Nhật Bản bắt buộc phải đăng ký Nhật Bản (Tham khảo Điều 818 Luật Doanh nghiệp) Do đó, doanh nghiệp cần phải (1) Đăng ký bổ nhiệm người đại diện Nhật Bản, (2) Đăng ký thành lập chi nhánh, (3) Đăng ký pháp nhân Nhật Bản (4) Đăng ký tổ hợp tác Trong đó, phương pháp thành lập chi nhánh phương pháp dễ dàng tiện lợi để doanh nghiệp nước thành lập sở hoạt động kinh doanh Nhật Bản Nếu đảm bảo hoạt động chi nhánh, sau quy định người đại diện chi nhánh đăng ký nội dung cần thiết, chi nhánh bắt đầu hoạt động kinh doanh Theo pháp luật, chi nhánh khơng có tư cách pháp nhân, chi nhánh coi phần nằm tư cách pháp nhân doanh nghiệp nước ngồi Do vậy, nói chung, trách nhiệm quyền nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động chi nhánh cuối trực tiếp thuộc doanh nghiệp nước ngồi Tuy vậy, chi nhánh mở tài khoản ngân hàng cho thuê bất động sản danh nghĩa chi nhánh 1.1.3 Công ty (Pháp nhân Nhật Bản) Trường hợp doanh nghiệp nước ngồi thành lập cơng ty (pháp nhân Nhật Bản) Nhật Bản, doanh nghiệp lựa chọn pháp nhân mà muốn thành lập từ hình thức pháp nhân công ty cổ phần công ty trách nhiệm hữu hạn Mặc dù theo Luật Doanh nghiệp, hai tư cách pháp nhân khác công ty hợp danh có thành viên hợp danh cơng ty hợp danh có thành viên hợp danh thành viên góp vốn cơng nhận, nhiên nhà đầu tư khơng có trách nhiệm hữu hạn mà có trách nhiệm vơ hạn nên thực tế hai hình thức không lựa chọn Doanh nghiệp thành lập pháp nhân Nhật Bản cách đăng ký theo thủ tục pháp luật quy định Công ty (pháp nhân Nhật Bản) pháp nhân tách biệt với doanh nghiệp nước ngoài, vậy, doanh nghiệp nước chịu trách nhiệm quyền nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động công ty (pháp nhân Nhật Bản) với vai trò nhà đầu tư theo quy định pháp luật Hơn nữa, phương pháp thành lập cơng ty (pháp nhân Nhật Bản) cịn có phương pháp khác cho doanh nghiệp nước sử dụng pháp nhân Nhật Bản để đầu tư vào Nhật Bản, thành lập cơng ty liên doanh với doanh nghiệp Nhật Bản công ty đầu tư, tham gia góp vốn vào doanh nghiệp Nhật Bản Giữa công ty cổ phần công ty trách nhiệm hữu hạn giống việc nhà đầu tư chịu trách nhiệm phạm vi phần tài sản góp, nhiên so với cơng ty cổ phần mức độ tự do, tự định đoạt điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn cao hơn, khác với cơng ty cổ phần khơng có quy định pháp luật liên quan đến việc xác định báo cáo tài hàng năm, cơng ty trách nhiệm hữu hạn tự quy định phương pháp lập phê duyệt báo cáo tài điều lệ công ty không cần công bố báo cáo toán Hơn nữa, nguyên tắc, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn cần phải điều hành hoạt động công ty, điều lệ cơng ty quy định thành viên điều hành 1.2 So sánh hình thức đầu tư Hình thức phổ biến mà doanh nghiệp nước sử dụng để thực hoạt động kinh doanh Nhật Bản thành lập chi nhánh thành lập công ty (pháp nhân Nhật Bản) Chúng tơi xin tóm tắt điểm khác tính chất pháp lý hình thức bảng đây: Công ty (Pháp nhân Nhật Bản) Chi nhánh Công tytrách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần Vốn đầu tư Khơng có vốn Từ Yên trở lên *1 Từ Yên trở lên*1 Số lượng nhà đầu tư － Từ người trở lên Từ người trở lên Trách nhiệm nhà đầu tư / trụ sở chủ nợ cơng ty Chuyển nhượng vốn góp Trong giới hạn phần vốn Khơng giới hạn góp Khơng có vốn góp Trong giới hạn phần vốn góp Về nguyên tắc, tự Cần có đồng ý tồn thành viên quy định điều lệ góp vốn vào công ty (thành viên công ty) điều kiện chuyển nhượng cổ phần phải có chấp thuận cơng ty Số lượng người quản lý cần thiết Đại diện Nhật Bản Từ người trở lên Tham khảo Bảng 1-2, 1-3*2 Khơng có người quản lý theo luật định Về nguyên tắc, tất thành viên công *2 ty thành viên điều hành, nhiên quy định khác điều lệ *2 Nhiệm kỳ theo luật định người Khơng có nhiệm kỳ theo quản lý luật định Họp Đại hội đồng cổ đơng (thành viên cơng ty) định kỳ Có thể hay công khai cổ Không cần thiết phải tổ chức Tham khảo bảng 1-2, 1-3 Về nguyên tắc, phải tổ chức hàng năm Khơng có nhiệm kỳ theo luật định Khơng cần thiết phải tổ chức Khơng có phần vốn góp Có thể Khơng thể Có thể hay khơng thể chuyển đổi loại Khơng thể － Có thể hình sang cơng ty cổ phần Cần thực bước: (Có thể chuyển đổi loại hình đóng cửa chi nhánh, tồn sang cơng ty trách nhiệm người đại diện Nhật Bản hữu hạn) phần (Phần vốn góp) đăng ký từ nhiệm thành lập công ty cổ phần *3 Phân chia lợi nhuận － Phân chia theo tỷ lệ góp vốn Có thể quy định điều lệ tỷ lệ phân chia lợi nhuận khác với tỷ lệ góp vốn Thuể phải chịu phần lợi nhuận Về nguyên tắc, phải chịu thuế phần thu nhập phát sinh Nhật Bản ※ Phải chịu thuế lợi nhuận công ty cổ phần phần lợi nhuận phân chia cho cổ đông Chịu thuế lợi nhuận công ty trách nhiệm hữu hạn phần lợi nhuận phân chia cho thành viên cơng ty Bất kể loại hình hoạt động nào, ngành nghề thuộc đối tượng phải thông báo trước thời điểm đầu tư nước theo Luật Ngoại hối, phải thơng báo trước cho Ngân hàng Nhật Bản *1 Có ý kiến cho số vốn Yên, điều chấp nhận trường hợp số vốn giảm xuống Yên sau thành lập, thành lập công ty mà khơng góp vốn thực tế *2 Trong trường hợp thành lập chi nhánh, người số người đại diện Nhật Bản phải người có địa Nhật Bản cư trú Nhật Bản Thành viên hội đồng quản trị đại diện công ty (hoặc giám đốc điều hành đại diện công ty) công ty cổ phần thành viên đại diện công ty trách nhiệm hữu hạn (trường hợp pháp nhân người điều hành) khơng bị áp dụng điều kiện địa (Từ ngày 16 tháng năm 2015) *3 Tham khảo mục 1.7.1 “Đóng cửa chi nhánh, bãi nhiệm toàn người đại diện Nhật Bản” CHƯƠNG ĐĂNG KÝ Bảng so sánh người quản lý công ty cổ phần (trường hợp không thành lập Ủy ban bổ nhiệm hay Ủy ban kiểm soát*1) Doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp lớn (Công ty cổ phần có số vốn 500 triệu Yên tổng nợ 20 tỷ Yên) Công ty giới hạn chuyển Công ty đại chúng nhượng cổ phần (Công (Công ty cổ phần bị giới hạn chuyển nhượng toàn số cổ phần mà ty cổ phần công ty giới hạn chuyển nhượng cổ phần) hội đồng động kinh doanh Nếu không bầu thành viên Hội đồng quản trị (Từ thành viên trở lên) Thành viên hội đồng quản trị đại diện cho cơng ty Có thể kéo dài đến 10 năm Cần phải bầu từ hoạt động kinh doanh Cần phải bầu từ Nếu không bầu thành thành viên trở lên *3 viên đại diện công ty thành viên hội đồng quản trị nắm quyền đại diện.*2 năm ~ 10 năm năm Có thể kéo dài đến 10 năm Có thể thành lập Có thể thành lập khơng khơng Nếu có thành lập Ban kiểm chuyển nhượng cổ phần) thành viên trở lên trị nắm quyền đại diện.*2 năm ~ 10 năm hạn chuyển nhượng đối phải công ty giới hạn trị có quyền điều hành thành viên hội đồng quản Nhiệm kỳ (Công ty cổ phần bị giới Thành viên hội đồng quản đại diện công ty quản trị (Cơng ty cổ phần khơng viên trở lên Thành viên hôi đồng quản thành viên nhượng cổ phần Cần phải bầu từ thành viên trở lên Số lượng Công ty đại chúng công ty phát hành ) Cần phải bầu từ thành Thành viên Cơng ty giới hạn chuyển với tồn số cổ phần mà công ty phát hành ) trị có quyền điều hành hoạt (Cơng ty cổ phần có số vốn từ 500 triệu Yên trở lên tổng số nợ từ 20 tỷ Yên trở lên) Nếu có thành lập Ban Cần phải thành lập sốt phải thành lập Hội kiểm sốt phải thành đồng quản trị lập Hội đồng quản trị năm Cần phải thành lập Có thể bổ nhiệm có từ Cần bổ nhiệm từ Có thể bổ nhiệm có từ Cần bổ nhiệm từ thành thành viên trở lên người trở lên thành viên trở lên viên trở lên Có quyền đại diện Có quyền đại diện Có quyền đại diện Có quyền đại diện người điều hành hoạt động người điều hành hoạt người điều hành hoạt động người điều hành hoạt kinh doanh*2 động kinh doanh *2 kinh doanh*2 động kinh doanh *2 Có thể bổ nhiệm từ người trở lên Tuy nhiên, trường Kiểm soát Số lượng hợp Hội đồng quản trị Cần bổ nhiệm từ người Cần bổ nhiệm từ người trở lên thành lập không trở lên có cố vấn kế tốn viên bổ nhiệm, bắt buộc bổ nhiệm người Nhiệm kỳ Về nguyên tắc năm Có thể kéo dài đến 10 năm Ban kiểm sốt viên Có thể kéo dài đến 10 năm Có thể thành lập (Từ thành viên trở lên) Kiểm toán Về nguyên tắc năm năm Có bổ nhiệm Có thể thành lập Có thể bổ nhiệm hay khơng Cần phải bổ nhiệm Nhiệm kỳ năm Có thể bổ nhiệm Cố vấn kế tốn *4 Có bổ nhiệm Tuy nhiên, trường hợp hay không thành lập Hội đồng quản trị năm Có thể bổ nhiệm khơng bổ nhiệm kiểm sốt viên nào, bắt buộc bổ nhiệm người Quy định năm Nhiệm kỳ *1 Quy định năm năm Có thể kéo dài đến 10 năm năm Có thể kéo dài đến 10 năm Cơng ty có thành lập Ủy ban kiểm soát quy định Luật Doanh nghiệp sửa đổi (thi hành ngày tháng năm 2015) Trước lần sửa đổi cơng ty có thành lập Ủy ban bổ nhiệm gọi công ty có thành lập ủy ban *2 Về thành viên hội đồng quản trị đại diện cho công ty, điều kiện địa theo phải có người phải có địa thường trú Nhật Bản không áp dụng (Từ ngày 16 tháng năm 2015) *3 Vào ngày cuối năm kinh doanh, công ty thuộc đối tượng áp dụng Luật Giao dịch cơng cụ tài mà khơng có thành viên hội đồng quản trị ngồi cơng ty phải giải thích lý khơng có thành viên hội đồng quản trị ngồi cơng ty Đại hội đồng cổ đông định kỳ *4 Cần phải cố vấn thuế kiểm tốn viên cơng nhận Cùng với thành viên hội đồng quản trị chuẩn bị báo cáo tài khơng thể kiêm nhiệm chức vụ "thành viên hội đồng quản trị", " kiểm soát viên", "kiểm toán viên" v.v… Bảng so sánh người quản lý công ty cổ phần (trường hợp có thành lập Ủy ban bổ nhiệm*1) Doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp lớn (Công ty cổ phần có số vốn 500 triệu Yên tổng nợ 20 tỷ Yên) Công ty giới hạn Công ty đại chúng Công ty giới hạn Công ty đại chúng chuyển nhượng cổ (Công ty cổ phần chuyển nhượng cổ (Công ty cổ phần không phần công ty giới (Công ty cổ phần bị giới Số lượng thành Thành viên hội đồng quản trị viên Nhiệm kỳ (Cơng ty cổ phần có số vốn từ 500 triệu Yên trở lên tổng số nợ từ 20 tỷ Yên trở lên) hạn chuyển hạn chuyển nhượng cổ phần) phải công ty giới hạn phần (Công ty cổ phần bị giới hạn chuyển nhượng cổ phần) chuyển nhượng toàn nhượng toàn số cổ phần mà số cổ phần mà công ty phát hành ) công ty phát hành ) Cần bổ nhiệm từ người trở lên năm Hội đồng quản trị (Từ thành viên hội đồng quản trị Cần thành lập trở lên) Thành viên hội đồng quản trị đại Không thể bổ nhiệm diện công ty Người điều Số lượng hành Nhiệm kỳ Kiểm soát viên Trường hợp từ người trở lên cần bổ nhiệm nhân viên điều hành*2 Năm Không thể bổ nhiệm Ban kiểm sốt (Từ kiểm sốt viên trở lên) Có hay khơng thể bổ Kiểm tốn viên nhiệm Cố vấn kế tốn Cần tuyển người Khơng thể thành lập Cần bổ nhiệm Nhiệm kỳ năm Có hay khơng thể bổ nhiệm Có thể bổ nhiệm Nhiệm kỳ năm Cần thiết phải thành lập (thực kiểm soát v.v… việc thực thi nhiệm vụ người điều hành) Ủy ban kiểm soát Được cấu thành thành viên hội đồng quản trị, đó, số thành viên hội đồng quản trị th ngồi cơng ty*3 phải chiếm nửa CHƯƠNG ĐĂNG KÝ Cần phải thành lập (thực việc định phương án bổ nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị nộp cho đại hội đồng cổ đông) Ủy ban bổ nhiệm Được cấu thành thành viên hội đồng quản trị, đó, số thành viên hội đồng quản trịt th ngồi cơng ty*3 phải chiếm nửa Cần phải thành lập (thực việc định thù lao người điều hành) Ủy ban thù lao Được cấu thành thành viên hội đồng quản trị, đó, số thành viên hội đồng quản trị thuê ngồi cơng ty*3 phải chiếm nửa *1 Trước Luật Doanh nghiệp sửa đổi (có hiệu lực thi hành từ ngày tháng năm 2015) gọi cơng ty có thành lập ủy ban *2 Về thành viên hội đồng quản trị đại diện cho công ty, điều kiện địa theo phải có người trở lên người có địa cư trú Nhật Bản không áp dụng (Kể từ ngày 16 tháng năm 2015) *3 Cần lưu ý điều kiện thành viên hội đồng quản trị th ngồi cơng ty thay đổi từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi có hiệu lực thi hành Bảng so sánh người quản lý cơng ty cổ phần (Trường hợp có thành lập Ủy ban kiểm soát*1) Doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp lớn (Cơng ty cổ phần có số vốn 500 triệu Yên tổng nợ 20 tỷ Yên) Công Công ty giới hạn chuyển (Công ty cổ phần bị giới công (Công ty cổ phần ty (Thành viên Ủy ban kiểm soát) Thành viên hội giới chuyển mà công ty phát hành ) đồng quản trị đại nhượng cổ phần với toàn số cổ phần Thành viên hội ty chúng hạn chuyển nhượng đối hạn nhượng cổ phần) Số lượng Từ người trở lên *2 Nhiệm kỳ năm Số lượng Cần bổ nhiệm từ người trở lên Nhiệm kỳ năm (Cơng ty cổ phần có số vốn từ 500 triệu Yên trở lên tổng số nợ từ 20 tỷ Yên trở lên) Công ty giới hạn chuyển Công ty giới hạn chuyển nhượng cổ phần nhượng cổ phần (Công ty cổ phần bị giới (Công ty cổ phần bị giới hạn chuyển nhượng đối hạn chuyển nhượng toàn số cổ phần với toàn số cổ phần mà công ty phát hành ) mà công ty phát hành ) đồng quản trị (Trừ thành viên Ủy ban kiểm soát) Hội đồng quản trị Cần thiết thành lập Thành viên hội đồng quản trị đại Cần bổ nhiệm*3 diện cơng ty Kiểm sốt viên Khơng thể bổ nhiệm Ban kiểm sốt Khơng thể thành lập Kiểm tốn viên Cần hay khơng cần thiết phải bổ nhiệm Nhiệm kỳ Cần bổ nhiệm năm Cần hay không Cố vấn kế tốn cần thiết phải Có thể bổ nhiệm bổ nhiệm Nhiệm kỳ năm Cần phải thành lập (Kiểm soát việc thi hành nhiệm vụ thành viên hội đồng quản trị) Ủy ban kiểm soát Được cấu thành thành viên hội đồng quản trị, đó, số thành viên hội đồng quản trị th ngồi cơng ty *3 phải chiếm nửa *1 Được thành lập theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi (Thi hành ngày tháng năm 2015) *2 Số thành viên hội đồng quản trị ngồi cơng ty phải chiếm nửa Không cần thiết phải thường trực *3 Về thành viên hội đồng quản trị đại diện cho cơng ty, điều kiện địa theo phải phải có có người người có địa Nhật Bản (Từ ngày 16 tháng năm 2015) 1.3 Thủ tục đăng ký thành lập 1.3.1 Đăng ký thành lập chi nhánh Chi nhánh bắt đầu hoạt động kinh doanh cách đăng ký thành lập chi nhánh Sở Tư pháp Tuy nhiên, chi nhánh doanh nghiệp nước phải đăng ký theo dựa điều kiện đăng ký pháp nhân Nhật Bản có loại hình tương tự với loại hình doanh nghiệp nước ngồi Để lựa chọn pháp nhân Nhật Bản có loại hình tương tự nhất, chuẩn bị nội dung cần phải đăng ký pháp nhân Nhật Bản đó, cần phải xem xét tài liệu Điều lệ, Giấy chứng nhận thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký v.v… doanh nghiệp nước ngồi Thêm nữa, xác định vấn đề cần phải đăng ký định nội dung đăng ký áp dụng cho doanh nghiệp nước quy định Điều 933 Luật Doanh nghiệp (cụ thể địa chi nhánh, người đại diện Nhật Bản, ngày thành lập chi nhánh, phương pháp công bố bảng cân đối kế tốn) Ngồi ra, làm thủ tục đăng ký chi nhánh, doanh nghiệp nước cần phải nộp tài liệu chứng minh liên quan đến nội dung đăng ký tài liệu phải tài liệu cấp quan chức có thẩm quyền thích hợp quốc gia sở doanh nghiệp nước ngồi Thay cho tài liệu chứng nhận này, thuận tiện sử dụng "bản khai có tuyên thệ" vấn đề đăng ký có chứng thực cơng chứng viên nước sở cơng ty nước ngồi phận lãnh Đại sứ quán nước sở tại Nhật Bản Trên thực tế, tài liệu cần thiết xác định cho công ty Khi sử dụng tài liệu