Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần điện tử viễn thông thành biên

LỜI CAM ĐOAN Đề tài nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên” đề tài nghiên cứu, tìm hiểu q trình thực khóa luận tốt nghiệp Phịng Kế tốn cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn Thơng Thành Biên Trong suốt q trình nghiên cún hồn thành đề tài, tơi nhận giúp đỡ hướng dẫn Thạc sĩ Mai Thị Hoa với thầy Học viện Chính sách Phát triển Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu số liệu, tài liệu thông tin thu thập thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu không chép lại đề tài nghiên cứu trước kết nghiên cứu đề tài chưa cơng bố Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có sai sót xảy ra! MỤC LỤC 1.5.1 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHŨ VIẾT TẮT Bảo hiêm xã hội Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiềm thất nghiệp BHYT Kinh phí cơng đồn BHTN Cán nhân viên KPCĐ cổ phần CBNV Điện tử- viễn thông CP ĐT- VT DANH MỤC CÁC BẢNG, ĐƠ THỊ, so ĐỊ Bảng 1.3: Một số tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên từ năm 2012 đến năm 2014 16 Bảng 1.4: So sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên qua năm 2012, 2013 2014 17 MỎ ĐÀU Tính cấp thiết đề tài Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biếu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng sổ thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp thị trường Tổ chức sử dụng lao động họp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Điện tử - Viễn Thơng Thành Biên ” để làm khóa luận tốt nghiệp dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô giáo: Thạc sỹ Mai Thị Hoa Trên thực tế công ty cổ phần Điện tủ- -Viễn Thông Thành Biên hoạt động nhiều ngành nghề kinh tế khác phạm vi khóa luận em xin tập trung sâu vào kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Điện tử- Điện lạnh Đôi tượng mục đích nghiên cứu 1.1 Đối tượng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn Thông Thành Biên 1.2 Mục đích nghiên cửu Mục đích chung • Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn thơng Thành Biên” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tiền toán lương khoản trích theo lương - Mục đích cụ thể •♦ • Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương • Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp • Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu - Tiến hành tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên” Phương pháp nghiên cứu - Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cún chủ yếu thăm dị, điều tra vấn để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “ Công ty Cổ phần Điện tử- Viễn Thông Thành Biên” Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận kiến nghị khóa luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn Thông Thành Biên Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn Thông Thành Biên CHƯƠNG 1: TÔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẢN ĐIỆN TỬ- VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN 1.1 Co' sỏ’ lý luận tiền lng khoăn trích theo lưong 1.1.1 Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2 ỉ Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Neu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm băo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách họp lư để hai bên có lợi 1.1.2.2 Ỷ nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiên lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tiền lương không túy vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách vĩ mơ Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: • Nhóm yếu tố thuộc Doanh nghiệp: sách Doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hóa Doanh nghiệp • Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế- pháp luật • Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng- chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác • Nhóm yếu tố thuộc công việc: mức độ phức tạp công việc, mức độ hấp dẫn, điều kiện thực cơng việc 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Là tiền lương trả cố định vào họp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Được áp dụng cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân, tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm ỉ.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm 1.2.3 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành qui cách, phẩm chất đon giá sản phẩm 1.2.4 Theo sản phẩm gián tiếp Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.5 Theo khối lượng công việc Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc đơn giản, có tính chất đột xuất như: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.6 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương Ngồi tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, c hệ số tiền lương để tính Tiền lương sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền luông, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 1.3.1 Ọuỹtiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngùng sản xuất nguyên nhân khách quan 1.3.2 Ọuỹ bảo hiểm xã hội Quỳ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 26% tổng số tiền lưong phải trả cơng nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường họp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hun, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 1.3.3 Ọuỹ bảo hiểm F tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường họp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích lập tỷ lệ 2% tổng số quỹ lương phải trả công nhân viên doanh ngiệp nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp, người lao động đóng BHTN mà bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc chưa tìm việc làm Theo chế độ hành Doanh nghiệp trích quỳ BHTN theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương phải trả cho công nhân viên SỔ chi tiết Tài khoản 334 - Trả lương công nhân viên phận Quản Lý Đơn vị tính: đồng Số Chứng từ ghi sơ SH hiệu Diễn giải NT 31/12/2014 Nợ TK Số dư đầu tháng Số tiền Thanh Có •••• tốn tiền 111 48.689.039 lương CNV phận quản lý tháng 12/2014 Trừ 10,5% BHXH, 3383 1.993.091 BHYT, BHTN Trừ 10,5% BHXH, 3384 373.705 BHYT, BHTN Trù- 10,5% BHXH, 3389 249.136 BHYT, BHTN Trích phân bổ tiền 642 51.304.971 lương, BHXH Số phát sinh 51.304.971 51.304.971 Dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rồ họ tên) Bảng 2.16: sổ chi tiết tài khoăn 334 Giám đốc (Ký, đóng dấu) SỔ Tài khoản 338 - khoản phải trả, phải nộp Tháng 12/2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH Số hiệu Diễn giải NT Số tiền TK Nợ Có Số dư đầu tháng 31/12/2014 Trừ 10,5% BHXH,BHYT vào 334 lương CBCNV tháng 12/2014 31/12/2014 6.597.824 Trích nộp 34,5% BHXH, Trích 111 nộp KPCĐ cấp 12/2014 21.678.56 Trích phân bổ tiền lương , 31/12/2014 BHXH nv bán hàng tháng 641 9.101.472 642 5.979.271 12/2014 Trích phân bổ tiền lương , 31/12/2014 BHXH phận quản lý tháng 12/2014 31/12/2014 BIIXH toán tiền trợ cấp BH cho người lao động tháng 112 1.024.595 12/2014 31/12/2014 Hạch toán triền trả trợ vấp cho 111 người lao động tháng 12/2014 Cộng phát sinh 1.024.595 22.703.162 22.703.16: Dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 2.17 Sổ tài khoản 338 Giám đốc (Ký, đóng dấu) SỔ Tài khoản : 641- Chi phí bán hàng Tháng 12/2014 Đon vị tính: đồng SỐ Chứng từ ghi sô SH hiệu Diễn giải NT Số tiền TK Nợ Có Số dư đầu tháng 31/12/2014 Chi phí tiền lương 334 61.866.768 3382 758.456 3383 6.826.104 3384 1.137.684 3389 379.228 cho phận bán hàng 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp Cộng phát sinh 70.968.240 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rô họ tên) Bảng 2.18 Sổ tài khoăn 641 Giám đơc ( Ký, đóng dấu) SƠ Tài khoản : 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12/2014 Đơn vị tính: đơng Chứng từ ghi sô SH NT Số Số tiền hiệu Diễn giải Nợ TK Có Số dư đầu tháng 31/12/2014 Chi phí tiền lương 334 46.689.039 3382 498.272 3383 4.484.454 3384 747.409 3389 249.136 cho phận quản lý 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp 31/12/2014 Trích vào CP doanh nghiệp Cộng phát sinh 52.668.310 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rồ họ tên) ( Ký, đóng dấu) Bảng 2.19 SỔ tài khoản 642 2.3 Đánh giá thực trạng tô chức kê tốn tiên lưoĩig khoăn trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên 2,3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty Trong công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước phận kế tốn phận khơng thể thiếu Bởi lẽ kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén hệ thống kinh tế tài đơn vị tồn kinh tế quốc dân Công ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên trọng công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao với khả chuyên môn tốt, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhan gọn xác Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên gọn nhẹ phù họp với quy mô kinh doanh Cơng ty Các cán phịng ban kế tốn được bố trí họp lý phù họp với trình độ khả người Mỗi phần hàng kế tốn phân cơng cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng giúp cho việc hạch toán kế tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun môn kinh nghiệm công việc Công ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù họp với quy mơ công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng họp với kế toán chi tiết Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên liên tục Chúng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chúng từ qua phận khoa học họp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Ngồi cơng ty sử dụng phần mềm kế toán hồ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trừ tài liệu kế tốn phù họp xác hon Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngùng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty 2.3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao đơng tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế tốn tiền lng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải họp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ cùa Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phưong pháp trả lưong cách khoa học, công với người lao động để đồng lưong phải thực thước đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu họp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù họp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngồi cơng ty phải khơng ngùng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng quỹ KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý cơng ty quan tâm đến tình hình lao động sống cúa cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 2.3.3 ưu điểm Trong q trình tính lương ln đảm bảo độ xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn với chế độ kế tốn Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng tử phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường họp để xét đóng tỷ lệ BHXH Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chúng tù’ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Chi phí tiền lưong, BHXH, BHYT, BHTN, KPCD ln tính tốn xác đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí nộp cho quan quản lý theo quy định Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với trung tâm cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, trung tâm nói riêng cơng ty nói chung ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 2.3.4 Nhược đìêm Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBNV Phần lương mà người lao động nhận gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng cơng việc Sự cập nhật chứng từ cịn chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH chưa thật xác, chưa thật hợp lý Hiện cơng ty trì hình thức trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả lương Hơn việc trả lương tiền mặt nhiều thời gian, khoa học không đáp ứng nhu cầu CBNV Nhân viên kế tốn khơng mở sổ chi tiết theo dõi với khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Kế tốn hạch tốn nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh Do công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực Chưa có hình thức trả lương theo sản phẩm để khuyến khích người lao động CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KÉ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TƯ- ĐIỆN LẠNH THÀNH BIÊN 3.1 Định hướng doanh nghiệp vói cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lưig Sức lao động coi hàng hóa kinh tế thị trường việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng riêng với người lao động, người sử dụng lao động mà cịn với xã hội Người sử dụng lao động ln phải tái sản xuất sức lao động giúp cho trình sản xuất diễn liên tục Chính vậy, tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Bên cạnh đó, tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương ngày tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đưa thị trường sản phẩm với chất lượng tốt mà với mức giá hợp lý để tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn thơng nói riêng hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất doanh nghiệp Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức kinh doanh, nâng cao suất lao động Vì vậy, tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Thêm vào cịn giúp cho doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo hiệu kinh tế cao giúp doanh nghiệp thục đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Bên cạnh kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tốn lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động doanh nghiệp Xác định tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên Cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên mong muốn đổi cách thức tính, chi trảm hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù họp với đặc điểm doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bố trí khoa học Khơng mong muốn đổi mà công ty đã, cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hồn thiện thêm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp đế hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lưomg cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý, từ nâng cao mức sống cho người lao động để cơng ty ngày phát triển cơng ty Cổ phần Điện tử - Viễn thông Thành Biên nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Giải pháp 1: Thay đổi hình thức chi trả lương cho người lao động, công ty nên kết họp việc trả lương theo thời gian theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng thêm vào lĩnh vực trung tâm điện tử- điện lạnh chủ yếu buôn bán mặt hàng điện tử, điện lạnh việc tìm kiếm khách hàng thị trường đáng khuyến khích Việc có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mag doanh thu cho công ty Giải pháp 2: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ nhung đảm bảo thông tin cần thiết quy định ngun tắc kế tốn, giảm thiểu khối lượng cơng việc không cần thiết tránh trùng lặp sổ sách Giải pháp 3: Nâng cao công tác quản lý thời gian chất lượng lao động Bảng chấm cơng ngồi việc phản ánh sơ ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì vậy, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho người lao động sở để lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBNV Kế toán tiền lương trước tính lương chi trả cho CBNV họ có trách nhiệm tập hợp bảng chấm cơng tính số ngày làm việc thực tế CBNV Các phịng ban cơng ty có trách nhiên chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm cơng khơng phản ánh việc người lao động có làm đủ số hay khơng Để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát theo dõi việc chấm cơng xác hon Bên cạnh cơng ty nên lắp đặt máy chấm công tự động vân tay để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác hon Việc tránh tình trạng “ muộn sớm” số công ty Dựa vào thiết bị chấm công vân tay ban lãnh đạo cơng ty cần có chế độ khuyến khích, khen thưởng cho CBNV làm đủ làm thêm Ngược lại cần phải có biện pháp chấn chỉnh CBNV làm việc không đảm bảo số quy định chất lượng công việc không đảm bảo Giải pháp 4: Nâng cao thu nhập cho CBNV Trong thời kỳ tiền lương CBNV chưa cao phải quan tâm đến đời sống cán CBNV để tiến hành tăng lương cho người lao động vừa phù hợp với sức lao động mà họ bỏ vừa đảm bảo tái sản xuất lao động trường họp Sau xác định quỹ lương trả cho CBNV công ty tiến hành xác định lợi nhuận Để thực việc tăng quỹ lương tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động Công ty cần có biện phái sau: • Khai thác tiền sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, lực tổ chức quản lý, phát triển mở rộng thêm mặt hàng công ty để tăng nguồn thu cho công ty • Khơng ngừng áp dụng phương pháp bán hàng, tiếp cận khách hàng để ngày mở rộng thị trường đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng khách hàng • Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn tiền lương, phân phối quỳ lương nội đảm bảo vừa giúp tăng cao suất người lao động vừa đảm bảo công công ty Giải pháp 5: Tăng cường đào tạo cán nhân viên Nâng cao hiệu quà sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần Điện từ- Viễn thơng nói riêng Doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học với kết hợp điều chỉnh hợp lý trình hoạt động người yếu tố môi trường làm việc để đem lại suất lao động cao đạt đến mức tối ưu Do đó, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động, đánh giá tình hình sử dụng, thời gian lao động trình độ chun mơn Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động hiệu hon Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt tuyển dụng cán quản lý trẻ có lực phù họp với kinh tế thị trường làm trẻ hóa ban lãnh đạo Tăng cường cơng tác kiểm sốt số lượng chất lượng lao động chặt chẽ đế có định đắn nhân viên làm việc theo họp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi Giải pháp 6: Điều chỉnh chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa vơ quan trọng CBNV, khuyến khích người lao động hăng say lao động tù' suất lao động tăng lên giúp đẩy nhanh tiến độ công việc hiệu tăng lên Bên cạnh tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cửu hình thức thưởng thường xuyên để tạo động lực cho người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng sau chế độ thưởng thường xuyên • Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: Là thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn thời hạn giao • Thưởng mở rộng thị trường: Đối với trung tâm Điện tử- điện lạnh với hoạt động chủ yếu buôn bán, lắp đặt thiết bị điện tử- điện lạnh Vì vậy, việc mở rộng thị trường cần thiết cộng thêm nhiều khách hàng, cộng thêm nhiều doanh thu cho công ty, Tiền thưởng mở rộng thị trường tiền thưởng thêm cho người lao động họ tìm kiếm thêm khách hàng tiềm tiêu giao Giải pháp 7: Hình thức trả lương cho người lao động Thấy nhược diêm cịn tồn hình thức trả lương tiền mặt gây nhầm lẫn sai sót khơng cịn nhiều thời gian khoa học Chính vậy, cơng ty nên chuyển sang hình thức chi trả lương cho người lao động qua thẻ ngân hàng, Điều giúp việc quản lý quỹ lương chặt chẽ hon giảm thiếu mát, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, phía người lao động việc chi trả lương qua thẻ ngân hàng tiện lợi việc bảo quản tiền lương điều kiện hệ thống máy rút tiền tự động phát triển rộng khắp KÉT LUẬN Đối với doanh nghiệp công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vô quan trọng Công tác tổ chức tốt giúp cho doanh nghiệp quản lý ngày chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hàng chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính xác phân bổ tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm việc tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho cơng ty Kế tốn muốn thực tốt chức quản lý lao động tiền ương phải biết kết họp mơ hình hạch tốn thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Khóa luận tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Điện tử - Viễn thông Thành Biên Từ thực trạng công ty với ưu điểm nhược điểm công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động để đưa giải pháp góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cho người lao động, đảm bảo công tác quản lý quỹ lương người lao động khoa học, hiệu hon Bên cạnh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Những giải pháp giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiếu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng cơng ty cổ phần Điện tử Viễn thông Thành Biên em thấy Qua 20 năm xây dựng phát triến công ty đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vũng không ngừng mở rộng nhiên với thời đại kinh tế nước ta phát triển nhanh mà cơng ty phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ phát triển kinh tế đất nước Sau thời gian tìm hiểu cơng ty thân em nhìn nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp , phản ảnh cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ yêu cầu nhiêm vụ kế toán từ phát huy vai trị kế tốn quản lý kinh tế, song trình độ kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa có nên khơng tránh khỏi thiếu sót định , vấn đề chưa có điều kiện viết sâu nữa, em mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp Thầy Cơ, cán cơng nhân viên đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận em hồn thành Cuối em xin chấn thành cảm ơn Thầy Cơ khoa Tài chínhTiền tệ, đặc biệt giúp đõ’ hướng dẫn tận tình giáo Mai Thị Hoa ban lãnh đạo Công ty, phịng ban chức năng, Cơ Chú, anh chị cán phịng kế tốn Cơng ty CP Điện tử- Viễn thơng Thành Biên tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt khóa luận Hồ Bình, ngày tháng năm 2015 Học viên thực ••• Đào Đặng Hồng Anh ... tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn Thông Thành Biên Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẨN ĐIỆN TỬ- VIỄN THƠNG THÀNH BIÊN 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên 2.1.1 Ọuả trình hình thành. .. sâu vào kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Điện tử- Điện lạnh 1 Đôi tượng mục đích nghiên cứu 1.1 Đối tượng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Điện tử- Viễn