Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH và thương mại vạn an an

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt NSD LĐ CBCNV BHYT BHXH BHTN CPCĐ Ý nghĩa Người sử dụng lao động Cán công nhân viên Bảo hiểm y tê Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiêp Chi phí cơng đồn DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Sơ đồ 2.1 Tên Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH 2.2 SX Và TM Vạn An An Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH SX Và 2.3 2.4 TM Vạn An An Sơ đồ hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ công ty SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO MỤC LỤC PHẦN 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VẠN AN AN 41 SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO MỞ BÀI Như biết chế thị trường nay, lao động yếu tố thiếu trình hoạt động doanh nghiệp nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó hoạt động có ý thức người ln mang tính sáng tạo Đi đôi với lao động tiền lương Công cụ nhà quản lý sử dụng đắn đòn bẩy kích thích người lao động phát huy hết khả bầu nhiệt huyết cảu cơng việc Với tầm quan trọng đó, gần hai tháng thực tập tốt nghiệp công ty TNHH thương mại Vạn An An em quan tâm tìm hiểu hoạt động kế tốn cơng chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại Vạn An An” Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo đề tài có kết cấu gồm phần : - Phần I : Cơ sở lý luận lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phần II : Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vạn An An - Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vạn An An Tuy nhiên với khả chun mơn kiến thức hạn hẹp nội dung chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Rất mong thầy cô giáo quý công ty góp ý để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Lê Thị Bảo Yên SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO PHẦN I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ tiền lương Khái niệm tiền lương: Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương khoản tiền cơng người lao động nhận dựa theo số lượng chất lượng người bỏ để thực cơng việc Nhiệm vụ kế tốn tiền lương: Nắm tình hình biên chế cán cơng chức đơn vị ,tình hình học sinh, sinh viên mặt số lượng, họ tên người, số tiền trả cho người, khoản phải thu phải khấu trừ vào lương, học bổng, sinh hoạt phí … Nắm vững thực quy định quản lý quỹ lương thuộc khu vực hành nghiệp : đăng ký biên chế, lập sổ lương, học bổng, sinh hoạt phí Thanh tốn đầy đủ, kịp thời hạn cho bộ,công chức, học sinh, sinh viên Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ quản lý lao động tiền lương , quản lý học sinh, sinh viên qua mặt tuyển dụng đề bạt thuyên chuyển ….nhằm giảm nhẹ biên chế , nâng cao hiệu công tác Giữ sổ chi tiết toán lương học bổng Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Phân loại tiền lương Doanh nghiệp có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán kế toán tiền lương cần thiết phải tiến hành phân loại theo nhóm khác Về mặt hiệu quả: *Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương *Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc theo chế độ quy định hưởng nghỉ phép, nghỉ lễ tết… 4.1 Phân loại theo thời gian lao động - Lương thường xuyên: toàn tiền lương trả cho lao động thường xuyên có danh sách lương công ty - Lương thời vụ: loại tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ 4.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất phận nhân cơng trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ - Lương gián tiếp: phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính, kế tốn… * Lương tối thiểu tiền lương phủ quy định, người sử dụng không phép trả lương cho người lao động thấp mức lương tối thiểu quy định Lương tối thiểu vùng (có vùng nước) + Vùng I: 3.100.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I + Vùng II: 2.750.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng II + Vùng III: 2.400.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng III SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO + Vùng IV: 2.150.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng IV II Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương Qũy bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia góp quỹ trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức lao động phải nghĩ hưu sớm, hưu trí tử tuất…Theo chế độ hành, quỹ trích 26% tổng quỹ lương Trong 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp người lao động đóng góp 8% ( trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động ) Là khoản tiền hưởng trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khó khăn Để hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động người lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương cấp bậc phải trả tháng (18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lại 8% lại cho người sử dụng lao động đóng góp ) Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT quỹ dùng để tài trợ cho người lao động có tham gia góp quỹ khám, chửa bệnh Như vậy, theo chế độ hành, quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% tổng tiền lương cấp bậc, chức vụ, người sử dụng lao động (doanh nghiệp ) đóng 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng 1,5% trừ vào thu nhập hàng tháng Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT doanh nghiệp phải nộp cho BHYT (thông qua tài khoản BHYT kho bạc) Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn quản lý cấp Các họa động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích 2% tổng SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị, quỹ quan cơng đồn quản lý Theo chế độ hành tỷ lệ trích KPCĐ 2% Mọi khoản chi tiêu sở sẻ tổ chức công đồn quản lý tốn với cơng đồn cấp Bảo hiểm thất nghiệp Nguồn hình thành BHTN gồm: Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đống BHTN, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN; hàng tháng, nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN, tiền sinh lời hoạt động đầu tư nguồn thu hợp pháp khác *Tóm lại: Cụ thể tỷ lệ trích khoản theo lương sau: Các khoản trích theo lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng (%) Doanh nghiệp (%) 18 24 Người lao động Cộng (%) (%) 26 1,5 4,5 2 10,5 34,5 III Hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dể tính tồn , nhược điểm xem xét đến mắt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trò kích thích sản xuất tiền lương hạn chế.ình thức trả lương theo thời gian Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hóa, tự động hóa cáo hình thức trả lương theo thời gian lại mở rộng đại SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO phận khâu sản xuất, lúc cơng việc chủ yếu máy móc thực *Phương pháp tính lương theo thời gian: Lương theo thời gian việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo tháng, theo ngày, theo Thực tế Doanh nghiệp tồn tính lương sau: Hình thức 1: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) / ngày cơng chuẩn tháng X số ngày làm việc thực tế Theo cách lương tháng thường số cố định, giảm xuống người lao động nghỉ khơng hưởng lương Cách tính thường Lương tháng - lương tháng / ngày công chuẩn tháng X số ngày nghỉ không lương (Ngày công chuẩn tháng ngày làm việc tháng, khơng bao gồm ngày nghỉ ví dụ cơng ty quy định nghỉ chủ nhật) Hình thức 2: Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) / 26 X ngày công thực tế làm việc (Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày) Theo cách lương tháng khơng số cố định ngày cơng chuẩn hàng tháng khác nhau, có tháng cơng chuẩn 24 ngày, có tháng 26 có tháng 27 ngày Với hình thức trả lương nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng để thu nhập họ ảnh hưởng nhất, điều ảnh hưởng tới tình hình sản xuất cuả doanh nghiệp nhiều nhân viên chọn nghỉ vào tháng có ngày cơng chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền cơng bị trừ + Đối với trường hợp trả lương theo thời gian: làm thêm giờ, doanh nghiệp phải tính Tiền lương làm thêm giờ= TL thực trả x 150%(hoặc 200 300) x số làm thêm + Đối với trường hợp làm vào ban đêm: Tiền lương làm vào ban đêm = Tiền lương thực trả x 130% x số làm việc vào ban đêm SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO + Đối với trường hợp làm thêm vào ban đêm: Tiền lương làm thêm vào ban đêm = TL làm vào ban đêm x 150%(hoặc 200 % 300%) + tiền lương thực trả x 20% Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phâm công việc hồn thành Đây hình thức trả lương gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất lao động góp phần tăng sản phẩm Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm X đơn giá sản phẩm IV Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn chi tiêt lao động a Hạch toán số lượng lao động - Việc theo dõi phản ánh sổ danh sách lao động doanh nghiệp Sổ danh sách lao động mở cho toàn doanh nghiệp phận sản xuất doanh nghiệp Trên sổ thể rõ thơng tin như: Số lượng lao động có, tình hình tăng, giảm lao động, trình độ lao động, tuổi nghề - Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm số lượng loại lao động theo nghề nghiệp công việc trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm số lao động dài hạn số lao động tạm thời, lực lượng lao động trực tiếp, gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất - Hạch toán số lượng lao động việc theo dõi kịp thời xác tình hình biến động tăng giảm số lượng lao động theo loại lao động sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động - Lao động doanh nghiệp gồm nhiều loại dài hạn, tạm thời, trực tiếp hay gián tiếp lao động doanh nghiệp lại biến đổi hàng năm Vì doanh nghiệp phải theo dõi số lao động để cung cấp thơng tin cho quản lý Căn ghi sổ chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Trang 35 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Công ty: TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Vạn An An Địa chỉ: Tổ 10, Đà Sơn, Hòa Khánh Nam, Liên Chiểu, Đà Nẵng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP Tháng 12 năm 2014 TK 334- phải trả CNV STT tổng lương khoản cộng có khác Tk3383BHXH( 18%) Tk 338- phải trả, phải nộp khác TK 33882- TK 3389TK 3384KPCĐ BHTN BHYT(3%) (2%) (1%) Cộng có TK tổng cộng 338 10 = TK 622- CPNCTT TK 627- 39,628,471 39,628,471 7,598,937 CPSXC TK 642- 16,060,023 16,060,023 CPQLDN 21,460,990 21,460,990 Lãnh đạo duyệt SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN 6=5 x 18% = 5x 2% = 5x 1% 1,266,489 844,326 1,683,000 280,500 4,515,157 752,526 Kế toán trưởng 7= x 3% 6+7+8+9 11=5+10 422,163 10,131,916 49,760,387 187,000 93,500 2,244,000 501,684 250,842 6,020,210 Phòng TC- HC Trang 36 người lập 27481200 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Đơn vị: Công Ty TNHH SX Và TM Vạn An An Mẫu Số 02a-DN Địa Chỉ:Tổ 10, Đà Sơn, Hòa Khánh Nam, Liên Chiểu, Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Số 15 Số hiệu Tài khoản Trích yếu Nợ Có BHXH trả thay lương 338 334 tổng Kế toán trưởng (ký, họ tên) SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN ĐVT: đồng Số tiền 318,125 318,125 ghi Người lập (ký, họ tên) Trang 37 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Đơn vị: Công Ty TNHH SX Và TM Vạn An An Mẫu Số 02a-DN Địa Chỉ: Tổ 10, Đà Sơn, Hòa Khánh Nam, Liên Chiểu, Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Số 16 Trích yếu Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí CNTT Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí QLDN Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD vào chi phí SX chung khấu trừ 10.5% BH lương Tổng Kế toán trưởng (ký,họ tên) SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Số hiệu Tài khoản Nợ Có Số tiền ghi 622 338 10,131,916 642 338 6,020,210 627 334 338 338 2,244,000 8,048,305.02 26,444,431.02 Người lập (ký,họ tên) Trang 38 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Đơn vị: Công Ty TNHH SX Và Thương Mại Vạn An An Địa chỉ: Tổ 10, Đà Sơn, Hòa Khánh Nam, Liên Chiểu, Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ số hiệu ngày/ tháng/ năm số tiền 15 21/12/2014 318,125 16 21/12/2014 26,444,431.02 tổng 26,762,556.02 Ngày….tháng….năm 201… Người ghi sổ kế toán thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO Đơn vị: Công Ty TNHH SX Và TM Vạn An An Mẫu sổ s02c1- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 trưởng BTC SỔ CÁI Ngày 21 tháng 12 năm 2014 Tên tài khoản: phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 ngày tháng ghi sổ chứng từ ghi sổ số hiệu ngày tháng 21/12/2014 15 21/12/2014 21/12/2014 16 21/12/2014 21/12/2014 17 21/12/2014 21/12/2014 18 21/12/2014 21/12/2014 19 21/12/2014 số tiền diễn giải Nợ số dư đầu kỳ BHXH trả thay lương trích BHXH vào chi phí NCTTSX trích BHXH vào chi phí QLVP Trích BHXH vào chi phí SXC khấu trừ 10.5% BH vào lương tổng cộng Có 318,125 10,131,916 6,020,210 2,244,000 8,048,305.02 318,125 26,444,431.02 số dư cuối kỳ Người Lập 26,126,306.02 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 40 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO PHẦN 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VẠN AN AN I Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương công ty Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh cơng ty, góp phần giúp cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian thực tập công ty với kiến thức thu thời gian thực tập kiến thức lý thuyết nhà trường cung cấp em xin nêu lên số nhận xét cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: Ưu điểm - Về công tác quản lý lao động + Công tác quản lý lao động chặt chẻ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghĩ hưởng BHXH theo dõi kỹ càng, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đống tỷ lệ BHXH + Việc quản lý nhân chia thành phận văn phòng phận rõ ràng, tránh nhầm lẫn tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí - Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN) thực theo quy định chế độ hành nhà nước + Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh theo u cầu công tác song đảm bảo quy định nhà nước có tính thống cao SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 41 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO + Các chứng từ trình bày quy định, Có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thâp xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tốn kiểm tra cần - Về sách tiền lương công ty: + Công ty áp dụng song song hai hình thức trả lương cho CBCNV: trả lương theo lương khoán lương theo sản lượng Trả lương theo hai hình thức giúp cho CBCNV cơng ty hứng thú làm việc, cố gắng hoàn thành sớm tốt cơng việc + Cơng ty u cầu việc tốn khoản trích theo lương phải nộp cho quan Nhà nước( BHXH) phải đảm bảo thời hạn, quy định Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công nhân viên giải vấn đề hưởng chế độ ốm đau, thai sản… với quan BHXH… Nhược điểm - Về công tác quản lý lao động + Bộ phận kế toán lập bảng toán tiền lương vào bảng chấm cơng mà phòng ban công ty gửi xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để toán tiền lương cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể ngày làm số ngày nghĩ mà không phản ánh việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công việc CBCNV - Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Cơng ty thực hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, nhiên cơng ty lại không sử dụng mẫu sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, điều làm ảnh hưởng đến việc lập chứng từ ghi sổ công ty sai sót khơng đầy đủ - Về sách tiền lương cơng ty: + Cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt, với khối lượng tiền lớn dễ gây nên hiểu lầm, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương sẻ nhiều thời gian, không khoa học không áp dụng nhu cầu CBCNV SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 42 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO + Cơng ty chưa có chế độ phạt CBCNV không làm đủ thời gian làm việc quy định thưởng CBCNV hồn thành tốt vượt mức kế hoạch cơng việc đặt II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại Vạn An An: - Về công tác quản lý lao động: + Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương CBCNV Vì việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực lao động bỏ sở đề ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị + Kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp bảng chấm cơng tính số ngày làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho tưng nhận viên thuộc phận Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo giỏi việc chấm cơng xác Bên cạnh cơng ty nên sử dụng thêm thẻ chấm công để đánh giá cơng lao động hồn thiện sách thưởng phát cá nhân làm không đủ khơng có lý đáng - Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Kế toán nên bổ sung thêm bảng tổng hợp chứng từ gốc loại để công tác lập chứng từ ghi sổ xác hồn thiện + Ngồi ra, kế tốn nên cập nhật quy định, thông tư ban hành để việc lập sổ, chứng từ sát - Về sách tiền lương công ty: + Về việc trả lương, công ty nên chuyển từ hình thức trả lương tiền mặt sang hình thức chuyển khoản để tránh sai sót + Cơng ty nên có chế độ phạt CBCNV không làm đủ thời gian làm việc quy định thưởng CBCNV hồn thành tốt vượt mức kế hoạch cơng việc đặt thưởng CBCNV hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch đặt Các phòng ban có trách nhiệm chấm cơng trung thực phản ánh thực trạng SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO công tác làm việc CBCNV để kế toán tiền lương tổng hợp bảng tốn tiên lương khoản trích theo lương, bảng tổng hợp tiền thưởng lương sác hợp lý SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 44 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO KẾT LUẬN Trong thời gian học tập trường thời gian thực tế Cơng ty, em hồn thành chun đề thực tập với Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vạn An An Trong trình thực tập Công ty em bổ sung nhiều kiến thức hiểu thêm nghiệp vụ mà học trường Vì hiểu tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp đặc biệt hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập hạn chế, lần va chạm thực tế có nhiều khó khăn song giúp em hiểu sâu kiến thức học trường, giảm bở ngỡ lần đầu tiếp xúc với thực tế Bên cạnh có hướng dẫn giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn anh chị kế tốn cơng ty giúp em hiểu hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình GV Th.Phạm Thị Hiền Hảo anh chị kế toán cơng ty giúp em hồn thành đề tài Sinh viên thực tập Lê Thị Bảo Yên SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 45 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài 1, Th.s Thái Nữ Hạ Un Giáo trình kế tốn tài 1, Th.s Dương Thị Thanh Hiền Giáo trình nội kế tốn tài 1- Đh tân- 2009, Th.s Nguyễn Phi Sơn Các tài liệu lịch hình thành, máy công ty TNHH Sản Xuất Thương mại Vạn An An Website: http://tailieu.vn http://www.doko.vn http://ketoanthienung.com SVTH: LÊ THỊ BẢO YÊN Trang 46 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO PHỤ LỤC 1.Bảng chấm công tháng 12 năm 2014 2.Ngày 21/12/2014 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 3.Ngày 21/12/2014 Phiếu chi 4.Ngày 21/12/2014 chứng từ ghi sổ 5.Ngày 21/12/2014 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 6.Ngày 21/12/2014 sổ SVTH: LÊ THỊ BẢO YẾN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng năm 2015 Xác nhận GVHD SVTH: LÊ THỊ BẢO YẾN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: CH PHẠM THỊ HIỀN HẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng năm 2015 Xác nhận giáo viên phản biện SVTH: LÊ THỊ BẢO YẾN ... tốt nghiệp cơng ty TNHH thương mại Vạn An An em quan tâm tìm hiểu hoạt động kế tốn cơng chọn đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại Vạn An An” Ngoài phần... quản lý công ty TNHH 2.2 SX Và TM Vạn An An Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH SX Và 2.3 2.4 TM Vạn An An Sơ đồ hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ công ty SVTH:... trích theo lương cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vạn An An - Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại