Luận văn: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty Cổ Phần Than Vàng Danh - TKV potx

z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Than Vàng Danh - TKV TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Khai thác chế biến than ngành cơng nghiệp mũi nhọn nƣớc ta Nó có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân: nguồn cung cấp lƣợng chủ yếu sản phẩm thiếu sản xuất đời sống, tham gia vào hầu hết ngành công nghiệp lớn đất nƣớc nhƣ điện, khí, phân bón, vật liệu xây dựng… Cơng ty Cổ Phần than Vàng Danh – TKV đơn vị hạch tốn độc lập thuộc Tập đồn than khống sản Việt Nam Trong năm 2009, ngành than gặp nhiều khó khăn ảnh hƣởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, song với tâm ban lãnh đạo Công ty với đội ngũ công nhân viên việc cải cách, sửa đổi máy quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, chủ động sản xuất kinh doanh nhƣ tìm nguồn cung ứng vật tƣ đầu vào, nâng cao chất lƣợng sản phẩm,… Kết năm gần Cơng ty hồn thành vƣợt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Tập đồn giao làm ăn có lãi, bƣớc mở rộng quy mô sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đƣợc nhà doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết sản xuất kinh doanh thông qua số liệu phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết đƣợc chi phí sản xuất giá thành thực tế loại sản phẩm nhƣ kết hoạt động SXKD doanh nghiệp, từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí sử dụng lao động, vật tƣ để đề phƣơng hƣớng hữu hiệu nhằm thúc đẩy SXKD phát triển, doanh lợi ngày cao Đặc biệt, từ công ty chuyển sang mơ hình cơng ty cổ phần việc tối đa hóa lợi nhuận hết súc cần thiết Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa việc tính giá thành sản phẩm xác, mà muốn tính xác giá thành sản phẩm phải tập hợp xác, đầy đủ chi phí sản xuất cho giá thành sản phẩm doanh nghiệp mức thấp nhất, cạnh tranh tốt thị trƣờng Vì vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP trọng tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Nhận thức đầy đủ đắn vai trò, ý nghĩa việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thời gian tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh Công ty than Vàng Danh - TKV kết hợp với kiến thức đƣợc học, em mạnh dạn lựa chọn để đến hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Than Vàng Danh - TKV ” Nội dung khóa luận đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Than Vàng Danh – TKV Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Than Vàng Danh – TKV Do hạn chế mặt lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tiễn nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy giáo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cô giáo Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô giáo khoa QTKD cô, chú, anh chị phịng Thống kê - Kế tốn - Tài Cơng Ty Cổ Phần Than Vàng Danh TKV tận tình bảo, tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải phịng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực Đinh Thị Hồng Loan Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí  Khái niệm Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải có yếu tố đầu vào nhƣ tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động quan trọng sức lao động Song để có đƣợc yếu tố đầu vào ngƣời ta phải bỏ khoản chi phí định ngƣời ta quan niệm chi phí sản xuất Khái qt lại, hiều chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định (tháng, quý, năm)  Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khác Vì để quản lý chi phí đƣợc chặt chẽ, theo dõi hạch tốn chi phí cách có hệ thống, nâng cao chất lƣợng cơng tác kiểm tra phân tích kinh tế doanh nghiệp, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ khác mục đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo tiêu thức khác  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị - Chi phí nhân cơng: chi phí tiền lƣơng, tiền cơng phải trả cho ngƣời lao động khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG tiền lƣơng, tiền công KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn chi phí khấu hao tất tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp (nhƣ dịch vụ cung cấp điện, nƣớc, sửa chữa tài sản cố định ) - Chi phí khác tiền: Là chi phí khác tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi bốn chi phí nói Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tƣ, tiền vốn, huy động sử dụng lao động  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngồi) vật liệu phụ, nhiêu liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất tạo sản phẩm hay thực cơng việc,lao vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích sản xuất chung hay cho hoạt động ngồi lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lƣơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ tiền lƣơng công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo qui định Khơng tính vào khoản mục khoản tiền lƣơng, phụ cấp khoản trích tiền lƣơng nhân viên phân xƣởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xƣởng, đội, trại ) bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xƣởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG + Chi phí dịch vụ mua ngồi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau Ngồi cách phân loại để phục vụ cho công tác quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo nhiều cách khác nhƣ:  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lƣợng sản phẩm, lao vụ gồm: chi phí khả biến chi phí bất biến  Phân loại chi phí sản xuất theo phƣơng pháp tập hợp chi phí giá thành gồm: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm gồm: chi phí chi phí chung  Phân loại theo mối quan hệ với khoản mục báo cáo tài gồm: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.1.1.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất  Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất loại chi phí đƣợc thực phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Các chi phí phát sinh cần đƣợc tập hợp theo phạm vi, giới hạn là: - Nơi phát sinh chi phí: Phân xƣởng, đội, phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ, phịng chức - Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, cơng việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng  Phƣơng pháp tập hợp chi phí Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất hệ thống phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí giới hạn đối tƣợng tập hợp chi Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP phí sản xuất xác định Tuỳ thuộc vào khả qui nạp chi phí vào đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn áp dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp  Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép qui nạp trực tiếp chi phí vào đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan  Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp đƣợc áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng đƣợc Trƣờng hợp phải lựa chọn đối tƣợng phân bổ hợp lý, để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tƣợng có liên quan theo công thức: ∑C Ci = n * Ti T i i Trong đó: : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tƣợng thứ i Ci C n Ti : Là tổng chi phí tập hợp cần phân bổ i=1 Ti : Là tổng đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ : Là đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tƣợng thứ i Tiêu chuẩn đƣợc lựa chọn để phân bổ chi phí cho đối tƣợng địi hỏi phải hợp lý phù hợp với mức tiêu hao chi phí cần phân bổ 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm  Khái niệm Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lƣợng sản xuất kinh doanh, chi phí phải đƣợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai, hiệu mang lại, từ quan hệ hình thành lên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lƣợng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Nhƣ vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tƣ lao động tiền vốn trình sản xuất, nhƣ tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả, suất lao động, chất lƣợng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất  Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch tốn kế hoạch hóa giá thành nhƣ u cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đƣợc xem xét dƣới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nhƣ thực tế, khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, cịn có khái niệm giá thành cơng xƣởng giá thành toàn …  Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lƣợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đƣợc tính trƣớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức đƣợc xem nhƣ thƣớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tƣ, tiền vốn doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Cũng giống nhƣ giá thành kế hoạch việc tính giá thành định mức đƣợc tiến hành trƣớc sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành đƣợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đƣợc kỳ sản lƣợng sản phẩm thực tế sản Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn đƣợc sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đƣợc tính tốn cho chi tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp trình tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nƣớc nhƣ đối tác liên doanh, liên kết  Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành công xƣởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đƣợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao thẳng cho khách hàng, đồng thời để tính giá vốn hàng bán lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm, công việc lao vụ đƣợc xác định tiêu thụ Giá thành toàn để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trƣớc thuế doanh nghiệp 1.1.2.2 Đối tƣợng tính giá thành kỳ tính giá thành  Đối tƣợng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình sản xuất (bán thành phẩm, thành phẩm…) hay dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng trình tiêu thụ sản phẩm Cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị * Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tƣợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế: - Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ đối tƣợng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Đối với sản xuất hàng loạt khối lƣợng lớn phụ thuộc vào quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp mà đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm * Căn vào q trình cơng nghệ sản xuất Doanh nghiệp: - Nếu quy trình giản đơn đối tƣợng tính giá thành SP cuối cơng nghệ - Ngƣợc lại quy trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục đối tƣợng tính giá thành thành phẩm bƣớc chế tạo cuối bán thành phẩm bƣớc chế tạo  Kỳ tính giá thành Trong cơng tác tính giá thành kế tốn cịn có nhiệm vụ định kỳ tính giá thành Nguyên tắc chung kỳ tính giá thành kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất việc kết thúc giai đoạn công nghệ phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý Do vậy, xác định kỳ tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất, u cầu trình độ kế tốn nhân viên giá thành Thông thƣờng doanh nghiệp sản xuất với khối lƣợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, kỳ tính giá thành thích hợp hàng tháng Nếu chu kỳ sản xuất dài kỳ tính thích hợp thời điểm mà sản phẩm hồn thành 1.1.2.3 Phƣơng pháp tính giá thành Phƣơng pháp tính giá thành phƣơng pháp hệ thống phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính túy kỹ thuật tính tốn chi phí cho đối tƣợng tính giá thành  Phƣơng pháp trực tiếp ( phƣơng pháp giản đơn) Phƣơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lƣợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lƣợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nhƣ nhà máy điện, nƣớc, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ ) Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp loại sản phẩm hay dịch vụ Giá thành sản = phẩm hoàn thành Giá thành SP Tổng chi phí phát Giá trị sản phẩm + dở dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP THẺ TÍNH GIÁ THÀNH THEO GIAI ĐOẠN SÀNG TUYỂN (SẢN PHẨM THAN SẠCH) Tháng 08 năm 2009 GTBTP GĐ Tên KMCP Số lƣợng trƣớc chuyển sang Số lƣợng sp hồn thành: Ngun vật liệu Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản Chi phí sản xuất DDDK PS xuất giảm trừ xuất DDCK Giá Giá thành thành đơn vị 215.949 175.344.515.506 3.217.675.067 1.376.383 18.391.207.332 85.165 Nhiên liệu 2.535.185.345 699.784.344 3.234.969.689 15.980 Động lực 1.630.379.283 132.304.824 1.762.684.107 8.163 Tiền lƣơng 27.887.807.557 1.829.330.515 35.147.951.916 162.760 BHXH, KPCĐ, BHYT 2.899.206.518 191.254.479 3.605.385.583 16.696 286.757.005 17.358.298 304.115.303 1.408 Ăn ca Chi phí khấu hao 14.174.519.358 1.620.785.824 21.190.210.610 98.126 Chi phí dịch vụ th ngồi 17.994.372.500 255.632.326 18.250.004.826 84.511 Chi phí khác tiền 15.921.054.628 425.235.121 16.346.289.749 75.695 Tổng cộng 100.863.733.697 8.389.354.798 109.251.712.112 505.914 1.376.383 Biểu số 3.1: Thẻ tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sàng tuyển Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 121 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 3.2.3.5.Giải pháp hồn thiện sổ sách kế tốn KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho yếu tố chi phí Vì không thuận lợi cho việc cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau: Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 122 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty CP than Vàng Danh – TKV Vàng danh – ng bí – Quảng ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Ngày, tháng ghi sổ Dùng cho TK 621, 622, 627 …… Tài khoản:…………………………………… Tên phân xƣởng:………………… Tên sản phẩm, dịch vụ:……………………… Tài Khoản Diễn giải đối Tổng số tiền ứng Chứng từ SH Ngày tháng Ghi nợ TK … Chia ……… ……… ………… Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK … Số dƣ cuối kỳ Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang………… Ngày mở sổ: …………………… Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Ngày …….tháng ………năm Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 123 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty CP than Vàng Danh – TKV Vàng danh – ng bí – Quảng ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Ngày, tháng ghi sổ 01/08/09 01/08/09 25/08/09 Chứng từ SH 01 04 253 01/08/09 01/08/09 25/08/09 31/08/09 001854 31/08/09 31/08/09 001863 31/08/09 …… … Diễn giải Ngày tháng … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Dầu App - CS 32 Dây thép ly mềm Đầu lai Xích máng cào SKAT Chi phí NVL Giếng cánh gà Chòong khoan than L = 1,5m ………… Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tháng 08 năm 2009 Ghi nợ TK 621 TK Chia đối Tổng số tiền ứng Nguyên vật liệu Nhiên liệu Động lực 1522 136.535 1521 268.000 1523 56.948.274 Công cụ, dụng cụ 136.535 268.000 56.948.274 24121 225.617.505 153 … Cộng số phát sinh Ghi có TK 621 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K Xây dựng 654.588 …… … … …… … …… 30.653.239.864 18.958.090.320 3.154.265.934 7.093.942.065 728 379.570 718.561.975 30.653.239.864 Ngày 31tháng 08 năm 2009 Kế toán trƣởng 124 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty CP than Vàng Danh – TKV Vàng danh – ng bí – Quảng ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH 31/08/09 000445 31/08/09 31/08/09 000452 31/08/09 000453 31/08/09 31/08/09 000451 31/08/09 31/08/09 000454 31/08/09 … … … 31/08/09 Diên giải Ngày tháng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh CP tiền lƣơng T8 PX KT12 BHXH phân bổ vào chi phí T8 PX 12 BHYT phân bổ vào chi phí T8 PX 12 KPCĐ phân bổ vào chi phí T8 PX 12 BHTN phân bổ vào chi phí T8 PX 12 Cộng số phát sinh … Ghi có TK 622 Số dƣ cuối kỳ Tài khoản: 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Tháng 08 năm 2009 Tài Ghi nợ TK 622 khoản Chia Tổng số tiền đối Tiền lƣơng BHXH BHYT ứng 33411 954.753.557 3383 55.716.900 3384 8.786.800 3382 32.973.200 3389 KPCĐ 6.047.500 … Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 32.060.746.385 …… 32.060.746.385 BHTN 954.753.557 55.716.900 8.786.800 32.973.200 6.047.500 29.198.286.446 … 1.592.522.388 … 243.566.586 … 913.254.335 113.116.630 …… …… Ngày 31tháng 08 năm 2009 Kế toán trƣởng 125 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty CP than Vàng Danh – TKV Vàng danh – ng bí – Quảng ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng 19/08 00902 19/08 03/08 511 03/08 01/08 10 01/08 21/08 000651 21/08 21/08 000634 21/08 31/08 000451 31/08 …… … … Diên giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Thu tiền làm đèn SX Sổ sử dụng vật liệu nổ công nghiệp Xuất phục vụ ăn định lƣợng PXKT12 Trích KHTSCĐ PX lộ thiên Trích trƣớc chi phí SCL PX lộ thiên BHTN phân bổ vào CP T8 PX KT12 ………… Cộng số phát sinh Ghi có TK 627 TK đối ứng Ghi nợ TK 627 Tổng số tiền 1111 9.993.400 2141 621.420.354 3352 Chi phí Ăn ca Chi phí dịch vụ thuê CP khác tiền 50.000 25.440 1561 Ngun vật liệu 50.000 1521 Chi phí nhân cơng Chia Chi phí khấu hao 75.693.370 334 … 25.440 9.993.400 621.420.354 75.693.370 896.134.240 896.134.240 …… 57.330.504.871 57.330.504.871 … 3.649.604.159 … 16.419.413.120 …… 19.053.891 1.824.716.695 22.149.077.590 13.268.639.416 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K Ngày 31tháng 08 năm 2009 Kế toán trƣởng 126 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.6 Giải pháp sử dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn Hiện số lƣợng sổ sách kế tốn cơng ty lớn, phận kế toán phải làm việc vất vả Vì vậy, nhằm giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc, việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn cần thiết đặc biệt thời đại công nghệ thông tin Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ nhƣ phần mềm kế toán máy Metadata accounting, Esoft + Phần mềm kế toán máy Metadata accounting đƣợc phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế tốn nhiểu loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí “Đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán Doanh nghiệp” Metadata đƣợc đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác kế tốn tài – Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thƣơng mại dịch vụ, sản xuất xây lắp + Phần mềm kế toán máy Esoft có khả hỗ trợ khối lƣợng liệu lớn hàng triệu ghi/ năm, hỗ trợ liệu nhiều năm sở liệu, hỗ trợ chế độ kế tốn thơng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực Bộ Tài Chính quy định Đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trƣng công ty CP than Vàng Danh (tính giá thành theo cơng đoạn khơng theo cơng đoạn, tính giá thành cho nhiều đối tƣợng tính giá thành lúc theo nhiều phƣơng pháp Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 127 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khác ) Ngồi cịn nhiều chức khác giúp cho việc hạch toán kế toán, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng , xác kịp thời Vì vậy, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Esoft Esoft kinh tế (Economic),hiệu (Effective), dễ sử dụng (Easy) Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 128 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế tiến trình phát triển đất nƣớc, chế nhà nƣớc đƣợc đổi với sách mở cửa mang lại hội nhƣ thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện phƣơng thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt đƣợc mục tiêu doanh ngiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Do việc hiểu phân tích cách xác, đầy đủ tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đƣa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty CP than Vàng Danh - TKV, em thấy cơng tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty đƣợc thực tốt từ việc phân tích mơi trƣờng nhằm đƣa chiến lƣợc sản xuất kinh doanh phù hợp, đến việc phân tích báo cáo tài Cơng ty Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, Cơng ty CP than Vàng Danh - TKV hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Tập đoàn giao với việc phát huy tối đa trình độ, kinh nghiệm cộng với sáng tạo, đồng tâm CBCNV Do đó, cơng tác giúp cho Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh thị trƣờng điều kiện kinh tế nƣớc ta có chuyển biến quan trọng địi hỏi tính tự chủ, độc lập, sáng tạo lớn từ phía doanh nghiệp Tuy nhiên, cịn hạn chế định nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý quý báu thầy cô giáo, cô anh chị phịng TK-KT-TC Cơng ty bạn để luận văn đƣợc hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức kinh nghiệm tốt công việc sau Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 129 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Em xin đƣợc bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới Th.s Trần Thị Thanh Phƣơng tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng nhƣ giúp đỡ chú, anh chị Công ty CP than Vàng Danh - TKV để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hải phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 130 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Bùi Văn Trƣờng – Kế tốn chi phí – NXB Lao Động Xã Hội 2006 Bộ Tài Chính – Hệ thống chuẩn mực kế toán – NXB Tài Chính 2006 Bộ Tài Chính – Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Chính 2006 Một số luận văn sinh viên khóa trƣớc Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 131 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.1.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Đối tƣợng tính giá thành kỳ tính giá thành 1.1.2.3 Phƣơng pháp tính giá thành 1.1.3 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm 12 1.2 NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 13 1.3 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 15 1.4.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 1.4.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 1.4.1.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất 21 1.4.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 26 1.4.2.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu 26 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 132 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 1.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 27 1.4.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .27 1.5 SỔ SÁCH KẾ TỐN HÌNH THỨC KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 29 1.5.1 Sổ sách kế toán sử dụng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 1.5.2 Các hình thức kế tốn 29 1.5.2.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 29 1.5.2.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 31 1.5.2.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 1.5.2.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 34 1.5.2.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH – TKV 37 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP THAN VÀNG DANH – TKV 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ 39 2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 39 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ 40 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 46 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 46 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 48 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH – TKV 50 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành Công Ty Cổ Phần Than Vàng Danh – TKV 50 2.2.2 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Than Vàng Danh – TKV 50 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 133 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 50 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 61 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung ……………………………………68 2.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh doanh phụ xác định giá trị phân bổ 77 2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 77 2.2.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 78 2.2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 88 2.2.2.6 Tính giá thành sản phẩm 95 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP THAN VÀNG DANH – TKV 111 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH – TKV 111 3.1.1 Kết đạt đƣợc 112 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 112 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách, hình thức kế tốn 112 3.1.1.3 Về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 113 3.1.1.4 Về tính giá thành sản phẩm 113 3.1.2 Hạn chế 114 3.1.2.1 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 114 3.1.2.2 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 114 3.1.2.3 Về hạch toán chi phí sản xuất chung 114 3.1.2.4 Về việc tính giá thành sản phẩm 114 3.1.2.5 Về việc hồn thiện sổ sách kế tốn……………………………….122 3.1.2.6 Về ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào tổ chức cơng tác kế toán 115 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH – TKV 115 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 134 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.1 Giải pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 115 3.2.2 Giải pháp hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 116 3.1.3 Giải pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung………………….118 3.2.4 Giải pháp việc tính giá thành than 119 3.2.5 Giả i pháp hồn thiện sổ sách kế tốn 122 3.2.6 Giải pháp ứng dụng phần phần mềm kế tốn máy vào tổ chức cơng tác kế toán 127 KẾT LUẬN 129 Sinh viên: Đinh Thị Hồng Loan – QT1001K 135 ... trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than Cơng ty Cổ Phần Than Vàng Danh - TKV 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành. .. LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH – TKV Hiện nay, Công ty Cổ Phần Than Vàng Danh - TKV sản xuất, ... TRONG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 Sổ sách kế toán sử dụng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuỳ vào đặc điểm sản xuất,