THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ
1. Tình hình sử dụng lao động
Hiện nay tổng số công cán bộ công nhân viên của phòng gồm có 11 người, số công nhân viên của phòng trong 2 năm 2016-2017 có sự thay đổi.
Bảng cơ cấu CNV của phòng trong 2 năm 2016-2017 như sau
Đơn vị tính: Người Bộ phận Năm Số người tăng 2016 2017 Trưởng phòng 1 1 0 Phó trưởng phòng 2 2 0 Kế toán trưởng 1 1 0 Chuyên viên 5 6 1 Thủ quỹ 1 1 0 Cộng: 10 1 1
Như vậy ta thấy số công nhân viên trong phòng trong 2 năm 2016-2017 có sự biến động nhưng không đáng kể. Do khối lượng công việc nhiều, liên tục.
Trình độ công nhân viên trong phòng khá cao: Trình độ đại học và thạc sĩ (trình độ thạc sĩ: 02 đồng chí, trình độ đại học: 8 đồng chí) của nhân viên trong phòng chiếm 90 % số còn lại đều đã được đào tạo tại các trường trung học. Đây là một điều kiện tốt và thuận lợi để phòng hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ do UBND và HĐND giao.
2. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
2.1. Phương pháp tính lương
Lni = Lcbi + Lpci
Trong đó: Lni: Tổng lương của người thứ i
Lcbi: Lương cơ bản của người thứ i
Lpci: Lương phụ cấp của người thứ i
- Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp - Kinh phí công đoàn
3. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.1 Kế toán tiền lương tại đơn vị
3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Giấy rút dự toán
- Danh sách chuyển khoản ngân hàng - Sổ chi tiết TK 334
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 334
3.1.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của đơn vị về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
3.1.3 Trình tự và phương pháp hạch toán
Hàng tháng kế toán căn cứ bảng chấm công, lên bảng thanh toán tiền lương trình thủ trưởng cơ quan duyệt. Thực hiện giấy rút dự toán và làm danh sách chuyển khoản ngân hàng. Nếu có phát sinh ốm đau, thai sản hoặc thêm ngoài giờ thì thực hiện chế độ cho nhân viên
3.2. Kê toán các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.2.1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng trích nộp theo lương - Giấy rút dự toán nộp bảo hiểm - Giấy chuyển kinh phí công đoàn - Sổ chi tiết TK 332
- Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 332
3.2.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 332 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp. Hàng tháng cơ quan tiến hành trích BHXH 26% trên mức lương tháng của cán bộ công chức, trong đó có 18 % tính vào chi phí của cơ quan, 8% tính trừ vào lương của cán bộ công chức. Trích BHYT 4,5% trên mức lương tháng của cán bộ công chức, trong đó có 3% tính vào chi phí cơ quan, 1,5% tính vào lương của cán bộ công chức. BHTN hàng tháng cơ quan tiến hành trích BHTN 2% trên mức lương tháng của cán bộ công chức hợp đồng, trong đó 1% tính vào chi phí của cơ quan, 1% tính trừ vào lương của cán bộ công chức. Toàn bộ khoản này nộp cho cơ quan BHXH huyện Sơn Hà.
Hàng tháng cơ quan tiến hành trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng mức lương tháng của cán bộ công chức, toàn bộ khoản này nộp cho Liên đoàn lao động huyện và 1% đoàn phí công đoàn trên tổng mức lương tháng của cán bộ công chức cho Công đoàn cơ sở Phòng Tài chính – Kế hoạch
3.2.3. Trình tự và phương pháp hạch toán
Hàng tháng kế toán bảng thanh toán tiền lương, thực hiện giấy rút dự toán chuyển bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện và liên đoàn lao động huyện.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SƠN HÀ I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG NÓI RIÊNG
1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà khoản trích theo lương Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà
Trong đời sống kinh tế hiện này, tiền lương có ý nghĩa to lớn và đóng vai trò quan trọng đối với mỗi con người. Tiền lương là phần thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của mỗi cá nhân trong xã hội, nó kích thích người lao động sản xuất, là đòn bẩy thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Do đó có thể thấy rằng việc hạch toán kế toán tiền lương chính xác là rất cần thiết.
Qua thực tế tại Phòng Tài chính Kế hoạch đã vận dụng theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và có bổ sung theo thực tế của đơn vị khá hiệu quả. Điều này được thể hiện trong công tác kế toán tiền lương của đơn vị. Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của CBCNVC và là điều kiện để người lao động gắn chặt mình với công việc.
Với đặc điểm là một đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo đúng mẫu Bộ Tài chính quy định.Tuy nhiên việc hình thành và vạn dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên là công việc rất khó khăn bởi như ta đã biết tiền lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định vì vậy chế độ kế toán tiền lương không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố các giai đoạn.
Trong quá trình áp dụng vào thực tế công tác tiền luơngcủa Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà cũng không tránh khỏi những điêu chưa hợp lý. Việc trả lương còn mang tính bình quân, hệ số lương còn chưa phù hợp
nên chưa khuyến khích được người lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lượng công việc, chưa khích lệ được tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề,.…
Chính vì vậy đòi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hoàn thiện và tìm ra hướng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả tạo được sự công bằng trong trả lương, tạo lòng tin cho người lao động.
Vì vậy việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và tìm ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương là điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày càng vững mạnh.
* Yêu cầu của việc hoàn thiện
- Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nước. - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài chính - Có tính hiệu quả.
2. Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán
Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà đã gặp nhiều khó khăn thử thách vì số cán bộ công nhân viên còn ít và trẻ, bên cạnh đó khối lượng công việc của Phòng là rất lớn, liên tục, nhưng cùng với sự nỗ lực của mỗi cán bộ công chức và tập thể Phòng Tài chính – Kế hoạch đã khắc phục khó khăn, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ do Huyện ủy, UBND huyện giao phó. Trong quá trình làm việc của mình đơn vị đã đạt được những kết quả đáng khích lệ bằng những Cờ thi đua, Bằng khen, Giấy khen do Chủ tịch UBND tỉnh, huyện, Sở chủ quản cấp trên trao tặng.
Những thành tích đã đạt được này đã trở thành động lực thúc đẩy các cán bộ công nhân viên trong đơn vị phấn đấu hoàn thành công việc được giao. Đơn vị trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian và có trách nhiệm trả đúng, trả đủ và thanh toán các khoản công nhân viên được hưởng.
3. Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiphòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà. phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà.
3.1 Ưu điểm
Phòng Tài chính - Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng người. Các bộ phận được phân công rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép... đều phải báo cáo trước.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý và có lòng hăng say trong công việc. Đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện môn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết có thể tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau.
Cán bộ công chức đều được bố trí đúng khả năng và chuyên môn của mình. Đội ngũ cán bộ công chức của Phòng không những có chuyên môn tốt mà còn chiếm được lòng tin và sự tin tưởng trong công việc với UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính.
Về công tác hạch toán kế toán Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà đã áp dụng hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ hình thức này được coi là phù hợp với hình thức kế toán của Phòng Tài chính - Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính toán. Bên cạnh đó Phòng Tài chính - Kế hoạch còn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phòng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và không tẩy xoá.
Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế toán tiền lương. Điều này đã kích thích cán bộ công nhân viên trong phòng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.
Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người xin tạm ứng. Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ không hay có hiện tượng trả chậm lương và không nợ lương.
Ngoài tiền lương chính các cán bộ của đơn vị còn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản... đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2. Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà.
Bên cạnh những ưu điểm mà đơn đạt được thì vẫn còn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
* Về lao động của đơn vị.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn chưa đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính giao cho.
* Về tiền lương và các khoản phụ cấp.
Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên nó còn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Không làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình hơn. Khi có thành tích trong công việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những công việc lần sau, còn lại những ai vi phạm hay không làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải và hoàn thành tốt hơn những lần sau.
- Khối lượng công việc của kế toán tiền lương ở Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà tương đối nhiều do đồng chí Kế toán trưởng ngân sách làm kiêm nhiệm. Vì vậy cần phải bố trí thêm người để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xảy ra.
4. Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương khoản trích theo lương
4.1 Hoàn thiện hình thức trả lương
Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong công tác.
Với mức lương tối thiểu hiện nay so với mặt bằng chung hiện nay vẫn còn thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập không những bù được trượt giá cả hàng hoá trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc. Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính toán trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể.
Tóm lại, căn cứ vào những mặt còn tồn tại của các hình thức trả lương và kế toán tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch
đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lương không nên tính bình quân theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chuyên môn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên. Còn đối với công tác kế toán tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch toán sao cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán thực sự phát huy được vai trò và chức năng của mình trong quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương