Khái quát chung về khoản mục Chi phí hoạt động
Khái niệm, đặc điểm và tầm quan trọng của khoản mục Chi phí hoạt động
1.1.1.1 Khái ni ệm và đặc điểm
Chi phí hoạt động là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính Những chi phí này liên quan trực tiếp đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Chi phí hoạt động bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cũng như chi phí cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp Những chi phí này liên quan đến việc hao phí tài nguyên, bao gồm cả tài nguyên hữu hình và vô hình, vật chất và lao động.
+ Phải định lượng được b ằng tiền và được xác định trong một khoảng thời gi h h.
Chi phí hoạt động của doanh nghiệp bao gồm Chi phí bán hàng (CPBH) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) CPBH là các chi phí phát sinh thực tế liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm như chi phí quảng cáo, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm, và chi phí vận chuyển Trong khi đó, CPQLDN bao gồm các chi phí quản lý chung như lương, bảo hiểm xã hội, chi phí văn phòng, khấu hao tài sản cố định, và các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, bảo hiểm tài sản.
Bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý là hai yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Chi phí đầu tư vào hai bộ phận này là cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nhấn mạnh rằng việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng và bộ phận liên quan là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Bộ phận bán hàng không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm mà còn tác động đến doanh thu trong kỳ và quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp.
Bộ phận quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy quy trình sản xuất diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
CPBH và CPQLDN là hai khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và thuế thu nhập doanh nghiệp Việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Do đó, khi xảy ra rủi ro về các khoản chi phí này, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý hiệu quả để giảm thiểu tác động tiêu cực đến kết quả tài chính.
BCKQHĐKD của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nghiêm trọng từ các sai phạm trong ghi nhận và hạch toán các khoản mục CPHĐ Những sai sót này sẽ tác động trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, cũng như quyền lợi của các cổ đông.
- CPBH, CPQLDN cũng ảnh huởng tới c ác kho ản mục trên Bảng c ân đối kế to án.
Một sự thay đổi lớn về chi phí có thể ảnh hưởng đến số dư của tài khoản tiền mặt, tiền gửi, các khoản phải trả cho nhân viên, tài sản cố định, vật liệu và công cụ dụng cụ Các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thường liên quan đến các khoản phải trả ngắn hạn, và đây là những yếu tố có nguy cơ cao về gian lận Do đó, khi tiến hành kiểm toán các khoản mục chi phí hoạt động, kiểm toán viên cần phải hết sức thận trọng.
- Ảnh huởng của CPHĐ đến BCTC
CPHĐ có liên quan chặt chẽ đến nhiều chỉ tiêu trên báo cáo tài chính (BCTC) Do đó, bất kỳ sai sót nào liên quan đến khoản mục này sẽ gây ảnh hưởng dây chuyền đến toàn bộ BCTC của đơn vị.
CPHĐ bao gồm nhiều tiểu khoản nhỏ, và việc luân chuyển, ghi nhận các khoản mục này rất quan trọng trong kiểm soát nội bộ (KSNB) Tuy nhiên, do chi phí liên quan đến các khoản mục này thường không được chú ý, dẫn đến những rủi ro tiềm ẩn và thiếu sót trong quá trình quản lý.
+ Giá trị c ác nghiệp vụ liên quan đến CPBH và CPQLDN tuy không quá lớn h g ờ g ộ h i h h h ờ g g ả i ộ i q hiề hầ h h h ả h h ở g g quản lý của do anh nghi ệp.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
1.1.2 Ke toán Các khoản chi phí hoạt động
Nguyên tắc ghi nhận các yếu tố trên báo cáo tài chính bao gồm tính trung thực, hợp lý và hợp pháp Khi hạch toán chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), cần chú trọng đến các nguyên tắc như thận trọng, phù hợp, đúng kỳ, trọng yếu và nhất quán.
Tài khoản chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển.
T ài kho ản này đu ọc mở chi ti ết the o từng nội dung chi phí nhu S au:
Chi phí nhân viên là tổng hợp các khoản chi trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Các khoản chi này bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.
Chi phí hàng hóa, dù được giữ gìn cẩn thận, vẫn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Việc quản lý hàng hóa và sản phẩm trong quá trình tiêu thụ là rất quan trọng, đặc biệt là vật liệu dùng cho sửa chữa và bảo quản tài sản cố định Những yếu tố này đều liên quan trực tiếp đến bộ phận bán hàng và ảnh hưởng đến doanh thu.
Các sai sót thường gặp đối với các khoản mục Chi phí hoạt động
Chi phí b án hàng và chi phí quản lý do anh nghiệp là hai kho ản chi phí chiếm
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, và khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, còn có tiền thuê đất, thuế môn bài, và khoản lập dự phòng phải thu khó đòi Doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí cho dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản và cháy nổ, cùng với các chi phí khác bằng tiền như tiếp khách và tổ chức hội nghị khách hàng.
- C ác kho ản chi phí quản lý do anh nghiệp không được C oi là chi phí tính thuế
Theo quy định của Luật thuế, doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đã hạch toán đúng theo chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán Thay vào đó, chỉ được điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
- CuO i kỳ, k ế t o án k ết chuyển chi phí quản lý do anh nghi ệp v ào b ên N ợ tài kho ản 911 "Xác định k ết quả kinh do anh".
Bén nợ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
Dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, cho thấy sự cần thiết phải điều chỉnh các khoản dự phòng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong báo cáo tài chính.
Các khoản được ghi giảm clú phí quản lý doanh nghiệp;
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa sổ dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn sổ dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
Ket chuyển chi phí quàn lý doanh nghiệp vào tài khoàn 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
T ài kho ản 642 không C ó S O dư CuO i kỳ.
+ Phưong pháp hạch to án
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Kf IOAX ( III I 1 HI Qt AX I i DOAXH XlrHIf P
Cac H KOL thu gxi∏ ch ι
Cte ph Vrt h> t√ Urt- σ ∙w Ju < 1(1 BliXH HHYT HHTX' KPCD Utu âa ca va cac k úũ- ỉ t l tr⅛ IftJTIi ɪɪ
D pl⅛wy (K ự u ha vé i⅛ I ∙f v⅛x DN
HD : ■■ XUI t O l
