Do tình hình thực tế và yêu cầu báo cáo tài chính của các cơ quan hữu quan mà công ty có tổ chức bộ máy kế toán - tài chính như sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Kế Toán Trưởng kiêm Kế Tổng Hợp Kế toán thanh toán, công nợ, vật tư
Kế toán lương – bảo
hiểm Kế toán thuế, tiền gửi ngân hàng
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán thống kê điều hành bộ máy về công tác báo cáo kế toán tài chính. Tổ chức và kiểm tra chế độ ghi chép ban đầu của việc thu chi tài chính, việc chấp hành chế độ tài chính, chế độ báo cáo theo quy định của chế độ quy định, tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động quản lý tài chính của Công ty, lập kế hoạch thu chi tài chính tháng, quý, năm của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi nghiệp vụ của phòng Kế toán.
- Kế toán Tiền lương và BHXH: Chịu trách nhiệm thanh quyết toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế, lên tổng hợp và báo cáo quyết toán phần hành của mình cuối tháng, quý, năm giao chứng từ và báo cáo của phần hành mình lên kế toán tổng hợp để làm quyết toán chung cho toàn công ty và chịu trách nhiệm của mình trước kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
- Kế toán thanh toán, công nợ, vật tư : Nhập xuất vật tư tài sản của hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm thanh toán, xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, cuối tháng lập bảng kê, kiểm tra chứng từ chuyển kế toán tổng hợp. Theo dõi công nợ của khách hàng, công nhân ...và chịu trách nhiệm số liệu báo cáo của bản thân mình kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
- Thủ quỹ: Hàng ngày thu, chi các khoản theo các chứng từ thu, cho hợp lệ đã được nhập bởi kế toán viên. Tùy theo các nguồn thu, chi cần thiết theo thời gian nhất định mang tiền các loại đi nộp ngân hàng hoặc nhận từ ngân hàng về đáp ứng yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Định kỳ, hoặc đột xuất tham gia kiểm kê quỷ tiền mặt. Cuối quỹ lập báo cáo tồn quỷ tiền mặt.
Kế toán trưởng thực hiện kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, kiểm tra kế toán toàn đơn vị. Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm. Các nhân viên kế toán ở các bộ
phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán cho kế toán tổng hợp.