Luận văn hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng long việt

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T SINH VIÊN TH C HI N : PH M TH H NG NHUNG MÃ SINH VIÊN : A20090 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN - 2014 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T ng d n : TS Ph m Th Hoa Sinh viên th c hi n : Ph m Th H ng Nhung Mã sinh viên : A20090 Chuyên ngành : K Toán - 2014 Thang Long University Library L Em xin cam tr t khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n is h ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng khóa lu n có ngu n g c trích d n rõ ràng Các s li u khóa lu n hoàn toàn trung th c, xác xu t phát t tình hình th c t t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Hà N Sinh viên Ph m Th H ng Nhung L IC hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, em xin t lòng bi n cô ng d n TS Ph m Th ng d n em su t trình vi t hoàn thi n khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành g i l i c ih y d , truy i quý th y cô giáo khoa K ng t nh ng ki n th c quý báu cho em su t th i gian h c t p, rèn luy n t ng V n tri th cho trình nghiên c u hoàn thành khóa lu không ch n n t ng n a hành trang v ng ch c giúp em thành công v i công vi c sau Em xin chân thành g i l i c c cán b nhân viên Công ty C ph n Xây d ng Long Vi u ki n thu n l i cho em c v n d ng nh ng ki n th c t p vào th c t , gi ng th c m c, giúp em có thêm hi u bi t v công vi c k toán su t trình th c t p Cu i cùng, em xin kính chúc quý th y cô giáo toàn th cán b nhân viên Công ty d i s c kh e c nhi u thành công t p cu c s ng Em xin chân thành c Thang Long University Library M CL C LÝ LU N CHUNG V K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P .1 1.1 m cu ngành xây l p n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 1.2 Chi phí s n xu t giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p .2 1.2.1 Chi phí s n xu t t i doanh nghi p xây l p 1.2.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t 1.2.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t .2 1.2.2 Giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p 1.2.2.1 Khái ni m giá thành s n ph m xây l p 1.2.2.2 Phân lo i giá thành s n ph m xây l p .5 1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3 Yêu c u qu n lý, vai trò, nhi m v c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.1 Yêu c u qu n lý c a chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.2 Vai trò c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.3 Nhi m v c a k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.4 K toán t p h p chi phí s n xu t t i doanh nghi p xây l p .8 1.4.1 p h p chi phí s n xu t 1.4.1.1 ng t p h p chi phí s n xu t 1.4.1.2 p h p chi phí s n xu t 1.4.2 K toán t p h p chi phí s n xu t 10 1.4.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 10 1.4.2.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 11 1.4.2.3 K toán chi phí s d ng máy thi công 13 1.4.2.4 K toán chi phí s n xu t chung 17 1.4.2.5 K toán t p h p chi phí s n xu n ph m làm d 19 1.5 K toán tính giá thành s n ph m t i doanh nghi p xây l p .21 1.5.1 ng k tính giá thành s n ph m xây l p 21 1.5.1.1 ng tính giá thành s n ph m xây l p 21 1.5.1.2 K tính giá thành s n ph m xây l p .21 1.5.2 K toán tính giá thành s n ph m xây l p 22 1.5.2.1 n ph m xây l p .22 1.5.2.2 tính giá thành s n ph m 24 1.6 Hình th c ghi s k toán 24 1.6.1 Hình th c s k toán Nh t ký chung 25 1.6.2 Hình th c k toán máy vi tính 26 TH C TR NG K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T 27 2.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 27 2.1.1 Gi i thi u chung v Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 27 2.1.2 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 27 2.1.3 m ngành ngh kinh doanh c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 29 2.1.4 u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t30 2.1.5 m t ch c b máy k toán sách k toán áp d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 32 2.1.5.1 T ch c b máy k toán t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 32 2.1.5.2 Chính sách k toán áp d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t .34 2.2 Th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 37 2.2.1 p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.1 ng t p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.2 p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.3 K toán t p h p chi phí s n xu t 37 2.2.1.4 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 38 2.2.1.5 K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p 51 2.2.2 K toán chi phí s d ng máy thi công 65 2.2.3 K toán chi phí s n xu t chung 73 2.2.4 K toán t p h p chi phí s n xu n ph m làm d 87 Thang Long University Library 2.2.4.1 K toán t p h p chi phí s n xu t 87 2.2.4.2 n ph m làm d cu i k 87 2.2.5 K toán tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 88 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T .89 3.1 th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 89 3.1.1 K t qu c 89 3.1.2 T n t i 92 3.2 Các gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 94 3.2.1 Hoàn thi n công tác k toán chung 94 3.2.2 Hoàn thi n công tác qu n lý kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p 96 3.2.3 Hoàn thi n công tác qu c ti phép c a lao ng tr c ti p s n xu t 97 3.2.4 Gi i pháp nâng cao ch 3.2.5 M t s ki n ngh ng ngu n nhân l c 98 xu t 99 DANH M C CÁC B NG BI U, 1.1 H ch toán chi phí nguyên v t li u 11 1.2 H ch toán chi phí nhân công tr c ti p 12 1.3 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 14 1.4 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 15 1.5 H ch toán chi phí s d ng máy thi công 15 1.6 H ch toán chi phí s d không t ch i máy thi công riêng không h ch toá ng h p DNXL có ho c i máy) 16 1.7 H ch toán chi phí s n xu t chung 18 1.8 H ch toán t ng h p chi phí s n xu nh giá tr làm d 21 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 25 1.10 Trình t ghi s k toán hình th c k toán máy vi tính 26 u t ch c c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t .30 u t ch c b máy k toán Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t .33 2.3 Trình t ghi s k toán t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 36 2.4 Quy trình x lý nghi p v k toán ph n m m Fast Accounting 36 3.1 Hình th c t ch c mô hình k toán h n h p 95 B cán b , công nhân viên Công ty 28 B ng 2.2 Bi ng v doanh thu, l i nhu n c B ng 2.3 Bi ng tài s n, ngu n v n c 28 29 Thang Long University Library DANH M C BI U S Bi u s n Nguyên V t Li u .40 Bi u s 2.2 Phi u Giao Hàng (Xác Nh n N ) 41 Bi u s 2.3 Phi u Nh p Kho 42 Bi u s 2.4 Phi u Yêu C u V 43 Bi u s 2.5 Phi u Xu t Kho 44 Bi u s n Nguyên V t Li ng Vào Công Trình 45 Bi u s 2.7 Phi u Nh p Xu t Th ng Nguyên V t Li u .46 Bi u s 2.8 T ng H p Nh p - Xu t - T n Kho Nguyên V t Li .47 Bi u s 2.9 B ng T ng H p Chi Phí Nguyên V t Li u Tr c Ti p 48 Bi u s 2.10 Trích S Nh t Ký Chung - .49 Bi u s 2.11 S Chi Ti t Tài Kho n 621 (Trích) 50 Bi u s 2.12 S Cái Tài Kho n 621 (Trích) 51 Bi u s 2.13 Gi y y Quy ng .53 Bi u s 2.14 Biên B n Giao Khoán Kh Bi u s 2.15 B ng Xác Nh n Kh ng Xây L p 54 ng Công Vi c Tháng 11/2013 c a DXD179 55 Bi u s 2.16 B ng Ch m Công (Trích) c a DXD179 tháng 11/2013 56 Bi u s 2.17 B ng Trích N p B o Hi m Xã H i, B o Hi m Y T , B o Hi m Th t Nghi 58 Bi u s 2.18 B ng Thanh a DXD179 tháng 11/2013 59 Bi u s 2.19 B ng Phân B - Tháng 11/2013 60 Bi u s 2.20 Trích S Nh 62 Bi u s 2.21 S Chi Ti t Tài Kho n 622 (Trích) 63 Bi u s 2.22 S Cái Tài Kho n 622 (Trích) 64 Bi u s 2.23 Gi Ngh ng V t B Tháng 11/2013 65 Bi u s 2.24 Biên B n Bàn Giao - tháng 11/2013 .66 Bi u s 2.25 Nh t Trình S D ng Máy Thi Công .67 Bi u s 2.26 B ng T ng H p Ho ng Ca Máy .67 Bi u s 2.27 B ng Phân B Chi Phí S D ng Máy i Komatsu D50P - tháng 11/2013 68 Bi u s 2.28 B ng T ng H p Chi Phí S D ng Máy Thi Công Cho Công Trình .69 Bi u s 2.29 Trích S Nh 70 Bi u s 2.30 S Chi Ti t Tài Kho n 623 (Trích) 71 Bi u s 2.31 S Cái Tài Kho n 623 (Trích) 72 Bi u s 2.32 B ng Thanh Toán Ti Ph n Qu n Lý Công Trình - Tháng 11/2013 74 Bi u s 2.33 Phi u Xu t Kho .76 Bi u s 77 Bi u s 2.35 Phi u Chi 78 Bi u s ch V Vi n Thông .79 Bi u s 2.37 Phi u Chi 80 Bi u s 2.38 B ng Trích Kh u Hao Tài S n C nh (Trích) .81 Bi u s 2.39 B ng T ng H p Chi Phí S n Xu t Chung 83 Bi u s 2.40 S Nh t Ký Chung (Trích) 84 Bi u s 2.41 S Chi Ti t Tài Kho n 627 (Trích) 85 Bi u s 2.42 S Cái Tài Kho n 627 (Trích) 86 Bi u s 2.43 B ng T ng H p Chi Phí S n Xu t (Trích) 87 Bi u s 2.44 Th Tính Giá Thành H ng M c Thi Công N n Móng Dây Chuy n M Gi i K m S 03 .88 Bi u s 3.1 Biên B n Giao Nh n Ch ng T 94 Thang Long University Library l ch chu n v c a bên thi t k Do v y, toàn b công trình n ph m d u k cu i k 2.2.5 K toán tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t ng tính giá thành: t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi ng tính giá thành s n ph m XL kh ng công vi c, h ng m nh t tiêu chu m d ng k thu t, m thu thi công theo d toán K tính giá thành: tính giá công trình, h ng m c công trình hoàn thành bàn giao n ph m xây l p: T i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi n ph m xây l cs d gi th Giá thành th c t c a kh ng xây Chi phí s n xu t d dang Chi phí s n xu t th c t phát sinh Chi phí s n xu t d dang l p hoàn thành uk k cu i k Bi u s 2.44 Th Tính Giá Thành H ng M c Thi Công N n Móng Dây Chuy n M Gi i K m S 03 Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t S 257 Gi i TH TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P H NG M C: THI CÔNG N N MÓNG DÂY CHUY N M GI I K M S T ngày: 01/05 STT CH TIÊU n ngày 31/12/2013 Các kho n m c chi phí T ng s NVLTT CPSX phát sinh k Giá thành s n ph m hoàn thành 03 NCTT MTC SXC 0 2.444.110.000 1.382.568.473 776.237.000 123.386.040 161.918.487 2.444.110.000 1.382.568.473 776.237.000 123.386.040 161.918.487 CPSX DDCK i l p bi u (Ký tên) K (Ký tên) ng 0 c (Ký tên) (Ngu n: Phòng tài - k toán) 88 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG LONG VI T 3.1 th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t Trong th i gian tìm hi u th c t v công tác k toán nói chung công tác k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m xây l p nói riêng t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi có m t s ý ki n xét v công tác h ch toán k toán c a 3.1.1 K t qu ng quát v công vi c k toán u, t ch c ho ng s n xu t c Th nh t, v b máy qu n lý: C khoa h m b o cung c p k p th i nh ng yêu c u t ch c qu n lý ch t ch , o Công ty M i phòng ban có m i quan h m t thi t, ràng bu c l n t c t i b ph c Công ty n l c, ph u h c h i không ng tìm nh ng m i cho s phát tri n c giúp cho Công ty ho v công say v i công vi c, ng ngày hi u qu M c dù ph i kinh doanh m ys c i s n l c ph u c a toàn th cán b công nhân c uy tín có ch ng v ng ch c th ng od Th hai, v b máy k toán: Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t có t ch c b máy k toán g n nh , ho ng n n p nh m t i thi u hóa chi phí qu n lý cho doanh nghi p hình th c k toán t m b o s th ng nh t, ch t ch M i công vi c h u có s phân công h p lý, khoa h c, rõ ràng không b ch ng chéo công vi c Cùng v m, ý th chuyên môn v ng vàng c a nhân viên k t vai trò c a vi c x lý nghi p v kinh t phát sinh nhanh chóng, xác cung c ch , k p th i thông tin cho nhà qu n lý, v t ch , trang thi t b máy móc hi n u ki n cho nhân viên có th phát huy h Th ba, v c c a háp h ch toán h th ng ch ng t , tài kho n s k toán: Công ty áp d c h ch toán: m s n xu t kinh doanh yêu c u cung c qu n lý c a Công ty H th ng ch ng t : h p pháp, h p l ng xuyên phù h p v c ng xuyên c a công tác c t ch it m b o tính h p lý, nh c a B Tài Chính Ngoài ra, Công ty 89 Thang Long University Library tr ng t i vi c l p h th ng s chi ti t nh m cung c d ng, t is u ki n cho vi c t ng h p k toán cu i k l p báo cáo tính giá thành Luân chuy n ch ng t : tuân th nm ck nh ki m n, trung th c, h p l u t ghi chép ch ng t k nh k , k toán viên tr c thu c t i thi công s t p h p, phân lo i ch ng t k toán sau chuy n lên b ph n k toán trung tâm c a Công ty T toán viên s ki m tra l i tính xác c a ch ng t r i m i ti nh kho n ghi s k toán H th ng tài kho c Công ty m chi ti t cho t ng công trình, h ng m c ng k p th i yêu c u cung c p thông tin kinh t ng th m b o công tác t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m S k toán: Công ty áp d ng hình th c s th c s phù h p v i quy mô, lo m s n xu c xây l C ph n Xây d ng Long Vi t ng th i, Công ty áp d ng ph n m m k toán máy vi tính vào ph c v công tác h c a nhân viên k a l t ki m b o cung c th i gian công s c k toán tài chính, k toán qu n tr nh kinh t k p th i vi c qu n lý chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Th v t ch c k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty: V ng t p h p chi phí s n xu t tính giá thành: Xu t phát t m c a ngành xây l c thù c a s n ph m xây l ng t t nhu c u qu n lý, công tác k ng t p h p chi phí s n xu ng tính giá thành s n ph m là: t ng công trình, h ng m c công trình nên k toán t p chi phí s n xu t theo tháng m t rõ ràng, thu n ti n vi tình hình ho ng s n xu t kinh doanh k t o n n t ng cho vi c tính giá thành s n ph m xây l p sau d dàng, xác C i v i k tính giá thành s n ph m t nh theo tháng, p khác mà theo th i gian hoàn thành công trình phù h p v i th c t theo h V t v i ch th u p h p chi phí s n xu Công ty h ch toán, t p h p chi phí s n xu t theo b n kho n m c chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC, chi phí s n xu t chung tính giá thành s n ph m xây l p theo ng pháp tr c ti p (gi phù h p v m ngành, phù h p v i yêu c u qu n lý th c t t i Công ty M i kho n m c theo dõi chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình nên d i chi u, ki m tra v i s t ng h p d u Vi c th c hi n công vi c c a k toán t p h p chi 90 phí s n xu i t m , bám sát ph n ánh xác chi phí th c t phát sinh trình thi công xây l p theo kho n m nh Công ty có th ti c hi u qu s n xuát c a t ng công trình, h ng m c có bi n pháp h giá thành, nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh Th v k toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Vì tình hình giá c v t li ng xuyên bi m th ng nên v t c nh p kho chân công trình Do v y, Công ty s d r hàng hóa xu t kho ct c s d ng ph bi n doanh nghi p xây l u không ch giúp công tác h ch toán chi phí s n xu t di n a công trình, h ng m c công trình tr không ph i ch u nhi ng c a th ng Bên c t i hình th c c p kinh phí xây l p cho t i xây d tránh b ng cung c p v n ch v v p lý Th sáu, v toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p: Hi n t i, Công ty không s d ng thuê mà ch y u dùng lao ng biên ch c a doanh nghi p Công ty th c hi c giao khoán ti n công cho t ng t i xây l i s có trách nhi m chi tr nh i th t Vi y giúp Công ty b c nh ng r c r i vi c chi tr kho n ph i toán cho th Vi c s d ng hình th khoán theo kh ng công vi c thi công s nâng cao tinh th n trách nhi m ý th c c ng vi c m b , ch ng công vi c Th b y, v toán t p h p chi phí s d ng máy thi công: Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t s d ng ch y u máy thi công c a Công ng t b ph n T giúp doanh nghi p ti t ki c chi th i bu i kinh t l c bi i v i nh ng công trình, h ng m c công trình có th i gian thi công xây d ng dài Chi phí s d ng c phân b thông qua tiêu th c s gi ca máy ho ng m b o tính khách quan công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Th tám, v toán t p h p chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu t chung c a Công c chia thành nhi u kho n m c rõ ràng chi ti u thu n ti n cho vi c t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Vi c tính chi tr gian, có thêm kho n ph c p ti ng gián ti p theo hình th i c 91 Thang Long University Library 3.1.2 T n t i Qua th i gian tìm hi u th c t p t i Công ty, bên c nh nh t tr i trên, Công ty v n t n t i nh m h n ch , khuy m mà ta c n ph i cho nh ng sách thi t th b sung, s i cho phù h u qu làm vi c C th là: Th nh t, h n ch v mô hình k toán: Ngoài nh ck n t ph n vi c áp d ng hình th c k toán t p trung t i Công ty p m t s h n ch công tác qu n lý, h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m c thù s n xu t xây l p ph m vi r ng, n m r i rác nên s d ng mô hình k toán t i Công ty ph i trang b , s d n x lý thông tin hi i, m b o cung c p thông tin k toán xác không n tính k p th i c a vi c l p báo cáo tài Ngoài ra, áp d ng mô hình k toán t p i xây d ng c s t ch v tài c Công ty phân c p qu n lý, thi ng, linh ho t ph i th c hi n m t lo t th t xin c p v n ph c v u có th n, ch m tr công tác xây l p công trình Th hai, h n ch ch ng t k toán: Vi c luân chuy n ch ng t : m t Công ty xây l s n xu t kinh doanh r ng, phân tán kh p ph m vi c c luân chuy n ch ng t t trung tâm c a Công ty ch m tr , thi vi c k toán b d n vào cu i k Ngoài nguyên nhân khách quan quan d n s ch m tr a bàn ho ng u ,t i xây l p v b ph n k toán , làm cho kh ng công n vi c ghi chép l p báo cáo tài n t kho ng cách v vi c t p h p n p ch ng t n pháp x h p n p ch m, thi u ch ng t Nhi m v c a k a lý nguyên nhân ch t ch v th i gian i v i nh ng u th hi n thông qua vi c k c s hoàn thành t t trách nhi m c c bi t khâu luân chuy n ch ng t C th là: vào mùa v xây d ng Công ty có nhi u công trình, ng nghi p v kinh t phát sinh nhi u nên k toán tr c thu c thi công thu th p thi ng k toán tr c thu ty l i ph v thay th cho k toán công trình ng ch ng t g i v k toán trung tâm Ho c s nên k toán t i b ph n k toán Công tr c ti p t ng h p ch ng t th c hi n nhi m u d tác h ch toán k toán t i doanh nghi p a, cán b nhân viên phòng k toán l i 92 có s i liên t c nên vi o cán b m i gây t n th i gian chi phí cho Công ty Vi c b o qu ch ng t g c v x n, không phân lo i ch ng t m t cách h an toàn d d n vi c h c, l n mb o ki m tra ng ch ng t g Th ba, h n ch v chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Công ty h ch toán giá tr NVL xu ct h i k toán ph i theo dõi xác giá th c t nh p kho c a NVL Tuy nhiên, giá tr NVL nhi u nên NVL xu t kho có giá tr t xác, n vi c h ch toán chi phí NVLTT t h n ch làm ng x n tính xác vi c i chi u s li i sô li u th c t mua t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p i v i nghi p v nh p mua xu t th ng nguyên vât li công trình, thi t k c a ph n m m k toán Fast Accounting k toán viên không c phép h ch toán th ng vào TK621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p mà ph i thông qua TK152 - Nguyên v t li u Phi u Nh p Xu t Th ng (Bi u s 2.10 trang 46) S Nh t Ký Chung (Bi u s 2.13 trang 49) Hay vi c h ch toán nghi p v nh p mua xu t th ng nh p kho xu t nguyên v t li c h ch toán gi ng u s d ng TK152 Cách h ch toán có th n k toán nh m l n, trùng l p v m t ch ng t s d ng có th d n sai sót, i v i i s d ng thông tin k toán Vì v iv ng h p nh p mua xu t th ng giá tr nguyên v t li u nên tách riêng h ch toán th gi m b t công vi c cho k toán Cu i k k toán, v t li u xu t kho không s d ng h t Công ty không ti n hành nh p l k toán hi n t k toán sau l i gi m m c dù t ng chi phí v t li u cho công trình, h ng m c công trình không u làm chi phí phát sinh k c h ch toán xác Th , h n ch v chi phí nhân công tr c ti p xây l p: Do lao ng tr c ti p xây l p c a Công ty ch y u nhân viên biên ch nên i v i công trình thi công xa, ng g ng, luân chuy n, phân b ng, có th d n t i vi ng t m ti c hi t uy tín v c ti giao th u khách hàng Hi n phép c a công nhân tr c ti p s n xu t Kho n chi phí nhân công tr c ti p phát sinh l n nên vi c phép c a công nhân tr c ti p s n xu m b o giá thành s n ph m không b ng nhi u t vi c công nhân ngh u gi a k k toán 93 Thang Long University Library 3.2 Các gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 3.2.1 Hoàn thi n công tác k toán chung Mô hình k toán c a Công ty mô hình k toán t p trung nên toàn b ch ng t u ph i t p h p v Phòng tài - k toán c k toán ghi s Tuy nhiên, m trình n m r i rác a bàn ho ng r ng, công trình, h ng m c công nhi u vùng khác nhau, xa tr s nên vi c luân chuy n ch ng t i s n xu t lên phòng k ng b ch m tr u làm l n t i công tác h ch toán k toán, cung c p thông i s d ng M k m t tháng ba l n k toán tr c thu i thi công chuy n ch ng t toán di kinh t m, th t l c d Vì v có th kh c ph Long Vi t tr c thu c t ng nh c h ch n ghi sai sót, thi u, nh m nghi p v c tình tr ng Công ty C ph n Xây d ng c tiên Công ty c n có s ph i h p gi a k toán trung tâm k toán i thi công vi c bàn giao nh n ch ng t k toán K toán c n l p Biên B n Giao Nh n Ch ng T theo m u sau: Bi u s 3.1 Biên B n Giao Nh n Ch ng T Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t S 257 Gi i BIÊN B N GIAO NH N CH NG T Công trình: Bên giao: Bên nh Ch c v Ch c v a ch a ch STT Ngày ch ng t S ch ng t Di n gi i Giá tr Bên giao Bên nh n (Ký tên) Ghi (Ký tên) công tác luân chuy n ch ng t thu n l xem xét xây d ng mô hình k toán v a t p trung v a phân tán (mô hình h n h p) C th hi sau: 94 c th 3.1 Hình th c t ch c mô hình k toán h n h p K c p K K toán ng K ho ng t i c p B ph n t ng tr c thu c h ch toán t p trung h p báo cáo t tr c thu c B ph n ki m tra k toán kinh t tr c thu c Nhân viên h ch toán ban k toán phân tán t ut tr c thu c tr c thu c Theo hình th c t ch c công tác k toán nay, ty) v n l p phòng k toán trung tâm, cò tùy thu c vào quy mô, yêu c u qu toán riêng ho c không t ch c k toán riêng V i xây l k toán c p (Công k toán c i xây d ng) cá b qu n lý mà có th t ch c k , có kinh nghi m, có kh i t h ch toán ghi s , hàng k l p báo cáo g i v ch t làm vi v i nh u làm i s n xu t Còn i xây l p m i thành l trung ch ng t n hành c l p v n t p nh k chuy n v b ph n k h ch toán Ngoài nguyên nhân khách quan trên, vi c luân chuy n ch ng t ch m tr nguyên nhân ch quan t ý th c trách nhi m c a k toán tr c thu kh c ph c tình tr ng này, Công ty nên có nh ng bi n p i v i nh ng lý ch m tr a k toán tr c thu i xây d lu t, ph t ti n thi công S ti n n p ph t tính trên s ngày luân chuy n ch ng t ch m tr ng th i, Công ty nên giao trách nhi m cho t ng cá nhân c th , n u cá nhân không hoàn thành trách nhi m s ti n hành tr lu a, Công ty c n xây d ng kho ch ng t phân lo i, c t gi h c Công ty m b o ch ng t c p, khoa h c, thu n l i cho vi c tìm ki m, ghi chép 95 Thang Long University Library c a k toán Kho ch ng t c n ph i có bi n pháp b o qu n thích h p tránh m i m t, m c nát, ng ng t i công vi c h ch toán l p báo cáo n giao nhi m v , trách nhi m cho nhân viên c th vi c b o qu ch ng t m b o gi lo i ch ng t ph c v cho ho ng tra, ki m tra c 3.2.2 Hoàn thi n công tác qu n lý kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p Nguyên v t li u chi m t tr ng l n giá thành s n ph m xây l p nên vi c qu n lý ch t ch chi phí nguyên v t li u tr c ti p m u t t y u Gi m chi phí nguyên v t li u không ph i c t xén hay mua v ng v i giá r mà gi m nh ng chi phí không c n chuy n, kho bãi, thi t h i th t thoát, lãng phí mà l m b o vi c s n xu t xây l n Khi nh c công trình, h ng m c công trình xây l vào b n v k thu t, Phòng kinh t - k ho ch ti n hành l p k ho ch cung ng v chuy n cho Phòng thi t b - v tr c ti p chu n b cho vi c thu mua v c: Gián ti p Hình th c thu mua tr c ti p hay cán b Phòng thi t b - v c ti p xu ng có ngu n nguyên v t li u phù h p v i nhu c m thi công s ký h ng ng áp d ng cho lo i v ng nh tùng thay th Hình th c thu mua gián ti p hay Công ty nhà cung c p ký k t h ng kinh t Trong h ng ph m b o m i th a thu n v : lo i v c, m u mã, s ng, ch ng, giá c , hình th m giao nh n C bán s chuy n giao v n m giao nh n ng giao nh n t i chân c thu mua ch y u áp d ng v i lo i v ng l i, thép, g hành ki m tra s ng, ch n, cán b Phòng thi t b - v ng, quy cách ghi Biên B n Ki m Nghi m V Hi n nay, công tác thu mua giá v ng t nhân t tiêu c ng xuyên bi i doanh nghi p ph ti n ng nh ng xuyên kh o sát, l p d toán chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình Công ty nên th ng v i nh ng nhà phân ph i uy tín v i khung giá nh u không nh ng giúp Công ty có nh ng v t li t tiêu chu n cao mà làm gi m chi phí nguyên v t li u không ph i ch ng m nh c a l m phát p d Vi c qu n lý, ki m soát v t gi v n ng nên khó b o v , vi c giao nh n v n th t thoát v y, t Công ty m t s thi t sót, gây lãng c t p k t công mk ng thi công c n chu n b ng l u, lán ch a v t li u, gi m thi u m t mát thu n ti n cho trình thi công xây d ng 96 i v i công tác h ch toán chi phí nguyên v t li u nh p mua xu t th ng, Công ty nên thi t k i rút ng n quy trình ghi s b ng cách ghi tr c ti p vào TK621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p gi m b t công vi c c a k toán C th là: N TK621 N TK133 Có TK331 Cu i k , Công ty ph i ti n hành ki m kê kh ng nguyên v t li u s d ng, n u xu t dùng không h t ph i nh p l i kho th c hi n bút toán ghi gi m TK621: N TK152 Có TK621 3.2.3 Hoàn thi n công tác qu tr c ti p s n xu t c ti Công ty nên có k ho ch phân công, b trí s m t cách h phép c ng ng công nhân tr c ti p xây l p o Công ty c n linh ho vi c quy nh có thuê ng hay không nh n công trình, h ng m c công trình có giá tr l ng ch m ti ng thi công Bên c nh Công ty c n giám sát ch t ch gi gi c làm vi c c a ng tránh tình tr mu n v s m, tr n vi c, thi u ý th c, trách nhi m trình làm vi c làm nh ng t i ch ng thi công công trình Hi n ng tr c ti p s n xu phép c Công ty, ti phép c Khi phát sinh chi phí ti n ng tr c ti p s n xu t k toán s ghi: N TK622 Có TK111 Vi c h y h ch toán t t ng tr c ti ph m xây l a, Công ty nên ti n hành trích mb os nh c a giá thành s n ng tr c ti p ta dùng TK335 - Chi phí ph i tr M M c ti n phép theo k ho ch T ng ti T l trích (%) T ng ti Ti tr c p) ph i ng tr c ti p danh sách tháng phép k ho tr c ti p s n xu t danh sách T l trích (%) ng m ph c p) k ho ch ng tr c ti p s n xu t danh sách 100% 97 Thang Long University Library K t c u tài kho n: Bên n : Ph n ánh kho n chi phí th c t tr s chênh l ch c a chi phí ph i tr > chi phí th c t Bên có: Ph n ánh chi phí ph i tr d c tính vào chi phí ph i c ghi gi m c ghi nh n vào chi phí s n xu t, kinh doanh S Chi phí ph i tr ng s n xu t, kinh doanh ct c vào chi phí v ti phép c a l ng tr c ti p xây l p, ghi: N TK622 Có TK335 Khi tính ti phép th c t ph i tr ng tr c ti p xây l p, ghi: N TK622 - N u s ph i tr l N TK335 - S c c Có TK334 - T ng ti phép th c t ph i tr Có TK335 - N u s ph i tr nh 3.2.4 Gi i pháp nâng cao ch Ngu n nhân l c ng ngu n nhân l c c xem y u t quan tr ng quy n s t n t i phát tri n c a m i doanh nghi i s bi ng không ng ng c a n n kinh t th ng toàn c u hóa, ch c b sung, s i cho phù h p v i thông l , chu n m c k toán c a th gi i nên vi toán nói riêng c c c bi t quan tâm tr ng Nhân viên k toán c n ph i gi i chuyên môn, nghi p v , am hi u phát lu ng xuyên c p nh t nh i sách, ch c c có th ng bi n pháp, chi c phát tri n h p lý v i Công ty Mu n v y, Công ty nên tri n khai m t s gi i pháp sau: Công ty c toán m t cách có h th ng, nghiêm ng t theo tiêu chu nghi ngo i ng , tin h h c v n, chuyên môn, tu i tác, kinh T nh ng k t qu trên, Công ty s th c hi nâng cao cho k khuy n khích t h c, t b p v k toán, thi ch ng ch hành ngh k k Công ty nên tr ng vi ng th i, không ng ng c p nh t nh c áp d ng vào th c ti n c a Công ty 98 ol o ng, thi lên b c ngo i ng tin h i c a ph n m m k toán sau i v i nhân viên qu n lý, k thu t viên công nhân tr c ti p thi công xây l ng bi n pháp sau: Trong vi c n d ng cán b , nhân viên m i, Công ty c n có sách n d ng h n d ng nh chuyên môn kinh t , k thu vi c Công ty c o, b thi t k , kh o sát, thi công công trình, t s c c nh tranh c a Công ty th cán b nhân viên u ng C th : + V n lý: Công ty t ch c khóa h c ng n h n, c b ng m i hình th c (k c h có th ti p c n v c qu n lý tiên ti n, có t m nhìn xa, thích ng + V thu t m c s bi i ngày cao c a th thu t: Công ty nên t ch c bu i gi i thi u v k n thi t k , xây d ng, hu n luy n s d ng máy móc thi t b thu b trí nh thu t ng d n công nhân tr c ti p xây l p ng gi i có chuyên môn cao, kèm c ng d n nh y u kém, m i n d ng, + h có th nhanh thích nghi v ng th i, ng ng s n xu t c ti p: Công ty t ch c bu i hu n luy n, t p hu n tay ngh cho công nhân, giúp h s d ng t a công su t máy móc, ng t i m c tiêu gi m giá thành s n ph m xây l p thông qua hình th c sau: m l p b ng, ph bi n ki n th c k thu ng d n c th nguyên lý ho thi t b 3.2.5 M t s ki n ngh iv ng, trình t v n hành x ch c cu c thi tay ngh t nghi m v xây l ng h p máy móc, ng nh ng xu t c: + nh n n kinh t u ki n thu n l i cho nghành ngh phát tri n Trong n n kinh t Vi t Nam hi ng vi u ti t qu n lý s n xu t kinh doanh b ng pháp lu t sách kinh t tài M i m i c a n n kinh t u ng tr c ti p t i ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Chính v c c n ph i có nh ng sách h ki m soát thích ng v i nh ng bi ng c a kinh t th gi i tránh s ng l n làm kh ng ho ng kinh t c + n xây d ng h th ng pháp lu , rõ ràng, mang tính ch t b t bu c cao, tính pháp lý ch t ch doanh nghi p làm t t có bi n pháp x i v i doanh nghi p vi ph m, t ki n cho doanh nghi p ho iv i u ng d dàng có hi u qu 99 Thang Long University Library + B tài c n ban hành chu n m c k toán phù h p v i chu n m c k toán c a th gi ng d n th c hi n chi ti ng v i t ng lo i doanh nghi p theo quy mô ngành ngh s n xu t kinh doanh khác i v i B xây d ng: + B c n xây d nh m c chi phí tiêu hao ho iv im t s công trình, h ng m c công trình l n Công ty xây d công nh m b o chi phí phát sinh m t khung h p lý nh ph n k toán c a Công ty s ph i h p v i nhà qu n tr phân b h p lý, tránh tình tr + B nên thành l p trung tâm qu m nhi m thi nh T có bi n pháp tính toán, t m c cho phép i v i t ng l i chi phí ch y ng xuyên pháp sinh t i doanh nghi p, thành l p ban ki m tra, ki m soát nh m qu n lý, ki m tra sai ph ng d n công tác k toán doanh nghi p xây d th c hi nh, chu n m c hi n hành i v i Công ty: + o Công ty ph i ki m tra, ki m soát ch t ch công tác k toán + Th c hi n t t ch tiêu k toán tài chính, qu n lý s d ng ngu n v n, ng th i th c hi n ti t ki m, ch ng lãng phí, tri c t gi m m i chi phí không c n thi t, ch p hành nghiêm ch nh v qu a hi n ng th t thoát v + Ph nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh u tìm ki m h ng kinh t m ng, m r ng quy mô s n xu u Công ty ph i t n d ng m i quan h có s m i v i khách hàng mb c làm n th c hi c t o d ng m i quan h + Công ty nên có nh ng sách b ng nâng cao thêm nghi p v chuyên môn v k k toán n m v ng nghi p v kinh t , lu t k toán, tài doanh nghi ng v i yêu c u c a n n kinh t th ng Bên c k toán ph i có trách nhi m, h t lòng công vi c, n m v ng bi t cách th c hi n hoàn thành nghi p v c giao i v i hi p h i ngh nghi p: + Hi p h i ngh nghi p t ch c bao g m k toán viên, v y c n c p nh t nh ng thông tin m i nh t v nh i c a ch k toán ng d n thành viên th c hi n + Hi p h i ngh nghi p c ng xuyên t ch c bu h ih ch i kinh nghi m v i 100 a h i K T LU N Trong trình hình thành phát tri n Công ty c ph n Xây d ng Long Vi t c nh ng thành t d dàng Công tác t ch c, h ch toán c a k toán t p h p chi phí s n xu t giá thành s n ph m xây l p y u t c bi t quy nh t i s c c nh tranh, s thành công hay th t b i c a m i doanh nghi p th tr ng Qua trình th c t p, nghiên c t ng c a Công ty c ph n Xây d ng Long Vi t, em y rõ m công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Nh n th c cv cs quan tr ng c a c a TS.Ph m Th Hoa cán b nhân viên Công ty C ph n Xây d ng Long Vi n t t nghi p c a v n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi M c dù có nhi u c g h p nên vi t c a em m i ch ngu n tài li u tham kh o h n c p t i nh ng v có tính ch n c m t vài ý ki n nh , nên không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh c nh ng ý ki n c a th y cô giáo tro ng cán b nhân viên Phòng tài - k toán c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi vi t c c hoàn thi Em xin bày t lòng bi cô khoa Kinh t - Qu c n TS.Ph m Th Hoa toàn th th y ih n t t nghi p nhân viên Em xin chân thành c Hà N i, ngày 17 Sinh viên Ph m Th H ng Nhung 101 Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy n Th Tài Chính t h ch toán k PGS.TS Nguy t qu c dân GS.TS Ngô Th toán doanh nghi i h c Kinh Th y (2008), NXB Tài Chính ng d n th c hành k toán doanh nghi p xây l p k ch M t s quy ng kê a B Tài v ch k toán doanh nghi p Ths Nguy n Thanh Th ng d n s i, b sung u H ng, Slide gi ng môn K toán tài Khóa lu n tham kh o c ih Các tài li u c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t 102