KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2

Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .1 1.1.1.2 Ý nghĩa 1.1.1.3 Nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.1.1.5 Các nguyên tắc tiền lương: .4 1.1.1.6 Phân loại tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian .6 1.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 1.1.2.3 Trả lương theo sản phẩm cá nhân 1.1.2.4 Trả lương theo khối lượng công việc 10 1.1.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác lương 11 1.1.3.4 Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 14 1.1.3.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .14 1.1.3.6 Tính lương trợ cấp BHXH 15 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .15 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .16 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 16 1.2.2.2 Các khoản trích theo lương 19 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV AT-AS HOÀNG LONG .22 2.1GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV AT-AS HOÀNG LONG .22 2.1.1 Lịch sử hình thành 22 2.1.2 Q trình phát triển cơng ty 22 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 23 2.1.4 Tổ chức máy quản lí cơng ty 24 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí .24 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 25 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 28 SVTH: Phạm Thị Ngà Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang 2.1.6 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 31 2.2.1 Đặc điểm lao động hạch toán thời gian lao động công ty 31 2.2.1.1 Đặc điểm lao động 31 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN AT-AS HOÀNG LONG .42 I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY 42 Ưu điểm .42 Hạn chế 43 II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 44 Về công tác kế toán 44 Về kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 44 SVTH: Phạm Thị Ngà Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang LỜI MỞ ĐẦU Có nhiều yếu tố tạo nên doanh nghiệp vững mạnh, chẳng hạn chiến lược phát triển doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp, bên cạnh phải kể thêm công tác quản lý doanh nghiệp, tài chính.Cơng tác quản lý tài nhu cầu thiết yếu quan trọng đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển bền vững phận đặc trưng cho công tác quản lý tài kế tốn Tiền lương yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm đồng thời vấn đề kinh tế xã hội quan trọng, đảm bảo tái sản xuất lao động mổi công nhân viên Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn để thường xun theo dõi tình hình tăng giảm cán cơng nhân viên tiền thưởng phụ cấp cho mổi công nhân viên phòng ban chức Việc có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng hợp lý đội ngủ nhân viên nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Còn nhân tố quan trọng khác lực lượng lao động góp phần khơng nhỏ ổn định lên doanh nghiệp lao động lực lượng khơng thể thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khơng có lực lượng lao động khơng có sản phẩm tạo ra, người lao động lực lượng tách rời với doanh nghiệp họ cần phải hưởng quyền lợi thu nhập thỏa đáng với công sức mình, mối quan tâm trách nhiệm người sử dụng lao động doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng kế tốn cơng tác hạch tốn tiền lương cho người lao động doanh nghiệp, đồng thời dẫn dắt thầy giáo với giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty nên thời gian thực tế Công ty TNHH MTV AT-AS Hồng Long, em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” cơng ty để làm Báo cáo thực tập cho Đề tài em gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV AT-AS Hoàng Long SVTH: Phạm Thị Ngà Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Phần III: Những ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV AT-AS Hoàng Long SVTH: Phạm Thị Ngà Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - CN : Chi nhánh - VNĐ : Việt nam đồng - CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - CNV : Công nhân viên SVTH: Phạm Thị Ngà Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niêm, ý nghĩa, nhiệm vụ, chức năng, nhân tố ảnh hưởng, nguyên tắc phân loại tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, khơng phải tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, SVTH: Phạm Thị Ngà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng th lao động có thời hạn Tiền cơng hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.1.2 Ý nghĩa Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý 1.1.1.3 Nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí SVTH: Phạm Thị Ngà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: SVTH: Phạm Thị Ngà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang - Nhóm yếu tố thuộc Doanh nghiệp: sách Doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hố doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: lượng hao phí lao động q trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.1.5 Các nguyên tắc tiền lương: - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.1.6 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT- SVTH: Phạm Thị Ngà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối - Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần công việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát b Phân loại theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương SVTH: Phạm Thị Ngà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Có TK 334: 322.985.000 Sau lập xong bảng lương, kế tốn trình bảng chấm công bảng lương lên giám đốc duyệt, sau chi tiền  Căn cưa vào bảng tính lương, kế tốn vào chứng từ ghi sổ ghi Có TK 334 Đơn vị : Công ty TNHH MTV AT-AS Hoàng Long Địa : 108 Nguyễn Thị Minh Khai- TP Đà Nẵng Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: 09/CTGS Ngày 30/09/2014 Chứng từ Số hiệu Trích yếu Ngày Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền Ghi Có Tính lương phải trả cho phận văn BTTL BTTL 31/10 31/10 phòng Tính lương phận sản xuất 140.000.000 642 334 182.985.000 154 Tổng cộng 334 322.985.00 Kèm theo 01 bảng tính lương tháng 09 năm 2014 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập (Ký,họ tên) SVTH: Phạm Thị Ngà Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Trang 34 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Căn Cứ vào bảng tính lương phiếu chi lương kế toán vào chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 334 Đơn vị : Công ty TNHH MTV AT-AS Hoàng Long Địa : 108 Nguyễn Thị Minh Khai -TP Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỐ: 10/CTGS Ngày 30/09/2014 Chứng từ Số hiệu Ngày BTTL 30/09 30/PC 30/09 Trích yếu Trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ lương Chi lương lại Tổng cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 334 338 334 111 Ghi Số tiền 18.683.647 304.301.353 322.985.000 Kèm theo : 01 bảng tính lương tháng 09 năm 2014, phiếu chi lương Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 35 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ ghi nợ có TK 334, kế toán tiến hành ghi vào sổ Đơn vị : Cơng ty TNHH MTV AT-AS Hồng Long Địa : 108 Nguyễn Thị Minh Khai- TP ĐÀ Nẵng Mẫu số S02C1 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 10/2014 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu tài khoản: 334 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải đối Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ 30/09 Có ứng 09/CTGS 30/09 642 140.000.000 Chứng từ ghi sổ số 09 – Ghi có TK 334 182.985.000 30/09 09/CTGS 30/09 Chứng từ g hi sổ số 09 – 154 338 18.683.647 Ghi nợ TK 334 304.301.353 111 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 322.985.000 322.985.000 Kèm theo : 02 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng 2.2.4 Phương pháp kế toán khoản trích theo lương: Nội dung mục đích khoản trích theo lương cơng ty: SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 36 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Ở Công ty BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính sau : - Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn…Để hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động người lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng Trong : 18% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty 8% người lao động đóng góp, trừ vào lương - Bảo hiểm y tế ( BHYT):Là khoản tiền hàng tháng người lao động người sử dụng lao động đóng cho quan bảo hiểm y tế để đài thọ có nhu cầu khám bệnh chữa bệnh Quỹ hình thành cách tính theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương cấp bậc Trong : 3% tính vào chi phí cơng ty 1,5% tính vào lương cơng nhân viên - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ):là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Quỹ quan cơng đồn quản lý - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):Là khoản hỗ trợ tài tạm thời, dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Đối tượng nhân bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gẵng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỷ lệ định Ngồi ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN BHTN trích theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương Trong đó: 1% tính vào chi phí kinh doanh cơng ty 1% người lao động đóng góp, trừ vào lương -Trợ cấp bảo hiểm phải trả cho công nhân viên SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 37 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Theo chế độ hành doanh nghiệp chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trường hợp ốm đau, thai sản Để trợ cấp BHXH kế toán thu nhập, kiểm tra phiếu nghỉ hưởng, chứng từ khác có liên quan dựa vào quy định Nhà Nước toán trợ cấp BHXH -Trợ cấp thai sản Áp dụng trường hợp sau : + Lao động nữ mang thai + Lao động nữ sinh + Người lao động nhận nuôi nuôi ≤ tháng tuổi + Người lao động đặt vòng tránh thai, thực biện pháp triệt sản  Mức trợ cấp thai sản tính: Trợ cấp thai sản - Bình quân tháng = lương gần X Số tháng nghỉ sinh Mức lương tối + x thiểu Nhà nước hỗ trước sinh trợ Minh họa: Trong tháng 05 năm 2014, cơng ty có phát sinh chế độ thai sản (sinh ) trợ cấp BHXH chị Phạm Thị Ngà, có xác nhận Bác sỹ Các giấy tờ liên quan sau: o Giấy chứng sinh ( trang sau ) o Giấy viện ( trang sau ) o Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe ( trang sau ) Theo chế độ hành chị hưởng mức lương BHXH trả thay lương tính sau : + Tiền lương bình quân tháng gần trước sinh : 3.000.000 + Số tháng nghỉ việc sinh theo chế độ : tháng Trợ cấp sinh = 3.000.000 × + 2x1.150.000 = 20.300.000 Vậy chị Ngà hưởng mức trợ cấp 20.300.000 (đ) *Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Các số liệu bảng phân bổ lấy bảng tốn tiền lương tồn cơng ty SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 38 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Từ bảng toán tiền lương , kế toán lập bảng phân bổ tiền lương trích theo lương Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ phải trích nộp kỳ cho đối tượng Đơn vị : Công ty TNHH MTV AT-AS Hoàng Long Địa : 108 Nguyễn Thị Minh Khai-TP Đà Nẵng Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: 11/CTGS Ngày 30/09/2014 Chứng từ Số hiệu Số hiệu tài khoản Trích yếu Ngày Nợ 154 Trích BPBTL BPBTL Số tiền Ghi 24.886.400 31/10 BHXH,BHYT,KPCD,BHT N phận sản xuất Trích BPBTL Có 338 6422 20.719.990 31/10 BHXH,BHYT,KPCD,BHT 31/10 N phận văn phòng Khấu trừ BHXH, BHYT, 338 334 338 BHTN,KPCĐ vào lương Tổng cộng 18.683.647 64.290.037 Kèm theo : 01 bảng tính phân bổ tiền lương tháng 09 năm 2014 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đơn vị : Cơng ty TNHH MTV AT-AS Hồng Long Địa : 817 Điện Biên PHủ TP ĐÀ Nẵng Mẫu số S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 39 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang SỐ: 12/CTGS Ngày 30/09/2014 Chứng từ Số hiệu Ngày PC32 31/10 Trích yếu Nộp tiền BHXH,BHYT,BHTN Tổng cộng Số hiệu tài khoản Nợ 338 Có Số tiền Ghi 57.830.337 112 57.830.337 Kèm theo : Giấy nộp tiền Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập (Ký,họ tên) SVTH: Phạm Thị Ngà Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Trang 40 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Mẫu số S02C1– DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị : Cơng ty TNHH MTV AT-AS Hồng Long Địa : 108 Nguyễn Thị Minh Khai-TP Đà Nẵng SỔ CÁI Tháng 09/2014 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu tài khoản: 338 ĐVT: đồng Ngày ghi Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải sổ đối Số tiền Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ 31/10 11/CTGS 31/10 Chứng từ ghi sổ số 11 ghi có TK 338 31/10 12/CTGS 31/10 Chứng từ ghi sổ số 12 ghi Nợ TK 338 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kèm theo : 02 Chứng từ ghi sổ 154 642 24.886.400 20.719.990 334 18.683.647 112 57.830.337 57.830.337 64.290.037 6.459.700 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người lập (Ký,họ tên) SVTH: Phạm Thị Ngà Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Trang 41 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN AT-AS HOÀNG LONG I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT HẠN CHẾ TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn tiền lương, tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương công ty nói riêng, em có số nhận xét ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: Ưu điểm + Đánh giá chung: Công ty đơn vị thường xuyên đổi hình thức quản lý sở vật chất kỹ thuật Công ty xây dựng nhiều điểm thành công, Công ty có bước chuyển vững q trình sản xuất kinh doanh dịch vụ Lợi nhuận đạt cao năm trước thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên + Bộ máy kế tốn: Cùng với phát triển Cơng ty, phòng kế tốn thay đổi khơng ngừng nhằm phù hợp với chế thị trường tuân theo qui định Nhà nước, vào số liệu tổng hợp cuối tháng Cơng ty lập báo cáo tài để tốn cách nhanh chóng, thuận lợi, đồng thời để kịp nhận vấn đề sai sót để tiến hành sửa chữa kịp thời tránh sai sót Cơng ty đơn vị hạch toán độc lập, máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, phương pháp kế toán theo qui định chế độ kế toán Bộ tài ban hành Qui trình tổ chức cơng tác ghi sổ kế tốn đầy đủ, kịp thời xác Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn khiến cơng việc gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng, xác Đồng thời phân công, phân nhiệm rõ ràng cho thành viên, tránh trùng lắp nhằm nâng cao hiệu cơng viêc + Về tổ chức lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán: Việc tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ -ghi sổ áp dụng công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động cơng ty Với hình thức việc phân cơng cơng việc phòng kế SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 42 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang toán hợp lý, người phụ trách phần hành kế toán định bao gồm tồn nội dung cơng việc hạch tốn từ ghi chép, vân dụng, ghi sổ báo cáo kế tốn Điều có tác dụng phân bổ cách đặn thành phần nhân viên kế tốn với mặt khác lại có tính u cầu nhân viên kế toán phải sâu vào nghiệp vụ mình, phát huy lực cơng việc + Về quy chế thời gian trả lương: Công ty xây dựng quy chế trả lương rõ ràng, đầy đủ sở lao động công ty đảm bảo tiền lương theo kết lao động, gắn tiền lương với suất lao động hiệu công việc người Thực trả lương ngang cho lao động làm công việc nhau, Đối với lao động thời vụ: Công ty ký hợp đồng ngắn hạn lực lượng lao động địa phương nơi có cơng trình thi cơng, nhằm mục đích sử dụng lao động với chi phí hợp lý nhất, sử dụng loại hợp đồng có thời hạn tháng hồn tồn Luật Lao động Điều giúp giảm phần chi phí lớn chi phí lại, chi phí lán trại cho cơng nhân giảm chi phí nghỉ việc phải trả lương chờ việc thời tiết, thiếu ngun vật liệu v.v khơng phải trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào giá thành cơng trình Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định cách thức khen thưởng, khích lệ nên có tác động đến suất làm việc nhân viên, làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn, phòng Hành Chính-Quản trị ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Hạn chế Việc tập hợp, theo dõi trả lương đơi lúc chậm trễ, ảnh hưởng đến tâm lý, công việc nhân viên Do đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng cần nguồn vốn lớn, có thời điểm cơng ty gặp khó khăn tài ngun nhân chương trình bị thiếu vốn, tình trạng lạm phát, lãi suất vay cao dẫn đến tình trạng nợ lương cơng nhân viên SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 43 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang Việc sử dụng lao động thời vụ nhiều dễ dẫn đến tình trạng quản lý việc trả lương phức tạp khó quản lý số lượng nhân viên thời vụ II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Về cơng tác kế tốn Để cơng việc ghi chép kế tốn phân tích tình hình tài Công ty ngày đạt hiệu cao hơn, tất cán phòng ban kế tốn cần phải động nữa, cần phải cập nhật nhanh chứng từ đội gửi về, đồng thời xử lý thơng tin kế tốn cách kịp thời xác để làm cho cơng việc đội phòng ban diễn kế hoạch Vì cơng ty có quy mô tương đối lớn lĩnh vực kinh doanh đa dạng, nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên để đảm bảo tính kịp thời việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh máy kế toán nên chia thành nhiều phần hành Từ việc Công ty cần khắc phục khuyết điểm trên, đồng thời không ngừng học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để đáp ứng q trình hoạt động cơng ty đáp ứng xu hướng phát triển kinh tế thị trường nước ta, ngành xây lắp Về kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Hiện kế tốn tiền lương công ty chưa lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương mà số liệu ghi sổ lấy từ bảng tốn tiền lương Vì vậy, kế toán nên lập thêm bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để theo dõi tiền lương khoản trích đầy đủ - Cần trọng đến vấn đề trích trước tiền nghỉ phép công nhân sản xuất kết hợp với phòng Quản trị - Hành để làm tốt việc nghỉ phép cho người lao động quy định Nếu nhân viên không thực nghỉ phép nhận tiền - Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 44 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Tăng cường công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực: Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc, tạo điều kiện cho cán công nhân viên học nâng cao kiến thức Công ty nên tăng cường công tác trẻ hóa đội ngũ cơng nhân viên, trọng dụng người có lực Cơng ty nên thực trả lương cho phận gián tiếp vào ngày cuối tháng khắc phục tình trạng trả lương chậm cho công nhân viên SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 45 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… … SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 46 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẨN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 47 Chuyên Đề Tốt Nghiêp GVHD: Đào Thị Đài Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SVTH: Phạm Thị Ngà Trang 48 ... phải ký thay Sau toán lương, bảng toán lương phải lưu lại phòng kế tốn 1 .2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1 .2. 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xuất phát... thủ chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỉ luật toán tiền lương với người lao động 1 .2. 2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1 .2. 2.1 Kế tốn tổng hợp tiền lương a Chứng... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 44 Về cơng tác kế tốn 44 Về kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 44