Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Vương

lêi më ®Çu Trải qua nhiều giai đoạn của lịch sử, trải qua bao cuộc chiến tranh những thăng trầm và biến cố, đất nước ta đã và đang phát triển giàu đẹp hơn cùng các quốc gia khác trên toàn thế giới. Sự phát triển đó có những đóng góp vô cùng to lớn của con người, không thể phủ nhận những đóng góp, những sáng kiến và óc sáng tạo của con người đã tạo ra biết bao những phát minh mang tính chất lịch sử. Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội, của khoa học kỹ thuật, con người càng có nhiều điều kiện để phát huy những sáng tạo của mình. Hàng loạt những máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại ra đời đã giúp các doanh nghiệp hạn chế phần lớn lao động thủ công bằng chân tay nhờ đó người lao động cũng đỡ vất vả hơn. Những năm gần đây cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới đã làm cho nền kinh tế của hầu hết các quốc gia trên thế giới bị suy thoái và nước ta cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế lạm phát gia tăng, đời sống của người lao động bị ảnh hưởng, mất việc làm, thất nghiệp…đó là những vấn đề nhức nhối của mọi quốc gia. Để thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng, mỗi quốc gia đều đặt ra cho mình những chính sách, những đòn bẩy kinh tế để giúp nền kinh tế phục hồi và đi lên. Khi đất nước bị khủng hoảng thì các doanh nghiệp trong quốc gia đó cũng bị ảnh hưởng theo, đứng trước thử thách đó bằng mọi cách thức và biện pháp các doanh nghiệp đều áp dụng để giữ vững được vị thế của mình. Tất cả các nguồn lực đều được phát huy một cách triệt để nhất, một trong số đó là nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực - người lao động đặc biệt là những người tài, người giỏi sẽ không bao giờ là thừa với một quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Khi nền kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp được cạnh tranh tự do thì người lao động cũng được tự do chọn lựa nơi làm việc, nơi nào trả lương cao, nơi nào chính sách đãi ngộ tốt nơi đó thu hút người lao động. Do đó mỗi doanh nghiệp cần có những chính sách hợp lý về tiền lương để thu hút người lao động về phía mình. Chính vì thế tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của người lao động lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao mức sống ổn định và phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Chính vì vậy tổ chức kế toán tiền lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nó còn có mối quan hệ mật thiết với từng người lao động, đến mọi mặt sản xuất của doanh nghiệp giải -1- quyết quan hệ tiền lương tốt sẽ làm cho người lao động thỏa mãn với lợi ích vật chất của mình đồng thời quan tâm đến thành quả lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao sản xuất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất lao động cũng như cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp phải tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp mình các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp. Cùng với tiền lương và các khoản trích theo lương, đã hợp thành chi phí lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, quản lý lao động tiền lương là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp đỡ công tác lao động tiền lương của doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động. Đồng thời cũng tạo ra cơ sở tốt cho việc tính lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp Bảo hiểm xã hội theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao. Xuất phát từ những lý do trên, trong quá trình thực tập tại Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Vương, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập với nội dung “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Vương ”. -2- K toỏn l mt lnh vc gn lin vi nn kinh t ti chớnh, m nhim vic hỡnh thnh, t chc thụng tin, to c s cho vic ra quyt nh kinh t ỳng n. Hch toỏn k toỏn l mt b phn cu thnh quan trng, hỡnh thnh nờn cụng c qun lý kinh t ti chớnh, cú vai trũ tớch cc trong vic qun lý, iu hnh, kim soỏt cỏc hot ng kinh t núi chung. Trong ú, hch toỏn chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một bộ phận quan trng trong h thng k toỏn, nú c bit quan trng trong k toỏn cỏc doanh nghiệp xây lắp, õy cng l im khỏc nhau c bn trong cụng tỏc k toỏn gia cỏc loi hỡnh doanh nghip khỏc nhau. !" # $% - Chng 1: C s lý lun v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghiệp. - Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Chi nhỏnh cụng ty c phn Xõy dng v Thng mi Hựng Vng. - Chng 3: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Chi nhỏnh cụng ty c phn Xõy dng v Thng mi Hựng Vng. -3- Ch ơng 1 : Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng TRONG DOANH NGHIệP 1.1 Tng quan v tin lng v cỏc khon trớch theo lng Sn xut ra ca ci vt cht l c s tn ti ca xó hi loi ngi. tin hnh sn xut phi cú ba yu t c bn ú l: T liu sn xut, sc lao ng ca con ngi v i tng lao ng. Lao ng l hot ng sn xut ca con ngi, s dng t liu lao ng sn xut tỏc ng vo i tng lao ng to ra sn phm, hng húa em li hiu qu ca cụng tỏc qun lý trong lao ng, ngi lao ng cú vai trũ quan trng nht h l ngi giỏn tip tham gia vo hot ng qun lý ca doanh nghip hoc trc tip tham gia vo quỏ trỡnh to ra sn phm hng húa cung cp cho ngi tiờu dựng. Trong nn kinh t th trng, li nhun va l mc tiờu va l ng lc ca cỏc doanh nghip khi tin hng sn xut kinh doanh. m bo cho doanh nghip cú li nhun v phỏt trin khụng ngng t ú nõng cao li ớch ca ngi lao ng thỡ trong chớnh sỏch qun lý, cỏc doanh nghip phi tỡm mi bin phỏp tit kim chi phớ. Trong ú cú chi phớ phi tr cho ngi lao ng ú l tin lng. 1.1.1: Khỏi nim tin lng Tin lng (tin cụng) chớnh l phn thự lao lao ng c biu hin bng tin m doanh nghip tr cho ngi lao ng cn c vo s lng, thi gian, v cht lng cụng vic ca h. - í ngha V bn cht tin lng chớnh l biu hin bng tin ca giỏ c sc lao ng. Mt khỏc, tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, tin lng cũn l ũn by kinh t khuyn khớch tinh thn hng hỏi lao ng, kớch thớch v to mi quan tõm ca ngi lao ng n kt qu cụng vic ca h. Núi cỏch khỏc, tin lng chớnh l mt nhõn t thỳc y nng sut lao ng. Ngoi tin lng, ngi lao ng cũn c hng mt s ngun thu nhp khỏc nh: Cỏc khon tr cp thuc qu Bo him xó hi, Bo him y t, trong cỏc trng hp m au, thai sn, tai nn lao ng, khỏm cha bnhNh vy, tin lng, Bo him xó hi, Bo him y t l thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ng thi tin lng Bo him xó hi, Bo him y t, Kinh phớ cụng on, Bo him tht nghip l nhng yu t chi phớ quan trng, l b phn cu thnh nờn giỏ thnh sn phm khụng ngng nõng cao -4- tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là động lực quan trọng góp phần tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. - Nhiệm vụ của kế toán tiền lương Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương, quỹ Bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ quy định và có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào giá thành được chính xác. Do vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng người lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời. + Tính và phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng. + Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng ban, bộ phận liên quan trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương theo đúng quy định. + Lập các báo cáo về lao động tiền lương kịp thời, chính xác. + Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động cả về số lượng, chất lượng, thời gian, năng suất. Trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. + Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. 1.1.2: Các khoản trích nộp theo lương 1.1.2.1. Bảo hiểm xã hội - Quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương cơ bản của công nhân viên trong kỳ. - Quỹ Bảo hiểm xã hội được trích lập nhằm trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ mất khả năng lao động cụ thể: + Trợ cấp cho người lao động khi ốm đau, thai sản. + Trợ cấp cho người lao động khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp. -5- + Trợ cấp cho người lao động khi về nghỉ hưu, mất sức lao động. + Trợ cấp cho người lao động về khoản tiền tuất + Chi công tác quản lý quỹ Bảo hiểm xã hội. Cách tính: Khoản trích Bảo hiểm xã hội = Tổng tiền lương cơ bản x 22% Trong đó: 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% tính vào lương người lao động Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số tiền trích Bảo hiểm xã hội được nộp lên cơ quan Bảo hiểm xã hội để chi trả cho các trường hợp trên. Tại doanh nghiệp, hàng tháng trực tiếp chi trả Bảo hiểm xã hội cho người lao động bị ốm đau, thai sản… trên cơ sở các chứng từ hợp lý, cuối tháng doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ Bảo hiểm xã hội. 1.1.2.2. Bảo hiểm y tế - Quỹ Bảo hiểm y tế được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương cơ bản của người lao động trong kỳ. - Quỹ Bảo hiểm y tế được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. Cách tính: Khoản trích Bảo hiểm y tế = Tổng tiền lương cơ bản x 4,5% Trong đó: 3% tính vào chi phí sản xuất 1,5% trừ vào lương người lao động Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích Bảo hiểm y tế được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. 1.1.2.3. Kinh phí công đoàn - Kinh phí công đoàn được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của người lao động trong kỳ. Cách tính: Kinh phí công đoàn = Tổng tiền lương thực tế phải trả người lao động x 2% Trong đó: Tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh Số trích Kinh phí công đoàn được nộp một phần 1% lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần 1% để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn được trích lập nhằm chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn để chăm lo cho người lao động, bảo vệ quyền lợi của người lao động. 1.1.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp được trích lập để trợ cấp cho người lao động khi bị thất nghiệp. -6- Cỏch tớnh: Khon trớch Bo him tht nghip = Tng lng c bn x 2% Trong ú 1% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh 1% tớnh vo lng ngi lao ng Tt c cụng dõn Vit Nam cú hp ng lao ng t 12 n 36 thỏng hoc khụng thi hn u c tham gia Bo him tht nghip. Khi b mt vic lm, b chm dt hp ng lao ng theo Lut lao ng v cha tỡm c vic lm, trc khi b tht nghip ngi lao ng ó úng Bo him tht nghip t 12 thỏng tr lờn s c tr cp Bo him tht nghip khi ó ng ký tht nghip vi t chc Bảo hiểm xã hội. T l trớch Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp c th hin qua bng sau: Bng 1: T l trớch cỏc khon trớch theo lng &" '( &)) &) Bảo hiểm xã hội 22 16 6 Bảo hiểm y tế 4,5 3 1,5 Kinh phí công đoàn 2 2 0 Bảo hiểm thất nghiệp 2 1 1 &* #+,- /,- 1.1.3. Qu tin lng v cỏc hỡnh thc tr lng 1.1.3.1. Qu tin lng Qu tin lng ca doanh nghip l ton b tin lng m doanh nghip tr cho ngi lao ng thuc doanh nghip qun lý. Thnh phn qu tin lng bao gm nhiu khon nh: lng thi gian (thỏng, ngy, gi), lng sn phm, ph cp, tin thng. Tin lng thng chia lm hai loi: - Tin lng chớnh - Tin lng ph - Tin lng chớnh: L b phn tr cho ngi lao ng trong thi gian thc t cú lm vic gm c tin lng cp bc, tin thng v cỏc khon ph cp cú tớnh cht tin lng. - Tin lng ph: L b phn tr cho ngi lao ng trong thi gian thc t khụng lm vic nhng c ch quy nh nh ngh phộp, ngh l, tt, hi hp, ngh v ngng sn xut, c hng lng. Tin lng chớnh thng c hch toỏn trc tip vo cỏc i tng tớnh giỏ thnh, cú quan h cht ch vi nng sut lao ng, tin lng ph thng phi phõn b giỏn tip vo cỏc i tng tớnh giỏ thnh, v khụng cú mi quan h trc tip n nng sut lao ng. 1.1.3.2. Hỡnh thc tr lng theo sn phm -7- Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc họ đã làm xong được nghiệm thu và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm. Công thức tính Tiền lương theo sản phẩm = ĐG x M Trong đó: ĐG: Đơn giá cho một sản phẩm M: Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm này còn tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể vận dụng các hình thức sau: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Là hình thức trả lương cho người lao động được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách và không chịu một hạn chế nào. Công thức: TL sptt = SL x ĐG Trong đó: TL sptt : Tiền lương sản phẩm trực tiếp một công nhân SL: Số lượng sản phẩm hoàn thành một công nhân ĐG: Đơn giá lương cho một đơn vị sản phẩm Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến vì nó dễ tính toán đồng thời làm cho quyền lợi và trách nhiệm của người lao động gắn liền với nhau vì vậy vai trò kích thích sản xuất là rất lớn. -Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương này được áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị…) Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. Vì thế có thể căn cứ vào năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho công nhân phục vụ. Công thức tính: TL = TL sptt x K x N Trong đó: TL: Tiền lương của một công nhân K: Hệ số lương -8- N: Số ngày công làm việc một tháng của một công nhân TL sptt : Tiền lương sản phẩm trực tiếp -Trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt Là hình thức trả lương kết hợp trả lương theo sản phẩm (trực tiếp hoặc gián tiếp) với chế độ thưởng, phạt trong sản xuất, các khoản thưởng như là: Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng tăng năng suất lao động, các khoản phạt như làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí nguyên vật liệu, không đảm bảo ngày công quy định… thì có thể chịu một khoản tiền phạt. Công thức tính: Tiền lương của = Lương sản phẩm + Tiền thưởng - Các khoản 1 công nhân (trong sản xuất) tiền phạt Với hình thức trả lương này, người lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động… -Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp đồng thời căn cứ vào tốc độ hoàn thành định mức sản xuất. Mức độ hoàn thành định mức sản xuất cảng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn. Nhờ vậy trả lương sản phẩm lũy tiến sẽ kích thích được người lao động. Hình thức này áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động cũ. 1.1.3.3. Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức này thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán… Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp tính trả lương theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách: Tiền lương thời gian giản đơn và tiền lương thời gian có thưởng. - Tiền lương thời gian giản đơn Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian. Lương thời gian có thể chia thành: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động và có thể tính theo cách sau: -9- Lt = Mi + phụ cấp (nếu có) Trong đó: Lt là lương tháng Mi là mức lương cơ bản của người lao động có hệ số cấp bậc là i + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả theo ngày làm việc và được tính bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng Trong đó: Ln : Lương ngày Lt: Lương tháng Sn: Số ngày làm việc trong tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng nhân (x) với 12 và chia ( : ) cho 52 tuần. Trong đó: L tuần: Lương tuần + Tiền lương giờ: Là tiền lương được trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật lao động (không quá 8 giờ/ 1 ngày) Trong đó: Lg: Lương giờ Ln: Lương ngày -Tiền lương theo thời gian có thưởng Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Công thức: Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + tiền thưởng Tiền thưởng = Tiền lương thực tế x tỷ lệ % -10- Lt Ln = Sn L tuần = Lt x 12 52 Lg = Ln 8 [...]... minh bỏo cỏo ti chớnh -23- Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại chi nhánh công ty cổ phần xây dựng và thơng mại hùng vơng 1.1 Khái quát về Chi nhánh công ty 1.1.1 Giới thiệu chung về Chi nhánh công ty - Tên đầy đủ: Chi nhánh Công ty cổ phần Xây dựng và Thơng mại Hùng Vơng - Giám đốc hiện tại của Chi nhánh Công ty: Ông Triệu Quang Đại - Địa chỉ: Khu 1 xã Hy... tại sở kế hoạch đầu t tỉnh Phú Thọ ( Cấp lần 2) Nghành nghề kinh doanh - Xây dựng các công trình cấp thoát nớc - Xây dựng các công trình công nghiệp - Xây dựng các công trình công cộng - Xây dựng nhà ở - Xây dựng các công trình giao thông quy mô vừa và nhỏ - Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ - Quản lý, kinh doanh cơ sở hạ tầng Chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh công ty Cổ phần Xây dựng và. .. dựng và thơng mại Hùng Vơng - Chức năng: + Thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp + Thi công, lắp đặt các công trình cấp thoát nớc + Thi công xây dựng các công trình công cộng, các công trình nhà ở cao tầng, đào, xúc, vận chuyển đất đá, vật liệu + Thi công xây dựng các công trình phát triển nông thôn và xây dựng khác, san đắp nền, san đắp công trình + Thi công xây dựng các công trình... cổ phần xây dựng và thơng mại hùng Vơng Kế toán trưởng Kế toán Thủ quỹ Kế toán giao dịch ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán tính giá thành Kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp - Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Phòng Kinh tế đợc phân định rõ ràng, cụ thể nh sau: -29- + Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Công ty về công tác tài chính - kế toán Điều hành và tổ chức công việc... công tác kế toán riêng.Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và thống kê trong toàn Chi nhánh tổng thể Các đơn vị phụ thuộc phòng kế toán Chi nhánh chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán S 07: Bộ máy kế toán Chi nhánh công ty cổ phần. .. k toán các công trình gửi lên Với cách tổ chức xắp xếp hợp lý này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán hòan thành tốt công việc đợc giao - Mô hình bộ máy kế toán: Hiện nay công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung .Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán này, toàn đơn vị chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức công. .. cả về kếtcấu, nội dung, phơng pháp hạch toán Các loại sổ kế toán này đợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ kế toán đợc xây dựng là một hình thức tổ chức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán Nh vậy, hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu,... thi công nh con ngi, trang thit b phi c di chuyn theo công trình, do ó không th qun lý tp trung c phù hp vi nhu cu qun lý, Chi nhánh Công ty ã la chn hình thc k toán va tp trung va phân tán, tp trung i vi các i công trình Chi nhánh công ty đợc Tổng công ty cho phép hoạt động và hạch toán kế toán nh một đơn vị độc lập Theo định kỳ hàng , hàng tháng hay hàng quý Chi nhánh công ty phải tổng hợp các loại... máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Về thực chất, hình thức kế toán trên máy tính chính là việc vận dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để giảm nhẹ công việc kế toán, bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Phần mềm kế toán không hiển thi đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhng... in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Hàng ngày kế toán cân cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đợc -22- thiết kế sẵn trên màn hình trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc . chuyên đề thực tập với nội dung Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Vương ”. -2- K toỏn l mt lnh vc. tính lương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm. 1.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.2.1. Tính lương và các khoản trích theo lương Việc. Bảng kê trích nộp các khoản thi theo lương - Mẫu số: 11 - LĐTL: Bảng phân bố tiền lương và Bảo hiểm xã hội . 1.2.3 .Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.2.3.1. Tài khoản