Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần POTA

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, đổi chế quản lí kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách tồn diện nhằm tạo ổn định mơi trường kinh tế Tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà quản lí sử dụng có hiệu cao nguồn lực Trong cơng cụ quản lý cơng ty kế tốn công cụ quản lý quan trọng, có vai trò tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế, tài chính, có vai trò quan trọng việc quản lí, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lí kinh tế, kế tốn tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế nhà quản trị Vì kế tốn tiền lương có vai trò đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài cơng ty Trong lịch sử phát triển xã hội loài người, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố q trình sản xuất Tổ chức cơng tác quản lí lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương giúp cho việc quản lí chặt chẽ, chế độ từ khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động tạo sở cho việc tính tốn phân bổ vào giá thành sản phẩm xác đối tượng Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho nhà nước quan phúc lợi xã hội Xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết cơng tác Kế tốn tiền lương cơng tác quản lý cơng ty, với mong muốn hồn thiện kiến thức tích luỹ trường em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần POTA” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: + Về mặt khoa học: Hệ thống tồn diện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần PoTa nói riêng cơng ty Việt Nam nói chung + Về mặt thực tiễn: SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Đối với công ty: Nhằm nắm rõ thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty đề xuất ý kiến, giải pháp góp phần hồn thiện tốt cơng tác kế tốn cơng ty Qua phần nghiên cứu thấy sai sót thiếu hụt cơng ty từ đưa hướng giải tốt Đối với thân: Qua đây, giúp em đào sâu nghiên cứu cố kiến thức có bổ sung thêm kiến thức, nhằm hoàn thiện thân hoàn thành tốt chun đề tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm ba chương sau Chương Cơ sở khoa học tổng quan tài liệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần PoTa Chương Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần PoTa SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm, chức năng, vai trò, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác Chức tiền lương a Chức tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hồn thiện nâng cao thường xun khơi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới( nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động b.Chức cơng cụ quản lí cơng ty Mục đích cuối nhà quản trị tối đa hóa lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lí cách có nghệ thuật yếu tố q trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí cho thơng qua việc chi trả lương SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm cho họ, phải đảm bảo chi phí cho bỏ phải đảm đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lí chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động c Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế) Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích cơng ty Do vậy, tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thật có hiệu cao Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Vai trò tiền lương a Về mặt kinh tế Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng, định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Nếu tiền khơng đủ trang trải, mức sống người lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngồi cơng ty làm ảnh hưởng kết làm việc công ty ngược lại tiền lương trả cho người lao động lớn mức lương tối thiểu tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả sức lực cho cơng việc lợi ích chung lợi ích SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm riêng, có dân giàu, nước mạnh b Về mặt trị xã hội Có thể nói tiền lương nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu công tác, không theo giá trị sức lao động tiền lương khơng đủ đảm bảo để sản xuất, chí tái sản xuất giản đơn sức lao động làm cho đời sống đại phận người lao động, không khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội II Các hình thức trả lương cơng ty: Chính sách tiền lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội cơng ty xí nghiệp, làm sở đối chiếu với công ty khác ngành Chúng ta sử dụng cơng thức lương cách máy móc có tính đồng cho cơng ty, xí nghiệp Do việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với loại hình kinh doanh Các cơng ty thường áp dụng hình thức trả lương sau Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động công ty Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng  Trả lương theo thời gian đơn giản *Lương tháng Là tiền lương trả cố định hàng tháng tính theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( có ) thường áp dụng cán cơng nhân viên làm phận gián tiếp SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp o Mức lương tháng = GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Mức lương (tối thiểu) x Hệ số lương H Tổng hệ số ặc + khoản phụ cấp Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế *Lương tuần Lương phụ Là tiền lương trả cho tuần làm việc.Tiền lương tuần áp dụng cho khoản lao động bán thời cấp gian, lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = 52 tuần *Lương ngày Là tiền lương phải cho người lao động theo mức lương ngày ngày làm việc thực tế tháng Thường áp dụng để trả cho người lao động trực tiếp sở để trợ cấp BHXH trường hợp người lao động hưởng theo chế độ quy định Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định ( 22 24 ngày) *Lương Thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, tăng ca, lao động, làm việc không hưởng theo sản phẩm làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc theo Lương Lương = Số làm việc theo quy định (8 giờ)  Trả lương theo thời gian đơn giản kết hợp với tiền thưởng Thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian đơn giản tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định( thưởng sản xuất, thưởng xuất, thưởng tiết kiệm nguyên liệu …) Hình thức áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, tự động hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số liệu, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau :  Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Là hình thưc tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm Tiền lương thực lĩnh tháng Số lượng (khối lượng) sản = phẩm cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất  Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Tiền lương = Tiền lương lĩnh lĩnh tháng phận trực tiếp x Tỷ lệ gián tiếp Cách tính lương có tác dụng làm người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết lao động gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm  Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Là kết trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật liệu, thưởng tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) Khoảng lương trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao Cách tính lương có tác dụng kích thích người lao động khơng quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động  Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp.Tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động  Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc: Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khốn áp dụng khối lượng cơng việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định III Quỹ tiền lương công ty Quỹ tiền lương công ty tồn tiền lương mà cơng ty trả cho tất người lao động thuộc cơng ty quản lí Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian ( tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp( cấp bậc, khu vực, chức vụ,…) tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương( hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt kế tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động tính theo khối lượng cơng việc hồn thành tính theo thời gian làm việc cơng ty bao gồm: tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho ngời lao động thời gian không làm việc công ty hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng hưởng lương v.v… Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các khoản trích theo lương cơng ty gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn 1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Luật bảo hiểm xã hội quy định có hai loại BHXH BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện - BHXH bắt buộc loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động người sử dụng lao động phải tham gia - BHXH tự nguyện loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, lực chọn mức đóng phương thức đóng phù hợp với thu nhập để hưởng bảo hiểm xã hội 1.2 Quỹ bảo hiểm y tế BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Theo luật Bảo hiểm xã hội, BHTN bắt buộc áp dụng đối tượng lao động người sử dụng lao động sau: SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm - Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm viêc theo hợp đồng hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động - Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm quan nhà nước, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, tổ chức xã hội_nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác, quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam, công ty, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác cá nhân có th mướn, sử dụng trả cơng cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên 1.4.Kinh phí cơng đồn: Tỷ lệ trích lập khoản không thay đổi, 2% tổng thu nhập người lao động toàn khoản tính vào chi phí cơng ty Dưới tỷ lệ trích khoản theo lương từ 2014 trở đi: Năm 2014 trở BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng Công ty 18 24 Người LĐ 1,5 Tổng 26 4,5 10,5 34,5 IV Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghệp 1.Chứng từ sử dụng Để hạch tốn chi tiết tiền lương, ngồi bảng tốn lương kế tốn sử dụng chứng từ sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng toán tiền lương Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP cơng việc hồn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Căn vào bảng phân bổ lương BHXH kế toán lên chứng từ ghi sổ Mẫu số:S02a-DNN (Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty Cổ Phần PoTa Địa chỉ: P Hải Châu I, Q Hải Châu, Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 09 Ngày 31/09/2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày BPL 31/9 BPL 31/9 BPL 31/9 BPL 31/9 Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có 642 3382 642 3383 642 3384 642 3389 Ghi Số tiền Trích nộp kinh phí CĐ BP QL 690.353 6.414.188 Trích nộp BHXH BP QL Trích nộp BHYT BP QL 1.069.031 Trích nộp BHTN BP QL 356.344 8.529.916 Tổng cộng Đà Nẵng, ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Cổ Phần PoTa Địa chỉ: P Hải Châu I, Q Hải Châu, Đà Nẵng SVTH: Ngô Thị Linh Giang Mẫu số:S02b-DNN (Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Trang 34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2014 TT Chứng từ SH Ngày, tháng 09 31/03/13 Tổng Người lập (Ký, họ tên) Số tiền Ghi 8.529.916 8.529.916 Đà Nẵng, ngày 31 tháng năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên Căn chứng từ ghi sổ kế tốn lên sổ TK 338 Đơn vị: Cơng ty Cổ Phần PoTa Địa chỉ: P Hải Châu I, Q Hải Châu, Đà Nẵng SVTH: Ngô Thị Linh Giang Mẫu số:S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Trang 35 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm SỔ CÁI Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: TK 3382 Tháng năm 2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số A B 31/9 Diễn giải Ngày tháng C 09 31/9 31/9 31/9 D Số hiệu tài khoản đối ứng E Số dư đầu kỳ Trích KPCĐ phận QL 642 Nộp KPCĐ cấp 112 Cộng số phát sinh Số tiền Nợ Có 734.000 690.353 241.624 241.624 Số dư cuối kỳ 690.353 1.182.729 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 36 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Mẫu số:S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty Cổ Phần PoTa Địa chỉ: P Hải Châu I, Q Hải Châu, Đà Nẵng SỔ CÁI Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: TK 3383 Tháng năm 2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số A B Diễn giải Ngày tháng C D 31/9 09 31/9 31/9 07 31/9 Số dư đầu kỳ Trích BHXH phận QL Khấu trừ BHXH phận QL 31/9 Nộp BHXH cấp 31/9 Cộng số phát sinh Số hiệu tài khoản đối ứng E Số tiền Nợ Có 642 6.414.188 334 2.850.750 112 9.264.938 9.264.938 9.264.938 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 37 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Mẫu số:S02c1-DN (Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty Cổ Phần PoTa Địa chỉ: P Hải Châu I, Q Hải Châu, Đà Nẵng SỔ CÁI Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: TK 3384 Tháng năm 2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số A B Diễn giải Ngày tháng C D 31/9 09 31/9 31/9 07 31/9 Số dư đầu kỳ Trích BHYT phận QL Khấu trừ BHYT phận QL 31/9 Nộp BHYT cấp 31/9 Cộng số phát sinh Số hiệu tài khoản đối ứng E Số tiền Nợ Có 642 1.069.031 334 534.516 112 1.603.547 1.603.547 1.603.547 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 38 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Mẫu số:S02c1-DN (Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty Cổ Phần PoTa Địa chỉ: P Hải Châu I, Q Hải Châu, Đà Nẵng SỔ CÁI Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: TK 3389 Tháng năm 2014 Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số A B Diễn giải Ngày tháng C 31/9 09 31/9 31/9 07 31/9 31/9 31/9 D Số hiệu TKĐƯ E Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Trích BHTN phận QL Khấu trừ BHTN phận QL 642 356.344 334 356.344 Nộp BHTN cấp 112 Cộng số phát sinh 712.688 712.688 712.688 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 39 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA I Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần PoTa, kết hợp với kiến thức, lí luận kế tốn kế tốn trang bị tài trường học, em xin đưa số nhận xét sau Công tác kế tốn chung Việc tổ chức cơng tác tốn kế tốn Cơng ty Cổ Phần PoTa tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng Mỗi kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, lập báo cáo tài gửi lên phòng tài kế tốn Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Kế tốn chi tiết Cách tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lí xác, thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động 2.2 Kế toán tổng hợp Sổ sách kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ công ty thiết kế với chế độ kế tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trích lập BHXH, BHYT đưa vào bảng tốn lương kế tốn khơng bị tách rời Công ty áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để kế tốn, hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy, giúp cho cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác kế tốn SVTH: Ngơ Thị Linh Giang Trang 40 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm a Ưu điểm - Mức lương người lao động Công ty Cổ Phần PoTa hưởng đủ để chi tiêu cho nhu cầu cần thiết sống có phần dơi để tích lũy Mức lương trung bình so với mặt kinh tế chung xã hội - Cơng việc tổ chức tính lương toán lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỉ trọng hợp lí làm cân đối doanh thu chi phí - Chi trả lương theo cách trình bày rõ ràng, dễ tính, dễ thực - Cơng ty sử dụng máy vi tính, áp dụng chương trình kế tốn, góp phần tăng xác giảm bớt lao động kế tốn - Việc trích lập quỹ tuân thủ quy định nhà nước phần đóng góp nhân viên thơng qua Đại Hội Cơng nhân viên chức - Kế tốn lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu b Nhược điểm - Cơng ty tốn tiền lương tháng lần vào ngày 12 dó khơng thuận lợi cho việc chi tiêu tháng người lao động Công ty chưa động viên khen thưởng kịp thời người làm việc tốt cá nhân điển hình Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa khuyến khích người lao động tích cực cơng việc - Mặc dù báo cáo tài cơng ty cần phải đưa mức lương hợp lí, có chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động, tạo tâm lí n tâm cơng tác cơng ty SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 41 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần PoTa Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Để việc chi trả lương cho người lao động cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương Công ty Cổ Phần PoTa ngày hoàn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức lao động họ, đồng thời tính tốn tỉ lệ tiền lương hợp lí so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau Cần tổ chức lại cấu nhân sự, cho phù hợp với phận, khâu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách hiệu - Thưởng cho cá nhân tập thể xuất sắc hoàn thành vượt mức kế hoạch hoàn thành công việc sớm thời gian quy định - Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá lao động tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp - Xây dựng chế độ khen thưởng ( vật, tiền giấy khen) em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường công ty xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động công ty, thể quan tâm cơng ty Cái khó công ty vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà công ty khơng vi phạm chế độ sách, bảo tồn phát triển công ty Như sở tăng doanh thu công ty phải nghiên cứu thị trường, xác định quy mô, cấu thị trường mà cơng ty cung cấp hàng hóa đó, thường xuyên cải tiến sở vật chất, cải tiến sản phẩm thực đa dạng hóa sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường - Sử dụng hiệu sở vật chất kỉ thuật có, mua sắm trang thiết bị - Nâng cao trình độ quản lí trọng vai trò quản lí kỉ thuật, tăng cường đầu tư vốn SVTH: Ngơ Thị Linh Giang Trang 42 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm - Thực hợp đồng nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công ty quan nghiên cứu Chỉ sở cơng ty có đủ điều kiện để thắng đối thủ cạnh tranh thị trường Một số vấn đề cần xem xét khoảng cách hệ số lương người làm người làm phụ Có đảm bảo tính cơng việc chi trả lương Mặt khác đồn bẩy kích thích người lao động khơng ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ Có cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, khơng đào tạo, bồi dưỡng thường xun người lao động khơng đáp ứng với đòi hỏi công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến ngành Nên có đãi ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lí sau đào tạo SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 43 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm KẾT LUẬN Ta khẳng định tiền lương, tiền công thu nhập có chức đồn bẩy kinh tế động lực để phát triển kinh tế Tuy vậy, chúng trở thành thực ta có chiến lược tiền lương, tiền công, thu nhập Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, tiền lương trước hết giá sức lao động nên xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ yếu tố tái sản xuất sức lao động phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xã hội, yếu tố cấu thành lương tối thiểu phải bao gồm tất chi phí cho ăn, ở, mặc, đồ dùng sinh hoạt, chi phí cho văn hóa, giao tiếp xã hội… Tất yếu tố phải tiền tệ hóa vào lương nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thỏa thuận cơng ty với lao động Như có mức lương hợp lí cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương ln ln phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lí phù hợp với kỳ, giai đoạn phát triển cơng ty xu hồn cảnh kinh tế đất nước Tại Công ty Cổ Phần PoTa, công tác chi trả lương kế tốn tiền lương nói thực tương đối tốt Tiền lương, xét mức độ định, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có thêm tác dụng tích cực hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Ngô Thị Linh Giang Trang 44 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH KPCĐ BHYT BHTN SDĐK SDCK CNV SVTH: Ngô Thị Linh Giang Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Công nhân viên Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm, chức năng, vai trò, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Khái niệm tiền lương .3 Chức tiền lương .3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4 Vai trò tiền lương II Các hình thức trả lương công ty: Hình thức trả lương theo thời gian .5 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm .7 III Quỹ tiền lương công ty .8 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .9 1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.2 Quỹ bảo hiểm y tế .9 1.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 1.4.Kinh phí cơng đồn: 10 IV Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghệp 10 1.Chứng từ sử dụng 10 2.Kế toán tiền lương .11 Kế toán khoản trích theo lương 12 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN POTA 14 I Giới thiệu công ty 14 SVTH: Ngô Thị Linh Giang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm Lịch sử hình thành phát triển công ty 14 2.Chức nhiệm vụ công ty 14 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Cổ Phần PoTa .15 II Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần PoTa 20 Đặc điểm lao động công ty 20 Hình thức trả lương áp dụng cơng ty phương pháp tính 21 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .22 3.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ Phần PoTa 22 3.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần PoTa 30 CHƯƠNG 40 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA .40 I Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 40 Cơng tác kế tốn chung 40 Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 40 2.1 Kế toán chi tiết 40 2.2 Kế toán tổng hợp .40 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần PoTa 42 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 42 Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động 43 KẾT LUẬN 44 SVTH: Ngô Thị Linh Giang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Tấm TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài Đại Học Duy Tân - Kế tốn tài trường Đại Học Kinh tế TP HCM - Chế độ kế toán DN Ban hành theo QĐ Số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Hướng dẫn lập sổ sách, Báo cáo tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, Đại học - kinh tế Tp Hồ chí Minh - Tài liệu, số liệu anh, chị phòng kế tốn cơng ty cung cấp SVTH: Ngô Thị Linh Giang ... Chương Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần PoTa Chương Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần PoTa SVTH: Ngô Thị Linh... Lương X Số công thực tế Số ngày công quy định (24) Các khoản + phụ cấp (nếu có) Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1 Kế tốn tiền lương công ty Cổ Phần PoTa a Nội... Tấm CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN POTA I Giới thiệu cơng ty Lịch sử hình thành phát triển công ty Là công ty uy tín ngành giao nhận