Thu nhập của người lao động
Bộ phận sản xuất Và các khoản khác cho NLĐ Nhân viên Bán hàng Tiền thưởng Nhân viên QLDN BHXH phải trả TK 3335 Số thuế TNCN phải nộp
tính lương cho từng người sau đó tổng hợp cho từng bộ phận cuối cùng là tổng hợp cho tồn doanh nghiệp. Thời điểm tính lương sản phẩm có thể là từng ngày, định kỳ hoặc cuối tháng.
Đối với trợ cấp BHXH được hưởng thay lương được tính trên cơ sở các chứng từ liên quan đến BHXH, chính sách và chế độ trợ cấp BHXH. Kế tốn tính trợ cấp BHXH được hưởng của từng cơng nhân viên sau đó tổng hợp cho tồn doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 334” phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh tốn với cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ.
Bên nợ:
+ Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên. + Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên. + Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh.
Bên có:
+ Tiền lương, tiền công, các khoản khác phải trả cho công nhân viên.
Dư có: Tiền lương, tiền cơng, các khoản khác phải trả cho cơng nhân viên . Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức.
Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh tốn, gồm có 2 tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên : phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền cơng, tiền thưởng ( nếu có) có tính chất tiền cơng và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của người lao động.
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1. 1: Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động