347 hoàn thiện công tác quản trị chuỗi cung ứng của công ty CP khoáng sản nam hà,khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ω∞Orara Chương trình Cử nhân Chất lượng cao Khoa Quản trị Kinh Doanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CƠNG TY CP KHỐNG SẢN NAM HÀ Họ tên sinh viên : Đinh Thị Thu Thảo Mã sinh viên : 19A4030451 Lớp : K19CLCQTA Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thu Trâm HÀ NỘI - 2020 Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN Em Đinh Thị Thu Thảo, sinh viên lớp K19CLCQTA thuộc Khóa 19 Chương trình cử nhân chất lượng cao Khoa Quản trị kinh doanh - Học viện Ngân Hàng Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp, bên cạnh kiến thức tiếp thu suốt trình học tập nỗ lực, tìm tịi học hỏi thân; em ln nhận giúp đỡ tận tình thầy cơ, đồng nghiệp bạn bè Trước hết, em xin phép gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thu Trâm - Giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh Học viện Ngân Hàng Cô Trâm giúp đỡ em trình hồn thành khóa luận, có lình trình giảng dậy bận rộn cô xếp buổi nói chuyện để theo sát làm em, giúp đỡ em chỉnh sửa động viên em suốt trình Tiếp đến, em xin cảm ơn q Cơng ty Cổ phần khống sản Nam Hà, đặc biệt tập thể anh chị đồng nghiệp giúp đỡ em trình thực tập thu thập thông, liệu để thực tốt Khóa luận Tốt nghiệp Sau cùng, em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dậy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2020 Tác giả Đinh Thị Thu Thảo i Sinh viên: Đinh Thị Thu Thảo Lớp K19CLCQTA Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Hoàn hoạt động quản trị chuỗi cung ứng Cơng ty Cổ phần khống sản Nam Hà kết sau trình nghiên cứu, học hỏi thực tập khoảng thời gian từ 03/02/2020 đến 28/05/2020 doanh nghiệp nêu Luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi, thực hướng dẫn giảng viên Nguyễn Thu Trâm Mọi thông tin số liệu sử dụng nghiên cứu có nguồn từ Cơng ty thực tập cho phép sử dụng hoàn toàn trung thực Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2020 Tác giả Đinh Thị Thu Thảo ii Sinh viên: Đinh Thị Thu Thảo Lớp K19CLCQTA Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHUỖI CUNG ỨNG VÀ QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Khái quát chung chuỗi cung ứng quản trị chuỗi cung ứng .3 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng 1.1.2 Khái niệm quản trị chuỗi cung ứng .6 1.1.3 Các cách tiếp cận quản trị chuỗi cung ứng 1.2 Các hoạt động công tác quản trị chuỗi cung ứng 12 1.2.1 Hoạch định 12 1.2.2 Tìm kiếm nguồn hàng 24 1.2.3 Sản xuất 27 1.2.4 Phân phối 30 1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu chuỗi cung ứng 36 1.3.1 Dịch vụ khách hàng .36 1.3.2 Hiệu nội 36 1.3.3 Linh hoạt đáp ứng nhu cầu 37 1.3.4 Phát triển sản phẩm 38 1.3.5 Đánh giá hiệu dựa vào chi phí hoạt động quản trị chuỗi cung ứng 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY CP KHOÁNG SẢN NAM HÀ 39 2.1 Tổng quan Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 39 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển 39 2.1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 40 2.1.3 Sản phẩm doanh nghiệp 44 2.1.4 Khái quát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 46 2.1.5 Giới thiệu chuỗi cung ứng Công ty CP Khoáng sản Nam Hà 47 2.2 Phân tích hoạt động cơng tác quản trị chuỗi cung ứng Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 49 2.1 Công tác hoạch định 49 2.2 Quản trị nguồn hàng 60 2.3 Sản xuất 63 2.4 Phân phối 68 Đánh giá công tác quản trị chuỗi cung ứng Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 72 iii Sinh viên: Đinh Thị Thu Thảo Lớp K19CLCQTA Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 3.1 Đánh giá hiệu chuỗi cung ứng 72 3.2 Đánh giá công tác quản trị chuỗi cung ứng 75 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI CUNG ỨNG CHO CƠNG TY CƠ PHẦN KHỐNG SẢN NAM HÀ 78 3.1 Định hướng phát triển ngành khai thác khoáng sản 78 3.2 Định hướng phát triển Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 79 3.2.1 Định hướng dài hạn 79 3.2.2 Định hướng ngắn hạn 79 3.2.3 Định hướng phát triển công tác quản trị chuỗi cung ứng 79 3.3 Giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác quản trị chuỗi cung ứng Công ty CP Khoáng sản Nam Hà .79 3.3.1 Tăng hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng để nâng cao hiệu nội 79 3.3.2 Nân g cao hiệu hoạt động dự báo 81 3.3.3 Nân g cao suất hoạt động sản xuất 84 3.3.4 Khắc phục tình trạng chậm trễ mơ hình quản trị tồn kho Just In Time: 85 3.3.5 .Thay đổi cách thức phân loại sản phẩm Nam Hà: 86 3.3.6 Áp dụng ứng dụng công nghệ vào quản lý kho hàng hệ thống bán iv Sinh viên: Đinh Thị Thu Thảo Lớp K19CLCQTA Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Các đối tượng tham gia vào chuỗi cung ứng .4 Sơ đồ 2: Năm động quản trị chuỗi cung ứng Sơ đồ 3: Mơ hình SCOR 12 Sơ đồ 4: Các bước tiến hành phương pháp dự báo định lượng 15 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Cơng ty CP khống sản Nam Hà 41 Sơ đồ 2: Mơ hình chuỗi cung ứng Cơng ty CP khống sản Nam Hà 48 Sơ đồ 3: Quy trình dự báo nhu cầu Nam Hà 50 Sơ đồ 4: Mơ hình quản trị tồn kho Nam Hà 57 Sơ đồ 5: Vị trí kho hàng Công ty Nam Hà 58 Sơ đồ 6: Quy trình lựa chọn nhà cung cấp 61 Sơ đồ 7: Chiến lược sản xuất chủ đạo .64 Sơ đồ 8: Quy trình sản xuất Cơng ty CP khoáng sản Nam Hà 66 Sơ đồ 9: Sơ đồ bố trí sản xuất Cơng ty Nam Hà 68 Sơ đồ 10: Quy trình phân phối Nam Hà .71 Sơ đồ 1: Đề xuất cấu tổ chức cho Cơng ty CP khống sản Nam Hà 80 Sơ đồ 2: Đề xuất quy trình đo lường suất tổng hợp 84 BẢNG Bảng 1: Các kỹ thuật dự báo định lượng 16 Bảng 2: Tỷ lệ chi phí lưu kho 19 Bảng 1: Bảng tổng hợp sản phẩm giá bán sản phẩm 44 Bảng 2: Thống kê nguồn vốn Công ty Nam Hà 46 Bảng 3: Kết kinh doanh .47 Bảng 4: So sánh số lượng dự báo số lượng thức tế 52 Bảng 5: Phân loại sản phẩm kho Côngty Nam Hà 54 Bảng 6: Các loại chi phí lưu kho Nam Hà 55 v Khóa Khóa luận luận tơt tốt nghiệp nghiệp HọcViện ViệnNgân NgânHàng Hàng Học DANH CÁCcấp 63 CHỮ VIẾT TẮT Bảng 7: Lượng đá thu mua từMỤC nhà cung Bảng 8: Khối lượng sản xuất Nam Hà từ 2017 đến 2019 65 Bảng 9: Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2017-2019 73 HÌNH ẢNH Hình 1: Mơ hình dàn nghiền lọc đá 67 Hình 1: Giới thiệu ứng dụng KiotViet .89 STT Từ viết tắt Chú thích CP Cổ phần SCOR Supply Chain Operations Reference BCTC Báo cáo tài BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh JIT Just in time TNHH Trách nhiệm hữu hạn vi vii Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình phát triển tổ chức, doanh nghiệp, cung ứng cho hoạt dộng quan trọng thiếu Xã hội ngày phát triển, chuỗi cung ứng khẳng định rõ tầm quan trọng Chinh vậy, doanh nghiệp phải xây dựng chuỗi cung ứng hoàn chỉnh việc cần thiết để cạnh tranh thành công môi trường biến động Phát triển chuỗi cung ứng hoàn chỉnh tạo tảng cho doanh nghiệp giúp tiết kiệm nhiều chi phí khơng cần thiết, nâng cao giá trị cho sản phẩm, tăng sức cạnh tranh so với đối thủ Để xây dựng chuỗi cung ứng có hiệu cao yêu cầu nhà quản trị phải am hiểu thị trường sản phẩm, nhu cầu khách hàng, đưa chiến lược để tiết kiệm tối đa chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm Mối quan hệ nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ, quan trọng chuỗi cung ứng với doanh nghiệp không trực tiếp làm hay vài hoạt động chuỗi cung ứng Trong thời gian thực tập Công ty CP khoáng sản Nam Hà, em nhận thấy quản trị chuỗi cung ứng nắm vai trò quan trọng doanh nghiệp Em quan sát cách nhà quản trị điều hành chuỗi cung ứng công ty, bên cạnh hiệu cịn có khó khăn định Chính mà em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị chuỗi cung ứng Cơng ty CP khống sản Nam Hà” để nghiên cứu đưa khóa luận hồn chỉnh Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu mơ hình hoạt động chuỗi cung ứng Cơng ty CP khống sản Nam Hà để tìm điểm mạnh điểm yếu chuỗi cung ứng Từ đưa giải pháp giúp hoàn thiện chuỗi cung ứng nâng cao doanh thu tiết kiệm chi phí khơng cần thiết cho doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng kinh doanh nhược điểm: linh hoạt trước thay đổi thiết kế chủng loại sản phẩm, dây chuyền sản xuất bị ngừng trệ cơng đoạn đó, chi phí bảo dưỡng trì máy móc lớn Nam Hà nên tìm biện pháp để nâng cao suất 3.2.4 phân phối: Hệ thống bán hàng bao gồm bán buôn bán lẻ mang laị doanh thu cho Nam Hà, nhiên công ty nên tham gia vào hạng mục đấu thầu dự án lớn để mở rộng kinh doanh đưa vị khỏi khu vực Tuy nhiên việc đấu thầu có rủ ro chủ thầu xây dựng khơng tốn nhận hàng mà thường nợ dài hạn, lý Nam Hà khơng muốn cung cấp đá cho dự án Hoạt động vận tải Nam Hà hoạt động phục vụ cho cơng ty chủ yếu Nhìn chung chi phí cho hoạt động lên kế hoạch tỉ mỉ có thay đổi tuỳ vào thời điểm định 77 Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN NAM HÀ 3.1.Định hướng phát triển ngành khai thác khoáng sản So với nhiều nước giới khu vực, Việt Nam có lợi quan trọng tài ngun khống sản Hiện nước có 1.000 mỏ lớn nhỏ khai thác Nền công nghiệp khai thác đá diễn Hà Nam coi đặc sản người dân sống quanh vùng sản xuất quen thuộc với tiếng nổ mìn thuyền vận chuyển hàng dày đặc sông Đáy Đầu năm 2020, Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Nhiệm vụ lập Quy hoạch thăm dò, khai thác, chế biến sử dụng loại khoáng sản làm vật liệu xây dựng thời kỳ 2021 - 2030, tầm nhìn đến năm 2050 với mục tiêu thăm dò, khai thác, chế biến sử dụng đề xuất cho giai đoạn cụ thể kỳ quy hoạch: 2021 - 2025, 2026 - 2030, 2030 - 2050 Mỗi giai đoạn khoanh định mỏ để đưa vào thăm dò, khai thác; ưu tiên phát triển mỏ vùng nguyên liệu tập trung, mỏ nguyên liệu gắn với nhu cầu sản xuất nước loại khoáng sản chất lượng thấp đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn xuất mang lại giá trị kinh tế cao Việt Nam nước phát triển, việc thực quy hoạch xây dựng điều tất yếu giai đoạn Nước ta có lợi khống sản thiên nhiên nên việc khai thác khoáng sản làm vật liệu xây dựng điều cần thiết phải xem xét thêm nhiều yếu tố để không làm cạn kiệt chúng tương lại Nhìn chung ngành khai thác khống sản phát triển bền vững năm tới, không nước mà xuất cho quốc gia khác Nước ta khuyến khích đổi cơng nghệ khai thác kỹ thuật để nâng cao chất lượng, tận dụng hiệu nguồn tài nguyên bảo vệ môi trường Áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm sử dụng loại quặng có hàm lượng thấp, góp phần giảm thiểu tối đa khối lượng đất đá thải; thu hẹp diện tích bãi thải; thu hồi chất hữu ích từ bãi thải quặng vừa làm mơi trường lại vừa tránh lãng phí tài ngun 78 Khóa luận tơt nghiệp 3.2 Học Viện Ngân Hàng Định hướng phát triển Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 3.2.1 Định hướng dài hạn • Trở thành cơng ty có vị khơng khu vực mà nước • Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập • Cập nhật nhanh cơng nghệ • Ln đảm bảo chất lượng đội ngũ công nhân viên 3.2.2 Định hướng ngắn hạn • Cải thiện tình hình sụt giảm doanh thu năm 2019 • Xây dựng thêm cảng để tăng suất giao hàng cho khách hàng • Duy trì dự ổn định vịng quay hàng tồn kho • Duy trì mối quan hệ với đối tác kinh doanh nghành 3.2.3 Định hướng phát triển công tác quản trị chuỗi cung ứng • Đẩy mạnh hoạt động tìm kiếm nguồn hàng • Đưa chiến lược mua hàng để có mức giá tối ưu • Đẩy mạnh bán lẻ tìm kiếm dự án lớn • Mở rộng thêm kho bãi đầu tư thêm vài phương tiện vận tải Đặt mục tiêu phát triển giúp Nam Hà thấy rõ việc đạo, phối hợp hoạt động chuỗi cung ứng diễn hoàn hảo Đồng thời giúp nhà lãnh đạo Nam Hà hệ thống lại vấn đề kinh doanh nhằm mang lại bước tốt đẹp cho doanh nghiệp 3.3 Giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác quản trị chuỗi cung ứng Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 3.3.1 Tăng hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng để nâng cao hiệu nội 79 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Như nói phần hạn chế doanh nghiệp, việc cơng ty có người quản lý chung cho tất phận không đủ để kiểm sốt Nam Hà có phận nhỏ phận nên có người phụ trách quản lý riêng Điều đẩy cao kiểm soát nhân viên cấp cao tránh trường hợp có lỗ hổng cho quản trị chuỗi cung ứng Các hoạt động chuỗi cung ứng thường diễn khu vực khác nhau, có người quản lý chung lại khu vực để kiểm sốt khó hồn thành nhiệm vụ cách xuất sắc số lượng công việc q nhiều so với chức vụ Có thể chi phí cho nhân công tăng Nam Hà đẩy cao hiệu chuỗi cung ứng quản lý phận kiểm sốt sát cơng nhân hơn, giải vấn đề nhanh chóng tiết kiệm thời gian cho công ty Sau đề xuất sơ đồ cấu tổ chức mới: Sơ đồ 1: Đề xuất cấu tổ chức cho Cơng ty CP khống sản Nam Hà 80 Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Nguồn: Tác giả tự xây dựng Một tổ chức phải có thống quyền quản lý, điều kiện tạo nên trật tự tổ chức Việc bổ sung thêm quản lý cho phận góp phần tạo cố gắng, nỗ lực, tăng tính trách nhiệm quản lý mới, từ hoạt động diễn hiệu chặt chẽ 3.3.2 Nâng cao hiệu hoạt động dự báo Thay sử dụng phương pháp dự báo lấy ý kiến ban quản lý điều hành lấy ý kiến hỗn hợp lực lượng bán hàng, Nam Hà nên sử dụng số biện pháp dự báo khác lấy ý kiến khách hàng để xem nhu cầu đánh giá họ chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty Sau bảng hỏi đề xuất để tham khảo ý kiến khách hàng, từ có thêm tham khảo khác để đưa dự báo nhu cầu: BẢNG HỎI KHẢO SÁT NHU CẦU MUA HÀNG DÀNH CHO KHÁCH HÀNG Phần I: Thông tin khách hàng Họ tên quý khách hàng: Trả lời ngắn: Độ tuổi khách hàng: Trả lời ngắn: Quý khách hàng mua sản phẩm đá Công ty Nam Hà chưa? (Quý khách vui lịng tích vào câu trả lời mình) □ Đã mua □ Chưa mua Sảm phẩm có làm hài lịng q khách? 81 Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng (Q khách vui lịng tích vào câu trả lời mình) □ Khơng hài lịng □ Hài lòng □ Rất hài lòng Khách hàng có hài lịng dịch vụ bán hàng cơng ty? (Q khách vui lịng tích vào câu trả lời mình) □ Khơng hài lịng □ Hài lịng □ Rất hài lịng Phần II: Bảng khảo sát chính: Quý khách mua sản phẩm cơng ty? (Q khách chọn nhiều phương án khác nhau) □ Đá 1x2 □ Đá 2x3 □ Đá 2x2 □ Đá 0x5 □ Đá Mạt □ Đá hộc □ Đá bây □ Mục khác: Số lượng lần mua khách hàng là: (Quý khách vui lòng tích vào câu trả lời mình) □ 50-100 khối □ 100-200 khối □ 200-500 khối 82 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng □ 500-800 khối □ Lớn 800 khối Quý khách thường mua hàng lần tháng: (Q khách vui lịng tích vào câu trả lời mình) □ 1-5 lầm □ 5-10 lần □ 10-15 lần □ 15-20 lần Giá sản phẩm hợp lý chưa? (Quý khách vui lịng tích vào câu trả lời mình) □ Chưa hợp lý □ Hợp lý □ Rất hợp lý Mức độ hài lòng khả cung cấp doanh nghiệp? (Q khách vui lịng tích vào câu trả lời mình) □ Khơng hài lịng □ Hài lịng □ Rất hài lịng Một số góp ý để cải thiện khả đáp ứng nhu cầu khách hàng: Câu trả lời ngắn: Cảm ơn quý khách sử dụng thời gian để làm bảng khảo sát này! 83 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Ngoài Nam Hà nên tổ chức lại hệ thống lưu trữ thông tin số lượng hàng tháng để áp dụng phương pháp dự báo định lượng khác để gia tăng thêm phần xác cho dự báo Nam Hà nên áp dụng thêm vài phương pháp dự báo định lượng khác phân tích dịng thời gian, san số mũ 3.3.3 Nâng cao suất hoạt động sản xuất Năng suất yếu tố giữ vai trò định khả đáp ứng khách hàng khả cạnh trang phát triển doanh nghiệp Mặc dù Nam Hà hoạt động ổn định so sánh khối lượng sản xuất năm 2019 năm 2018, 2017 độ chênh lệch lên tới gần 15% bị giảm so với năm trước Do vấn đề nâng cao suất nên Nam Hà đặt để cải thiện dù lý khan nguồn đá hay trình sản xuất phải cải thiện Biện pháp sau góp phần giúp Nam Hà gia tăng suất xây dựng hệ thống tiêu thước đo suất cho hoạt động sản xuất hoạt động mua nguyên vật liệu nguồn đá Thực giúp Nam Hà kiểm soát suất tránh thất ngồi dự định Nam Hà áp dụng quy trình đo lường suất tổng hợp sau: Sơ đồ 2: Đề xuất quy trình đo lường suất tổng hợp Xác định tiêu đo lường suất Xác định liệu cần thu thập tiến hành thu thập xử lý liệu Tính tốn tiêu suất Báo cáo kết đo lường suất Nguồn: Tác giả tự xây dựng Bước 1: Nam Hà lựa chọn tiêu chí phù hợp với cơng ty suất lao động tính theo giá trị sản xuất chi phí lao động để tạo đơn vị sản phẩm tỷ suất lợi nhuận giá trị sản xuất 84 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Bước 2: Xác định chi phí cho hoạt động sản xuất chi phí lao động, chi phí ngun vật liệu mua vào, khấu hao máy móc thiết bị dùng cho sản xuất, lãi suất khoản phải trả ngân hàng, tiền lương cho công nhân viên, Bước 3: Tính tốn tiêu đo lường suất xác định bước công thức: Năng suất lao động theo giá trị sản suất —— Tong thời gian sản xuẫt tong sản phãm Chi phí lao động để tạo đơn vị sản phẩm = κ ∙O∙ ∙ ∙K Tong sản phẩm rr., Ẵ ∙ ʌ , , Ẵ, c ⅛v^a°d^ Lợi nhuận sau thuẽ , Tỷ suất lợi nhuận giá trị sản xuất = ——, , ^ -xl00% Tong sản phãm Bước 4: Báo cáo lại kết tính tốn cho giám đốc để giám đốc đưa chiến lược cụ thể nhằm nâng cao suất cho hoạt động sản xuất Ngoài ra, Nam Hà nên xây dựng thêm nội dung, phương pháp đào tạo để nâng cao tay nghề kỹ hoạt động công nhân Đối với phận quản trị cần bồi dưỡng trình độ quản lý nắm bắt, hiểu rõ giai đoạn để giám sát hoạt động sản xuất cách cặht chẽ 3.3.4 Khắc phục tình trạng chậm trễ mơ hình quản trị tồn kho Just In Time: Hiện tại, Nam Hà sử dụng mơ hình sản xuất tức thời JIT vào quản trị hàng tồn kho để giảm tối đa thời gian lưu kho sản phẩm Tuy nhiên, mơ hình lại có nhược điểm toàn dây chuyền sản xuất ngừng hoạt động có cơng đoạn dây chuyền xảy cố Để khắc phục tình trạng cho Nam Hà, tác giả đề xuất giải pháp sau Đầu tiên phải phụ thuộc vào kết dự báo công ty khối lượng sản xuất tháng tới để nhập nguồn nguyên vật liệu, nhập dư thừa mặt hàng không cần bảo quản phụ tùng, linh kiện cho phương tiện, dầu 85 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng nhớt Đối với nguyên liệu dễ gây cháy nổ xăng dầu, phải có nhân viên thuờng xuyên kiểm tra để nhập hàng thời điểm Ví dụ: Trong tuần, dự báo khối lượng sản xuất khối lượng xăng dầu tiêu thụ cho hoạt động vận chuyển, khai thác lag từ chia ngày chọn ngày nhập hàng hợp lý nhất, tránh nhập dư thừa xăng dầu để kho dễ gây cháy nổ Tiếp đến phía nhà cung cấp Nam Hà phải đảm bảo nguyên vật liệu giao hàng lúc không chậm trễ Một số giải pháp cho ván đề là: - Đưa nhật ký nhập hàng cho nhân viên nhà cung cấp: Dựa vào dự báo đưa phịng kế tốn, Nam Hà nên tính tốn ngày cố định nhập ngun liệu đầu vào Điều giúp cho Nam hà tránh sai sót thời gian sản xuất - Nguồn đá đầu vào cần khai thác trước đưa vào dây chuyền sản xuất, vật liệu thuốc nhỏ, đồ dùng bảo hộ phải sẵn sàng để phục vụ cho công đoạn khai thác 3.3.5 Thay đổi cách thức phân loại sản phẩm Nam Hà: Đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đá xây dựng, việc phân loại sản phẩm vô cần thiết để đánh giá mức độ ổn định hoạt động bán hàng, từ điều chỉnh lượng sản xuất cho loại đá bán chạy loại đá bán chậm hơn, tránh gây tình trạng lưu kho thời gian dài với số lượng lớn Phương pháp phân loại sản phẩm ABC quản lý chung sử dụng quản trị hàng tồn kho từ lúc Nam Hà vào hoạt động phương pháp phân loại chưa thật đem lại hiệu loại đá với mức độ lưu kho khác xếp chung nhóm Nam Hà nên phân loại sản phẩm tồn kho dưa vào nhu cầu khách hàng: - Nhóm 1: Là nhóm gồm loại đá có khả đáp ứng nhu cầu cao người tiêu dùng Nhóm sản phẩm ln có tỷ lệ cao kho, loại chiếm 10% đến 25% loại đá chiến tỷ lệ đơn đặt hàng cao 86 Khóa luận tốt nghiệp - Học Viện Ngân Hàng Nhóm 2: Là nhóm gồm loại đá người tiêu dùng tiêu thụ mức độ trung bình Nhóm sản phẩm loại chiếm 4% đến 5% tổng khối lượng hàng tồn kho Nhóm bao gồm loại đá sau: đá 2x4, đá hộc, đá bây A, đá 5x9 - Nhóm 3: Là nhóm gồm loại đá có đơn đặt hàng từ người tiêu dùng Nhóm sản phẩm chiếm 3% số lượng hàng tồn kho bao gồm đá 2x2 đá 4x6 Nhóm nhóm mà cơng ty Nam Hà nên xem xét có nên giữ lại hay khơng nhóm đá có giá trị cao hàng bán lại chậm số lượng bán so với loại đá nhóm nhóm khơng đáng kể Sử dụng tiêu chí nhu cầu người tiêu dùng để phân loại hàng tồn kho giúp Nam Hà thống kê loại đá đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng từ gia tăng dự trữ so với loại đá khách hàng để ý tới Sử dụng cách thức phân loại giúp đẩy nhanh trình lưu kho tiết kiệm thời gian chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Nhóm ln mặt hàng ưu tiên lưu trữ sản xuất nhóm nhóm loại đá đem lại doanh thu lợi nhuận cho Nam Hà 3.3.6 Áp dụng ứng dụng công nghệ vào quản lý kho hàng hệ thống bán hàng để tăng cường kiểm soát: Nam Hà có hệ thống bán hàng quản trị kho bãi cịn lạc hậu, điều gây khó khăn cơng tác kiểm soát hàng hoá Hiện tại, Nam Hà sử dụng sổ tay để lưu trữ thông tin khách hàng, thông tin nhập kho xuất kho Điều gây thất thơng tin cung cấp thơng tin thiếu xác cho người quản lý gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Nam Hà Ngoài ra, Nam Hà sử dụng phần mềm Excel để lưu trữ theo dõi thông tin đơn hàng, thông tin thường lưu trữ theo tháng khó tìm kiếm cần đối sót đơn hàng 87 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng bảo vệ thực hiện, điều gây cảm giác thiếu an toàn cho Nam Hà hoạt động Vì vậy, Nam Hà cần bổ sung nhân viên quản lý kho bãi song song với hoạt động bảo vệ để giám sát hoạt động quản trị kho bãi diễn với như: - Sắp xếp hàng hóa có kho - Kiểm tra đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa kho - Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa - Tiếp nhận kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định - Thực việc xuất/nhập hàng hóa - Ghi phiếu nhập, xuất kho Quản lý kho hàng hay kho vât tư hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời góp phần giảm chi phí lưu thơng sử dụng hiệu sở vật chất kho Vì có giám sát người quản lý vô quan trọng Hiện nay, có nhiều phần mềm cơng nghệ thông tin chuyên dụng thực kỹ hưỡng dẫn, kiểm soát theo dõi hoạt động bán hàng, quản lý xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, kho hàng Các ứng cung cấp hệ thống quản trị chặt chẽ trình từ việc lên đơn giao hàng số ứng dụng thơng báo người quản lý mặt hàng hết kho phân tích nguyên liệu sử dụng nhiều nhất, Một ứng dụng trội ứng dụng quản lý KiotViet 88 Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Hình 1: Giới thiệu ứng dụng KiotViet Nguồn: Trang chủ KiotViet (2020) KiotViet Quản lý ứng dụng KiotViet giúp Chủ cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, doanh nghiệp, nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh cửa hàng cách nhanh chóng, đơn giản xác Chỉ việc cài đặt ứng dụng điện thoại di động, Chủ cửa hàng nắm bắt quản lý tất giao dịch phát sinh, tình trạng hàng hóa, tồn kho, lúc nơi đâu Tính cảnh báo giá trị hàng tồn kho giúp bạn nắm lượng hàng tồn, chủ động luân chuyển hàng hóa báo nhập hàng kho chuẩn bị hết hàng Với hệ thống sở liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế quy trình bảo mật nghiêm ngặt, liệu khách hàng cung cấp xác bảo mật tuyệt đối Chỉ cần điện thoại di động máy tính kết nối internet, doanh nghiệp quản lý kho hàng lúc, nơi mà không cần phải trực tiếp kho hàng Ứng dụng đem lại cho doanh nghiệp yên tâm, linh hoạt kế hoạch công việc hàng ngày Những tính KiotViet: - Thực quản lý hoạt động bán hàng cho nhiều lĩnh vực - Quản lý chương trình khuyến tốt - Thống kê hàng tồn kho tự động, đưa thông báo lúc 89 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Quản lý thông tin khách hàng - Đồng liệu lên điện toán đám mây - Sử dụng kiểm tra hoạt động kinh doanh có internet - Tích hợp vơi máy đọc mã vạch, máy in Việc áp dụng thêm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị kho bãi hệ thống bán hàng giúp Nam Hà tiết kiệm thời gian Thay phải tìm sản phẩm để kiểm tra số lượng quản lý nhân viên kiểm tra hệ thống ứng dụng Tuy nhiên để số liệu chuẩn nên tổ chức tuần tháng kiểm tra đối chiếu số lượng thực tế số lượng hệ thống để liệu chuẩn hoá KiotViet giúp cho Nam Hà nắm bắt tồn quy trình nhập hàng, kiểm kho, cảnh báo hàng tồn giúp doanh nghiệp bổ sung hàng hoá kịp thời Đối với hệ thống bán hàng KiotViet hỗ trợ hoạt động bán hàng lưu trữ thông tin khách hàng, xử lý nhanh chóng đơn đặt hàng, theo dõi thời gian giao hàng số lượng đơn hàng giao cách xác 90 Khóa luận tơt nghiệp Học Viện Ngân Hàng TÀI LIỆU KẾTTHAM LUẬNKHẢO 1.VớiSách: xu hội nhập quốc tế ngày mở rộng nay, để hồn thành chiến lược doanh củaVăn mình, Cơng(2017), ty CP Khống - tốt TS.các Trần Đức Lộckinh & TS Trần Phùng Quản trịsản sảnNam xuấtHà cần tác trọng Nhà xuất đến hoạtHọc động quản trị chuỗi nghiệp, viện Tài Chính, Hàcung Nội ứng doanh nghiệp chuỗi cung ứng đòi hỏi phối hợp chặt chẽ hoạt động chuỗi cung - Quản trị chiến lược chuỗi cung ứng (2011), Nhà xuất Lao động Xã hội, ứng Việc hồn thiện cơng tác quản trị chuỗi cung ứng không đem lại hiệu Hà Nội kinh doanh mà cịn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đồng thời mang lại nhiều Hugos(2017), Essentials of Supply Chain Management, Phan lợi -ích Micheal nângH.cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, củng cố mối quan hệ Đình Mạnh dịch, Nhà xuẩt Thế Giới, Hà Nội doanh nghiệp với tác nhân tham gia chuỗi cung ứng Chính điều Thành Hiếu (2015), cung này-sẽ TS giúpNguyễn cho doanh nghiệp tăng doanhQuản thu vàtrịlợichuỗi nhuận, ứng, hoạt Nhà động xuất sản xuất Kinhdiễn tế Quốc dân,quả Hàhơn Nội kinh doanh hiệu 2.Qua Web: trình nghiên cứu đánh giá thực tiễn hoạt động quản trị chuỗi cung Công ty CP Nam hồn mục - ứng Mơtại hình SCOR Khống gì? Kháisản niệm, vaiHà, trịtác giả cấuđã trúc mơthành hình SCOR (2019), tiêu nghiên cứu ngày sau : 25 tháng năm 2020, từ http://logisticssupplychaim.consulting truy cập - Thứ Nghiên cứuxuất sauJust hơnInvềTime môn(JIT) học Quản chuỗi Tìm nhất: hiểu mơ hình sản (2019),trịtruy cậpcung ngàyứng tháng động diễn bên cung ứng 5hoạtnăm 2020, từtrong < chuỗi https://www.logisticsclub.vn/mo-hinh-san-xuat-just-intime/#uu_diem_cua_j - Thứ hai: it> tham gia thực tập tận mắt chứng kiến thực tế mềm quản lý bán hàng KiotViet, truy cập ngày 15 tháng năm 2020, - Phần công tác quản trị chuỗi cung ứng diễn ra sao, hoạt động chuỗi từ < https://www.kiotviet.vn/> cung ứng gồm Nguồn từ Cơng ty CP Khoáng sản Nam Hà: - Thứ ba: Nghiên cứu sau hồn thành khố luận cơng tác quản trị chuỗi - Báo cáo tài năm 2017, 2018, 2019 cung ứng Cơng ty CP khống sản Nam Hà - Báo kết hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018, 2019 Từ đề xuất giải pháp nhằm giúp Cơng ty CP Khống sản Nam Hà - Bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm sản xuất năm 2017, 2018, 2019 phát triển hết khả lợi kinh doanh Hy vọng nghiên hợpcơng khối ty lượng sản tìm phẩm bán nămtrị2017, cứu-nàyBảng giúptổng ích cho việc hiểu vềraquản chuỗi2018, cung2019 ứng áp dụng giải pháp tác giả đề Sinh viên: Đinh Thị Thu Thảo Lớp K19CLCQTA 91 ... chuỗi cung ứng Chương 2: Thực trạng công tác quản trị chuỗi cung ứng cơng ty CP khống sản Nam Hà Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị chuỗi cung ứng cho Công ty CP khống sản Nam Hà... luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHUỖI CUNG ỨNG VÀ QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG 1.1 Khái quát chung chuỗi cung ứng quản trị chuỗi cung ứng 1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng. .. vào chi phí hoạt động quản trị chuỗi cung ứng 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY CP KHOÁNG SẢN NAM HÀ 39 2.1 Tổng quan Cơng ty CP Khống sản Nam Hà 39 2.1.1