- Phòng tổng hợp:
2.2.2. Kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam Xí nghiệp Xây lắp Số
Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
2.2.2.1. Chứng từ và sổ sách kế toán
Chứng từ sử dụng:
Kế toán tiền lương ghi chép, phản ánh, thu thập và tổng hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương, các chế độ chính sách lương của Nhà nước và chế độ, quy chế trả lương của Cơng ty. Kế tốn tiến hành tổng hợp và
tính lương cho từng người, từng bộ phận sau đó tổng hợp cho tồn doanh nghiệp và trình lên cho giám đốc duyệt. Sau đó, kế tốn lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái các TK liên quan.
Tài khoản sử dụng:
Tiền lương của Công ty được đưa vào các tài khoản như: TK 622, TK 627, TK 642 và TK 334.
2.2.2.2. Kế tốn tiền lương Tính lương theo thời gian
Là hình thức trả lương được áp dụng đối với những lao động làm cơng tác quản lý, làm trong văn phịng bao gồm: Ban Giám đốc, Phịng Tài chính kế tốn, Phịng Tổng hợp. Đây là hình thức tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của họ. Lương thời gian có thể chia theo lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ.
Tổng lương theo ngày công = Lương theo hợp đồng * Số ngày công cá nhân (2.1)
Số ngày công trong tháng Lương nhận được
trong tháng
= Lương theo ngày công
+ Các khoản phụ
-cấp
Các khoản khấu trừ
DN thực hiện đầy đủ và áp dụng đúng theo các bộ Luật BHXH, Luật BHYT, Luật CĐ, Điều lệ Cơng đồn và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Phụ cấp ăn trưa: Công ty quy định phụ cấp ăn trưa đối với một Cán bộ, công
nhân viên là 25.000đ/ người/ ngày.
Bảng chấm cơng Bộ phận Văn phịng Tháng 05 năm 2021
2.2.1.2. Tính lương Bộ phận trực tiếp sản xuất
Doanh nghiệp tính tiền lương theo thời gian kết hợp với theo năng suất lao động với bộ phận sản xuất trực tiếp.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thỏa thuận giữa bên sử dụng lao động và người lao động.
Các chứng từ tính lương: + Bảng chấm cơng
Căn cứ theo hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động, công nhân làm việc một ngày đủ 8h theo quy định thì sẽ được hưởng hệ số lương và khoản phụ cấp tương ứng quy định của ban giám đốc đề ra.
Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm các bộ phận: Tổ sắt Trãi, Tổ sắt Nhựt, Tổ nề Minh Long, Tổ nề Nhân, Tổ nề Nguyên, Tổ nề Thắng, Tổ cơ khí Hiệp, Tổ thiết bị Lên.
Tiền lương theo năng suất
lao động = 15% Tiền lươngHĐ x
Hệ số năng suất lao động Lương nhận được trong tháng =Lương theo ngày công + Lương theo NSLĐ + Các khoản phụ cấp - Các khản khấu trừ
Bảng chấm công Bộ phận Tổ sắt Nhựt Tháng 5 năm 2021
Bảng chấm công Bộ phận Tổ nề Minh Long Tháng 5 năm 2021
Bảng chấm cơng Bộ phận Tổ Cơ khí Hiệp Tháng 5 năm 2021
Bảng chấm công Bộ phận Tổ Thiết bị Lên Tháng 5 năm 2021
Bảng kê thanh toán tổng hợp tiền lương Tháng 05 năm 2021 – Cơng trình: Thi cơng Xây dựng kết cấu Phần thô 43 căn.
2.2.1.3. Bộ phận gián tiếp sản xuất
- Lương cho cán bộ gián tiếp ở tại cơng trình (đội trưởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ vật tư, bảo vệ, cán bộ cấp dưỡng…) cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian.
- Hàng ngày, kế tốn đội thực hiện theo dõi, chấm cơng cho cán bộ gián tiếp. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và cơ chế trả lương cho lao động gián tiếp cơng trình, tiến hành lập bảng lương.
Bộ phận gián tiếp sản xuất bao gồm Ban chỉ huy cơng trình và Ban chỉ huy cơng trình làm đêm.
Bảng chấm cơng Bộ phận Ban chỉ huy cơng trình Tháng 05 năm 2021
Bảng chấm cơng Bộ phận Ban chỉ huy cơng trình làm đêm Tháng 05 năm 2021
Bảng thanh tốn tiền lương Ban chỉ huy cơng trình làm đêm Tháng 05 năm 2021
2.2.3. Kế tốn các khoản trích theo lương
2.2.3.1. Chứng từ và sổ sách kế toán Chứng từ sử dụng
Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH. Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương.
Tài khoản sử dụng
Các khoản trích theo lương được đưa vào TK 338.
Kế tốn sử dụng 4 tài khoản cấp 2 của tài khoản 338 để hạch tốn cho các khoản trích theo lương:
Tài khoản 3382: Kinh phí cơng đồn. Phản ánh tình hình trích nộp và giữ lại kinh phí cơng đồn tại cơ quan.
Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội. Phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế. Phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm y tế theo quy định.
Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp. Phản ánh tình hình trích và thanh tốn bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
2.2.3.2 Kế tốn các khoản trích theo lương
* Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định là 25,5% lương cơ bản. Trong đó, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 17,5% và khấu trừ vào lương của nhân viên là 8%. Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để chi trả trong các trường hợp nhân viên trong thời gian ngưng nghỉ việc tạm thời do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất…
* Bảo hiểm y tế (BHYT)
Được hình thành theo tỷ lệ quy định là 4,5% trên lương cơ bản. Trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 3%, 1,5% còn lại khấu trừ vào lương của nhân viên. Quỹ bảo hiểm y tế được dùng để chi trả cho việc khám chữa bệnh, tiền thuốc cho người lao động trong thời gian ốm đau, nghỉ thai sản.
Kế tốn thực hiện lập bảng trích BHYT cho các bộ phận.
* Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Được hình thành theo tỷ lệ trích quy định là 2% trên lương cơ bản. Trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào lương của nhân viên.
Bảng trích tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 5 năm 2021
Ghi sổ kế toán