thông, tin học
-Kỹ thuật viên điên tử viễn thông, tin học
04 60 20 2,3% 34,6% 11,6% - 8,5% là kỹ sư cao cấp, chuyên chủ trì , chịu trách nhiệm chính trong các lĩnh vực sau: Khảo sát các công trình viễn thông, Lập Dự án đầu tư, Lập Thiết kế kỹ thuật thi công và Lập Tổng dự toán kinh phí đầu tư.
- 40% là các kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên tham gia thực hiện: Khảo sát, Lập dự án, Lập Thiết kế kỹ thuật thi công, Vẽ bản vẽ kỹ thuật thi công, Lập Tổng dự toán kinh phí, Lắp đặt thiết bị Viễn thông, Giám sát thi công cơ sở hạ tầng viễn thông (giám sát xây dựng trạm BTS, thi công kéo cáp quang, xây dựng hạ tầng ngầm viễn thông...) 03 -Kỹ sư điện dân dụng,
xây dựng, kiến trúc sư -Kỹ thuật viên xây dựng dân dụng, công nghiệp; điện nhẹ 52 22 30,0% 12,6% -7,6% là kỹ sư cao cấp, chuyên chủ trì khảo sát và thiết kế, chịu trách nhiệm chính trong công tác khảo sát, lập dự án, thiết kế dự toán công trình xây dựng dân dụng, các hạng mục xây dựng trong các dự án công trình Bưu chính viễn thông, tin học; - 35% là các kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên thực hiện: Khảo sát, Lập dự án, Lập thiết kế kỹ thuật thi công, Lập tổng dự toán kinh phí, Vẽ bản vẽ kỹ
thuật, thi công các công trình thuộc lĩnh vực Xây dựng dân dụng và Bưu chính viễn thông, tin học; Giám sát thi công xây dựng công trình. 04 Cử nhân kinh tế 05 3,0% Hỗ trợ công tác tư vấn, quản
lý hành chính.
Nhân viên khác:
TT Nhân viên khác Số
lượng
Cơ
cấu Chức năng và nhiệm vụ
01 Nhân viên lái xe 05 3,0% Chuyên chở kỹ sư thực hiện công tác khảo sát, giám sát công trình, giám sát thi công trạm.
02 Trung cấp kinh tế 04 2,3% Chuyên công tác hành chính, xuất bản.
Bảng kê khai năng lực chi nhánh công ty - Xí nghiệp dịch vụ tư vấn xây dựng:
STT Cán bộ chuyên môn và kỹ
thuật
Số lượng Số năm côngtác
01 Kỹ sư điện tử viễn thông 02
06 03
Trên 10 năm Trên 05 năm Trên 02 năm
04 04 Trên 05 năm Trên 02 năm 03 Cử nhân kinh tế 01 01 Trên 05 năm Trên 02 năm
04 Trung cấp kinh tế 01 Trên 05 năm
Hiện nay Công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng sử dụng hai loại lao động: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
Lao động trực tiếp bao gồm những người trực tiếp làm ra sản phẩm như công nhân
Lao động gián tiếp bao gồm các nhân viên bán hàng, kỹ thuật, quản lý như giám đốc, phó giám đốc, phòng hành chính, nhân sự các phòng ban
Công ty hiện đang sở hữu đội ngũ lao động có chuyên môn, trình độ cao, được tuyển dụng nghiêm ngặt. Hàng năm, công ty còn tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên
2.2.1.2. Một số quy định cụ thể về trả lương cho nhân viên tại công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng
Công ty tính lương theo hình thức: Công nhân trực tiếp được tính lương theo sản phẩm, mức lương nhận được hoàn toàn phụ thuộc vào sản lương sản phẩm sản xuất được.
Còn công nhân gián tiếp được tính lương theo số ngày công quy định của công ty
2.2.2. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng
2.2.2.1. Công thức tính lương
Trong đó:
SVTH: Nguyễn Nguyên Phương Uyên Trang 25
Lương thực nhận = Tạm ứng Các khoản trích theo lương - -
Ngày công trong tháng
Tổng thu nhập x số ngày đi làm thực tế
Tổng thu nhập = Lương chính + Phụ cấp
2.2.2.2. Các khoản phụ cấp
Trách nhiệm: khoản phụ cấp này chỉ giành cho trưởng phòng và phó phòng trong các phòng ban của doanh nghiệp
Trưởng phòng: 3.100.000 x 0,3 = 930.000 Phó phòng: 3.100.000 x 0,2 = 620.000
Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác
Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác = Tổng thu nhập – Lương chính – Trách nhiệm(nếu có) Ví dụ: Trưởng phòng Phạm Ngọc Linh Tổng thu nhập = x 3,37 = 18.196.544 Lương chính = 5.236.000 Trách nhiệm = 3.100.000 x 0,3 = 930.000 Các khoản trợ cấp khác = 18.196.544– 5.236.000 – 930.000= 12.030.544 Tổng lương thực tế = x 27 = 18.196.544 Lương đóng BH = 5.236.000 + 930.000 = 6.166.000 Trích BHXH (8%) = 6.166.000 x 8% = 493.280 Trích BHYT (1,5%) = 6.166.000 x 1,5% = 92.490 Trích BHTN (1%) = 6.166.000 x 1% = 61.660 Tạm ứng = 1.000.000 Thực nhận= 18.196.544 – 493.280 – 92.490 – 61.660 – 1.000.000 = 16.549.114 =
Tổng lương của mỗi phòng ban Hệ số lương mỗi
nv trong phòng x
Tổng hệ số lương của các nv trong phòng Tổng
thu nhập
2.2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cp Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng
2.2.3.1. Kế toán tiền lương
Tài khoản sử dụng: TK 334- Phải trả người lao động
Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Bảng chấm công: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… của người lao động trong công ty để căn cứ trích trả lương, và các khoản Bảo hiểm cho từng người và là cơ sở để quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm công được lập 2 bản: 1 bản lưu ở bộ phận, 1 bản nộp cho bộ phận tổ chức lao động tiền lương. Sau khi tổng duyệt và ký đầy đủ, cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận quản lý vào bảng chấm công, kèm theo các chứng từ có liên quan rồi chuyển đến cho kế toán để tính lương
Bảng tính lương: Bảng tính lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động và là căn cứ để thống kê lao động tiền lương.
Cách lập: Hàng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công hàng ngày của các đơn vị làm cơ sở để lập bảng tính lương rồi chuyển cho kế toán trưởng duyệt
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương: đây là bảng tổng hợp số lương phải thanh toán cho người lao động sau khi kế toán tổng kết từ bảng chấm công và bảng tính lương
Phiếu chi, phiếu ủy nhiệm chi: tiền lương thanh toán cho người lao động thông qua chuyển khoản
Sổ chi tiết TK334 Sổ tổng hợp chữ T
Trình tự hạch toán:
Kế toán tổng hợp, kiểm tra và xác nhận lại bảng chấm công của từng bộ phận phòng ban
Bộ phận văn phòng - kế toán
Xưởng Thiết kế Thông tin Di động
Ban quản lý cơ sở hạ tầng
Ban Nghiên cứu Phát triển
Xưởng thiết kế 2
Xưởng Thiết kế 3
Sau khi tổng hợp bảng chấm công, kế toán đưa ra bảng tính lương cho từng bộ phận phòng ban
Bộ phận văn phòng – kế toán
Bộ phận Kế hoạch – Kinh doanh
Ban Quản lý Cơ sở hạ tầng
Ban Nghiên cứu Phát triển
Xưởng Thiết kế 2
Xưởng Thiết kế 3
Sau khi tổng hợp các bảng tính lương của từng bộ phận, phòng ban trong công ty, kế toán đưa ra bảng tổng hợp tính lương, và được kí xác nhận bởi Kế toán trưởng của công ty
Căn cứ vào bảng tính lương, kế toán lập phiếu ủy nhiệm chi, chi trả lương cho nhân viên
Sổ chi tiết TK 334
Sổ tổng hợp của chữ T
2.2.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương
Tài khoản sử dụng: TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Chứng từ, sổ sách sử dụng
Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng thanh toán BHXH Các giấy tờ khác liên quan
Trình tự hạch toán
Theo quy định của nhà nước, người lao động trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông thì sẽ được khám chữa bệnh và nghỉ ngơi theo chế độ quy định
Ví dụ: Trường hợp chị Lê Thị Hồng Vân, nghỉ ốm và được hưởng trợ cấp chế độ đau ốm của BHXH ngày 31/10/2016
Mục đích bảng thanh toán BHXH: Bảng này được lập làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động. Lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên
BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 10/2016 TT Họ Và Tên Nghỉ ốm Tổng tiền Ký nhận 1 Lê Thị Hồng Vân 04 2.209.500 2.209.500 Cộng 04 2.209.500 2.209.500
(Bằng chữ: hai triệu hai trăm lẻ chín ngàn năm trăm đồng chẵn)
Người lập phiếu Kế toán
Đã ký Đã ký
Sổ cái TK 338
PHẦN 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐÀ NẴNG 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng 3.1.1. Ưu điểm
Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định
Công ty áp dụng hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty. Trả lương theo ngày công áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. Trả lương theo sản phẩm cho công nhân ở các tổ đội thiết kế nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh tiến độ công việc.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đúng với chế độ kế toán. Một số mẫu sổ công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo đúng quy định của nhà nước và có tính thống nhất cao.
Hiện nay, công ty đã áp dụng trả lương cho công nhân thông qua hình thức chuyển khoản qua ngân hàng, giúp cho công ty tránh mất quá nhiều thời gian trong việc phân phối lương cũng như đỡ gây nên sai sót, nhầm lẫn trong quá trình chia lương.
Cả trụ sở chính và chi nhánh đều tổ chức công tác kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc của kế toán viên, đồng thời mang lại hiệu quả quản lý tài chính cao. Kế toán theo dõi chi nhánh của Công ty sẽ kiểm tra dữ liệu và làm báo cáo tuần về dòng tiền, doanh số, gửi cho Kế toán trưởng, Tổng Giám đốc điều hành, Hội đồng quản trị qua hệ thống mail nội bộ.
3.1.2. Nhược điểm
Trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên.
Việc thay đổi nhân sự và cắt giảm biên chế dể dẫn đến tình trạng hụt hẫng về đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và làm lãng phí thời gian đào đạo lại nhân lực, nền kinh tế phát triển và hội nhập đòi hỏi của Thị trường ngày càng cao, chất lượng sản phẩm ngày càng đòi hỏi chặt chẽ hơn, tính thẩm mỹ cũng đòi hỏi cao hơn sẽ làm cho Công ty khó khăn hơn trong vấn đề kinh doanh và mở rộng thị trường. Vì vậy công ty nên có những đội ngũ công nhân viên đầy đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng tay nghề lao động.
Tuy bộ máy kế toán gọn nhẹ đã đi vào chuyên môn hoá nhưng không tránh khỏi những thiếu sót, những bất cập trong công tác quản lý
Việc tổ chức công tác kế toán chưa đồng đều, chậm, thiếu kịp thời
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiết kế Viễn thông Tin học Đà Nẵng
Cập nhật các chính sách, chế độ mới của nhà nước liên tục để áp dụng vào công ty của một cách khoa học và hợp lý, có thể thiết kế lại mẫu chứng từ cho phù hợp với công ty hoặc sử dụng lại mẫu của nhà nước
Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết
Xét theo hạn chế của công ty đã nói ở trên về việc chấm công, ta thấy ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động. Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng, nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Vì thế, việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi người lao động trong đơn vị
Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công và tính số ngày công làm việc thực tế của người lao động để tính lương. Các phòng ban trong công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình và kế toán không theo dõi trực tiếp được việc chấm công này. Trên bảng
không. Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên giám sát, theo dõi về việc chấm công được chính xác hơn. Bên cạnh đó để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ công làm việc thực tế của mỗi người lao động công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác hơn. Để thông tin trên thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay
Dựa vào thẻ chấm công, nhà quản lý nên có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với người lao động làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những người lao động làm không đủ thời gian
Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn, việc kế toán thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn.
Trong thời kỳ này, tiền lương của người lao động trong công ty là chưa cao. Vì vậy công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
Để thực hiện được điều này công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày càng lớn, tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động như sau:
Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành trong thời gian tới.
Cải tiến cơ cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm công trình hoàn thành mà mình cung cấp để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao.
Nâng cao chất lượng sản phẩm từng công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý.