KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CHI NHÁNH CÔNG TY cổ PHẦN xây lắp THỦY sản VIỆT NAM xí NGHIỆP xây lắp số 03 (2)

BỘ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỦY SẢN VIỆT NAM - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 03 Cán hướng dẫn : ThS Nguyễn Lê Nhân Sinh viên thực : Trần Thị Thanh Thảo Mã sinh viên : 24202613330 Lớp :KDN1 Chuyên Ngành :Kế toán DN ĐÀ NẴNG, 2022 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BTC BHTN BHYT BHXH CBCNV DN ĐBCL HSL HCNS KPCĐ KQKD LCB LĐ QĐ TC- KT TK TSCĐ SH STT Viết đầy đủ Bộ Tài Chính Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Cán công nhân viên Doanh nghiệp Đảm bảo chất lượng Hệ số lương Hành nhân Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Lương Lao động Quyết định Tài Kế toán Tài khoản Tài sản cố định Số hiệu Số thứ tự MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động, thiếu yếu tố q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng sức lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất Tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 ” Trong thời gian thực tập làm đồ án tốt nghiệp “ Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân theo lương cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu:  Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương  • • • Mục tiêu cụ thể : Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:  Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “ Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03”  Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “ Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03” Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “ Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03” Kết cấu đề tài Gồm chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân Mặc dù em cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn đồ án tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế tốn 1.1.1 Khái niệm Tiền lương Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động , biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo cho tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động người bỏ cần phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương (tiền cơng) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho Doanh nghiệp Tiền lương (tiền công) phần chi phí nhân cơng mà Doanh nghiệp trả cho người lao động Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác  Các khoản khuyến khích phúc lợi Các khoản khuyến khích khoản thù lao ngồi tiền cơng, tiền lương để trả cho người lao động thực tốt công việc giao Loại thù lao gồm tiền hoa hồng, loại tiền thưởng, phân chia lợi nhuận Các khoản phúc lợi phần lương gián tiếp trả dạng hỗ trợ sống người lao động như: bảo hiểm sức khoẻ, tiền lương hưu, tiền trả cho ngày nghỉ: nghỉ lễ, nghỉ phép, chương trình giải trí, nghỉ mát, nhà phúc lợi khác gắn liền với quan hệ làm việc thành viên tổ chức SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân Ngồi khoản trên, người lao động cịn nhận số khoản phụ cấp: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ở, lại… Các khoản trích theo lương Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp, Quỹ trợ cấp việc làm, Kinh phí Cơng đồn Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp  Bảo hiểm xã hội: Theo Điều Luật BHXH: "Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH"  Bảo hiểm Y tế: Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT  Bảo hiểm Thất nghiệp: Là nguồn tiền trích lập nhằm để giải tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người thất nghiệp thời gian chưa tìm việc làm tạo hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc  Kinh phí Cơng đồn: Kinh phí cơng đồn nguồn tiền trích lập để nộp lên cấp cơng đồn cấp trên, để lại phần theo tỷ lệ cơng đồn qui định Khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động  Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm: Là nguồn tiền trích lập dùng để chi trợ cấp thơi việc, việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động doanh nghiệp theo quy định hành 1.1.2 Đặc điểm Một trình sản xuất xã hội bao gồm yếu tố : Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người ln đóng vai trị trung tâm chi phối định trình sản xuất kinh doanh Sản xuất tiến hành thiếu đối tượng lao động tư liệu lao động, khơng có lao động người đối tượng lao động tư liệu lao động vật vô dụng phát huy tác dụng Để người lao SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân động phát huy hết khả cống hiến tối đa cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần có chế độ trả lương hợp lý, xứng đáng với sức lao động người lao động Như vậy, tiền lương (tiền công), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thu nhập chủ yếu người lao động Đồng thời tiền lương (tiền cơng) khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn cịn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dich vụ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời, xác Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động số lượng, thời gian suất sở đề suất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu suất sử dụng lao động Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Thảo GVHD: Nguyễn Lê Nhân Trang 77 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Thảo GVHD: Nguyễn Lê Nhân Trang 78 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Thảo GVHD: Nguyễn Lê Nhân Trang 79 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Thanh Thảo GVHD: Nguyễn Lê Nhân Trang 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân 2.2.4 Thuế thu nhập cá nhân Khái niệm Thuế thu nhập cá nhân loại thuế trực thu đánh vào thu nhập thực nhận cá nhân năm, tháng lần Thuế thu vào số khoản thu nhập cao đáng cá nhân nhằm thực việc điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư, góp phần thực công xã hội tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Cách tính thuế TNCN:  Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNCN  Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế- khoản giảm trừ  Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập - khoản miễn thuế Ta có bảng biểu thuế lũy tiễn phần sau: Biểu thuế lũy tiến phần Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng) thuế/tháng (triệu đồng) Đến Trên đến 10 Trên 10 đến 18 Trên 18 đến 32 Trên 32 đến 52 Trên 52 đến 80 Trên 80 Đến 60 Trên 60 đến 120 Trên 120 đến 216 Trên 216 đến 384 Trên 384 đến 624 Trên 624 đến 960 Trên 960 SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Phần thu nhập tính Trang 81 Thuế suất (%) 10 15 20 25 30 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỦY SẢN VIỆT NAM - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 03 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán: Cùng với phát triển Công ty thời kỳ, công tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 khơng ngừng hồn thiện để ngày thích hợp với điều kiện tình hình thực tế Bộ máy kế tốn Cơng ty thường xun kiện toàn, cho hợp lý hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Trong phịng kế tốn, nhân viên kế toán đặt đạo trực tiếp kế tốn trưởng có phân cơng cơng việc tách biệt phân cơng lao động phụ trách phần hành kế tốn cụ thể Trong giai đoạn mà khoa học cơng nghệ ngày phát triển chất lượng nguồn nhân lực trở thành nhân tố định tới thành công, hiệu hoạt động doanh nghiệp, tổ chức Nhận thức điều nên năm qua Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 tổ chức tuyển dụng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ nhân viên văn phòng nhân viên kỹ thuật Cán nhân viên phịng Tài - Kế tốn Cơng ty người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, ln cập nhật nhanh chóng thay đổi luật, chế độ kế toán đảm bảo thực quy định nhà nước hạch toán kế toán Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế tốn cơng ty cải thiện với hệ thống máy tính ứng dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn giúp giảm khối lượng cơng việc kế toán viên mặt khác lại nâng cao tính xác cơng việc SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 82 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân  Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng phương thức hạch toán kế toán "Nhật ký chung" tổ chức phân chia thành phần hành kế toán cụ thể phần hành kế tốn có liên kết chặt chẽ phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động Cơng ty Cơng tác hạch tốn kế tốn thực với quy định chế độ kế toán hành Các tài khoản phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi khoản mục đối tượng phát sinh chi tiết theo Cơng ty đưa vào áp dụng phần mềm kế toán máy, giúp giảm tải khối lượng công việc mà nâng cao tính xác so với cách làm thủ cơng trước Các báo cáo tài báo cáo quản trị tương đối đầy đủ đáp ứng nhu cầu thông tin liên quan đến mặt hoạt động Công ty  Về công tác hạch tốn lương: Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng tồn cơng ty thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu cơng việc Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Kế toán tiền lương mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 tạo thuận lợi việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tách rời ba khoản mục theo quy định trình bày rõ ràng Bảng tính tốn lương SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 83 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân cho CBCNV tạo tách biệt khoản trích cho người lao động nhà quản lý dễ dàng việc kiểm tra, theo dõi Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty thực chốt cơng ngày cuối tháng; thực tính trả lương cho Bộ phận văn phòng Bộ phận kỹ thuật lần vào ngày cuối tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Đối với việc tính thuế TNCN, kế tốn tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng, làm tờ khai theo quý toán theo năm Như vậy, tránh nhầm lẫn mặt số cho việc tính toán lần vào đầu năm tài Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 3.1.2 Nhược điểm  Về tổ chức máy kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đa dạng, phong phú nên khối lượng cơng việc hàng ngày phịng kế tốn lớn, đặc biệt đến cuối tháng, cuối quý cuối năm nguồn nhân lực kế tốn cịn thiếu nên lúc, kế tốn viên phải đảm trách, kiêm nhiệm nhiều cơng việc Điều dẫn đến việc q tải tất yếu xảy sơ xuất hạch toán, hồn thành khơng tốt cơng việc, hiệu cơng việc bị giảm xuống Kinh tế thị trường ngày phát triển cạnh tranh ngày khắc nghiệt, biến động giá cả, thị trường diễn nhanh, thủ đoạn, mánh khóe làm ăn khơng lành mạnh mà nhiều ngày tinh vi Nguy rủi ro tiềm ẩn doanh nghiệp lớn Vì cơng tác dự tốn, phân tích đánh giá, tư vấn tài ngày có vai trị quan trọng Trong kế tốn doanh nghiệp, cơng việc thuộc phận kế toán quản trị Tuy nhiên Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 chưa có tổ chức kế tốn quản trị riêng, SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu lấy từ thông tin mảng kế tốn tài mà chưa có liên hệ với phịng ban khác Kế tốn trưởng phụ trách tổng hợp kiêm nhiệm nhiệm vụ chủ yếu kế tốn viên quản trị nên cơng việc nhiều bị chồng chéo, dẫn đến không đạt hiệu mong đợi  Về tổ chức công tác kế toán: Việc xếp chứng từ kế toán chưa khoa học, chứng từ chưa phân loại hợp lý, dễ sảy mát chứng từ Công tác lập dự tốn chưa có kết hợp với phịng ban khác nên thơng tin để lập dự tốn bị hạn chế Cơ sở vật chất phục vụ công tác kế tốn - hệ thống máy tính phịng kế toán nâng cấp lên nhiều thường xảy cố; phần mềm kế toán hạn chế việc giới hạn số lượng “form” mẫu báo cáo, việc phân tích, thống kê, tổng hợp thơng tin cịn hạn chế chưa linh hoạt, nhiều bị lỗi không đăng nhập gây ảnh hưởng nhiều đến công việc Hiện tại, phần lập phiếu chi tiền mặt toán chi trả lương, mục người lập phiếu người nhận tiền thực tế người Điều ảnh hưởng đến độ tin cậy chứng từ kế toán, gây khó khan việc kiểm sốt chứng từ  Về kế tốn tiền lương: Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian khối văn phòng hợp lý song khơng tránh khỏi tình trạng khơng cơng chế độ tiền lương.Vì cơng ty cần có biện pháp quản lý tốt tiền lương phận văn phịng Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động Tất ưu nhược điểm tạo nên thuận lợi khó khăn Cơng ty Vì cần tận dụng ưu điểm, khắc phục nhược điểm để Công ty ngày phát triển SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 Giải pháp 1: Về việc trả lương cho người lao động Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức độ lao động nhân viên Giải pháp 2: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Do vậy, phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể xác cho nhân viên thuộc phận Dựa vào số liệu chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Chẳng hạn, phận văn phịng, Cơng ty tiến hành bình bầu chun cần theo phịng ban, việc bình bầu chuyên cần tiến hành vào ngày 30 hàng tháng, thành viên phịng ban đánh giá mức độ chuyên cần SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 86 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân Công ty xây dựng định mức tiền thưởng theo mức độ chuyên cần sau: Xếp loại chuyên cần A B C D Tiêu chí - Khơng nghỉ Khơng muộn sớm Nghỉ có phép -2 ngày Đi muộn sớm 5h/tháng Nghỉ có phép 2-5 ngày Nghỉ không phép ngày Đi muộn sớm 8h/tháng Nghỉ có phép > ngày Nghỉ không phép >= ngày Đi muộn sớm 10 h/tháng Định mức thưởng chuyên cần 10% lương 0% lương 0% lương -5 % lương Dựa vào số liệu chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Giải pháp 3: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV cơng ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động Giải pháp 4: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn CBCNV, động lực trực tiếp giúp tăng suất lao động, hiệu lao động đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng cách công nhận, vinh danh, nỗ lực mức độ hồn thành cơng việc kỷ niệm chương, bảng vinh danh khen… hình thức khen thưởng hữu hiệu giúp cá nhân tìm ý nghĩa cơng việc Để theo dõi chi tiết công tác lương thưởng cho CBCNV, Ngoài định khen thưởng kèm danh sách khen thưởng, kế toán cần lập bảng toán tiền thưởng theo SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 87 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân mẫu tạo điều kiện cho việc định khoản, đối chiếu theo dõi chi tiết khoản tiền thưởng Công ty BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG T T A Họ Tên B Mức thưởng Xếp loại Số Chức vụ thưởng C tiền Ký nhận D Ghi E Cộng Giải pháp 5: Tăng cường đào tạo cán quản lý đội ngũ công nhân viên Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty kinh doanh lĩnh vực khử trùng trừ mối phải có lực lượng lao động có trình độ kỹ thuật cao chun mơn giỏi nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có chiến lược phát triển dài hạn đào tạo có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao trình độ công nhân viên quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình làm việc để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 88 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân Giải pháp 6: Ký HĐLĐ thực đóng Bảo hiểm bắt buộc lao động ngắn hạn phận CBCNV - Quan hệ lao động thị trường loại quan hệ đặc biệt liên quan mật thiết đến yếu tố người cần thiết phải có hình thức pháp lý vừa tạo lưu thơng bình thường, thuận tiện vừa đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp bên quan hệ lao động, hình thức HĐLĐ 1.Sự cung ứng cơng việc 2.Sự trả công lao động dạng tiền lương, phụ cấp 3.Sự phụ thuộc mặt pháp lý hai chủ thể lao động Mục đích ký kết HĐLĐ ràng buộc trách nhiệm hai bên chủ thể lao động, trách nhiệm bồi thường vi phạm hợp đồng ký kết, bảo vệ quyền lợi tất Công ty thông qua HĐLĐ xác định quyền nghĩa vụ bên sở chủ yếu để giải tranh chấp lao động - Công ty thực đóng BHXH, BHYT, BHTN người lao động hưởng quyền lợi theo chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, hưu trí tử tuất, thúc đẩy tăng suất lao động KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 89 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành 26/08/2016 SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 90 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Lê Nhân Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/12/2014 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 hướng dẫn thực Luật thuế TNCN Thông tư số : 161/2007/TT – BTC ngày 31/12/2007, hướng dẫn thực 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam tổng số 26 chuẩn mực kế toán ban hành Bộ luật lao động - Luật bảo hiểm xã hội - Luật bảo hiểm y tế Tài liệu nội Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 Các trang web: - www.webketoan.vn - www.Ketoanthienung.net SVTH: Trần Thị Thanh Thảo Trang 91 ... chung Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số. .. trích theo lương “ Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03? ?? Kết cấu đề tài Gồm chương: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 ” Trong thời gian thực tập làm đồ án tốt nghiệp “ Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03? ??, em có