kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại nguyên thịnh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN MỤC LỤC SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn q trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt tri người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương, trình thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại Nguyên Thịnh em chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp cho là: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Nguyên Thịnh” Ngoài Lời mở đầu Kết luận, kết cấu đề tài em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xâu dựng thương mại Nguyên Thịnh SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng thương mại Nguyên Thịnh Trong thời gian thực tập công ty, tiếp cận với thực tế công việc nhờ bảo giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty, hướng dẫn tận tình giáo giúp em hồn thành khóa luận Với thời gian ngắn ngủi, kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Kính mong thầy góp ý, bảo để em hồn thiện chun đề tốt nghiệp tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm 1.1 Tiền lương Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích trước hết người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hố nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sách tiền lương thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1 Các khoản trích theo lương Theo quy định nay, khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Các khoản trích lập theo lương lương thực tế theo tỉ lệ quy định hành nhà nước 1.1.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia, đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước, BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết BHXH quốc tế bao gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau, tuổi già + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc công ty 1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc đáp ứng theo yêu cầu nhà nước Đối tượng nhận BHTN người bị việc làm không lỗi cá nhân họ, người lao động tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nổ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người nhận khoản hỗ trợ theo tỷ lệ quy định Ngồi ra, quỹ BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN 1.2.4 Kinh phí cơng đồn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho người lao động (kể lao động hợp đồng) tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí cơng đồn Hàng tháng (quý), toán khoản chi tiêu doanh nghiệp Phân loại lao động 2.1 Lao động có thời hạn: Những lao động xác định thời điểm kết thúc khoảng thời từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng 2.2 Lao động không thời hạn: Những lao động không xác định thời điểm kết thúc cơng việc có thời hạn 36 tháng SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN Ý nghĩa tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương có vai trò quan trọng, đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng suất lao động, tạo điều kiện để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp lẫn người lao động + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào sản xuất kinh doanh, thơng qua tiền lương tỷ trọng tiền lương giá thành sản phẩm đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động Đồng thời thông qua tiền lương mà doanh nghiệp kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương mà doanh nghiệp bỏ phải mang lại hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt kích thích cơng nhân viên lao động nhiệt tình hơn, vận dụng hết khả cơng việc suất lao động cao dẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh tăng + Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, phương tiện để trì sống người lao động gia đình họ Dựa vào tiền lương để người lao động sắm sửa tư liệu sinh hoạt ngày nhằm tái tạo sức lao động, dùng để tiết kiệm Người lao động ln mong muốn nhận tiền cơng xứng đáng với hao phí lao động mà bỏ Vì tiền lương chứng thể giá trị, địa vị người lao động phương tiện để đánh giá công bằng, thái độ đối xử doanh nghiệp với người lao động + Đối với xã hội: Tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn kích thích, nâng cao lực tiềm ẩn người lao động trình sản xuất, tạo giá trị gia tăng, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh có hiệu cao Khi tiền lương hợp lý thu hút lao động, xếp điều hòa lao động ngành Để cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng, phát huy tích cực mặt kinh tế, trị, văn hóa – xã hội vấn đề khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương quy chế khen thưởng phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp phải phù hợp với quy định phải trả lương theo giá trị sức lao động hao phí SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lượng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lương, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn Nhà nước ban hành, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản suất kinh doanh, đồng thời tính tốn, tốn đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT sách, chế độ sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch SXKD đơn vị Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động DN, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình tốn khoản cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh – Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng,BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng xuất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí cơng đồn, chế độ phân phối theo lao động Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1:"trả lương ngang cho lao động nhau" Đây thể nguyên tắc phân phối theo lao động "Làm theo lực, hưởng theo lao động" Nguyên tắc 2: "Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động" Đây nguyên tắc nhằm đảm bảo hiệu việc trả lương Nguyên tắc 3: "Đảm bảo mối quan hệ hợp lí tiền lương ngành, vùng đối tượng trả lương khác nhau" Đây nguyên tắc bổ sung cho nguyên tắc thứ nhất: trả lương khác cho lao động khác Khi lao động có số lượng chất lượng khác tiền lương phải trả phải khác 6.Các hình thức trả lương Chính sách trả lương nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thường áp dụng phổ biến hình thức tiền lương sau: - Trả lương thời gian - Trả lương sản phẩm 6.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian việc thực tế, mức lương theo trình độ lành nghề, chun mơn, tính chất công việc… người lao động Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp thường áp dụng văn hướng dẫn nhà nước tiền lương theo ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ HUYỀN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS ĐINH THỊ THU HIỀN Việc tính trả lương theo thời gian thưc cách lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành + Tiền lương tháng: trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, tiền lương quy định sẵn bậc lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương tháng Số ngày làm việc thực tế = lươngtrong tháng x Bậc lương x Lương bình quân Phụ cấp ngày x (nếu có) + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trường hợp phép hưởng theo chế độ quy định Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc quy định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động Mức lương phân biệt thời gian làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm Tiền lương thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm Tiền lương = Tiền lương ngày Số ngày làm việc ngày(