- Phòng tổng hợp:
3.1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam Xí
theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với sự phát triển của Công ty trong từng thời kỳ, công tác kế tốn tại Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 cũng khơng ngừng hồn thiện để ngày càng thích hợp với điều kiện tình hình thực tế. Bộ máy kế tốn của Cơng ty thường xun được kiện toàn, sao cho hợp lý và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Trong phịng kế toán, mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng nhưng ở đó vẫn có sự phân cơng cơng việc tách biệt và phân công lao động phụ trách các phần hành kế toán cụ thể.
Trong giai đoạn hiện nay khi mà khoa học cơng nghệ ngày càng phát triển thì chất lượng nguồn nhân lực càng trở thành nhân tố quyết định tới thành công, hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, một tổ chức. Nhận thức được điều này nên trong những năm qua Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 đã tổ chức tuyển dụng và nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ nhân viên văn phòng và nhân viên kỹ thuật. Cán bộ nhân viên phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty là những người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, ln cập nhật nhanh chóng các thay đổi của luật, chế độ kế toán đảm bảo thực hiện đúng các quy định của nhà nước về hạch toán kế tốn. Cơ sở vật chất phục vụ cho cơng tác kế tốn của cơng ty được cải thiện với hệ thống máy tính và ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch toán đã giúp giảm khối lượng cơng việc của các kế tốn viên mặt khác lại nâng cao được tính chính xác trong cơng việc.
Về tổ chức công tác kế tốn:
Cơng ty áp dụng phương thức hạch toán kế toán "Nhật ký chung" và tổ chức phân chia thành các phần hành kế toán cụ thể nhưng giữa các phần hành kế tốn vẫn có sự liên kết chặt chẽ là phù hợp với đặc điểm, quy mơ hoạt động của Cơng ty. Cơng tác hạch tốn kế toán được thực hiện đúng với các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các tài khoản được phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi các khoản mục cũng như đối tượng phát sinh cũng sẽ được chi tiết theo đó.
Công ty đã đưa vào áp dụng phần mềm kế toán máy, như vậy sẽ giúp giảm tải được khối lượng cơng việc mà vẫn nâng cao tính chính xác so với cách làm thủ công trước đây. Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cũng tương đối đầy đủ và đã đáp ứng được nhu cầu thông tin liên quan đến các mặt hoạt động của Công ty.
Về cơng tác hạch tốn lương:
Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế tốn đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Cơng ty áp dụng một hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty. Trả lương theo thời gian áp dụng tồn cơng ty thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc.
Cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế tốn.
Cơng tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng bằng đối với người lao động.
Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn cũng như kiểm tra nếu cần.
Kế toán tiền lương mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 và TK 338 tạo thuận lợi trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan.
Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tách rời ba khoản mục theo đúng quy định và được trình bày rõ ràng trên Bảng tính và thanh tốn lương
cho CBCNV tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích cho vì thế người lao động và nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, theo dõi.
Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định. Công ty thực hiện chốt cơng ngày cuối tháng; thực hiện tính và trả lương cho Bộ phận văn phòng và Bộ phận kỹ thuật 1 lần vào ngày cuối cùng của tháng, có tạm ứng lương như vậy sẽ tạo điều kiện cho người lao động trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng. Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.
Đối với việc tính thuế TNCN, kế tốn tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng, làm tờ khai theo quý và quyết toán theo năm. Như vậy, tránh được sự nhầm lẫn về mặt con số cho việc tính và quyết tốn một lần duy nhất vào đầu năm tài chính tiếp theo.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln được tính tốn chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.