(LUẬN văn THẠC sĩ) tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần giày bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TÔ THỊ MỸ LỢI TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Bình Định - Năm 2020 download by : skknchat@gmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TÔ THỊ MỸ LỢI TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế toán Mã số: 34 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh download by : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi đƣợc hƣớng dẫn khoa học TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chƣa công bố hình thức trƣớc Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, luận văn cịn sử dụng số nhận xét, đánh giá nhƣ số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Tác giả luận văn Tơ Thị Mỹ Lợi download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ Đ U 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan 3 Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 10 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 10 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 10 1.1.2 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống thông tin khác doanh nghiệp 12 1.1.3 Tổ chức HTTTKT theo phần hành chu trình 13 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 17 1.2.1 Đặc điểm chu trình bán hàng thu tiền 17 1.2.2 Chức chu trình bán hàng thu tiền 18 1.2.3 Tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 21 download by : skknchat@gmail.com 1.2.4 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 28 1.2.5 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty CP Giày Bình Định 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 35 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Tổ chức máy Cơng ty CP Giày Bình Định 36 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Giày Bình Định 38 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 43 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Giày Bình Định 43 2.2.2 Thực trạng xây dựng chứng từ hệ thống sổ kế toán 47 2.2.3 Thực trạng tổ chức thông tin chu trình bán hàng thu tiền 51 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán chu trình bán hàng thu tiền cơng ty 67 2.2.5 Thực trạng kiểm sốt tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty 69 2.2.6 Đánh giá tổ chức hệ thống thông tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty 71 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PH N GIÀY BÌNH ĐỊNH 76 download by : skknchat@gmail.com 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 76 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 77 3.2.1 Ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 77 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 80 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 86 3.2.4 Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 87 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC PHỤ LỤC 95 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (Bản sao) download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu ĐC Đối chiếu ĐĐH Đơn đặt hàng DN Doanh nghiệp HĐ Hóa đơn HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn KT Kế tốn L/C Letter of Credit (Tín dụng thƣ) LXH Lệnh xuất hàng PXK Phiếu xuất kho SX Sản xuất TNHH Trách nhiệm hữu hạn download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Các rủi ro, sai sót, gian lận thƣờng gặp biện pháp kiểm sốt chu trình doanh thu 30 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh qua năm 36 Bảng 2.2 Hệ thống chứng từ chu trình bán hàng thu tiền Công ty 48 download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Các yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn 10 Hình 1.2 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 13 Hình 1.3 Các chu trình doanh nghiệp 16 Hình 1.4 Các chức Chu trình bán hàng thu tiền 18 Hình 1.5 Sơ đồ dịng liệu chu trình bán hàng thu tiền 22 Hình 1.6 Tổ chức thơng tin xử lý bán hàng 23 Hình 1.7 Tổ chức thơng tin lập hóa đơn 26 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty 37 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 Hình 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn máy Cơng ty 42 Hình 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chu trình bán hàng thu tiền Công ty 49 Hình 2.5 Quy trình xử lý đơn đặt hàng Công ty 52 Hình 2.6 Quy trình xử lý giao hàng Công ty 56 Hình 2.7 Quy trình lập hóa đơn Cơng ty 61 Hình 2.8 Quy trình thu tiền Cơng ty 66 Hình 3.1 Đề xuất hồn thiện máy kế tốn Cơng ty 87 download by : skknchat@gmail.com MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Là quốc gia có kinh tế phát triển, Việt Nam bƣớc tiến vào hội nhập kinh tế toàn cầu Hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện thuận lợi quan trọng cho kinh tế nƣớc ta phát triển, nhƣng bên cạnh kinh tế thị trƣờng với quy luật khắc nghiệt có ảnh hƣởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam Để nâng cao lực hoạt động, lực cạnh tranh, nhà quản trị doang nghiệp (DN) cần sử dụng cơng cụ quản lý, có công cụ quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) phận cấu thành quan trọng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp HTTTKT có vai trị quan trọng, đƣợc thiết lập nhằm thu thập, lƣu trữ, xử lý, cung cấp thông tin cho ngƣời sử dụng; đồng thời công cụ đắc lực cho việc kiểm soát, điều hành định cấp quản lý HTTTKT cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp cách xác kịp thời cho đối tƣợng có nhu cầu Một hệ thống thơng tin kế tốn hiệu đƣợc tổ chức hợp lý cung cấp thông tin phù hợp, đáp ứng cao nhu cầu đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn Tùy theo đặc thù mà doanh nghiệp tổ chức thơng tin kế tốn theo chu trình hoạt động khác nhau: chu trình bán hàng - thu tiền, mua hàng toán, chu trình sản xuất, Dù doanh nghiệp có quy mơ nhỏ hay lớn, hoạt động lĩnh vực cần có HTTTKT đƣợc tổ chức minh bạch, rõ ràng để hỗ trợ cho hoạt động tác nghiệp, hoạt động quản lý doanh nghiệp đƣợc thực hiệu Tuy nhiên, thực tế khơng có HTTTKT tối ƣu cho tất doanh nghiệp áp dụng HTTTKT download by : skknchat@gmail.com ... TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 76 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH... trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình Bán hàng thu tiền Cơng ty CP Giày Bình Định Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Công ty CP Giày Bình Định. .. THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 17 1.2.1 Đặc điểm chu trình bán hàng thu tiền 17 1.2.2 Chức chu trình bán hàng thu tiền 18 1.2.3 Tổ chức thơng tin chu trình