- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Phòng Kinh tế đợc phân định rõ ràng, cụ thể nh sau:
T Chỉ tiêu Kết quả kinh doanh qua các năm
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Doanh thu thuần 10.758.630 11.302.654 13.048.987 14.051.832
2 Giá vốn hàng bán 9.892.760 10.423.600 12.156.630 13.562.361
3 Lợi nhuận gộp 865.870 879.054 892.357 489.471
4 Chi phí tài chính 271.460 241.630 283.502 263.403
5 Chi phí bán hàng 297.520 295.631 321.610 266.456
6 Chi phí quản lý DN 867.302 902.120 895.624 859.471
7 Lợi nhuận trớc thuế (570.412) (560.327) (608.379) (899.859)
8 Chi phí thuế TNDN - - - -
9 Lợi nhuận sau thuế (570.412) (560.327) (608.379) (899.859)
10 Số lao động BQ/năm 408 402 395 408
11 Lơng BQ/ng-
ời/tháng 1.250 1.326 1.450 1.725
12 Tổng chi phí s.xuất 11.329.042 12.742.035 14.549.723 15.441.162
(Nguồn: Phòng Kế toán - Chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hùng Vơng)
+ Qua biểu 1 ta thấy:
Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính
Doanh thu bán hàng qua các năm của công ty không ngừng tăng lên, năm 2008 doanh thu hàng bán là 11.302.654 ngàn đồng đến năm 2009 đã tăng lên 13.048.987 ngàn đồng (tăng 15,45% so với năm 2008) và đến năm 2010 doanh thu đã tăng lên 14.051.832 ngàn đồng (tăng 7,68% so với năm 2009).
2.2. Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần X õy dựng và Thương mại Hựng theo lương tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần X õy dựng và Thương mại Hựng Vương
2.2.1. Kế toán tiền lơng
2.2.1.1. Lao động và phân loại lao động
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản: Lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, tr- ớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng chính là phần thù lao lao động đợc thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ.
Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh.
Là một doanh nghiệp lớn nên lao động của doanh nghiệp rất đông về số lợng và đa dạng về trình độ. Trong những năm gần đây, công ty luôn tìm cách để bố trí, sắp xếp lại lao động cho hợp lý hơn, phù hợp với điều kiện sản xuất mới. Cũng do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:
+ Lao động trực tiếp .
+ Lao động lao động gián tiếp (nhân viên khối văn phòng).
Công ty có đủ năng lực thi công các công trình cấp thoát nớc, xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng theo nhiều loại hình và quy mô khác nhau.
Số lượng lao động của Chi nhánh công ty cổ phần Xây dựng và Thơng mại Hùng Vơng tính đến ngày 31/03/2011 là 421 người.
Trong đó:
* Lao động tại văn phòng công ty là: 17 ngời - Đội quản lý : 3 ngời
- Đội tài chính kế toán: 4 ngời ( kiêm nghiệm) - Ban kiểm soát: 1 ngời
- Đội kinh tế kế hoạch : 2 ngời
- Đội đầu t phát triển : 3 ngời ( 1 ngời kiêm tổ công đoàn) - Đội tổ chức lao động: 4 ngời ( 2 ngời kiêm tổ công đoàn) * Lao động trực tiếp tại các công trình là: 404 ngời
Bảng 2: Phân loại lao động theo trình độ đợc đào tạo
Trình độ
Bộ phận Đại học Cao đẳng Trung cấp
Đội tài chính kế toán 2 2
Ban kiểm soát 0 1
Đội kinh tế kế hoạch 1 1
Đội đầu t phát triển 1 1 1
Đội tổ chức lao động 1 2 1
Đội quản lý 2 1
Tổng số 7 8 2
Qua bảng tổng hợp trên ta thấy: Trình độ đại học chiếm 41,18% nhân viên khối văn phòng, trình độ cao đẳng chiếm 47,06% khối nhân viên văn phòng, trình độ trung cấp 11,76% nhân viên khối văn phòng. Riêng đội tài chính kế toán 100% nhân viên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ở các hệ đào tạo từ cao đẳng trở lên trong đó phần lớn là tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán, điều đó sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc chuyên môn của phòng đồng thời là một tiền đề lớn để có thể hoàn thành tốt công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.
2.2.1.2 Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng
Hiện nay, trong các khu vực sản xuất, các doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng cơ bản là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Với đặc điểm của Chi nhánh công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, Chi nhánh công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian là chủ yếu.