Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xăng dầu khu vực v TNHH MTV

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán tiền lương .17 Sơ đồ 1.2 : Kế toán khoản trích theo lương .21 Sơ đồ 1.3 : Kế tốn khoản trích theo lương (tiếp) 22 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy Công ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV .24 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” 28 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐÀU CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương .4 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.1.4 Phân loại tiền lương 1.1.1.5 Các phương pháp tính tiền lương 1.1.1.6 Quỹ tiền lương .11 1.1.2 Các khoản trích theo lương .12 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội .12 1.1.2.2 Bảo hiểm y tế 12 1.1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp .12 1.1.2.4 Kinh phí cơng đồn 13 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2 Kế tốn tiền lương .14 1.2.1 Chứng từ sử dụng .14 1.2.2 Kế toán chi tiết 14 1.2.2.1 Sổ sách sử dụng .14 1.2.3 Kế toán tổng hợp 16 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 16 1.2.3.2 Sơ đồ hạch toán .17 1.3 Kế tốn khoản trích theo lương 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng .18 1.3.2 Kế toán chi tiết 18 1.3.2.1 Sổ sách sử dụng .18 1.3.2.2 Phương pháp kế toán .18 1.3.3 Kế toán tổng hợp 18 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 18 1.3.3.2 Sơ đồ hạch toán .21 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V - TNHH MTV 23 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV 23 2.1.1 Sơ lược cơng ty, q trình hình thành phát triển 23 2.1.1.1 Sơ lược công ty 23 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .24 2.1.2.1 Hình thức tơ chức máy quản lý 24 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 25 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn công ty .26 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 26 2.1.3.2 Hình thức kế tốn 28 2.2.2 Kế toán tiền lương Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV 30 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2.2 Kế toán chi tiết .39 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp 39 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV .42 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.3.2 Kế toán chi tiết .46 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp 46 CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V - TNHH MTV 50 3.1 Đánh giá chung công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 51 KẾT LUẬN 54 LỜI MỞ ĐÀU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phạm trù lịch sử, bất biến mà gắn liền phụ thuộc vào phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn lịch sử khác đất nước Ở nước ta, vào kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hoàn cảnh lịch sử đất nước thời kỳ, sách tiền lương sửa đổi nhiều lần Qua lần sửa đổi, sách tiền lương khơng ngừng hồn thiện, có bước chuyển mới, đạt mục tiêu định phù hợp với yêu cầu hoàn cảnh lịch sử thời kỳ, đặc biệt đáp ứng phù hợp thời kỳ kinh tế chuyển đổi phát triển kinh tế thị trường hội nhập với kinh tế giới Trong kinh tế vận hành theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa nước ta nay, vấn đề tiền lương trở thành vấn đề quan trọng Mục đích nhà sản xuất kinh doanh lợi nhuận, cịn mục đích người cung ứng sức lao động tiền lương Ở góc độ vĩ mơ, sách tiền lương phận quan trọng hệ thống sách kinh tế- xã hội yếu tố định thành công chiến lược phát triển nguồn nhân lực Tiền lương phận thu nhập người lao động nhằm thoả mãn phần lớn nhu cầu vật chất tinh thần người lao động, Ở mức độ định tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động cá nhân xã hội Tiền lương thước đo giá trị sức lao động tiền đề vật chất có khả đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề nhức nhối gây tranh luận sôi diễn đàn Doanh nghiệp Việt Nam năm qua.Hiện vấn đề nóng bỏng doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Trong thời gian thực tập Công ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV em nhận thấy cơng tác tiền lương cịn nhiều hạn chế Do đó, yếu tố tiền lương công ty chưa thực trở thành động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu kinh doanh Vì thời gian thực tập Công ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn cô công ty nên em định chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV” Mặc dù cố gắng thời gian có hạn hạn chế mặt kiến thức nên tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp quý thầy cô cô để làm em hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đề số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Câu hỏi nghiên cứu Một số câu hỏi nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương sau: - Khái niệm tiền lương? - Nội dung khoản trích theo lương? Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Phương pháp nghiên cứu Chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức cịn hạn chế mang tính lý thuyết, tiếp cận thực tế chưa nhiều nên hiểu biết thực tế chưa toàn diện, khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong Q thầy cô giáo lãnh đạo anh chị em Phịng Kế tốn Cơng ty góp ý kiến để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế toán trường Đại học Duy Tân giáo viên hướng dẫn thực tập Hoàng Anh Thư, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền cơng định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền cơng thường xun biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương người lao động số tiền mà người lao động nhận sau hồn thành cơng việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động quy định trước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ sách phân phối hình thức trả lương doanh nghiệp( quy chế trả lương doanh nghiệp) điều tiết sách phủ doanh nghiệp Bản chất tiền lương yếu tố đầu vào quản lý sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh… 1.1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương - Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho người lao động Nguyên tắc đòi hỏi trả lương không phân biệt nam nữ , dân tộc tôn giáo mà vào hao phí lao động chất lượng lao động Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng đảm bảo bình đẳng trả lương điều có sức khuyến khích lớn người lao động - Nguyên tắc 2: Đảm bảo tăng cường suất lao động nhanh trả lương bình quân suất lao động sản xuất tiền lương nói tới tiêu dùng chi trả - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc doanh Điều đảm bảo cơng bình đẳng chi trả lương cho người lao động Chính u cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương có ý nghĩa quan trọng Mà nghiên cứu quy chế trả lương doanh nghiệp nhà nước Với vai trò chủ đạo kinh tế cần phải trọng yêu cầu nguyên tắc việc xây dựng thực quy chế trả lương doanh nghiệp 1.1.1.4 Phân loại tiền lương a Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương trả cho người lao động gồm: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất - Phụ cấp lương: trả cho công nhân viên thời gian làm đêm, làm thêm giờ, làm môi trường độc hại… b Phân theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý 45 * Căn vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, lập bảng tốn BHXH sau: Đơn vị : Cơng ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng Mẫu số: 04 LĐTL BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 11 năm 2016 Nợ TK 642 : 1.163.996 Có TK 3343 : 1.163.996 Nghỉ ốm Nghỉ sinh Nghỉ Ký Tổng TT Họ Và Tên nhậ Số Số Số Số Số số tiền Số tiền n tiền ngày tiền Hoàng Thị Lan 1.163.9 1.163.9 96 96 ( Số tiền viết chữ: Một triệu trăm sáu mươi ba nghìn chín trăm chín mươi sáu đồng) Ngày 12 Tháng 11 năm 2016 Giám Đốc Kế toán Hàng tháng kế toán vào bảng chứng từ gốc (bảng chấm cơng) để tính ngày nghỉ hưởng BHXH người lao động Khi ốm đau, tai nạn lao động, tử tuất,…phiếu quan y tế lập, sau gửi lên phịng lao động tiền lương để kiểm tra chuyển qua giám đốc công ty ký duyệt, sau kế tốn lao động tiền lương vào phiếu để làm thủ tục chi trả trợ cấp BHXH cho CNV Kế tốn khoản trích theo lương sử dụng TK 338 để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan cấp BHXH, BHYT, BHTN khoản khấu trừ vào lương cán công nhân viên Căn Bảng tổng hợp tốn tiền Cơng ty mà ta lập khoản trích theo cho Cơng ty sau: 46 Đơn vị : Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng Tháng 11/2016 TK 334 - Phải trả công nhân viên STT Bộ phận TK 641 TK 642 Tổng Lương 581.105.769 233.082.300 814.188.069 Giám đốc (Ký, họ tên) Các khoản phụ cấp Cộng có 581.105.769 63.815.400 296.897.700 63.815.400 878.003.469 KPCĐ -2% 11.622.115 5.937.954 17.560.069 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK 338 - Phải trả, phải nộp khác BHXH BHYT BHTN -18% -3% -1% 104.599.038 17.433.173 5.811.058 53.441.586 8.906.931 2.968.977 158.040.624 26.340.104 8.780.035 Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Người lập (Ký, họ tên) Cộng có 338 139.465.385 71.255.448 210.720.833 47 Căn vào bảng tính phân bổ khoản trích theo lương, kế tốn lập phiếu chi để nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho quan cấp Đơn vị : Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng PHIẾU CHI Quyển số: 09 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Số: PC80 Nợ 338: 210.720.833 Có TK 111: 210.720.833 Họ tên người nhận tiền: Hồng Thị Hương Địa chỉ: Phịng Tổ chức hành Nội dung: Chi Nộp tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Số tiền: 210.720.833 đồng (Viết chữ: Hai trăm mười triệu bảy trăm hai mươi nghìn tám trăm ba mươi ba đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc Kế tốn trưởng (Ký tên, đóng dấu) (ký,họ tên) Người nhận tiền (ký,họ tên) Người lập Thủ quỹ (ký,họ tên) (ký,họ tên) 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết Tại cơng ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV khơng có sổ chi tiết TK 338 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp a Tài khoản sử dụng Kế tốn khoản trích theo lương sử dụng TK 338 để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản khấu trừ vào lương cán công nhân viên b Phương pháp kế toán 48 Cuối tháng kế toán lao động tiền lương vào bảng phân bổ tiền lương để ghi vào chứng từ ghi sổ Sau chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản TK 338 cụ thể qua trình tự sau: Đơn vị : Cơng ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 19 Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Nợ TK 338: 210.720.833 Có TK 111: 210.720.833 Chứng từ Số hiệu Ngày PC80 30/11 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Thanh tốn tiền BHXH, BHYT, 338 KPCĐ, BHTN cho quan cấp 111 Cộng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền 210.720.833 210.720.833 Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi 49 Đơn vị : Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 20 Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Nợ TK 641: 139.465.385 Nợ TK 642: 71.255.448 Có TK 338: 210.720.833 Chứng từ Số Ng hiệu ày BPBTL 30/ 11 BPBTL 30/ 11 Cộng Trích yếu Số TK hiệu Nợ Có Trích 24% lương BPBH 641 tính vào chi phí Trích 24% lương BPQL 642 tính vào chi phí Số tiền 338 338 G hi ch ú 139.465 385 71.255.4 48 210.720 833 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 21,086,677 Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng, kế toán lập sổ đăng ký chứng từ: Đơn vị: Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11 năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày 30/11 17 92.190.364 30/11 19 302.911.197 20 30/11 210.720.833 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 50 Kế toán vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ TK338: Đơn vị : Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV Địa chỉ: 122 Đường Tháng 9– Quận Hải Châu – Đà Nẵng SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu : 338 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng Số dư đầu kỳ Khấu trừ 10,5% tiền 30/11 17 30/11 lương BPBH Khấu trừ 10,5% tiền 30/11 17 30/11 lương BPQL Thanh toán tiền BHXH, 30/11 19 30/11 BHYT, KPCĐ, BHTN cho quan cấp Trích 24% tiền lương 30/11 20 30/11 BPBH tính vào chi phí Trích 24% tiền lương 30/11 20 30/11 BPQL tính vào chi phí Cộng số PS Số dư cuối kỳ Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày, tháng ghi sổ Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) TK đối ứng Số tiền Nợ Có 12.834.738 334 61.016.106 334 31.174.259 111 302.911.197 641 139.465.385 642 71.255.448 302.911.197 302.911.197 12.834.738 Ngày 30 Tháng 11 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V - TNHH MTV 3.1 Đánh giá chung công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1.1 Ưu điểm + Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do mà kế tốn quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản xác, kịp thời sửa chữa sai sót việc tính lương cho cán cơng nhân viên phản ánh số công làm việc thực tế công nhân viên Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dụng mẫu tài chính, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời + Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ thuận tiện việc quản lý - Cách tính lương: Trên sở lý thuyết học có nhiều cách tính lương như: tính lương theo thời gian, tính lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp, tính lương theo sản phẩm có thưởng, tính lương theo sản phẩm luỹ tiến, lương khốn,… Đối với Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh mà Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương dó là: tính lương theo thời gian lương khốn ngày cơng Trong đó“lương theo thời gian” cịn lương khốn ngày cơng áp dụng cho công việc, phận thời gian định Cách tính lương đơn giản, dễ thực đảm bảo xác, cơng cho người lao động 52 Ngoài lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV công ty điển hình chế độ tiền lương theo quy định Nhà nước trích lập đầy đủ khoản trích, điều có ý nghĩa to lớn động viên người lao động, khuyến khích họ phát huy tinh thần danh chủ, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty - Công ty đào tạo đội ngủ nhân viên lành nghề, có trình độ chun mơn cao, có nhiều kinh nghiệm thực tế tinh thần trách nhiệm cao Hầu hết nhân viên phận quản lý khối văn phịng có Cao đẳng quy trở lên, mà việc cung cấp thơng tin tình hình nhân kinh doanh Cơng ty đảm bảo độ tin xác kịp thời cho ban lãnh đạo - Chế độ bảo hộ lao động: Hàng năm Công ty cấp trang phục đồng phục cho nhân viên 3.1.2 Nhược điểm - Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ - Công ty tính lương theo thời gian phù hợp hình thức cịn có hạn chế tiền lương trả cho lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động Do chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc phát triển sản xuất Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia bảo hiểm hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác công nhân có hồn cảnh khó khăn 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực đầy đủ, chế độ hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, 53 phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí nhân cơng Tuy nhiên cần phải có số vấn đề phải hồn thiện - Về lao động: Cơng ty nên tập trung tìm hiểu thái độ nguyện vọng cá nhân người lao động Mặc dù người lao động làm theo định hướng sẵn có cơng ty nên khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo q trình lao động, góp phần cải tiến quy trình cơng nghệ ngày hồn thiện - Về phương tiện quản lý: Cơng ty nên thiết lập sách khen thưởng cụ thể rõ ràng, tạo nên quy chế thưởng, phạt hợp lý chung cho toàn cơng ty Cụ thể thời gian tốn lương tập trung hơn, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu cho cơng tác trích nộp khoản BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN kịp thời Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra, cịn phịng tổ chức hành nên làm cơng việc theo dõi nhân chung cho tồn công ty, tiếp nhận thông tư, nghị định lao động tiền lương, xây dựng giải trình đơn giá tiền lương với cấp vấn đề liên quan đến lao động - Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: Để khắc phục hạn chế hình thức lương theo thời gian kế tốn cần thực số biện pháp như: giáo dục trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần hình thức khen thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho người lao độngtụe giac lao động, suất cao - Việc tính lương khoản trích theo lương: Cơng ty cần tổ chức sổ sách kế tốn nói chung phần hành tiền lương nói riêng Để giảm khối lượng cơng việc vào cuối tháng sai sót xảy - Cơng tác tốn tiền lương: Việc tốn lương Công ty thực vào cuối tháng Đến kỳ nhận lương CBCNV trực tiếp đến nhận Thủ quỹ đơn vị Tuy nhiên, thực tế số lượng công nhân viên ngày nhiều nên tiếp tục tốn lương có nhiều hạn chế thời gian nhận lương, Và điều ảnh 54 hưởng đến hiệu hoạt động Công ty Để khắc phục hạn chế Cơng ty tổ chức tốn tiền lương cho CBCNV qua hệ thống thẻ rút tiền tự động ATM Hiện nay, hệ thống dần phổ biến nước ta, riêng thành phố Đà Nẵng hệ thống ATM ngân hàng triển khai nhiều Cơng ty tận dụng thời gian đầu đưa vào sử dụng, ngân hàng có sách khuyến mở thẻ ATM miễn phí để đổi sách tốn tiền lương cho phù hợp với Cơng ty phù hợp với xu hướng chung xã hội 55 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề toàn xã hội quan tâm Nếu người có cơng việc tiền lương ổn định chắn sống họ đảm bảo, nhờ người lao động phấn chấn cơng việc tạo nhiều sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, thúc đẩy kinh tế phát triển Công tác hạch toán quản lý lao động tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy kích thích công nhân viên nâng cao suất kinh doanh Điều quan trọng đảm bảo thu nhập cho công nhân viên Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty Xăng dầu khu vực V - TNHH MTV, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Hồng Anh Thư ban giám đốc cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Tuy nhiên với kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên chắn báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn để báo cáo hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn Hồng Anh Thư tồn q cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO : http://tuhocketoan.com/ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong/ 2.http://danketoan.com/threads/hach-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theoluong.225047/ https://vi.wikipedia.org/wiki/K%E1%BA%BF_to%C3%A1n NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký ghi rõ họ tên) ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG V? ? CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU V? ??C V - TNHH MTV 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty xăng dầu khu v? ??c V - TNHH MTV 2.1.1 Sơ lược cơng ty, q trình... lương Công ty xăng dầu khu v? ??c V - TNHH MTV Phương pháp nghiên cứu Chủ yếu dùng phương pháp v? ??n, điều tra để tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty xăng dầu khu v? ??c V - TNHH MTV. .. THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG V? ? CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU V? ??C V - TNHH MTV 50 3.1 Đánh giá chung công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty