675 kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dựa trên hoạt động tại công ty cổ phần NTQ solution,khoá luận tốt nghiệp

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOAN - KIỂM TOAN KHOA LUAN TOT NGHIEP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hà Lệ Lớp : K18 CLCG Khóa học : 2015 - 2019 Mã sinh viên : 18A4000379 Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Hoài Nam Hà Nội, tháng 5 năm 2019 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOAN - KIỂM TOAN KHOA LUAN TOT NGHIEP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hà Lệ Lớp : K18 CLCG Khóa học : 2015 - 2019 Mã sinh viên : 18A4000379 Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Hoài Nam Hà Nội, tháng 5 năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của cá nhân; các số liệu trong khóa luận là số liệu trung thực, được thu thập từ các nguồn chính thống Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan trên Sinh viên Nguyễn Hà Lệ i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện được bài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo - Thạc sĩ Phạm Hoài Nam Em cảm thấy rất may mắn vì thời gian qua đã nhận được sự tận tình chỉ bảo và những lời khuyên quý báu từ cô Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo của Học viện Ngân hàng nói chung và khoa Ke toán - Kiểm toán, cùng chương trình Cử nhân Chất lượng cao nói riêng đã tạo điều kiện cho em thực tập tại CTCP NTQ Solution và hoàn thiện bài khóa luận này Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo, cùng các anh chị tại CTCP NTQ Solution đã tạo cho em cơ hội được thực tập và học hỏi tại quý công ty Trong quá trình làm khóa luận, do còn nhiều hạn chế về mặt thời gian, kiến thức và kỹ năng chuyên môn, một vài ý kiến chủ quan được đưa ra khó có thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô và các bạn sinh viên quan tâm tới đề tài Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Hà Lệ ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vii MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 6 1.1 Ke toán quản trị chi phí và vai trò của kế toán quản trị chi phí 6 1.1.1 Tổng quan về kế toán chi phí 6 1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí 6 1.2 Tổng quan về phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) .7 1.2.1 Sự hình thành phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động 7 1.2.2 Tổng quan về phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động 7 1.2.3 Quy trình thực hiện phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động .9 1.2.4 Vận dụng ma trận Chi phí - Hoạt động (EAD) và ma trận Hoạt động - Sản phẩm (APD) vào phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động .11 1.3 So sánh giữa phương pháp ABC và phương pháp tính giá truyền thống 12 1.3.1 So sánh phương pháp ABC và phương pháp truyền thống .12 1.3.2 Ưu, nhược điểm của phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động .16 1.3.3 Thách thức khi áp dụng ABC vào các doanh nghiệp Việt Nam 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION 20 2.1 Tổng quan về CTCP NTQ Solution 20 iii 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của CTCP NTQ Solution 20 2.1.2 Đặc điểm cung cấp dịch vụ của công ty 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty .23 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại CTCP NTQ Solution 24 2.2 Thực trạng tập hợp chi phí và tính giá thành tại CTCP NTQ Solution .28 2.2.1 Đặc điểm quy trình cung cấp dịch vụ tại côngty 28 2.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành tạicông ty 30 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 30 2.2.4 Kế toán giá thành sản phẩm tại công ty 40 2.3 Những ưu điểm và tồn tại trong công tác tính giá thành tại CTCP NTQ Solution 41 2.3.1 Ưu điểm 41 2.3.2 Tồn tại 41 CHƯƠNG 3: VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION 43 3.1 Cơ sở vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động 43 3.1.1 Sự cần thiết của việc vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty 43 3.1.2 Đặc điểm và cơ sở vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty 43 3.2 Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại CTCP NTQ Solution .44 3.2.1 Nhận diệncác hoạt động 44 3.2.2 Xác địnhcácchiphí trực tiếp 45 3.2.3 Xác định các chi phí gián tiếp, trung tâm hoạt động, tác nhân phát sinh chi phí 46 3.2.4 Xác định chi phí hoạt động cho từng hoạt động .47 iv 3.2.5 Tính giá thành sản DANH phẩm dựa MỤC trênKÝ phương TỰ VIẾT pháp TẮT ABC 51 3.2.6 So sánh giá thành sản phẩm dựa trên phương pháp ABC và phương pháp tính giá hiện tại của công ty .53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Từ viết tắt Nguyên nghĩa CTCP Công ty cổ phần WTO Tổ chức thương mại thế giới ABC CP Phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động Chi phí KTQT Kế toán quản trị NVL SXC Nguyên vật liệu Sản xuất chung CEO Giám đốc điều hành GTGT TSCĐ Giá trị gia tăng Tài sản cố định Dev Com Lập trình viên Nhân viên truyền đạt thông tin Test Nhân viên kiểm thử TK Tài khoản IT Bộ phận công nghệ thông tin KH Khấu hao ADM AI Quản lý chung Trí tuệ nhân tạo EAD APD Ma trận Chi phí - Hoạt động Ma trận Hoạt động - Sản phẩm VNĐ Việt Nam đồng USD Đô la Mỹ JPY Yên Nhật v Số hlệu Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng So sánh phương pháp ABC và cách tính giá truyền thống Trang 12 BẢNG, Bảng dữ liệu về chiDANH phí củaMỤC công ty XYZ BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH13 BẢNG Bảng tổng chi phí sản phẩm A, B của công ty XYZ 13 Bảng 1.4 Bảng xác định tác nhân phát sinh CP của công ty XYZ 14 Bảng 1.5 Bảng quy đổi tỷ lệ cho các hoạt động 14 Bảng 1.6 Bảng xác định phân bổ CP sản xuất chung 15 Bảng 1.7 Bảng so sánh giá theo hai phương pháp 15 Bảng 2.1 Trích Bảng tính lương của nhân công trực tiếp tháng 12 năm 2018 34 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm quý 4 năm 2018 41 Bảng 3.1 Ma trận EAD 48 Bảng 3.2 Ma trận EAD 49 Bảng 3.3 Ma trận EAD 50 Bảng 3.4 Ma trận APD 51 Bảng 3.5 Ma trận APD 51 Bảng 3.6 Ma trận APD 52 Bảng 3.7 Bảng so sánh giá giữa cách tính hiện tại và phương pháp ABC 53 vi Số hiệu Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu đồ Trang Doanh thu của công ty trong giai đoạn 2011 - 2018 ĐỒ - 2018 Quy mô nhân sự của công ty trong giai BIỂU đoạn 2011 21 21 Biểu 2.3 Trích Sổ chi tiết tài khoản 621 tháng 12 năm 2018 32 Biểu 2.4 Trích Sổ chi tiết tài khoản 6211 tháng 12 năm 2018 36 Biểu 2.5 Trích Sổ chi tiết tài khoản 6222 tháng 12 năm 2018 37 Biểu 2.6 Sổ Cái tài khoản 622 tháng 12 năm 2018 38 Số hiệu Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Các bước áp dụng phương pháp tính giá theo hoạt động 9 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức CTCP NTQ Solution 24 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty SƠ ĐỒ 24 Sơ đồ 2.3 Chu trình ghi sổ tại công ty 27 Sơ đồ 2.4 Chu trình thanh toán tại công ty 27 Số hiệu Hình ảnh Trang Hình 2.1 Bản đồ phân bổ khách hàng 23 Hình 2.2 Danh sách khách hàng tiêu biểu 23 HÌNH ẢNH Vll STT Loại CP I NVL trực tiếp Đơn vị tính VNĐ Thành tiền 20.000.000 Nhân công trực tiếp Sản xuất chung VNĐ VNĐ 128.000.000 154.730.000 1 Khấu hao TSCĐ VNĐ 11.480.000 2 Công cụ, dụng cụ VNĐ 23.520.000 3 4 Thuê và dịch vụ mua ngoài Khác VNĐ VNĐ 54.230.000 66.040.000 II III Dự án CP NVL trực tiếp PB2910 LB0101 20.000.000 CP nhân công trực tiếp CP SXC Giá thành 71.500.000 83.606.922 175.106.922 56.500.000 71.663.078 128.163.078 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm quý 4 năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ TK 6278 - CP bằng tiền khác: bao gồm CP tiếp khách, hội nghị, công tác phí, quảng cáo liên quan đến quá trình phát triển sản phẩm cũng được kế toán hạch toán tương tự các tài khoản trên 2.2.4 Kế toán giá thành sản phẩm tại công ty Trong tháng, kế toán sẽ thống kê các CP phát sinh cho việc phát triển phần mềm, sau đó tổng hợp và kết chuyển vào cuối tháng Hiện tại, công ty NTQ Solution không tính giá theo từng công đoạn mà chỉ tính khi đã hoàn tất dự án và bàn giao sản phẩm cho khách hàng Với cách tính này, giá thành của một phần mềm công ty cung cấp là tổng của tất cả các CP phát sinh trong quá trình phát triển, để cho ra phần mềm hoàn chỉnh và bàn giao cho khách hàng Việc xác định CP để tính giá thành được thể hiện trên bảng tổng hợp CP sản xuất như sau 40 2.3 Những ưu điểm và tồn tại trong công tác tính giá thành tại CTCP NTQ Solution 2.3.1 Ưu điểm CTCP NTQ Solution đang áp dụng hình thức kế toán sử dụng nhật ký chứng từ với hệ thống sổ kế toán chi tiết, cùng phần mềm FAST Bên cạnh đó, đối tượng tập hợp CP và tính giá là những phần mềm đã được hoàn thành ở khâu cuối cùng Đây là cách làm đơn giản với đặc điểm loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp, cũng như trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên phòng kế toán CP nguyên vật liệu được xác định theo từng hợp đồng của khách hàng và quyết định thành lập dự án mới Nhờ đó, công ty đã quản lý rất tốt NVL đầu vào, tiết kiệm CP để tránh dư thừa Nhờ sự đơn giản hóa trong quy trình, thông tin kế toán cần thiết về CP và giá thành được cung cấp nhanh chóng, kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính của công ty 2.3.2 Tồn tại Tuy đơn giản trong cách thực hiện và không mất quá nhiều thời gian, nhưng việc tính CP giá thành cho một phần mềm dịch vụ cung cấp tại CTCP NTQ Solution vẫn còn một vài điểm hạn chế chưa thể khắc phục 41 Việc hạch toán và phân bổ CP còn mang nặng quy trình của kế toán tài chính Mục đích phân bổ chỉ dừng lại để phục vụ cho việc tính giá và lập báo cáo tài chính Việc lập kế hoạch, ra quyết định lại chưa được đề cao Từ đó dẫn đến nhiều khoản CP được đưa ra mất đi độ tin cậy và chưa đúng với bản chất, dẫn đến những sai lệch phần nào trong quyết định cuối cùng từ ban quản trị Để có thể phát triển ra một thành phẩm hoàn chỉnh, quy trình của công ty cho thấy phải trải qua khá nhiều giai đoạn, nhưng về phía công ty lại chỉ tập hợp ở khâu cuối cùng Cách phân bổ cũng không gắn với từng hoạt động thực tế xảy ra mà lại chỉ dựa vào một tiêu thức cố định Điều này khiến cho việc xác định giá thành sản phẩm không chính xác Về lâu dài, sự sai lệch này sẽ không mang lại những kết quả kinh doanh tốt cho công ty Tóm tắt chương 2 Chương này đã làm rõ nghiệp vụ kế toán xác định CP và tính giá thành hiện tại ở CTCP Tuy đơn giản về mặt phương pháp, nhưng việc áp dụng phương pháp như bây giờ đem đến hạn chế về nhiều mặt cho hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty Đây chính là căn cứ để vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động ABC vào CTCP NTQ Solution 42 Nhóm hoạt động Hoạt động Nguồn lực trọng CHƯƠNG của CP gián 3: VẬN tiếp trong DỤNG giáPHƯƠNG thành của sản PHÁP phẩm TÍNH HơnGIÁ nữa,DựA sự không TRÊN chính CƠxác SỞ khi áp dụng phương HOẠT pháp ĐỘNG tính TẠI giá truyền CÔNG thống TY CỔ cũngPHẦN sẽ dẫnNTQ đến những SOLUTION sai lệch trong các 3.1 quyếtCơ định sở của vậnnhà dụng quản phương trị cả trong phápngắn tính hạn giá dựa và dài trên hạn cơ sở hoạt động 3.1.1 Sự Vềcần phíathiết nhâncủa sự,việc công vận ty dụng NTQ phương Solutionpháp có đội tính ngũ giában dựa lãnh trênđạo cơ đứng sở hoạt đầuđộng giỏi tại với nhiều năm kinh nghiệm, luôn đổi mới trong tư duy để theo kịp với tốc độ phát triển công của thời ty đại Do đó, những cản trở đến từ lối mòn ngại thay đổi thói quen sẽ không xảy ra ở quý • Phương công ty.pháp Với ABC nguồncólực thểkếchỉ toán ra hiện cho công tại, việc ty thấy áp dụng phầnphương mềm vàpháp dịchABC vụ cung vào cấp tính nào giá đang thànhđem là có lạithể lợi đáp nhuận ứnglớn được nhất Nếu với phân cần trang khúc bị khách thêmhàng kiếncụthức, thể thông tin về phương • Đối phápvới tínhnhững giá mới sảnnày, phẩm banđang quản ởlýtình cấp trạng cao chắc báochắn độngsẽdo không không ngại đem đầulại tư hiệu cho quả, việc đào tạo và áp dụng với nhân viên ban quản Công lý cấp ty đang cao sẽ ápcó dụng cơ sở phần để chiều mềm kế chỉnh toáncách FAST thực sẽ hiện: là mộtcần lợitập thếtrung để tiết năng kiệm lựcchi ở khâu phí vànào, nguồn phân lựcbổkhi CPthay nhưđổi thếphương nào để pháp hợp lý, tínhtừgiá đóthành đưa ra những quyết định sáng suốt trong 3.2 Tổ chiến chức lược vận phát dụng triểnphương của công pháp ty tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại CTCP NTQ •Solution Công ty dễ dàng kiểm soát các hoạt động phát sinh CP và có thể đánh giá tính tiền 3.2.1 khả Nhận thi của diệndựcác ánhoạt về hoạt động động phát triển và lợi nhuận để lựa chọn được những hợp đồng có khả năng sinh lời cao 3.1.2 Đặc điểm và cơ sở vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty Như đã phân tích ở chương 2, để có thể hoàn thiện một phần mềm và bàn giao cho khách trải qua khá nhiều quy trình với độ phức tạp cao Giữa thị trường công nghệ số 4.0 cùng sự cạnh tranh ngày một lớn, nhu cầu của khách hàng cũng cao và đa dạng hơn rất nhiều Riêng mảng gia công phần mềm cho khách hàng Nhật Bản, NTQ Solution Thông qua việc tìm hiểu quy trình phát triển phần mềm và khảo sát với những không những chỉ cạnh tranh với các tên tuổi trong nước, mà còn phải đối mặt với các lập trình viên của quý công ty, một số hoạt động cơ bản được chỉ ra và gộp lại thành công ty cùng lĩnh vực đến từ Ản Độ, Trung Quốc, Thái Lan, Bởi vậy, các nhà quản trị các cũng như quản lý cấp cao đòi hỏi một lượng lớn các thông tin chính xác, đáng tin cậy nhóm hoạt động như sau để đưa ra những quyết định, chiến lược hợp lý cho công ty Nếu chỉ phân bổ CP dựa trên một tiêu thức duy nhất như hiện tại thì khó để công ty có những bước chuyển mình rõ rệt trên thị trường Vì vậy, phương pháp tính giá thành dựa trên hoạt động ABC được xem là một lựa chọn vô cùng thích hợp Bên cạnh đó, qua phỏng vấn với Ban giám đốc và nhân viên phòng tài chính kế toán cho thấy CP gián tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn tại quý công ty Các hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), chuỗi khối (Blockchain) hay quảng bá dịch vụ, thương hiệu được cho là các tác nhân chính dẫn đến sự gia tăng tỷ 43 Bán hàng - Lập kế hoạch bán hàng - Quảng bá phần mềm - Liên kết với khách hàng Chuẩn bị dự án - Nghiên cứu yêu cầu - Lập kế hoạch CP nghiên cứu, CP bán hàng, CP quảng bá, CP khấu hao TSCĐ CP NVL, CP nghiên cứu, CP lương cho quản lý - Mua NVL đầu vào - Ước tính nguồn lực sử dụng Thiết kế, phát triển phần mềm - Thiết kế hệ thống - Rà soát chất lượng dòng code - Kiểm thử phần mềm CP khấu hao TSCĐ, CP lương cho lập trình viên, CP lương cho quản lý, CP dịch vụ mua ngoài - Đảm bảo chất lượng - Bàn giao với khách hàng Hỗ trợ vận hành CP lương cho nhân viên, CP khấu hao, CP dịch vụ - Hoạt động bảo vệ - Đảm bảo vệ sinh - Cung cấp đầy đủ điện nước 44 Nhóm chi phí Chi phí (VNĐ) Tác nhân phát sinh CP - CP thuê và dịch vụ mua ngoài: tiền điện, tiền thuê văn phòng, Ví dụ, bất cứ hoạt động nào ở công ty, dù là phát triển sản phẩm hay hỗ trợ vận hành đều sử dụng điện Nguồn lực này tận dụng cho việc thắp sáng, phát triển sản phẩm, sinh hoạt Đối với khối văn phòng, CP sử dụng điện duy trì ở mức ổn định và được thể hiện qua đồng hồ đo số điện và mức tiêu hao của từng thiết bị Với khối vận hành, công suất và thời gian sử dụng là yếu tố quyết định để tính toán CP phải bỏ ra Công thức tính CP cho các hoạt động được tính bằng công thức dưới đây: Số KWđiện của hoạt động = Công suất thiết bị x Số giờ sử dụng (trong kỳ) Số giờ sử dụng trong kỳ = Tổng số dự án có sử dụng hoạt động x Thời gian sử 3.2.2 Xác định các chi phí trực tiếp dụng cho 1 dự án • Đối Tỷ vớilệCP nguyên Loạihoạt CP này không ảnhsốhưởng phân bổ = vật Số liệu KW trực điện tiếp: của mỗi động / Tổng KW nhiều đến giá thành phần mềm, dịch cung cấp phầncáo, mềmCP đòiđiện hỏi thoại, công nghệ - CPcủa khác bằng tiền: CPvụtiếp tân, CPCác quảng côngmới, tác tiên phí tiến, trên nền tảng dữ liệu lớn thì sẽ tốn CP để mua NVL lớn hơn Mỗi loại hình dự án được hạch toán cho hoạt động hỗ trợ chung vì được sử dụng cho tất cả các hoạt động với công nhữngty.yêu cầu riêng từ khách hàng sẽ có những đặc thù về NVL đầu vào (môi của trường,Xác công nghệ triển) riêng vậy, NVL trựctáctiếp không phân 3.2.3 định cácphát chi phí gián tiếp, Bởi trung tâmCP hoạt động, nhân phátcần sinhphải chi phí bổ Do hiện tại, CTCP NTQ Solution chưa có những dữ liệu cần thiết cho hệ thống • công trực những tiếp: Hiện tại,tinCPđược trả lương lậpđây trình tính giá Đối dựa với trênCP cơ nhân sở hoạt động, thông đưa racho dưới sẽ viên dựa trực trên tiếp tham gia vào phát triển phần mềm phụ thuộc vào bảng lương và số giờ lao động phương pháp ước lượng và những số liệu từ thực tế đã được thẩm định bởi ban quản lý Do đó, công ty.CP nhân công trực tiếp được phân bổ cho từng dự án theo định mức giờ công • Đầu Đối tiên với CP sảnnhận xuất định chung: là các về các khoản CP phát sinh trong quá trình làm 2 dự án CP khấu hao TSCĐ: Mỗi hoạt động sẽ sử dụng những loại TSCĐ khác nhau Vì PB2910 và LB0101 vậy, CP khấu hao TSCĐ được tính riêng cho loại hoạt động mà nó phục vụ Với những TSCĐ dùng chung cho nhiều hoạt động sẽ được kế toán trích lập vào các hoạt động hỗ trợ chung - CP công cụ, dụng cụ: Tương tự như TSCĐ, công cụ nào phục vụ cho hoạt động phát triển phần mềm sẽ được tập hợp trực tiếp vào hoạt động đó Các dụng cụ còn lại (văn phòng phẩm ) sẽ được tính vào các hoạt động hỗ trợ chung - CP quản lý và hành chính: khoản mục này bao gồm lương và các khoản trích theo lương Ví dụ: lương cho giám đốc, lương cho trưởng bộ phận, lương cho kế toán Ở quý công ty, trưởng dự án vẫn là người trực tiếp tham gia vào phát triển phần mềm Do đó, với lương của trưởng dự án vẫn được coi là CP nhân công trực tiếp, tính theo bảng lương và số giờ lao động thực tế Đối với trưởng bộ phận và các phòng ban hỗ trợ khác, CP lương và các khoản trích theo lương sẽ được quy về từng hoạt động mà họ tham gia Ví dụ, trưởng bộ phận có tham gia vào việc lập kế hoạch hoạch ban đầu nên CP lương của họ sẽ được phân bổ trực tiếp vào hoạt động lên kế hoạch của dự án 45 CP quản lý và hành chính 45.000.000 Số giờ lao động (giờ) CP khấu hao TS CĐ 11.480.000 Theo từng hoạt động (VNĐ) CP thuê và dịch vụ mua ngoài 54.230.000 Không gian (m2∕KW) CP công cụ, dụng cụ 23.520.000 Theo từng hoạt động (VNĐ) CP quảng cáo 30.000.000 Tỉ lệ lợi nhuận (%) CP khác 36.040.000 Hoạt động chính Tác nhân phát sinh CP Liên kết với khách hàng Số lượng khách hàng Tiếp theo, dựa vào các nhóm hoạt động đã nhận diện, các hoạt động chính trong Quảng bá sản phẩm laochỉ động quy trình phát triển phần mềm của quý côngSốtygiờ được ra cùng các tác nhân phát sinh CP tương ứng: Mua NVL đầu vào Số lượng hóa đơn Thiết kế phần mềm Số giờ lao động Kiểm thử phần mềm Số lần máy chạy Quản lý và giám sát Độ phức tạp của phần mềm Đảm bảo chất lượng Độ phức tạp của phần mềm 46 Quảng cáo Khác Quảng bá sản phẩm Công cụ, dụng cụ x Thuê và dịch vụ mua ngoài Khấu hao Liên kết với khách hàng Quản lý và hành chính Nhóm CP Hoạt động x x x x Bảng 3.1: Ma trận EAD x Mua NVL đầu vào x Thiết kế phần mềm x x Kiểm thử phần mềm x x Quản lý và giám sát x Đảm bảo chất lượng x x x x x x x x x x x x x x x 3.2.4 Xác định chi phí hoạt động cho từng hoạt động Từ những phân tích được đưa ra ở trên, ma trận EAD (Expense - Activity Dependence) được thiết kế cho CTCP NTQ Solution với các cột sẽ cho thấy các nhóm CP còn các hàng sẽ phản ánh những hoạt động chính của quý công ty Hoạt động có sử dụng CP nào sẽ được đánh dấu (x) vào ô tương ứng, cụ thể: 47 Công cụ, dụng cụ Quảng cáo Khác 0,1 0,4 0,53 0,143 Bảng 3.2: Ma trận EAD 0,07 Quảng bá sản phẩm Thuê và dịch vụ mua ngoài Khấu hao Liên kết với khách hàng Quản lý và hành chính Nhóm CP Hoạt động 0,1 Mua NVL đầu vào 0,08 Thiết kế phần mềm 0,2 0,6 Kiểm thử phần mềm 0,2 0,3 Quản lý và giám sát 0,3 Đảm bảo chất lượng 0,15 0,3 0,2 0,47 0,143 0,15 0,143 0,1 0,143 0,25 0,143 0,143 0,4 0,1 0,143 Do quý công ty chưa sử dụng một công cụ thống kê nào để ghi nhận và xử lý dữ liệu, nên những tỉ lệ phân bổ của từng hạng mục được ước lượng thông qua sự trao đổi với cấp quản lý và những lập trình viên trực tiếp tham gia vào dự án Tỉ lệ phân bổ của một tập hợp CP sẽ có tổng theo hàng bằng 1 Ví dụ, hai hoạt động là “Liên kết với khách hàng” và “Quảng bá sản phẩm” đều sử dụng CP quảng cáo, có tỉ lệ tương ứng là 0.53 và 0.47 48 Tổng CP 200.000 11.480 Tổng CP 9.408 Bảng 3.3: Ma trận EAD 36.040 Khác 5.423 30.000 Quảng cáo Công cụ, dụng cụ Quảng bá sản phẩm 23.250 Thuê và dịch 3.150 54.230 vụ mua ngoài Khấu hao TSCĐ Quản lý và hành chính Nhóm CP Hoạt động Liên kết với khách hàng 45.000 (đơn vị: nghìn VNĐ) 15.900 5.148,6 39.029,6 14.100 5.148,6 20.396,6 3.528 5.148,6 12.276,6 1.148 Mua NVL đầu vào 3.600 Thiết kế phần mềm 9.000 6.888 16.269 2.352 5.148,6 39.657,6 Kiểm thử phần mềm 9.000 3.444 10.846 5.880 5.148,6 34.318,6 Quản lý và giám sát 13.500 5.148,6 18.648,6 Đảm bảo chất lượng 6.750 5.148,6 35.942,6 21.692 2.352 Sau khi có tỉ số phân bổ cho từng loại hoạt động, các CP sản xuất chung sẽ được phân bổ cho từng hoạt động với số liệu về CP đã được lấy từ báo cáo tài chính của quý công ty Ví dụ, tổng CP quảng cáo là 30.000.000 VNĐ Với tỉ lệ 0,53 có CP quảng cáo cho hoạt động “Liên kết khách hàng” là 15.900.000 VNĐ Tương tự với hoạt động “Quảng bá sản phẩm” là 14.100.000 VNĐ 49 Đảm bảo chất lượng Quản lý và giám sát Kiểm thử phần mềm Thiết kế phần mềm x Quản lý và giám sát Đảm bảo chất lượng 1 1 0,6 0,52 0,6 0,5 0,47 0 0 0,4 0,48 0,4 0,5 Kiểm thử Thiết kế phần mềm 0,53 phần mềm Mua NVL đầu vào LB0101 x 3.4: Ma trận x APD x Bảng x Quảng bá sản phẩm PB2910 3.2.5 Tính giá thành sản phẩm dựa trên phương pháp ABC Ở bước này, ma trận APD (Activity - Product - Dependence) được sử dụng để tập hợp x các hoạt x động tương x ứng với x 2 loại hình x dự án mà xcông ty cung x cấp Liên kết với khách hàng Hoạt động Dự án Mua NVL đầu vào LB0101 Quảng bá sản phẩm PB2910 Liên kết với khách hàng Hoạt động Dự án Theo như bảng trên, dự án phát triển mới PB2910 cần đến sự có mặt của tất cả các hoạt động chính Còn dự án bảo trì LB0101 không có hoạt động quảng bá sản phẩm và mua NVL đầu vào, do đặc thù của loại dự án này đã được khách hàng cung cấp đầy đủ các yếu tố đầu vào Tiếp theo, các dấu (x) sẽ được thay thế bằng các tỉ lệ tương ứng với mức độ của hoạt động với từng dự án Bảng 3.5: Ma trận APD 50 CP hoạt động 39.029,6 20.396,6 12.276,6 39.657,6 34.318,6 18.648,6 35.942,6 Quảng bá sản phẩm Thiết kế phần mềm Kiểm thử phần mềm Quản lý và giám sát Đảm bảo chất lượng 20.396,6 12.276,6 23.794,6 17.845,7 11.189,2 17.971,3 LB0101 18.343,9 0 0 15.863 16.472,9 7.459,4 17.971,3 Mua NVL Liên kết với khách hàng 20.685,7 Hoạt động PB2910 51 Tổng CP đầu vào Dự án Với các CP đã được phân bổ cho từng hoạt động ở ma trận EAD, ta tiếp tục chia các CP cho các hoạt động vào đúng với loại dự án Bảng 3.6: Ma trận APD (đơn vị: nghìn VNĐ) 124.159,7 76.110,5 Dự án PB2910 LB0101 Phương pháp ABC Phương pháp truyền thống Chênh lệch 195.679.700 175.106.922 + 20.572.778 3.2.6 So sánh giá thành sản phẩm dựa trên phương pháp ABC và phương pháp tính 132.610.500 128.163.078 + 4.447.422 giá hiện tại của công ty Ket hợp với số liệu thu thập từ bảng giá cho 2 loại dự án phát triển hiện tại của công ty,Bảng bảng 3.7: so sánh cho giá thấygiữa nhưcách sau tính hiện tại và phương pháp ABC Bảngđược so sánh 52 ... tính giá dựa sở hoạt động Công ty cổ phần NTQ Solution CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ DựA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 Ke tốn quản trị chi phí vai trị kế tốn quản trị chi phí. .. năm 2019 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOAN - KIỂM TOAN KHOA LUAN TOT NGHIEP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NTQ SOLUTION Sinh viên thực : Nguyễn... thực tế đó, em định chọn đề tài: ? ?Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dựa sở hoạt động (ABC) Công ty cổ phần NTQ Solution” để nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu 2.1