- Phòng tổng hợp:
3.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam Xí
trích theo lương tại Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
Giải pháp 1: Về việc trả lương cho người lao động
Khơng ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, cơng bằng với người lao động, mức độ lao động của nhân viên.
Giải pháp 2: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động
Ta thấy ngày cơng lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV. Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó cịn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Vì thế, việc chấm cơng chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi CBCNV trong đơn vị. Do vậy, các phịng ban trong Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể và chính xác cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình. Dựa vào số liệu chấm cơng nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với CBCNV làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những CBCNV làm không đủ thời gian.
Chẳng hạn, đối với bộ phận văn phịng, Cơng ty sẽ tiến hành bình bầu chun cần theo từng phịng ban, việc bình bầu chun cần sẽ được tiến hành vào ngày 30 hàng tháng, do chính các thành viên trong phịng ban đánh giá về mức độ chuyên cần.
Công ty sẽ xây dựng định mức tiền thưởng theo mức độ chuyên cần như sau:
Xếp loại chuyên cần Tiêu chí Định mức thưởng
chuyên cần
A -- Không nghỉKhông đi muộn về sớm 10% lương cơ bản B - Nghỉ có phép 1 -2 ngày
- Đi muộn về sớm 5h/tháng 0% lương cơ bản C
- Nghỉ có phép 2-5 ngày
- Nghỉ không phép 1 ngày
- Đi muộn về sớm 8h/tháng 0% lương cơ bản D
- Nghỉ có phép > 5 ngày
- Nghỉ không phép >= 2 ngày
- Đi muộn về sớm 10 h/tháng -5 % lương cơ bản Dựa vào số liệu chấm cơng nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với CBCNV làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những CBCNV làm không đủ thời gian.
Giải pháp 3: Nâng cao thu nhập cho CBCNV
Trong thời kỳ này tiền lương của CBCNV trong cơng ty là chưa cao. Vì vậy công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi ít. Việc xác định lợi nhuận của cơng ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV. Để thực hiện được điều này công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương cơng ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động.
Giải pháp 4: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với CBCNV, nó là động lực trực tiếp giúp tăng năng suất lao động, hiệu quả lao động và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Ngoài tiền thưởng cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng bằng cách công nhận, vinh danh, những nỗ lực và mức độ hồn thành cơng việc bằng kỷ niệm chương, bảng vinh danh hoặc bằng khen… là một trong những hình thức khen thưởng hữu hiệu giúp mỗi cá nhân tìm được ý nghĩa trong cơng việc của mình.
Để theo dõi chi tiết cơng tác lương thưởng cho CBCNV, Ngồi quyết định khen thưởng kèm danh sách khen thưởng, kế toán cần lập bảng thanh toán tiền thưởng theo