I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ
3. Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạ
phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà.
3.1 Ưu điểm
Phòng Tài chính - Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng người. Các bộ phận được phân công rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép... đều phải báo cáo trước.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý và có lòng hăng say trong công việc. Đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện môn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết có thể tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau.
Cán bộ công chức đều được bố trí đúng khả năng và chuyên môn của mình. Đội ngũ cán bộ công chức của Phòng không những có chuyên môn tốt mà còn chiếm được lòng tin và sự tin tưởng trong công việc với UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính.
Về công tác hạch toán kế toán Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà đã áp dụng hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ hình thức này được coi là phù hợp với hình thức kế toán của Phòng Tài chính - Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính toán. Bên cạnh đó Phòng Tài chính - Kế hoạch còn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phòng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và không tẩy xoá.
Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế toán tiền lương. Điều này đã kích thích cán bộ công nhân viên trong phòng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn.
Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người xin tạm ứng. Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ không hay có hiện tượng trả chậm lương và không nợ lương.
Ngoài tiền lương chính các cán bộ của đơn vị còn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản... đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
3.2. Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà.
Bên cạnh những ưu điểm mà đơn đạt được thì vẫn còn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như:
* Về lao động của đơn vị.
- Lực lượng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn chưa đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND huyện và Sở Tài chính giao cho.
* Về tiền lương và các khoản phụ cấp.
Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên nó còn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Không làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình hơn. Khi có thành tích trong công việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những công việc lần sau, còn lại những ai vi phạm hay không làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải và hoàn thành tốt hơn những lần sau.
- Khối lượng công việc của kế toán tiền lương ở Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Sơn Hà tương đối nhiều do đồng chí Kế toán trưởng ngân sách làm kiêm nhiệm. Vì vậy cần phải bố trí thêm người để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xảy ra.