Phơng pháp lập bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng đợc thực hiện lần lợt nh sau:

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Vương (Trang 42 - 43)

hiện lần lợt nh sau:

+ Tại các công trình đang thi công, việc chấm công cho lao động sẽ do đội trởng của từng đội theo dõi và đánh dấu vào bảng chấm công phù hợp với ngày công đi làm của lao động. Bảng chấm công có thể đợc bộ phận kế toán lập sẵn trên máy tính theo từng tháng

rồi phát cho đội trởng các đội thi công hoặc bảng chấm công cũng có thể đợc các đội trởng lập bằng tay để theo dõi. Đối với bộ phận văn phòng việc chấm công sẽ do phòng kế toán tổng hợp và theo dõi chi tiết cho từng ngày đi làm trong tháng của lao động.

+ Cuối tháng tất cả các bảng chấm công sẽ đợc tổng hợp tại phòng kế toán để nhân viên kế toán thực hiện công việc tính toán tiền lơng phải trả cho từng lao động. Từ đó có căn cứ để lập bảng thanh toán lơng cho từng bộ phận theo từng tháng.

+ Sau khi kế toỏn trưởng ký xỏc nhận, giỏm đốc duyệt trỡnh toàn bộ chứng từ tiền lương được chuyển qua thủ quỹ để phỏt lương. Khi người lao động nhận đủ lương và ký nhận vào bảng thanh toỏn lương thỡ chứng từ đú được giữ lại phũng kế toỏn để lưu giữ.

- Một số chứng từ về tiền lơng trong tháng 03 - 2011 tại doanh nghiệp:

+ Bảng 5: Bảng chấm công Công nhân trực tiếp xây dựng công trình Công ty CP Nông thuỷ sản thực phẩm và bao bì Vĩnh Phúc.

+ Bảng 6: Bảng thanh toán lơng Công nhân trực tiếp xây dựng công trình Công ty CP Nông thuỷ sản thực phẩm và bao bì Vĩnh Phúc.

+ Bảng 7: Bảng chấm công đội tài chính kế toán. + Bảng 8: Bảng thanh toán lơng đội tài chính kế toán.

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Hùng Vương (Trang 42 - 43)