Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện sơn hà

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CBCNVC: Cán công nhân viên chức KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TC-KH: Tài – Kế hoạch SVTH: Nguyễn Hồng Long Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT 2.1 2.2 2.3 2.4 NỘI DUNG Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi số theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính SVTH: Nguyễn Hồng Long SỐ TRANG 25 26 28 28 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP II KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất chức tiền lương Vai trò ý nghĩa tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN 10 Quỹ tiền lương 10 Quỹ Bảo hiểm xã hội 10 Quỹ Bảo hiểm y tế 12 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 12 Quỹ KPCĐ 12 IV YÊU CẦU VỀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 V KẾ TOÁN CHI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 Chứng từ sử dụng .13 Tài khoản sử dụng 14 Phương pháp kế toán 16 SVTH: Nguyễn Hoàng Long Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH –KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ 23 I GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ 23 Lịch sử hình thành phát triển 23 Chức nhiệm vụ Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sơn Hà 23 Tổ chức máy quản lý đơn vị .25 II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ 29 Tình hình sử dụng lao động 29 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương đơn vị 29 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 30 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ 55 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG 55 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà 55 Những nhận xét đánh giá công tác kế toán .56 Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà 57 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 59 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SVTH: Nguyễn Hồng Long Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động tiền lương Công cụ quản lý sử dụng đắn địn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cơng việc Theo nâng cao hiệu suất lao động - điều mà doanh nghiệp đơn vị hành nghiệp hướng đến Với tầm quan trọng đó, gần hai tháng thực tập tốt nghiệp Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm chuyên đề kết thúc tốt nghiệp với đề tài mang tên: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà” Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm phần: - Chương I: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà Do thời gian thực tập có hạn, cộng với kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên nội dung chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Em mong bảo, đóng góp ý kiến q thầy (cơ) để báo cáo hồn thiện SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Hồ Tuấn Vũ cơ, chú, anh chị Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em hoàn thành “Chuyên đề tốt nghiệp” Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, tháng 10 năm 2018 Sinh viên thực tập Nguyễn Hoàng Long SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Các đơn vị hành nghiệp Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hồn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hành nghiệp ngành theo hệ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: Đơn vị dự toán cấp I: đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn, tốn ngân sách cấp cơng tác kế tốn toán đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước mặt tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cấp trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí tồn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự tốn cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố Phòng cấp huyện, quận Đơn vị dự toán cấp II: đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự tốn cấp III, tổ chức thực cơng tác kế tốn tốn ngân sách cơng tác kế tốn tốn đơn vị dự toán cấp Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Đơn vị dự toán cấp III: đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu khơng có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực toán ngân sách đơn vị đơn vị dự tốn cấp có Đơn vị dự tốn cấp III đơn vị dự toán sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mãn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị hướng dẫn đơn vị dự toán cấp Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III nhận kinh phí để thực phần cơng việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán với đơn vị dự toán cấp quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I Tương ứng với đơn vị dự tốn nói trên, bộ, ngành trung ương thường có vụ chế độ kế tốn; sở ngành tỉnh, thành phố, quận, huyện thường có ban, tổ , phận kế toán Bộ máy kế toán cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý II KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất chức tiền lương Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông quan quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Trong đó, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, lương tuần hay lương tháng Cịn tiền cơng số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc tùy thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế số lượng sản phẩm thực tế sản xuất khối lượng công việc thực tế thực Hiểu cách chung nhất, tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận sau kết thúc q trình lao động, hồn thành SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ công việc định theo hợp đồng lao động Theo cách hiểu tiền lương tiền công giống Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác Trước kinh tế kế hoạch hóa tập trung tiền lương phần thu nhập thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Hay tiền lương chịu tác động quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nước Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Nền kinh tế thị trường thừa nhận tồn khách quan thị trường sức lao động, tiền lương khơng thuộc phạm trù phân phối mà cịn phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Tiền lương giá hàng hóa sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động thị trường Như vậy, từ chỗ coi tiền lương yếu tố phân phối, coi tiền lương yếu tố sản xuất Tức chi phí tiền lương khơng để tái sản xuất sức lao động, mà đầu tư cho người lao động Tóm lại tiền lương mang chất kinh tế - xã hội Nó biểu quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên Vai trị ý nghĩa tiền lương 2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động n tâm dồn cho cơng việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động 2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa tiền lương Thực tế cho thấy người lao động luôn quan tâm tới tiền lương lẽ thu nhập để giúp họ ổn định sống Việc người lao động trả với mức lương cao họ tích cực lao động, tinh thần làm việc hăng say, … Và việc tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chun mơn,… phản ánh lực thực Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán cơng nhân viên chức theo tỉ lệ lương người Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc, cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động * Vai trị tiền lương SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Hồng Long GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 52 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Hoàng Long GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 53 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Hồng Long GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 54 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Hoàng Long GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 55 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà Trong đời sống kinh tế này, tiền lương có ý nghĩa to lớn đóng vai trị quan trọng người Tiền lương phần thu nhập đảm bảo cho sống cá nhân xã hội, kích thích người lao động sản xuất, đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển Do thấy việc hạch tốn kế tốn tiền lương xác cần thiết Qua thực tế Phịng Tài Kế hoạch vận dụng theo chế độ kế toán hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế đơn vị hiệu Điều thể cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị Tiền lương phần thu nhập chủ yếu CBCNVC điều kiện để người lao động gắn chặt với cơng việc Với đặc điểm đơn vị hành nghiệp, đơn vị hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo mẫu Bộ Tài quy định.Tuy nhiên việc hình thành vạn dụng chế độ kế tốn tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên cơng việc khó khăn ta biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại khơng cố định chế độ kế tốn tiền lương khơng thể hồn toàn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố giai đoạn Trong trình áp dụng vào thực tế cơng tác tiền luơngcủa Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà không tránh khỏi điêu chưa hợp lý Việc trả lương mang tính bình qn, hệ số lương cịn chưa phù hợp SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang 56 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ nên chưa khuyến khích người lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lượng cơng việc, chưa khích lệ tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề,.… Chính địi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hồn thiện tìm hướng tốt để hạch tốn có hiệu tạo cơng trả lương, tạo lịng tin cho người lao động Vì việc nghiên cứu tổ chức kế tốn tiền lương tìm giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày vững mạnh * Yêu cầu việc hoàn thiện - Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý đơn vị - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài - Có tính hiệu Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà gặp nhiều khó khăn thử thách số cán cơng nhân viên cịn trẻ, bên cạnh khối lượng cơng việc Phịng lớn, liên tục, với nỗ lực cán cơng chức tập thể Phịng Tài – Kế hoạch khắc phục khó khăn, ln hồn thành tốt nhiệm vụ Huyện ủy, UBND huyện giao phó Trong trình làm việc đơn vị đạt kết đáng khích lệ Cờ thi đua, Bằng khen, Giấy khen Chủ tịch UBND tỉnh, huyện, Sở chủ quản cấp trao tặng Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán công nhân viên đơn vị phấn đấu hồn thành cơng việc giao Đơn vị trả lương cho cán công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ toán khoản cơng nhân viên hưởng SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang 57 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà 3.1 Ưu điểm Phòng Tài - Kế hoạch có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao đào tạo hợp lý có lịng hăng say cơng việc Đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyện mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Cán công chức bố trí khả chun mơn Đội ngũ cán cơng chức Phịng khơng có chun mơn tốt mà cịn chiếm lịng tin tin tưởng công việc với UBND, HĐND huyện Sở Tài Về cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà áp dụng hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ hình thức coi phù hợp với hình thức kế tốn Phịng Tài - Kế hoạch thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính tốn Bên cạnh Phịng Tài - Kế hoạch cịn sử dụng chứng từ ghi sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách phịng theo trình tự định, dễ hiểu khơng tẩy xố Việc tính tốn trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có) người phản ánh tính xác hiệu kế tốn tiền lương Điều kích thích cán cơng nhân viên phịng làm việc tốt có trách nhiệm SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Về việc trả lương khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tạm ứng Tiền lương trả theo người chức vụ khơng hay có tượng trả chậm lương khơng nợ lương Ngồi tiền lương cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.2 Những nhược điểm mặt hạn chế Phòng Tài Kế hoạch huyện Sơn Hà Bên cạnh ưu điểm mà đơn đạt cịn số nhược điểm hạn chế chưa khắc phục như: * Về lao động đơn vị - Lực lượng cán cơng nhân viên phịng chưa đủ để giải công việc UBND, HĐND huyện Sở Tài giao cho * Về tiền lương khoản phụ cấp Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Khơng làm có lương" mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt cơng khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy cơng việc lần sau, cịn lại vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Khối lượng công việc kế tốn tiền lương Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sơn Hà tương đối nhiều đồng chí Kế tốn trưởng ngân sách làm kiêm nhiệm Vì cần phải bố trí thêm người để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho kế tốn tiền lương nhằm tránh nhầm lẫn xảy Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.1 Hồn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng công tác Với mức lương tối thiểu so với mặt chung thấp chưa đáp ứng yêu cầu người lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hố thị trường tăng cao mà cịn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể Tóm lại, vào mặt cịn tồn hình thức trả lương kế tốn tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh SVTH: Nguyễn Hoàng Long Trang 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lương khơng nên tính bình qn theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có chun mơn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán cơng nhân viên Cịn cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch tốn hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán 4.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Chi cơng đồn, đồn niên đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lao động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động phòng, quy chế nội dung phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến khơng rõ ràng, khó hiểu SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định giám sát chặt chẽ SVTH: Nguyễn Hồng Long Trang 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sơn Hà, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch toán đơn vị, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sơn Hà Lao động tiền lương vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế phần tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm Với máy quản lý điều hành nhiệt tình ln tìm biện pháp khắc phục khó khăn tạo niềm tin tất cán công chức đơn vị Quá trình thực tập đơn vị giúp em nắm bắt kiến thức định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Được hướng dẫn tận tình TS Hồ Tuấn Vũ, nhiệt tình giúp đỡ Lãnh đạo quan anh chị phận kế toán, với nỗ lực thân giúp em hồn thành khóa luận thực tập đơn vị Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót định Do em mong nhận ý kiến đóng góp TS Hồ Tuấn Vũ Lãnh đạo Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sơn Hà đặc biệt anh chị phận kế tốn để khóa luận thực tập em phong phú lý luận sát thực với thực tế đơn vị Cuối em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Hoàng Long Trang 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài Thơng tư số 107/2017/TT/BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp Nguồn internet: http://ketoanthienung.vn/ Số liệu kế tốn tai đơn vị thực tập Phịng Tài – Kế hoạch Huyện Sơn Hà SVTH: Nguyễn Hoàng Long Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày… tháng……năm 2018 SVTH: Nguyễn Hồng Long Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày… tháng……năm 2018 SVTH: Nguyễn Hoàng Long ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ I GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ Lịch sử hình thành phát... Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 30 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ 29 Tình hình sử dụng lao động 29 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương