+ Giám Đốc: Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, phù hợp với Điều lệ của Công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trởng Phòng kỹ thuật kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng đầu t phát triển Đôị quản lý tổ chức Phòng lao động Tổ công đoàn Ban kiểm soát
+ Phó giám đốc: Các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như điều hành các hoạt động vềđầu tư xây dựng cơ bản của Công ty.
+ Kế toán trởng: Giúp giám đốc trong doanh nghiệp tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở doanh nghiệp thự hiện kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của kế toán - tài chính ở doanh nghiệp.
+ Ban Kiểm soát: Do Hội đồng quản trị thành lập, có tối đa 3 thành viên, trong đó Trưởng ban Kiểm soát là Uỷ viên Hội đồng quản trị. Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy giúp việc cho Giám đốc có các Phòng, Ban, đội có chuyên môn nghiệp vụ. Mặc dù đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng các phòng, ban trong Công ty đều có mối quan hệ mật thiết với nhau. Công ty hiện nay có các phòng chức năng như sau:
+ Phòng kỹ thuật - Kế hoạch
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Lập các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về thi công các công trình.
- Lập kế hoạch về giá thành các công trình thi công của các đơn vị thành viên. + PhòngĐầu tư - Phát triển: Thăm dò, tìm kiếm, tổ chức thẩm định và tham gia các dự án kinh doanh hàng hóa trong và ngoài nước, các dự án đầu tư của Công ty và các đơn vị thành viên. Tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong hoạt động đầu tư phát triển, mua sắm máy móc thiết bị thi công, tài sản cốđịnh, đầu tư cơ sở hạ tầng,…
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Lập kế hoạch về tài chính, vốn trong dài hạn và của từng năm của Công ty báo cáo Hội đồng quản trị, Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ và Các Sở Ban Ngành liên quan; theo dõi tình hình hạch tóan kế tóan của Công ty, xác định Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của từng công trình, hạng mục công trình, kết quả Sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc; thay mặt Công ty quyết toán với các chủ đầu tư khi công trình hoàn thành, tổng hợp số liệu, lập đầy đủ các báo cáo đúng thời hạn, trình lên Giám đốc để Giám đốc kịp thời đề ra các biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công công trình và thu hồi vốn.
+ Đội quản lý: Đội quản lý dự án là đơn vị trực tiếp thay mặt Công ty thực hiện việc quản lý các dự án đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư. Trong đó: Trưởng Ban là người phụ trách chung, Phó trưởng Ban là người giúp việc cho Trưởng Ban, phụ trách một hoặc một số công việc trong Ban theo sự phân công của Trưởng Ban. Các chuyên viên là những người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu công việc, thực hiện các công việc, chuyên môn cụ thể của từng lĩnh vực theo sự phân công của Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban.
+ Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ lập kế hoạch xây dựng bộ máy nhân sự của Công ty và các đơn vị trực thuộc; nghiên cứu chế độ tiền lương, bảo hộ lao động, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Tổ Công đoàn - Đảng uỷ
Tổ chức các hoạt động, bảo vệ quyền lợi của công nhân viên đồng thời tiếp thu và chỉ đạo Công ty hoạt động theo đường lối, chính sách và chủ trương của Đảng và Nhà nước.
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh công ty
1.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng khác hẳn với các ngành sản xuất kinh doanh khác là địa điểm sản xuất kinh doanh không cốđịnh, thường xuyên thay đổi theo các công trình, sản phẩm lại là những công trình hoàn thành gắn liền với các vị trí địa lý nhất định hay sản phẩm không phải di chuyển đi nơi khác để tiêu thụ. Bởi vậy, những lực lượng phục vụ thi công như con người, trang thiết bị phải được di chuyển theo công trình, do đó không thể quản lý tập trung được. Để phù hợp với nhu cầu quản lý, Chi nhánh Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán, tập trung đối với các đội công trình. Chi nhánh công ty đợc Tổng công ty cho phép hoạt động và hạch toán kế toán nh một đơn vị độc lập. Theo định kỳ hàng , hàng tháng hay hàng quý Chi nhánh công ty phải tổng hợp các loại sổ sách, báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh sau đó sẽ làm thành nhiều bản, trong đó có một bản gửi về tổng Công ty. Theo cách tổ chức này, phòng Tài chính - Kế toán tại Công ty giữ vai trò trung tâm, theo dõi toàn bộ tình hình tài chính, vốn của Chi nhánh Công ty từng năm, tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành các công trình và
hạng mục công trình từ các chứng từ ban đầu do các đội gửi lên. Hướng dẫn kiểm tra công tác kế tóan và thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán ở các công trình gửi lên. Với cách tổ chức xắp xếp hợp lý này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán hòan thành tốt công việc đợc giao.
- Mô hình bộ máy kế toán: Hiện nay công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán này, toàn đơn vị chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức công tác kế toán riêng.Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và thống kê trong toàn Chi nhánh tổng thể. Các đơn vị phụ thuộc phòng kế toán Chi nhánh chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán.
Sơđồ 07: Bộ máy kế toán Chi nhánh công ty cổ phần xây dựng và thơng mại hùng Vơng