Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng cosevco

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương MỤC LỤC PHẦN I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP PHẦN II:THỰC TẾ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG COSEVCO 18 PHẦN 3:MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG COSEVCO 45 DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CNSX : Công nhân sản xuất CN : Công nhân SP : Sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty 21 Sơ đồ 2: Sơ máy kế tốn cơng ty 23 Sơ đồ 3: Tổ chức sổ sách kế toán phần mềm kế toán 26 SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng nhân lao động Lao động hoạt động chân tay, trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình hoạt động kinh doanh Muốn làm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động khoảng thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cosevco” làm chuyên đề tốt nghiệp Về nội dung báo cáo chi làm ba phần sau: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cosevco Phần 2: Thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cosevco Phần 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cosevco SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương Dưới hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: NCS Nguyễn Thu Phương anh chị phịng kế tốn tài cơng ty giúp em tìm hiểu chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Cosevco Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương PHẦN I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất tiền lương doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động, chất lượng trách nhiệm cao, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ 1.1.1 Chức tiền lương Chức tái sản xuất lao động: trình thực trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất tái sản xuất lao động có mức tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động, tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động Chức cơng cụ quản lý doanh nghiệp: mục đích cuối nhà quản lý doanh nghiệp đưa lợi nhuận cao Người sử dụng lao động kiểm sốt người lao động thơng qua việc trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí bỏ đem lại hiệu suất lao động cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho họ Chức kích thích người lao động: với mức lương thõa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.2 Nguyên tắc trả lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Người lao động hưởng theo suất lao dộng, chất lượng lao động kết lao động - Mức lương hợp đồng phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương Trong việc tính lương trả lương phải tuân thủ theo quy định Chính phủ 1.2 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số liệu, số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Tính tốn, phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ, phương pháp kế tốn - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Sau phân tích tình hình lao động đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỹ thuật lao động, vi phạm sách chế độ tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Nội dung quỹ lương hình thức trả lương 1.3.1 Nội dung quỹ lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm phụ cấp học nghề ; SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định; - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khác như: Đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm ; - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun Ngồi quỹ tiền lương gồm khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia thành hai loại bản: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.3.2 Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương theo thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Tiền lương theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng SVTH: Nguyễn Thị Bạch Tuyết Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thu Phương  Lương thời gian giản đơn Lương tháng: Là tiền lương cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả Tổng hệ số Mức lương tháng + = khoản phụ cấp Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn - Lương ngày: Trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lương ngày - Số ngày làm việc tháng Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc Mức lương tuần - Mức lương tháng = = Mức lương tháng x 12 tháng 52 tuần Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc Mức lương Mức lương ngày = Số làm việc ngày theo quy định (