Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường nói riêng. Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong công ty luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phải được thực hiện một cách chính xác hợp lý giúp cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Tuy công tác kế toán tiền lương tại công ty có nhiều ưu điểm đã và đang dần hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy sau một thời gian thực tập tại công ty em lựa chọn chuyên đề với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường nói riêng. Bởi vì ngoài việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong công ty luôn chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty phải được thực hiện một cách chính xác hợp lý giúp cung cấp những thông tin chính xác cho nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Tuy công tác kế toán tiền lương tại công ty có nhiều ưu điểm đã và đang dần hoàn thiện nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy sau một thời gian thực tập tại công ty em lựa chọn chuyên đề với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường “ Chuyên đề gồm có 3 chương : Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công Ty .Cổ Phần Xây Dựng Long Thường Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ phòng kế toán và các phòng ban khác trong công ty đã giúp đỡ về mọi mặt để em có điều kiện đi sâu tìm hiểu. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và viết bản chuyên đề thực tập này. Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế nên bản chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Hoàng Văn Hà Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường . Công ty cổ phần Xây Dựng Long Thường là doanh nghiệp hoạt động kinh tiếp đều được đào tạo tại các trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc trong và ngoài nước và có kinh nghiệm trong ngành tư vấn thiết kế, xây dựng. doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong công ty chiếm một tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí. Do vậy lao động tại công ty đòi hỏi là những người có Ngoài lao động là nhân viên chính thức trong công ty, công ty còn thuê lao động bên ngoài những công trình xây dựng nhỏ như nhà ở, nhà hàngtrình độ chuyên môn học vấn cao, đội ngũ nhân viên lao động để thực hiện trực nhỏ, … Hiện tại nhân công ty viên trong có tổng số là 80 người gồm cả Ban giám đốc và nhân viên các phòng ban. Ban giám đốc : 3 người Phòng kế hoạch kỹ thuật : 6 người Phòng tài chính kế toán : 5 người Phòng tổ chức hành chính : 5 người Hai trung tâm kiến trúc : 28 người Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng : 15 người Trung tâm nước và môi trường : 9 người Trung tâm thí nghiệm : 9 người Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo tình hình lao động hiện tại, có thể phân loại lao động của công ty theo các cách sau đây : 1.1.1. Phân loại theo tính chất của lao động Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng, việc xác định số lượng lao động cần thiết ở từng bộ phận có ý nghĩa rất quan trọng trong vấn đề hình thành cơ cấu lao động tối ưu .Mặt khác, số lượng lao động là một trong những nhân tố cơ bản quyết định quy mô kết quả của sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động cần xác định mức tiết kiệm lãng phí, nếu thừa sẽ gây khó khăn cho quỹ tiền lương gây lãng phí lao động, ngược lại nếu thiếu sẽ không đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào cho cơ cấu này hợp lý, điều này công ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường đang dần sắp xếp và tổ chức có hiệu quả . Hiện tại, theo tính chất lao động thì lao động trong công ty được chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Lao động trực tiếp : là lao động trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh như tham gia thiết kế bản vẽ công trình , tư vấn cho khách hàng, … tại các TT kiến trúc, TT tư vấn đầu tư xây dựng, … Lao động gián tiếp : bao gồm Ban lãnh đạo công ty, các phòng ban không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh như phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kỹ thuật . Cơ cấu lao động theo tính chất lao động của công ty được bố trí cụ thể trong bảng Phân loại lao động sau đây : Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.2. Phân loại lao động của công ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường Tháng 4 năm 2011 Các chỉ tiêu Số lượng (người ) Tỷ trọng ( % ) Tổng số lao động 80 100 1. Theo tính chất lao động : - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp 19 61 23,75 76,25 2. Theo giới tính : - Nữ - Nam 17 63 21,25 78,75 3. Theo trình độ : - Đại học - Cao đẳng 76 4 95 5 4. Theo độ tuổi : Từ 25 đến 40 tuổi Trên 40 đến 55 tuổi 60 20 75 25 Theo bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động gián tiếp có số lượng nhỏ hơn lao động trực tiếp.Cơ cấu lao động của công ty khá hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Lao động gián tiếp có số lượng gọn nhẹ chiếm 23,75% tổng số lao động nhưng đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc. Lao động trực tiếp có số lượng lớn chiếm 76,25% tổng số lao động, là lao động chính sản xuất ra sản phẩm tạo doanh thu và để phát triển sản xuất kinh doanh. Đây cũng là cơ cấu lao động phổ biến mà hiện tại các doanh nghiệp đang áp dụng . 1.1.2. Phân loại theo trình độ của lao động : Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong quá trình sản xuất, trình độ của lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trình độ của lao động thể hiện chất lượng lao động, chất lượng lao động cao thì việc thực hiện công việc và hiệu quả công việc là tốt. Hoạt động trong lĩnh vực đặc thù là tư vấn, thiết kế về xây dựng nên đội ngũ lao động trong công ty có trình độ nghiệp vụ cao, được đào tạo tại các trường đại học xây dựng, đại học kiến trúc, đại học mỹ thuật công nghiệp, … trong và ngoài nước và có kinh nghiệm trong ngành tư vấn thiết kế, xây dựng. Với số lao động có bằng đại học là 76 người chiếm tỷ lệ 95%, cho thấy chất lượng lao động của công ty là rất cao, được đào tạo là các kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên, cử nhân kinh tế,…. Số lượng lao động có bằng cao đẳng là 4 người chỉ chiếm 5% tổng số lao động và tập trung chủ yếu ở phòng tài chính kế toán. 1.1.3. Phân loại theo giới tính của lao động : Việc phân loại lao động theo giới tính giúp công ty có thể quản lý tốt và có những chính sách, chế độ, hoạt động riêng cho từng giới. Ngoài đảm bảo quyền lợi riêng cho hai giới cũng như quyền lợi dành cho các lao động nữ trong công ty. Theo số liệu về lao động tại công ty thì số lượng lao động của hai giới có sự chênh lệch rất lớn. Nguyên nhân là do xuất phát từ tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Số lượng lao động nữ ít hơn rất nhiều so với lao động nam, với số lượng 17 người chiếm 21,25%, được bố trí rải rác ở các phòng ban. Trong khi số lượng lao động nam là 63 người chiếm tỷ trọng là 78,75% tổng số lao động . Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, ngày càng nhiều nữ giới tham gia lao động trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế, … do vậy công ty cũng cần điều chỉnh lại cơ cấu lao động theo giới tính không quá chênh lệch như hiện nay . 1.1.4 Phân loại theo độ tuổi của lao động : Xét về độ tuổi của lao động, ta thấy lao động ở độ tuổi từ 25 dến 40 tuổi chiếm đa số trong tổng số lao động. Số lượng lao động ở độ tuổi từ 25 dến 40 tuổi là 60 người tương ứng là 75% tổng số lao động. Số lượng lao động ở độ tuổi từ 40 đến 55 tuổi là 20 người chỉ chiếm 25% tổng số lao động. Đội ngũ lao động trẻ phát huy được các thế mạnh của mình như thông minh, năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc và đảm bảo đáp ứng được yêu cầu đi công tác theo các công trình trên khắp các miền đất nước. Và đội ngũ lao động già tâm huyết với nghề, có nhiều kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm trong ngành. Đây là hai lực lượng lao động có quan hệ mật thiết với nhau, đã và đang duy trì hoạt động và tạo ra những thành quả của công ty. 1.2. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường 1.2.1. Tổ chức quản lý về lao động Lao động là nhân tố có vai quan trọng bậc nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Long Thường, do vậy công tác tổ chức sắp xếp lao động tại các khâu, các phòng ban sao cho hợp lý và công tác quản lý số lao động này một cách hiệu quả là điều mà Ban lãnh đạo công ty luôn luôn qua tâm . Công ty hiện có tống số 80 lao động và làm việc tại các phòng ban khác nhau theo phân công của Ban gián đốc tùy theo chuyên môn, nghiệp vụ của từng lao động. Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lao động trong công ty đều qua quá trình tuyển dụng bởi hội đồng tuyển dụng bao gồm Ban lãnh đạo công ty và trưởng phòng của các phòng ban chức năng. Lao động khi được tuyển dụng sẽ được ký kết hợp đồng lao động với công ty theo quy định của Pháp luật. Tại các phòng ban, theo dõi về số lượng lao động đang làm việc, số lượng lao động nghỉ phép và nghỉ không phép, theo dõi thời gian làm việc chính của lao động, thời gian làm việc thêm giờ của người lao động qua các bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ,…từ đó nắm bắt được tình hình của mọi lao động làm căn cứ tính lương và đề nghị thưởng phạt với Ban giám đốc . Lao động trong công ty được hưởng chế độ nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước. Ngoài ra, lao động còn được công ty tổ chức cho đi nghỉ mát hoặc đi đền chùa mỗi năm một lần. Công ty còn tổ chức cho nhân viên đi học bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc và đào tạo cán bộ trong tương lai,… Nhằm đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh,công ty đang có kế hoạch tuyển dụng thêm lao động trực tiếp. Yêu cầu đã tốt nghiệp đại học về thiết kế xây dựng, đã có kinh nghiệm làm trong ngành xây dựng hoặc tốt nghiệp đại học với kết quả cao, … Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2. Tổ chức quản lý về tiền lương Công ty trả lương cho lao động theo sản phẩm, có tiến hành khoán quỹ lương tới từng bộ phận, đây là hình thức trả lương vừa chính xác và vừa khuyến khích lao động. Giám đốc và các phòng ban và bộ phận kế toán trong công ty có trách nhiệm trong việc tính và chi trả lương cho lao động. Các phòng ban lập bảng chấm công cho từng lao động và sau 6 tháng tính ra lương chi tiết của từng lao động trong phòng dựa trên tổng quỹ lương khoán của phòng theo doanh thu thực hiện trong kỳ. Giám đốc kí duyệt các bảng ứng lương tháng hay bảng quyết toán lương do kết toán trình lên. Phòng kế toán tính ra lương tạm ứng của lao động, lập phiếu đề nghị thanh toán trình giám đốc và viết ủy nhiệm chi gửi cho ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam ( BIDV ) . Công ty trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam ( BIDV ) vừa nhanh chóng, thuận tiện, đơn giản mà tránh tổn thất quỹ tiền lương như khi trả tiền lương bằng tiền mặt . Công ty còn chế độ thưởng cho người lao động căn cứ vào doanh thu thực hiện trong kỳ, năng suất, tinh thần, thái độ của từng lao động. Trưởng các phòng ban trình danh sách lao động được xét thưởng lên cho giám đốc xét duyệt và chuyển về phòng kế toán để thanh toán. Đây là hình thức khuyến khích lao động làm việc có trách nhiệm có hiệu quả hơn nữa, vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa tăng lợi nhuận cho công ty . Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LONG THƯỜNG 2.1. Đặc điểm chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Xây Dựng Long Thường 2.1.1. Hình thức trả lương của công ty CPXD LONG THƯỜNG. Do công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, khảo sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, sản phẩm làm ra là các bản vẽ thiết kế, các dịch vụ tư vấn về xây dựng công trình, khảo sát và giám sát thi công công trình nên lương của nhân viên trong công ty được áp dụng là lương theo sản phẩm. Ngoài tiền lương cơ bản theo hệ số lương cơ bản quy định của nhà nước nhân viên còn được hưởng phần lương theo năng suất hiệu quả làm việc của mình. Đây là hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất,kinh doanh của công ty,ngoài ra hình thức trả lương theo sản phẩm của công ty nhằm giúp khuyến khích tinh thần và trách nhiệm làm việc của nhân viên đồng thời nâng cao hiệu quả công việc, kết quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Công ty thực hiện chế độ theo lương sản phẩm từ khâu tìm kiếm công việc, thực hiện công việc, tìm tài liệu kinh tế kỹ thuật, giám sát tác giả thiết kế, thu hồi công nợ, hồ sơ thanh quyết toán và giải quyết các phát sinh khác, … 2.1.2. Phương pháp tính lương cho người lao động trong công ty CPXD Long Thường Do công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, các khoản chi phí tiền lương ở đơn vị phải thanh toán trực tiếp đến từng người gồm : Hoàng Văn Hà Lớp: KT4 – K11 10 . động, tiền lương của Công Ty .Cổ Phần Xây Dựng Long Thường Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng. tập tại công ty em lựa chọn chuyên đề với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Long