Luận văn: Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh pdf

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Vận tải Hà Minh Lời mở đầu Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Các doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương thức kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Chính doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý Một biện pháp doanh nghiệp Việt Nam giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm cao thấp phụ thuộc vào chi phí bỏ ra, chi phí sản xuất cao giá thành sản phẩm cao ngược lại Cho nên hệ thống tiêu kế tốn tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm kết tinh yếu tố lao động sống lao động vật hoá Yêu cầu hạ giá thành sản phẩm thực cách tiết kiệm sử dụng có hiệu loại vật tư, tài sản, tiền vốn, sức lao động Vì hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Nó vừa sở để xác định kết hoạt động kinh doanh vừa điều kiện để giám sát sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phát khâu yếu, khâu tồn tại, kịp thời có biện pháp khắc phục Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác để hoà nhập vào kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh ln trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cho ngày hoàn thiện để đạt kết tt nht Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Vận tải Hà Minh, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh” Nội dung đề tài bao gồm: * Lời mở đầu *Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cty Cổ phần Vận tải Hà Minh * Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Vận tải Hà Minh * Kết luận Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K CHNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định 1.1.2 Bản chất, nội dung chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải có yếu tố bản: + Tư liệu lao động: nhà xưởng, máy móc thiết bị, tài sản cố định khác + Đối tượng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu… + Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thờì trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu…là chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu…, tương ứng với việc sử dụng lao động tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT…Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí tiền cơng biểu tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Một doanh nghiệp sản xuất ngồi hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất, hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… Nhưng chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phớ sn xut Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - dịch chuyển giá trị yếu tố vào đối tượng tính giá 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc sản phẩm, lao vụ hồn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng, hoạt dộng doanh nghiệp tất mặt kinh tế, kĩ thuật, tổ chức hiệu công việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp Đồng thời giá thành sản phẩm sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Bản chất, nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh đầy đủ hao phí tất mặt xét mặt kinh tế hay hoạt động sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm biểu trình độ, quy mơ tổ chức, tính đại hay lạc hậu mặt kỹ thuật sản xuất, tiêu để lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, có liên quan mật thiết hữu với nhau: mặt chi phí doanh nghiệp ra, mặt l kt qu sn xut thu c Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K Nhng sn phm, cụng vic, lao vụ định hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá thành, hay nói cách khác cần phải tính chi phí bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính tốn, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể khía cạnh: - Về mặt chất: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp trình sản xuất, biểu tiền Những chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất - Về mặt lượng: Chi phí sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức tổng quát sau đây: Z = Ddk + C - Dck Trong đó: Z : tổng giá thành sản phẩm Ddk : trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck : trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ C : tổng chi phớ phỏt sinh k Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-¬ng- QT902K Như chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hồn thành Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn q trình hạch tốn sản xuất 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí việc đưa định kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty phân loại theo tiêu thức sau: 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí, chi phí sản xuất phân thành yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, mục đích tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, chi phí nguyên vật liệu khác - Yếu tố tiền lương khoản trích theo lương: bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương theo quy định lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc, lao vụ kỳ - Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Yếu tố dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên điện, nước, điện thoại…phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Yếu tố chi phí khác tiền: tồn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngồi yếu tố chi phí nêu Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K Cỏch phõn loi có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất chiếm tổng số Từ giúp cho cơng tác phân tích chi phí sản xuất, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Đồng thời cịn cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành khoản mục khác nhau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất như: KPCĐ, BHXH, BHYT + Chi phí sản xuất chung (CPSXC): tồn chi phí sản xuất liên quan đến việc tổ chức phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh như: chi phí cơng cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định… Với cách phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất theo định mức cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa định mức dự toán kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch coi mục tiêu chung mà doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thành nhằm thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ k hoch Giỏ thnh nh Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-¬ng- QT902K mức xem để kiểm sốt tình hình thực định mức tiêu hao, yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất Giá thành định mức xây dựng trước bắt đầu trình sản xuất - Giá thành thực tế: giá thành xác định sở khoản hao phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế xác định sau xác định kết sản xuất kỳ Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo chi phí phát sinh Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm CPNVLTT, CPNCTT CPSXC tính cho sản phẩm, cơng vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng hạch tốn thành phẩm, tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Như giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giớí hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần tập hợp theo phạm vi giới hạn Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, u cầu trình độ quản lý hạch tốn doanh nghiệp… Dựa vào để xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất hay giai on, tng phõn Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K xưởng, tổ đội sản xuất Cũng nhóm sản phẩm, cơng trình xây dựng, đơn đặt hàng, chi tiết sản phẩm Như thực chất việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành: loại sản phẩm, cơng việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hoàn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý tính chất loại sản phẩm cụ thể Ngoài đối tượng tính giá thành cịn dựa vào đặc điểm sử dụng sản phẩm bán được, yêu cầu hạch tốn kinh tế, khả trình độ quản lý doanh nghiệp 1.5.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán phải tiến hành cơng việc tính tốn giá thành cho đối tượng tính giá thành Trên sở đối tượng tính giá thành xác định, vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Thơng thường, doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hàng loạt sản phẩm kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành Như vậy, trường hợp kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo Xác định kỳ tính giá thành cho đối tượng tính giá thành thích hợp giúp cho tổ chức cơng việc tính giá thành khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin giá thành thực tế sản phẩm kp thi, trung thc, phỏt huy Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-¬ng- QT902K Biểu số 2.20 CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ MINH Số 40, lô D, TT6/1, Nguyễn Trãi, Máy Tơ, NQ, HP MST: 0200815031 STT BẢNG KÊ QUÃNG ĐƢỜNG VẬN CHUYỂN Tháng 12/2008 Đội xe chân Quãng đường Diễn giải (Km) 5103 Xe ô tô 16L - 0270 Xe ô tô 16L - 3424 4250 Xe ô tô 16L - 5658 3634 Tổng cộng 12.987 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập (Ký, họ tên) Biểu số 2.21 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ MINH Số 40, lô D, TT6/1, Nguyễn Trãi, Máy Tơ, NQ, HP MST: 0200815031 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Số lƣợng: 12.987Km STT Chỉ tiêu CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng cộng DDĐK - - - - PSTK 94.246.828 19.500.000 DDCK - - Tổng giá thành 94.246.828 19.500.000 Giá thành đơn vị 7.257 1.502 57.736.000 171.482.828 - - 57.736.000 171.482.828 4.445 13.204 Vậy giá thành đơn vị 1km vận chuyển :13.204đ/km Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K 63 Biu s 2.22 Mẫu số S02c1-DN CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ MINH Số 40, Lô Đ, TT 6/1, Nguyễn Trãi, Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Sỉ c¸i Năm 2008 Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có SDĐK (Tháng 12/2008) 31/12 160 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên liệu trực tiếp 1541 94.246.828 31/12 160 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 1542 19.500.000 31/12 160 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1543 57.736.000 31/12 161 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 171.482.828 171.482.828 Cộng phát sinh 171.482.828 171.482.828 SDCK Ngàyy 31 tháng 12 năm 2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) ( Nguồn liệu: Trớch S cỏi TK632- T12/2008) Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-¬ng- QT902K 64 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ MINH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Vận tải Hà Minh Trong doanh nghiệp, tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế tốn Tập hợp xác đầy đủ chi phí tính giá thành xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin cho nhà quản lý, đưa định đắn nhằm tăng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức đổi mặt tầm quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty Cổ phần Vận tải Hà Minh xây dựng mơ hình gọn nhẹ, xác, hiệu có thay đổi cơng tác kế tốn tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm máy kế tốn động gắn chặt q trình hoạt động kinh doanh Công ty Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều chưa có nhiều thời gian tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn Cơng ty Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh qua khóa luận này, em xin mạnh dạn đưa ý kiến, nhận xét, đánh giá ưu điểm mà công ty đạt tồn cần tiếp tục hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Vận ti H Minh Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 65 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh từ thành lập đến trải qua nhiều khó khăn song với nỗ lực thân giúp đỡ quan hữu quan Cơng ty hồn thành mục tiêu đặt ra, chuyến vận chuyển hàng chạy liên tục suốt năm khơng có khoản thiệt hại lớn Luôn đáp ứng yêu cầu khách hàng, tạo dựng tin tưởng khách hàng, không ngừng phát triển khẳng định vị trí thị trường, bước hòa nhập với nhịp điệu phát triển đất nước Thứ hai: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ với kết hợp nhịp nhàng phịng ban chức giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt hết tình hình họat động kinh doanh Cơng ty để đưa định xác kịp thời Thứ ba: Công ty tổ chức hạch tốn kế tốn phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh công ty thông qua việc áp dụng hình thức kế tốn "chứng từ ghi sổ" Đây hình thức phù hợp với chế độ kế tốn hành đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Thứ tư: Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức, phân công nhiệm vụ rõ ràng đáp ứng yêu cầu công việc đồng thời phát huy lực chuyên mơn nhân viên Đảm bảo cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nhanh chóng, xác, kịp thời Với ưu điểm quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu trên, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng kế tốn cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn hạn chế cần phải hồn thiện Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 66 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Hiện công ty chưa hạch tốn khoản trích theo lương cho người lao động, khoản trích bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ nên nhân viên công ty chưa hưởng chế độ Thứ hai: Quy mơ kinh doanh cịn nhỏ với nguồn vốn kinh doanh cịn ít, phạm vi hoạt động cịn hạn chế Trang thiết bị cơng ty cịn lạc hậu, phịng kế tốn cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn máy nên cơng tác kế tốn cịn mang tính chất thủ cơng Các xe vận chuyển hầu hết xe qua sử dụng, dẫn đến tình trạng hay gặp trục trặc nhỏ đưa vào hoạt động Trong 11 ngành nghề kinh doanh đăng ký Công ty chi tập chung vào ngành nghề “ Vận tải hàng hóa đường bộ” nên hạn chế việc tìm kiếm nguồn hàng Thứ ba: Trong trình từ nơi giao hàng về, Công ty để chạy xe không Mặc dù không tổn thất đến doanh thu Công ty dẫn đến tình trạng lãng phí, khơng tận dụng tối đa khả vận chuyển xe lực lái xe Làm cho hội tăng thêm doanh thu cho Công ty Thứ tư: Xăng dầu mua không nhập kho mà đổ trực tiếp xăng Cuối tháng đội xe gửi hóa đơn phịng kế tốn Phịng kế toán theo dõi nguyên liệu tiêu hao theo hóa đơn mà khơng theo dõi tình hình sử dụng thực tế chưa có biện pháp kiểm tra chặt chẽ làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dẫn đến việc tính giá thành cịn thiếu xác Ngồi nhiều tượng tiêu cực Thứ năm: Hiện Công ty sử dụng TK 1541, 1542, 1543 để hạch tốn chí phí tính giá thành sản phẩm Việc sử dụng tài khoản không phù hợp với chế độ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dẫn đến vic hch toỏn khú khn Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-¬ng – QT902K 67 Thứ sáu: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn cơng thức tính giá thành: Tổng giá trị vận tải hoàn thành kỳ Giá thành đơn vị vận tải = = Tổng chi phí vận tải thực tế phát sinh kỳ Tổng chi phí vận tải thực tế phát sinh kỳ Tổng số km vận chuyển Trong cơng thức khơng có CPSX dở dang đầu kỳ CPSX dở dang cuối kỳ mà thực tế nhiên liệu mua đổ vào xe đến cuối tháng cịn cơng ty lại khơng hạch toán mà coi sử dụng hết làm giá thành vận tải khơng xác Ngồi cơng ty xác định đối tượng tính giá thành: đồng/Km vận chuyển khơng phù hợp với hoạt động vận tải hàng hóa xe chở hàng nhiều hay tính với mức làm ảnh hưởng đến doanh thu cơng ty 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trường mở, nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định, tìm chỗ đứng vững thị trường Muốn doanh nghiệp phải ln chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sn phm úng vai Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng – QT902K 68 trò quan trọng hệ thống kế tốn tồn Cơng ty Bởi lẽ thơng tin cung cấp từ phận khơng nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính tốn giá thành cách xác linh hoạt, mặt khác cịn tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Do tính tất yếu Cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với xu thế phát triển chung tồn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước 3.3 Yêu cầu phƣơng pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa tiêu chuẩn sau: - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Vì doanh nghiệp có đặc điểm riêng nên vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Đảm bảo tn thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nước, chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức kế toán khoa học hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp - Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời xác để nhà quản lý đưa định đắn Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 69 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty làm cịn số hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận thực tiễn em xin đưa số kiến nghị sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Về hạch tốn khoản trích theo lương cho người lao động Cơng ty chưa hạch tốn khoản trích theo lương phải trả người lao động theo chế độ quy định Vì cần nhanh chóng thực chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ cán công nhân viên Công ty Các quỹ hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định biểu 3.1 Biểu số 3.1 BẢNG TỶ LỆ TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ STT Người lao động (Trừ vào lương) Nội dung Chủ doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh Quỹ BHXH 5% 15% Quỹ BHYT 1% 2% Quỹ KPCĐ 0% 2% Tổng cộng 6% 19% Ví dụ: Mức lương thỏa thuận hợp đồng Lái xe Hà Kỳ Thụ :5.000.000đ tháng Theo bảng chấm cơng 24 cơng ta có: Lương thực tế tháng 5.000.000 = x 24 = 4.000.000 (đồng/tháng) 30 * Trích BHXH = Lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động x 5% = 5.000.000 x 5% = 250.000đ Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 70 * Trớch BHYT = Lương thỏa thuân theo hợp đồng lao động x 1% = 5.000.000 x 1% = 50.000đ * Thực lĩnh = Lương thực tế tháng - BHXH – BHYT = 4.000.000 - 250.000 - 50.000.000 = 3.700.000đ Cuối tháng kế toán vào bảng toán lương nhân viên Cơng ty Thực bút tốn theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lƣơng TK 1542 TK 3382 Trích KPCĐ TK 3383 Trích BHXH TK 3384 Trích BHYT Khi Cơng ty thực việc trích khoản theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Đối với người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT bị ốm đau, tai nạn lao động…góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tạo niềm tin, gắn bó người lao động với Công ty Đối với Công ty, khoản trích theo lương tính vào chi phí làm cho giá thành sản phẩm phản ánh đúng, đủ yếu tố chi phí, đồng thời thể trách nhiệm nghĩa vụ chủ doanh nghiệp ngi lao ng Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 71 3.4.2 Kiến nghị 2: Về tình hình sử dụng cho phí ngun vật liệu trực tiếp cơng thức tính giá thành sản phẩm Phịng kế tốn cơng ty theo dõi nguyên liệu xuất dùng chứng từ mà khơng theo dõi tình hình sử dụng thực tế nguyên liệu Nếu nguyên liệu dùng không hết lúc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhiều so với thực tế sử dụng làm cho việc tính giá thành thiếu xác Để giám sát tình hình sử dụng nguyên liệu theo định mức kinh tế kỹ thuật, tránh tình trạng lãng phí định kỳ cơng ty nên cử cán kế tốn, cán kỹ thuật kiểm tra số lượng chất lượng nguyên liệu sử dụng tồn lại xe, biết chi phí nguyên liệu tồn phương tiện vận tải đầu kỳ cuối kỳ Vì cơng thức tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn là: Tổng giá trị vận tải hoàn thành kỳ Giá thành đơn vị vận tải Chi phí nguyên = liệu tồn phương tiện đầu kỳ = + Tổng chi phí vận tải phát sinh kỳ Chi phí nguyên liệu tồn phương tiện cuối kỳ Tổng giá trị vận tải hoàn thành kỳ Khối lượng vận tải hoàn thành Kiểm kê định kỳ nguyên liệu xuất dùng cơng thức tính giá thành giúp cho cơng ty tránh tình trạng hao hụt ngun liệu, đồng thời phản ánh đúng, xác giá thành sản phẩm Công ty 3.4.3 Kiến nghị 3: Về đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Hiện công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí đội xe, đối tượng tính giá thành đồng/km vận chuyển Như khơng phản ánh đối tượng tính giá thành vận chuyển mặt hàng có khối lượng cụ thể như: lương thực, sắt thép…Vì cơng ty phải xác định lại đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm sau: - Đối với hợp đồng vận chuyển hàng hóa có khối lượng cụ thể vận chuyển theo đơn hàng Khi đối tượng tập hợp chí phí đơn hàng đối tượng tính giá thành vận tải đơn hàng đồng/tấn/km vận chuyển Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 72 - i với hợp đồng vận chuyển mặt hàng khối lượng cụ thể như: cảnh, bàn ghế…khơng có đơn hàng riêng cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí phát sinh tính giá thành vận tải cho km vận chuyển Với cách xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành giúp cho Cơng ty có mức giá cước vận chuyển hợp lý, cụ thể cho mặt hàng vận chuyển 3.4.4 Kiến nghị 4: Về tài khoản, sổ sách sử dụng để hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty sử dụng TK1541, TK1542, TK1543 để hạch tốn CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC khơng với chế độ kế tốn TK 154 mở chi tiết cho loại hoạt động (Vận tải hành khách, vận tải hàng hóa…) theo đơn vị phận kinh doanh dịch vụ Vì cơng ty phải sử dụng: - TK 621 hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - TK 622 hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627 hạch tốn chi phí sản xuất chung - TK 154 tập hợp tổng chi phí tính giá thành vận tải Q trình tập hợp chi phí tính giá thành thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.2 Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm TK 154 TK 621 TK 632 K/c CPNVLTT TK 622 K/c tổng giá thành sản phẩm K/c CPNCTT Sản phẩm bán TK 627 K/c CPSXC Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 73 Kế tốn cơng ty phải mở Sổ chi phí sản xuất kinh cho TK621, TK622, TK627, Sổ Cái: TK 621, 622, 627, 154, 632 thay cho hệ thống sổ sử dụng Việc thay đổi tài khoản, sổ sách sử dụng để hạch tốn chí phí giúp cho công ty áp dụng chế độ kế tốn mà cịn góp phần vào cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty rõ rang thuận tiện 3.4.5 Kiến nghị 5: Về việc vận chuyển hàng hóa Trong q trình từ nơi giao hàng về, công ty để chạy xe không, điều không tổn thất đến doanh thu cơng ty dẫn đến tình trạng lãng phí Cơng ty cần phải có biện pháp khắc phục tình trạng Với tuyến cố định Hải Phịng – Hà Nội, Hải Phịng – Quảng Ninh….Cơng ty nên chủ động liên hệ với cửa hàng, chủ hàng buôn nhỏ, lẻ khu vực có nhu cầu vận chuyển với giá cước thấp Với việc kết hợp tận dụng tối đa khả vận chuyển xe lực lái xe, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, đồng thời tạo thêm doanh thu cho công ty 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phẩn Vận tải Hà Minh 3.5.1 Về phía nhà nước Trong ngành vận tải hàng hóa xăng dầu chiếm khoản chi phí lớn mà xăng dầu tăng giá Doanh nghiệp vận tải lao đao, hoạt động vận tải khơng có lãi khơng kịp thời điều chỉnh cước phí Trong tình trạng giá cước phải tăng từ 15% - 20% ( Khoảng từ đến ngàn đồng/tấn) đảm bảo cho Doanh nghiệp hoạt động có lãi Nhưng theo quy định Nhà nước giá vận tải chịu điều tiết chế thị trường sở thỏa thuận Doanh nghiệp vận tải khách hàng Vì để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đạt hiệu phía nhà nước phải có hỗ trợ, giúp đỡ bàn bạc với doanh nghiệp nhằm đưa giải pháp phù hợp, tránh gây xáo trộn lớn hoạt động vận tải ảnh hng n khỏch hng Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng – QT902K 74 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước Không lợi dụng tăng cước vận tải theo giá xăng dầu để tăng lợi nhuận Đứng trước tình hình biến động nay, Cơng ty phải có biện pháp cụ thể giá thành sản phẩm dịch vụ Nếu giá cước q cao khơng có tính thực tế, khơng có tính cạnh tranh giá cước thấp dẫn đến hậu Công ty khơng đủ bù chi Vì phải tính tốn đưa mức giá cước hợp lý sở giá thành để trì hoạt động làm tăng thờm doanh thu cho Cụng ty Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-¬ng – QT902K 75 KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm yếu tố phản ánh tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác yêu cầu tất yếu khách quan công tác quản lý q trình hạch tốn Đó mục đích tiêu phương hướng dẫn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào quỹ đạo định, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có lãi Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh giúp em nhiều việc tiếp cận với nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm đạt kết sau: Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, thực trạng công tác kế tốn cơng ty, từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Được hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm đóng góp cho cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện Do thời gian tiếp xúc với cơng việc thực tế ít, trình độ có hạn, cố gắng khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót trình thực Em mong nhận hướng dẫn bảo thầy cô giáo để em co thể khắc phục hạn chế Một lần em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Hà Minh, thầy giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên giúp đỡ em nhiều việc hồn thiện khóa luận Sinh viên Hồng Th Thu Phng Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng QT902K 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp ( Học việc tài – PGS.TS Nguyễn Đinh Đỗ - TS Trương Thị Thủy – TS Nguyễn Trọng Cơ – Th.S Nghiêm Thị Thà) – Nhà xuất tài – Năm 2006 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp ( Trường Đại Học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh – TS Võ Văn Nhị - Th.S Phạm Thanh Liêm – Th.S Lý Kim Huê) – Nhà xuất thống kê – Năm 2002 Kế tốn chi phí giá thành ( Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh – Khoa kinh tế - TS Phan Đức Dũng) – Nhà xuất thống kê – Năm 2007 4.Chế độ kế toán – Bộ Tài Chính ban hành 5.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Năm 2006 6.Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Nhà xuất tài chớnh Nm 2003 Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng – QT902K 77 ... đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vận tải Hà Minh Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh. .. dài, sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hàng loạt sản phẩm kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hàng loạt sản phẩm hoàn thành. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vận tải Hà Minh * Kt lun Sinh viên: Hoàng Thị Thu Ph-ơng- QT902K CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN