+ 2% đều được tớnh vào giỏ thành (1%nộp cấp trờn, 1% để lại cụng ty) Cách tính:
+ Doanh nghiệp trích:
Tổng tiền lơng ngời lao động đợc lĩnh x 2%
V
í dụ: Tính các khoản trích theo lơng phần ngời lao động phải đóng:
Anh Đào Hồng Thắng (nhân viên đội tài chính kế toán) - Hệ số lơng cơ bản: 3,92
- Mức lơng tối thiểu: 730.000 đồng
Ta có:
+ Bảo hiểm xã hội mà anh Thắng phải đóng: 730.000 x 3,92 x 6% = 171.696 (đồng) + Bảo hiểm y tế mà anh Thắng phải đóng:
730.000 x 3,92 x 1,5% = 42.924 (đồng) + Bảo hiểm thất nghiệp mà anh Thắng phải đóng:
730.000 x 3,92 x 1% = 28.616 (đồng)
+ Vậy tổng số tiền bảo hiểm mà anh Thắng phải đóng: 71.696 + 42.924 + 28.616 = 243.236 (đồng)
Tơng tự ta cũng tính các khoản trích theo lơng phần ngời lao động phải đóng cho các lao động khác.
* Ngoài các khoản bảo hiểm phải trích cũn một khoản mà doanh nghiệp phải khấu trừ vào lơng đối với những ngời có thu nhập cao đó là “thuế thu nhập cỏ nhõn”. Đõy là một loại thuế trực thu được tớnh trờn thu nhập chịu thuế của người lao
nước quy định. Người cú thu nhập từ 5 triệu đồng trở lờn phải nộp thuế thu nhập cỏ nhõn.
Ví dụ: Theo bảng thanh toán lơng của bộ phận văn phòng Chi nhánh công ty trong tháng 03/2011, ta có:
ễng Nguyễn Quốc Khỏnh, phú giám đốc chi nhánh công ty hệ số lương cơ bản 4,65 cú tổng lương thỏng 03 là 10.044.519 đồng.
+ Số Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế , Bảo hiểm thất nghiệp ụng Khỏnh phải nộp là:
Công thức: Hệ số lương cơ bản x 730.000 x 8,5% = 4,65 x 730.000 x 8,5% = 288.532,5 (đồng) + Số tiền lương cũn lại của ụng Khỏnh:
10.044.519 - 288.532,5 = 9.755.986,5 đồng
+ Về thuế thu nhập cỏ nhõn ụng Khỏnh được giảm trừ 4.000.000 cho bản thõn với mức thuế suất 0%.
+ ễng đang nuụi hai con phụ thuộc theo quy định của nhà nớc, với mỗi ngời con phụ thuộc ông Khánh sẽ đợc giảm trừ:
4.000.000 x 40% = 1.600.000 đồng. + Tổng số tiền ông Khánh đợc giảm trừ:
4000.000 + 1.600.000 x 2 = 7.200.000 (đồng) + Vậy số tiền căn cứ để nộp thuế của ụng Khỏnh là:
9.755.986,5 - 7.200.000 = 2.555.986,5 (đồng)
+ Số tiền thuế thu nhập cỏ nhõn ụng Khỏnh phải nộp theo biểu thuế suất là: 2.555.986,5 x 5% = 127.799,325 (đồng)
+ Số tiền lương được lĩnh của ụng Khỏnh là:
10.044.519 - 127.799,325 = 9.916.719,675 (đồng)
2.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại doanh nghiệp tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Xõy dựng và Thương mại Hựng Vương tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Xõy dựng và Thương mại Hựng Vương
2.2.2.1. Các chứng từ hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp
Chứng từ về lao động: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chứng từ hạch toỏn về cơ cấu lao động là cỏc quyết định liờn quan đến việc thay đổi cơ cấu lao động như quyết định tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, khen thưởng, hưu trớ, sa thải.
- Chứng từ hạch toỏn về thời gian lao động + Bảng chấm cụng
+ Phiếu bỏo làm thờm giờ
- Chứng từ hạch toỏn kết quả lao động, định mức khoỏn khối lượng cụng việc
Chứng từ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
- Bảng thanh toỏn tiền lương - Bảng chia lương
- Cỏc chứng từ chi tiền thanh toỏn cho người lao động - Bảng chi tiết tiền lương
- Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội
Sơ đồ 09: Trình tự luân chuyển chứng từ trong kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Giải thích:
Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
2.2.2.2.Tài khoản kế toỏn sử dụng
- Để tớnh và thanh toỏn lương, kế toỏn sử dụng trực tiếp tài khoản 334 - phải trả cụng nhõn viờn. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với ngời lao động
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Nhật ký chi tiền Nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính
của công ty về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội , tiền thởng và các khoản khác phải thanh toán cho ngời lao động
Tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viên “ Có kết cấu nh sau:
Bên nợ :
+ Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của ngời lao động. + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho ngời lao động. + Kết chuyển các khoản ngời lao động cha lĩnh vào tài khoản thích hợp.
Bên có:
Phản ánh số tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động phát sinh trong kỳ.
D có: Phản ánh số tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động.
D nợ : (Nếu có ): Phản ánh số trả thừa cho ngời lao động
- Để hạch toán các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng trực tiếp tài khoản 338 - phải trả , phải nộp khác. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật , cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giá trị tài sản thừa chờ sử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ, các khoản doanh thu cha thực hiện…
Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ :
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. + Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
+ Xử lý giá trị tài sản thừa.
+ Kết chuyển doanh thu cha thực hiện khi đến kỳ hạch toán, + Các khoản đã trả, đã nộp khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên có :
+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ. + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
+ Ghi nhận tổng số doanh thu cha thực hiện thực tế phát sinh. + Số đã nộp , đã trả lớn hơnsố phải nộp, phải trả đợc hoàn lại
Tài khoản 338” Các khoản phải trả, phải nộp khác” có thể có số d bên Nợ hoặc bên Có tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể.