Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thiết kế viễn thông tin học đà nẵng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất kinh doanh DN: Doanh nghiệp TL: Tiền lương SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.2.Khái niệm, ý nghĩa khoản trích theo lương 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.Nguyên tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4.Các hình thức trả lương .4 1.1.4.1.Trả lương theo thời gian 1.1.4.2.Trả lương theo sản phẩm 1.1.4.3.Trả lương theo sản phẩm có thưởng 1.1.4.4.Trả lương theo sản phẩm lũy tiến .6 1.1.4.5.Trả lương theo sản phẩm khoán .7 1.1.4.5.1.Khoán theo sản phẩm trực tiếp 1.1.4.5.2.Khoán theo doanh thu .8 1.1.4.5.3.Khoán theo lãi gộp 1.1.4.5.4.Khoán theo thu nhập 1.1.5.Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.1.5.1.Quỹ tiền lương 1.1.5.2.Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.1.5.3.Bảo hiểm y tế (BHYT) .9 1.1.5.4.Kinh phí cơng đoàn 10 1.1.5.5.Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 10 1.2.Kế toán lao động mặt số lượng, thời gian kết lao động 10 1.2.1.Kế toán lao động mặt số lượng 10 1.2.2.Kế toán lao động mặt thời gian .10 SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như 1.2.3.Kế toán lao động mặt kết lao động 11 1.3.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.3.1.Thủ tục chứng từ kế toán 12 1.3.2.Kế toán tiền lương 13 1.3.3.Kế tốn khoản trích theo lương 16 Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thiết kế viễn thông tin học Đà Nẵng 18 2.1.Khái quát chung công ty 18 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty 18 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh 19 2.1.3.Tổ chức máy quản lý công ty 20 2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức 20 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 21 2.1.4.Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 21 2.1.4.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 2.1.4.2.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 22 2.2.Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng .24 2.2.1.Đặc điểm lao động chung lao động tiền lương công ty 24 2.2.1.1.Đặc điểm lao động chung lao động công ty 24 2.2.1.2.Một số quy định cụ thể trả lương cho nhân viên công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 27 2.2.2.Phương pháp tính lương khoản trích theo lương cơng ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 27 2.2.2.1.Cơng thức tính lương .27 2.2.2.2.Các khoản phụ cấp 27 2.2.3.Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng .28 2.2.3.1.Kế toán tiền lương 28 2.2.3.2.Kế tốn khoản trích theo lương .42 SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Phần 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 49 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 49 3.1.1.Ưu điểm .49 3.1.2.Nhược điểm 50 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 50 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như LỜI MỞ ĐẦU Theo thấy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý, cơng cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh mình, yếu tố người đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Kế tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ tốn kịp thời cho người lao động, từ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo nhiệt tình cơng việc Điều giúp doanh nghiệp sớm hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho người lao động Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng” SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương Tiền lương giá trị sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa khoản trích theo lương Ngoài việc chi trả tiền lương, người lao động cịn phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động, mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: Theo dõi, ghi chép, phản ảnh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình toán cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỉ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phản ánh kịp thời xác số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn tốn đắn, kịp thời tiền lương khoản trích theo lương với người lao động Tính kịp thời khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải tra hay cho người lao động phân bổ đắn chi phí nhân cơng vào chi phí SXKD kì phù hợp với đối tượng kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thơng tin tiền lương, tốn lương doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lương khoản trích theo lương Thơng qua ghi chép kế tốn mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lương với người lao động Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động Tính lương tính khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương phụ thuộc phần việc phụ trách Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động có sẵn doanh nghiệp 1.1.4 Các hình thức trả lương 1.1.4.1 Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương hệ số lương Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như cơng việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ cấp bậc Tùy theo ngành nghề cấp bậc mà áp dụng bậc lương khác nhau, bậc lương có mức lương định, để trả lương Trả lương theo thời gian việc trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc theo tháng, theo tuần , theo ngày, theo Thực tế DN tồn cách trả lương sau: Cách 1: Tổng lương thực tế (Lương + Phụ cấp) = x Số ngày công chuẩn tháng Số ngày làm tt tháng Theo cách lương tháng thường số định, giảm xuống người lao động nghỉ không hưởng lương Cách 2: Tổng lương thực tế = (Lương + Phụ cấp) 26 x Số ngày làm tt tháng Doanh nghiệp tự quy định 24 hay 26 ngày  Tiền lương làm thêm giờ: Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 150% x Số làm thêm Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 200% x Số làm thêm Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 300% x Số làm thêm Mức lương xác định: Mức 150%: Áp dụng làm thêm ngày làm việc Mức 200%: Áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần Mức 300%: Áp dụng đới với làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định  Tiền lương làm việc vào ban đêm: SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Người lao động làm việc vào ban đêm làm từ 22h-6h Tiền lương Tiền lương làm việc vào Tiền lương giờ thực trả = ngày làm + việc bình ban đêm thường thực trả ngày làm việc x Mức 30% Số làm X việc vào ban đêm bình thường 1.1.4.2 Trả lương theo sản phẩm Khác với hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP x Số lượng sp hoàn thành  Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm tt hoàn thành x đơn giá TL  Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị, họ khơng trực tiếp tham gia trình tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp họ hưởng dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều hạn chế khơng thực tế cơng việc Tổng tiền lương phải trả = TL phận gián tiếp x tỷ lệ lương gián tiếp người 1.1.4.3 Trả lương theo sản phẩm có thưởng Hình thức trả lương kết hợp trả lương theo sản phẩm tiền thưởng Tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm: - Trả theo đơn giá cố định số lượng sản phẩm thực tế - Phần tiền thưởng tính dựa vào trình độ hồn thành hoàn thành định mức tiêu thường số lượng chất lượng sản phẩm SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như L x (mh) LTh = L + 100 Trong đó: - LTh: Lương theo sản phẩm có thưởng - L: Lương theo sản phẩm với đơn giá cố định - m: Tỷ lệ % tiền thưởng - h: Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức giao 1.1.4.4 Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Hình thức trả lương thường áp dụng khâu trọng yếu dây chuyền sản xuất thống nhất, khâu có ảnh hưởng tực tiếp đến tồn q trình sản xuất Hình thức trả lương có loại đơn giá: - Đơn giá cố định: Dùng để trả cho sản phẩm thực tế để hoàn thành - Đơn giá lũy tiến: Dùng để tính lương cho sản phẩm vượt mức khởi điểm L = ĐG x Q1 + ĐG x k(Q1 – Q0) Trong đó: - L: Tổng tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến - ĐG: Đơn giá cố định tín theo sản phẩm - k: Tỷ lệ tăng thêm để có đơn giá lũy tiến - Q0 : Sản lượng thực tế hoàn thành - Q1 : Sản lượng vượt mức khởi điểm 1.1.4.5 Trả lương theo sản phẩm khoán Là hình thức trả lương cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hồn thành  Ưu điểm: Kích thích người lao động tăng suất lao động Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, tích lũy kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hồn thiện cơng tác quản lý  Nhược điểm: Người lao động dễ chạy theo số lượng bỏ qua chất lượng vi phạm quy trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị mức tượng tiêu cực khác 1.1.4.5.1 Khốn theo sản phẩm trực tiếp Hình thức áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động tính đơn giá tiền lương SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Mục đích bảng toán BHXH: Bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 10/2016 TT Họ Và Tên Nghỉ ốm Tổng tiền Ký nhận Lê Thị Hồng Vân 04 2.209.500 2.209.500 Cộng 04 2.209.500 2.209.500 (Bằng chữ: hai triệu hai trăm lẻ chín ngàn năm trăm đồng chẵn) Người lập phiếu Kế toán Đã ký Đã ký Sổ chi tiết TK 338 SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Sổ TK 338 SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 3.1.1 Ưu điểm Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo ngày cơng áp dụng cho khối văn phịng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo sản phẩm cho công nhân tổ đội thiết kế nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác song đảm bảo quy định nhà nước có tính thống cao Hiện nay, cơng ty áp dụng trả lương cho công nhân thông qua hình thức chuyển khoản qua ngân hàng, giúp cho cơng ty tránh nhiều thời gian việc phân phối lương đỡ gây nên sai sót, nhầm lẫn q trình chia lương Cả trụ sở chi nhánh tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Hiện tại, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn viên, đồng thời mang lại hiệu quản lý tài cao Kế tốn theo dõi chi nhánh Cơng ty kiểm tra liệu làm báo cáo tuần dòng tiền, doanh số, gửi cho Kế toán trưởng, Tổng Giám đốc điều hành, Hội đồng quản trị qua hệ thống mail nội 3.1.2 Nhược điểm SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên Việc thay đổi nhân cắt giảm biên chế dể dẫn đến tình trạng hụt hẫng đội ngũ nhân viên có tay nghề cao làm lãng phí thời gian đào đạo lại nhân lực, kinh tế phát triển hội nhập đòi hỏi Thị trường ngày cao, chất lượng sản phẩm ngày đòi hỏi chặt chẽ hơn, tính thẩm mỹ địi hỏi cao làm cho Cơng ty khó khăn vấn đề kinh doanh mở rộng thị trường Vì cơng ty nên có đội ngũ cơng nhân viên đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng tay nghề lao động Tuy máy kế toán gọn nhẹ vào chun mơn hố khơng tránh khỏi thiếu sót, bất cập cơng tác quản lý Việc tổ chức cơng tác kế tốn chưa đồng đều, chậm, thiếu kịp thời 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng Cập nhật sách, chế độ nhà nước liên tục để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, thiết kế lại mẫu chứng từ cho phù hợp với công ty sử dụng lại mẫu nhà nước Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế tốn, tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc không cần thiết Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm cơng, ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng, cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc người lao động đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế người lao động để tính lương Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm cơng Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên giám sát, theo dõi việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số cơng làm việc thực tế người lao động công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng, nhà quản lý nên có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh người lao động làm không đủ thời gian Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hơn, hiệu hơn, việc kế tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Trong thời kỳ này, tiền lương người lao động cơng ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn, tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau:  Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành thời gian tới  Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu ngày cao  Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý  Khai thác tiềm có sẵn cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty  Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ, cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên:  Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí Thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty  Thường xuyên cải tiến kỹ thuật sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý, nhằm nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty, để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình kế tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài cơng ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, kế tốn đầy đủ, xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian học tập, rèn luyện trường với giúp đỡ tận tình quý thầy cô, với tiếp cận, học hỏi từ thân đợt thực tập giúp cho em hiếu biết thêm chuyên ngành kế tốn mà học thời gian qua, giúp cho em có vốn kiến thức cần thiết phát huy nhược điểm bị hạn chế ngồi ghế nhà trường Qua đợt thực tập em nhận thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm Các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu việc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương nhằm mục đích sử dụng tốt lao động, không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành , tăng thu nhập cho người lao động để SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như họ có điều kiện cải thiện sống đồng thời vấn đề liên quan đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn tạo nhiều điều kiện cung cấp nhiều số liệu cần thiết để em hồn thành chun đề báo cáo tốt nghiệp mình.Trong với khả nghiên cứu chun mơn cịn giới hạn, nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp thầy để có hiểu biết sâu sắc đề tài chọn Em xin chân thành cảm ơn GVHD “Mai Thị Quỳnh Như” Người trực tiếp hướng dẫn em, anh (chị) công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán.Hướng dẫn ghi sổ kế toán Các tài liệu tham khảo thư viện trường Các trang wed tham khảo http://thuvienphapluat.vn/ http://vbpq.mof.gov.vn/ http://vnaahp.vn/ http://vanban.chinhphu.vn/ http://sachketoan.vn/ http://moj.gov.vn/ SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký tên đóng dấu) SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên ... khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 49 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông. .. Như PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tiền. .. cụ thể trả lương cho nhân viên công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 27 2.2.2.Phương pháp tính lương khoản trích theo lương cơng ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng