Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV GIA TRỊNH PHÁT

Chuyên đề tốt nghiệp Vũ GVHD: ThS.Hồ Tuấn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung Công ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát: Công ty TNHH Một Thành Viên Gia Trịnh Phát BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn HĐLĐ: Hợp đồng lao động HĐLV: Hợp đồng làm việc CNSX: Công nhân sản xuất TK: Tài khoản CN: Cơng nhân VP: Văn phịng SP: Sản phẩm SVTH: Trần Thị Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp Vũ GVHD: ThS.Hồ Tuấn DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Nội dung Sơ đồ hạch tốn tơng hợp khoản phải trả người lao động .14 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn tơng hợp khoản trích theo lương 16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn tơng hợp khoản chi phí phải trả .17 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 20 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 23 SVTH: Trần Thị Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp Vũ GVHD: ThS.Hồ Tuấn MỤC LỤC SVTH: Trần Thị Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp Vũ GVHD: ThS.Hồ Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Nhà nước, xã hội quan tâm nhiều Bởi cần thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập quan trọng ni sống thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp tiền lương phận chi phí nằm chi phí sản xuất kinh doanh, mà mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí khơng giảm tiền lương người lao động Chính tổ chức sử dụng lao động hợp lý, tiền lương cho người lao động tiêu chí doanh nghiệp đặt lên hàng đầu thực dự toán sản xuất kinh doanh Chi trả tiền lương đắn hợp lý phát huy tinh thần, ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động với doanh nghiệp Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phần quan trọng Vì vậy, em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV GIA TRỊNH PHÁT “ để làm báo cáo thực tập Báo cáo thực tập gồm phần:  Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát  Phần III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát Mục đích đề tài nhằm làm rõ lý luận thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua rút ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV GIA TRỊNH PHÁT Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn nên viết em SVTH: Trần Thị Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp Vũ GVHD: ThS.Hồ Tuấn cịn mắc nhiều sai sót hạn chế Em mong dẫn đóng góp ý kiến quý thầy, cô anh chị Công ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Hồ Tuấn Vũ anh, chị Công ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát tận tình giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em để em hồn thành báo cáo Sinh viên thực Trần Thị Lan Anh SVTH: Trần Thị Lan Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s.Hồ Tuấn Vũ PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trí sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho phép thấy vai trò tiền lương công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Vai trò ý nghĩa tiền lương 2.1.Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả SVTH:Trần Thị Lan Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s.Hồ Tuấn Vũ lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định - Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng thường 24 ngày 26 ngày (tùy thuộc vào doanh nghiệp) Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo - Cấp bậc, chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà BCCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều - Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp SVTH:Trần Thị Lan Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s.Hồ Tuấn Vũ - Độ tuổi sức khỏe ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khỏe tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 - Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương phải trả tháng = Mức lương ngày * Số ngày làm việc thực tế tháng Trong đó: Mức lương ngày = Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + phụ cấp (nếu có)) Số ngày làm việc tháng theo quy định + Lương tuần: Lương tuần trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần làm việc thực tế tháng Lương tuần áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian làm việc khơng ổn định, mang tính thời vụ làm việc bán thời gian Mức lương tuần = SVTH:Trần Thị Lan Anh Mức lương tháng * 12 tháng Số tuần làm việc theo chế độ năm (52 tuần) Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s.Hồ Tuấn Vũ + Lương ngày: Lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc Lương ngày thường áp dung để trả cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Mức lương ngày Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (26 ngày) + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực tế trả Tỷ lệ % * lương * Số làm thêm trả thêm Người lao động làm thêm trả lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm sau: • • • Vào ngày thường, 150% Vào ngày nghỉ tuần, 200% Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% chưa kể lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Công thức tính sau: Tiền lương phải trả cho người lao động = Tiền lương trả theo thời gian + Tiền thưởng Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Hình thức trả lương theo sản phẩm SVTH:Trần Thị Lan Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s.Hồ Tuấn Vũ Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 2.1 Theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách * Đơn giá tiền lương sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 2.2 Theo sản phẩm gián tiếp Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phân sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách Đơn giá tiền * lương sản phẩm gián tiếp 2.3 Theo khối lượng công việc: SVTH:Trần Thị Lan Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Trần Thị Lan Anh GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ Căn vào phiếu chi , bảng toán lương khoản trích theo lương , Kế tốn lập chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV GIA TRỊNH PHÁT Địa chỉ: Tổ 1B, P Hòa Minh, Q Liên Chiểu, TP ĐN MST : 0401492334 CHỨNG TỪ GHI SỔ Loại chứng từ : 09 Phải trả- Phải nộp khác Trích yếu Tổng hợp Ghi Nợ TK 334 định khoản thuộc chứng từ ghi sổ- CTK CỘNG SVTH: Trần Thị Lan Anh SỐ TIỀN 9.451.841 TK 338 19.803.858 642 Số: PTNLD Ngày: 31-12-2015 Ghi Có SỐ TIỀN 9.451.841 19.803.858 338 29.255.699 29.255.699 Đơn vị tính : Đồng Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ Kèm theo: 13 chứng từ Ngày 31tháng 12 năm 2015 Người lập biểu ( Đã ký) Kế tốn trưởng ( Đã kí) Đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV GIA TRỊNH PHÁT Địa chỉ: Tổ 1B, P Hòa Minh, Q Liên Chiểu, TP ĐN MST : 0401492334 CHỨNG TỪ GHI SỔ LOẠI CHỨNG TỪ: 08 Phải trả phải nộp khác Ghi Nợ Trích yếu Tổng hợp định khoản chứng từ gốc thuộc chứng từ TK SỐ TIỀN 3383 23.404.560 3384 4.050.789 3389 1.800.350 ghi sổ -số PC CỘNG 29.255.699 TK 1111 Số: PSC-PTNLD Ngày: 31-12-2015 Ghi Có SỐ TIỀN 29.255.699 29.255.699 ĐƠN VỊ TÍNH: ĐỒNG Kèm theo: 05 chứng từ Người lập biểu (đã ký) SVTH: Trần Thị Lan Anh Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (đã ký) Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ Từ Chứng từ ghi sổ, Kế toán lên sổ TK 338 SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ PHẦN III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIA TRỊNH PHÁT I NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHMTV GIA TRỊNH PHÁT Đánh giá chung Từ thành lập, trình hoạt động Cơng ty gặp khơng khó khăn, thử thách Nhưng với nỗ lực, phấn đấu Ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên tồn Cơng ty, quan tâm quyền thành phố, Công ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát xứng đáng doanh nghiệp phát triển đặn có nhiều đóng góp to lớn, tham gia cung cấp trang thiết bị cho cơng trình trọng điểm, tạo dựng mặt sở hạ tầng vững cho thành phố nhiều địa phương khác Những thành tựu thể khối đại đồn kết tất cán cơng nhân viên Cơng ty Tuy cịn số khuyết điểm máy quản lý Ban lãnh đạo nhận thức tầm quan trọng cách đắn cấu quản lý, xác định mục tiêu phát triển kinh tế thị trường, rút học kinh nghiệm, chủ trương sữa chữa cách có hiệu quả, góp phần đưa Cơng ty lên hướng, phát triển vững mạnh Từ trách nhiệm đó, cơng trình Cơng ty thi cơng ln đảm bảo an tồn, chất lượng tạo lịng tin chủ đầu tư Quá trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng khích lệ Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước, Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước, khơng ngừng nâng cao điều kiện làm việc nâng cao Em nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” đem lại cho em nhiều điều bổ ích, vấn đề lý thuyết – thực hành ngồi ghế SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ nhà trường giúp em hiểu vấn đề Mặc dù trình độ cịn hạn chế em xin mạnh dạn đưa nhận xét sau: 1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn:Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung.Phịng kế tốn co nguời với nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn cán làm cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao.Việc kiểm tra, đạo tập trung thống Kế tốn trưởng - Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao có khả đáp ứng nhu cầu kinh doanh Công ty - Công ty xây dựng mơ hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động hình thức kinh doanh Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc áp dụng nhanh nhạy thành tựu tiến khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ số lượng cơng việc cho Phịng Kế tốn - Luôn cập nhật kịp thời áp dụng chế độ kế toán chỉnh sửa, bổ sung Nhà nước ban hành -Cơng ty có phận kế tốn với trình độ cao kinh nghiệm nhiều năm, nhiệt tình động việc giải cơng việc có liên quan với chức năng, nhiệm vụ người - Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty áp dụng lương theo thời gian Cách tính đơn giản, dễ hiểu.Quy trình lương khoản trích theo lương có phối hợp kiểm tra theo dõi phận, phản ánh xác khối lượng cơng việc, hiệu công việc cán đảm bảo lợi ích nhân viên.Cơng ty trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản thuận tiện cho công ty cán nhân viên Đồng thời giúp cơng tác kế tốn giảm bớt cơng việc gây nhầm lẫn tốn nhiều thời gian - Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: Các sách chế độ kế tốn áp dụng theo định 48.Việc áp dụng định phù hợp với đặc điểm kinh doanh qui mô công ty Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm Giám Đốc, Phó Giám Đốc - Về phần mềm kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam, giao diện hình thức phù hợp với qui mơ vừa nhỏ, đặc điểm kinh doanh công ty - Về hệ thống chứng từ sổ kế toán:Hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo quy định Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” nên dễ kiểm tra, quan hệ đối chiếu kiểm tra chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Hệ thống chứng từ tổ chức lưu chuyển cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng -Về tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC.Công ty sử dụng TK 334- Phải trả NLD TK 338- Phải trả khác Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Việc cơng ty sử dụng tài khoản 334,338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương quy định Tài Chính phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đảm bảo xác cho việc tính tốn chi phí cơng ty kỳ 1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm sau: - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty khơng có hệ thống kiểm soát nội nên Ban Giám Đốc khó khăn việc quản lý kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn cơng ty để phát sai sót xảy máy kế tốn Vì cơng ty nên thành lập máy kiểm soát nội để kiểm tra giám sát hoạt động tài cơng ty mảng hoạt động khác công ty -Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Khối lượng cơng việc kế tốn lương thường dồn tập trung vào cuối kỳ kế toán Cách tính lương cơng ty q đơn giản, khơng đảm bảo quyền lợi người lao động tạo cơng bằng.Cách tính lương theo thời gian chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao - Về hệ thống chứng từ số sách kế toán : Hệ thống chứng từ sổ sách công ty nói chung phần mềm kế tốn lương khoản trích theo lương sử dụng khơng theo biểu mẫu quy định, thiếu yếu tố theo quy định Bộ Tài Chính Vì cơng ty nên xem xét lại việc sử dụng chứng từ phận kế tốn Hồn thiện hệ thống chứng từ sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính Do nhiều cơng trình, địa điểm xa có nhu cầu hàng chứng từ sổ sách phận theo dõi đến cuối tháng chuyển Công ty, làm cho sổ sách Công ty bị dồn vào cuối tháng gây tính thời vụ bị căng thẳng Do đặc điểm kinh doanh mà toán bên nhận hàng theo cách dàn trải, nhỏ giọt, chậm trễ làm cho Cơng ty ln thiếu vốn q trình kinh doanh -Về tài khoản kế tốn: Cơng ty nên bổ sung tài khoản chi tiết 3382- Kinh phí cơng đồn quy định nhà nước để tránh tình trạng bị phạt tiền Tất ưu nhược điểm tạo nên thuận lợi khó khăn Cơng ty Vì vậy, cần tận dụng ưu điểm, khắc phục nhược điểm để Công ty ngày phát triển II CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHHMTV GIA TRỊNH PHÁT - Ý kiến thứ nhất: Về sổ sách kế toán: Sổ kế toán gồm sổ chi tiết TK 334 TK 338, Sổ TK 334 TK 338 Công ty áp dụng mẫu sổ theo quy định Bộ Tài Chính -Ý kiến thứ 2: Chứng từ kế tốn Kế tốn hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để dồn làm tăng khối lượng công việc gây căng thẳng Công ty nên thực mẫu sổ, chứng từ quy định Bộ Tài Chính.Về phiếu chi lương, Chi BHXH, bảng lương phù hợp với u cầu Bộ Tài Chính • Cần thay đổi mẫu bảng chấm công cho hợp lý với đề xuất tính lương: SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ - Ý kiến thứ 3: Về TK kế toán TK 338:” Phải trả phải nộp khác - TK3383 -BHXH - TK3384 - BHYT - TK3389 – BHTN Theo Nghị định 191/2013 NĐ-CP Quy định chi tiết tài cơng đồn ngày 21/1/2013 Chính Phủ ban hành Cơ quan tổ chức , doanh nghiệp mà không phân biệt quan , tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn cở sở phải đóng kinh phí cơng đồn Cơng ty cần có thành viên muốn lập cơng đồn thành lập Hơn công ty TNHHMTV Gia Trịnh Phát có đến 10 cán Cơng ty cần tính bổ sung thêm TK 3382: Kinh phí cơng đồn : 2% theo mức lương dùng để tính BHXH Đây sai phạm công ty - Ý kiến thứ 4: Về máy kế tốn: Cơng ty có phân chia rỏ ràng trách nhiệm nghĩa vụ riêng kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, kế tốn thuế, thủ quỹ…Cơng ty thực nguyên tắc bất kiệm nhiệm, nguyên tắc phân nhiệm vụ giao nhệm vụ tách biệt rỏ ràng, không vi phạm số cơng ty: kế tốn thuế đồng thời thủ quỹ.Việc phân công rỏ ràng tránh tình trạng biến thủ cơng quỹ, gian lận thủ quỹ cố tình gian lận.Kế tốn nên cân nhắc lại việc hạch toán nội dung nghiệp vụ xảy Ví dụ: Phiếu chi nộp khoản trích theo lương, Kế tốn lại ghi chi nộp BHXH không hợp lý - Ý kiến thứ 5: Về quỹ thu – chi Để việc quản lý quỹ cách khoa học, chặt chẽ đạt hiệu quả, việc hạch tốn thu chi xác để đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ chức phân bổ tiền hợp lý để Công ty tránh rơi vào tình trạng thiếu vốn trình kinh doanh -Ý kiến thứ 6: Về cách tính lương phận gián tiếp Em nhận thấy cách tính lương cơng ty cho phận gián tiếp phần thực trạng công ty không thúc đẩy tinh thần làm việc không phản ánh lực họ Không thấy hệ số cấp bậc lương mổi cán nhân viên, có mức lương, khơng có tiền thưởng theo lực làm việc Cơng ty nên đưa quy định mức tiền thưởng hợp lý nhân viên làm việc tốt, Chứ không nên cứng nhắc trả lương số ngày công làm việc.Điều kích thích khả làm việc dẫn đến suất tốt bên cạnh phản ánh trình độ lực mổi cán nhân viên Tiền lương phải trả tháng = Mức lương ngày * Số ngày làm việc thực tế tháng Trong đó: Mức lương ngày = Mức lương tối thiểu * (hệ số lương + phụ cấp (nếu có)) Số ngày làm việc tháng theo quy định - Ý kiến khác: Theo em, để theo kịp với thay đổi quy định nhà nước doanh nghiệp Công ty TNHHMTV Gia Trịnh Phát nên cân nhắc vấn đề áp dụng thông tư 200 Bộ Tài Chính Tại thời điểm năm 2015 trở công ty nên cập nhật theo thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp , ngày 22/12/2014 Và đồng nghĩa với thông tư 200 thay đổi số tài khoản.Ví dụ vấn đề tiền lương thay TK 154 TK 622-Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 3389 thành TK 3386- Bảo hiểm thất nghiệp Cơng ty tự thiết kế mẫu tuỳ theo nhu cầu công ty phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch đầy đủ - Công ty cần xem xét lại vấn đề trả lương cho công nhân trực tiếp Lương cơng nhân trực tiếp trả cơng trình ngang với mức lương Trưởng phịng khơng hợp lý SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ KẾT LUẬN Lao động giữ vai trò quan trọ ng, định tồn phát triển trình sản xuất Việc hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống, cơng tác tổ chức Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lượng SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ chất lượng lao động, nâng cao suất hiệu lao động Việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho toàn doanh nghiệp Như vậy, sách tiền lương đắn sở, động lực cho phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, thúc đẩy kinh tế phát triển Vận dụng linh hoạt sách tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề tồn xã hội quan tâm Nếu người có cơng việc tiền lương ổn định chắn sống đảm bảo, tạo phấn chấn hăng say phát huy hết tài sáng tạo cơng việc Tóm lại, cơng tác hạch toán quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy kinh tế quan trọng, thúc đẩy kích thích cơng nhân viên nâng cao suất kinh doanh Điều quan trọng đảm bảo thu nhập cho công nhân viên Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thây giáo Hồ Tuấn Vũ – người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn tập thể Ban lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt tập thể Cán Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát tạo điều kiện cho em trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Lan Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO -Bộ luật lao động: http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanbanclasd&mode =detail&document_id=163542 -Luật bảo hiểm xã hội: http://ketoanthienung.vn/muc-dong-bao-hiem-xa-hoi-moinhat.htm -Luật bảo hiểm y tế: http://nld.com.vn/luat-bao-hiem-y-te.html SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS.Hồ Tuấn Vũ -Luật bảo hiểm thất nghiệp: http://ketoanthienung.org/tin-tuc/quy-dinh-ve-baohiem-that-nghep-moi-nhat.htm - Thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp - Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Quyết định số 48/QĐ-BTC Bộ Tài Chính - Giáo trình “Kế tốn tài I” Cô Th.S Thái Nữ Hạ Uyên, Năm 2014 2015 (Trường Đại Học Duy Tân – Khoa Kế Toán) - Tài liệu nội Công ty TNHH Một Thành Viên Gia Trịnh Phát - Sách Kế tốn tài – NXB tài PGS.TS Võ Văn Nhị SVTH: Trần Thị Lan Anh Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s: Hồ Tuấn Vũ PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Lan Anh ... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIA TRỊNH PHÁT I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHHMTV GIA TRỊNH PHÁT Đánh giá chung Từ... CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền. .. phần:  Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương  Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Gia Trịnh Phát  Phần III: Phương hướng