Chứng từ sử dụng
Kế tốn các khoản trích theo lương tổ chức ghi chép, thu thập và tổng hợp các phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách nhân viên tham gia BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động, quyết định nhận việc, nghỉ việc đối với các cán bộ công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội…
Chứng từ sử dụng để hoạch tốn các khoản trích theo lương gồm có: Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác”: để phản ánh tình hình thanh tốn
trích theo lương, TK này dùng để phản ánh tình hình trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản như sau:
Bên Nợ :
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đã trả cho công nhân viên. - Các khoản chi về KPCĐ.
Bên Có :
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
- Kinh phí cơng đồn vượt chi được cấp bù.
Dư Có : Số tiền cịn phải trả, phải nộp quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh
phí cơng đồn đã trích chưa nộp, giá trị tài sản thừa còn chờ xử lý, doanh thu chưa thực hiện ở thời điểm cuối kỳ…
Dư Nợ: Số dư bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp
hoặc số bảo hiểm xã hội đã chi trả công nhân viên chưa được thanh tốn và kinh phí cơng đồn vượt chi chưa được cấp bù.
Kế tốn sử dụng 3 tài khoản cấp 2 của tài khoản 338 để hạch tốn cho các khoản trích theo lương:
+ Tài khoản 3382: Kinh phí cơng đồn: phản ánh tình hình trích và thanh tốn kinh phí cơng đồn ở đơn vị.
+ Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội: phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
+ Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế: phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm y tế theo quy định.
+ Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp: phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Tỷ lệ trích nộp trước 30/6/2021 khi chưa có hỗ trợ
Tỷ lệ các khoản trích Bảo Hiểm và KPCĐ
Các khoản trích theo Phần DN chịu tính vào Phần NLĐ chịu trừ lương Tổng
lương CP NLĐ BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% 0% 2% TỔNG 23,5% 10,5% 34% Từ ngày 01/07/2021 – 30/09/2021:
Sau nghị quyết 68/NQ-CP ngày 01/7/2021, Mức giảm 0.5% BHXH, tỷ lệ trích sẽ như sau:
Tỷ lệ các khoản trích Bảo Hiểm và KPCĐ Các khoản trích theo lương Phần DN chịu tính vào CP Phần NLĐ chịu trừ lương NLĐ Tổng BHXH 17% 8% 25% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% 0% 2% TỔNG 23% 10,5% 33,5 %