chứng minh tiếng nước cấp nước để đăng ký, phải gửi dịch tiếng Nhật phần cần thiết cho việc thực thủ tục đăng ký *1 < Trình tự thơng thường làm thủ tục thành lập chi nhánh > Tùy vào ngành nghề kinh doanh, cần phải thơng báo trước việc thành lập chi nhánh cho Ngân hàng Nhật Bản Sắp xếp nội dung cần đăng ký thành lập chi nhánh Điều tra trùng tên công ty Sở Tư pháp Thành lập chi nhánh (Có thể tùy ý lựa chọn ngày thành lập chi nhánh) Lập Bản khai có tuyên thệ liên quan tới việc thành lập chi nhánh Chứng thực Bản khai có tun thệ Cơng chứng viên nước sở tại, phận lãnh Đại sứ quán nước sở Nhật Bản*2 Làm thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh Sở Tư pháp, thông báo dấu công ty lên Sở Tư pháp Nhận giấy chứng nhận nội dung đăng ký Giấy chứng nhận dấu công ty (Sau khoảng tuần kể từ ngày làm thủ tục đăng ký) Mở tài khoản ngân hàng tên chi nhánh ※ Thời gian cần thiết: Khoảng tháng sau nội dung đăng ký chi nhánh xác định *1 Có thể lược bỏ phần dịch nội dung không liên quan đến việc đăng ký Chi tiết vui lòng tham khảo mục "Về dịch tài liệu lập *2 Nếu đại sứ quán nước sở Nhật Bản không chứng thực nội dung nước Nhật cần chứng thực cơng chứng viên nước tiếng nước ngồi hồ sơ đăng ký thương mại" trang web Bộ Tư pháp http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00102.html CHƯƠNG ĐĂNG KÝ 1.3.2 Đăng ký thành lập công ty (Pháp nhân Nhật Bản) Công ty (pháp nhân Nhật Bản) thành lập thủ tục đăng ký Sở Tư pháp Ngày làm thủ tục đăng ký ngày thành lập, cơng ty thực hoạt động kinh doanh kể từ ngày Trong hồ sơ cần thiết cho thủ tục thành lập công ty (pháp nhân Nhật Bản), có số tài liệu cần phải chuẩn bị nước sở nơi doanh nghiệp nước thành lập Như là, tài liệu chứng minh nội dung khái quát doanh nghiệp nước ngồi đó, tài liệu chứng minh quyền đại diện người đại diện doanh nghiệp nước ngoài, tài liệu chứng minh tính xác thực chữ ký người đại diện doanh nghiệp nước ngoài, tài liệu chứng minh chữ ký người bổ nhiệm làm nhân viên quản lý công ty (pháp nhân Nhật Bản) (nếu có) Thơng thường sử dụng văn cơng Điều lệ, Giấy chứng nhận thành lập, giấy chứng nhận đăng ký, v.v… “Bản khai có tuyên thệ”, “Giấy chứng nhận chữ ký” có chứng thực cơng chứng viên nước sở doanh nghiệp nước Những giấy tờ cần thiết làm thủ tục chứng thực Điều lệ công ty (pháp nhân Nhật Bản) Nhật Ngoài ra, đề nghị tổ chức tín dụng giữ vốn cho cơng ty (pháp nhân Nhật Bản) cấp giấy chứng nhận việc giữ vốn, có trường hợp doanh nghiệp nước ngồi phải nộp tài liệu chứng minh cho định thành lập công ty (pháp nhân Nhật Bản) Nếu cơng ty nước ngồi chuyển tiền vào tài khoản đặc biệt định tổ chức tín dụng mà doanh nghiệp đề nghị, Giấy chứng nhận việc giữ vốn cho công ty (pháp nhân Nhật Bản) Giấy chứng nhận tổ chức tín dụng ban hành Ngoài ra, giấy tờ Điều lệ chứng thực, Giấy chứng nhận việc giữ vốn thành phần cần thiết hồ sơ làm thủ tục đăng ký thành lập công ty Và thực tế, tài liệu cần thiết xác định cho công ty 10