Bài 2 hoạch định NNL

2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Quá trình hoạch định NNL: thường thực hiện theo 7 bước  Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến lược phát triển kinh doanh của DN  Bước

Trang 1

BÀI 2:

HOẠCH ĐỊNH

NNL

Trang 2

MỤC TIÊU CỦA BÀI HỌC

Học viên hiểu được:

 Khái niệm, ý nghĩa của hoạch định

NNL

 Quá trình hoạch định NNL

 Lập dự toán ngân sách cho phòng

nhân sự

Trang 3

2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA

HOẠCH ĐỊNH NNL

2.1.1 Khái niệm

Hoạch định NNL là một quá trình nghiên cứu,

xác định nhu cầu NNL, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình hoạt động bảo đảm cho DN có đủ NNL với các

phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện các công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả

Trang 4

HOẠCH ĐỊNH NNL

2.1.2 Ý nghĩa

Công tác hoạch định NNL giúp cho DN

thấy rõ được phương pháp, cách thức

quản trị NNL của mình, đảm bảo cho DN

có được đúng người cho đúng việc, vào

đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối

phó với những thay đổi trên thị trường.

Trang 5

Trang 6

Trang 7

2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH

ĐỊNH NNL

Quá trình hoạch định NNL: thường thực hiện theo

7 bước

 Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu

và chiến lược phát triển kinh doanh của DN

 Bước 2: Phân tích hiện trạng quản trị NLL trong

DN, đề ra chiến lược NNL phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh

Trang 8

ĐỊNH NNL

Quá trình hoạch định NNL (tt):

Bước 3: Dự báo khối lượng công việc hoặc xác

định khối lượng công việc và tiến hành phân tích công việc

 Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL (đối với mục tiêu,

kế hoạch trung và dài hạn ) hoặc xác định nhu cầu NNL (Đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn)

Trang 9

 Bước 6: Thực hiện các chính sách, kế hoạch,

chương trình quản trị NNL đã đề ra trong Bước 5

 Bước 7: Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện

Trang 10

ĐỊNH NNL

Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến

lược phát triển kinh doanh của DN

Môi trường nội bộ

Môi trường tác nghiệp

Môi trường

vĩ mô

Trang 11

ĐỊNH NNL

Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và

chiến lược phát triển kinh doanh của DN (tt)

Môi trường nội bộ:

 Bao gồm các yếu tố thuộc về các nguồn lực bên trong của DN.

Trang 12

ĐỊNH NNL

Môi trường tác nghiệp:

 Bao gồm các yếu tố nằm bên ngoài DN.

 Định hướng cạnh tranh trong ngành

 Ví dụ:

 Các đối thủ cạnh tranh

 Khách hàng

Trang 13

ĐỊNH NNL

Môi trường vĩ mô:

 Bao gồm các yếu tố nằm bên ngoài DN.

 Định hình và có ảnh hưởng đến các môi trường tác nghiệp và môi trường nội bộ

 Tạo ra các cơ hội và các nguy cơ đối với DN.

 Ví dụ:

 Kinh tế

 Chính trị, chính sách

Trang 14

ĐỊNH NNL

Bước 2: Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân

lực trong doanh nghiệp, đề ra chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh

 Xác định được các điểm mạnh, điểm yếu, khó khăn,

và thuận lợi của doanh nghiệp (SWOT)

 Rà soát cơ cấu tổ chức, các chính sách (tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, ) của doanh nghiệp

Trang 15

ĐỊNH NNL

Bước 3: Dự báo khối lượng công việc hoặc

xác định khối lượng công việc và tiến hành phân tích

Cá phương pháp dự báo:

 Phương pháp dự báo từ trên xuống

 Phương pháp dự báo từ dưới lên

 Phương pháp chuyên gia

 Phương pháp Delphi

Trang 16

ĐỊNH NNL

Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL hoặc xác định

nhu cầu NNL

Các phương pháp dự báo thường áp dụng:

 Phương pháp phân tích xu hướng

 Phương pháp phân tích tương quan

 Phương pháp theo đánh giá của các chuyên gia

Trang 17

ĐỊNH NNL

Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL hoặc xác

định nhu cầu NNL (tt)

Phương pháp phân tích xu hướng: nghiên

cứu nhu cầu nhân viên trong các năm qua để

dự báo nhu cầu nhân viên trong năm tới

 Phương pháp này mang tính định hướng kém

Trang 18

ĐỊNH NNL

Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL hoặc xác

định nhu cầu NNL (tt)

Phương pháp phân tích tương quan: sử

dụng hệ số giữa một đại lượng về quy mô sản xuất kinh doanh như khối lượng sản phẩm, hàng hoá, doanh số bán hàng và số lượng nhân viên cần thiết tương ứng

Trang 19

ĐỊNH NNL

Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL hoặc xác định nhu

cầu NNL (tt)

Phương pháp theo đánh giá của các chuyên gia:

Hoạch định NNL dựa vào kinh nghiệm quản lý hoặc dựa vào thời gian làm việc lâu dài của nhà Quản trị NNL

Các chuyên gia dự báo nhu cầu nhân viên trên cơ

sở đánh giá phân tích ảnh hưởng của các yếu tố môi trường và khả năng thích ứng của doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng của sản

Trang 20

ĐỊNH NNL

Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL hoặc xác định nhu

cầu NNL (tt)

Phương pháp Delphi: Lấy ý kiến của nhiều chuyên

gia, thao khảo và trao đổi các ý kiến đến khi nhận được ý kiến chung nhất

Trang 21

ĐỊNH NNL

Bước 5: Phân tích quan hệ cung cầu NNL, khả năng điều chỉnh,

và đề ra các chính sách, kế hoạch, chương trình thực hiện giúp cho doanh nghiệp thích ứng với các nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng NNL

Kết quả dự báo nguồn nhân

lực

Nguồn nhân lực hiện tại

Chính sách nhân sự hiện tại

- Điều chỉnh chính sách nhân sự cho phù hợp

- Xây dựng kế hoạch, chính sách phù hợp

Trang 23

Phân tích cung cầu, khả năng điều chỉnh

B3:

Dự báo khối lượng

CV, PTCV

B4:

Dự báo/xác định nhu cầu NNL

B6:

Thực hiện chính sách, kế hoạch

B7:

Kiểm tra, đánh giá thực hiện

Trang 24

ĐỊNH NNL

2.2.1 Các biện pháp thường áp dụng khi

cầu vượt cung

 Đào tạo, đào tạo lại

 Đề bạt nội bộ

Trang 25

ĐỊNH NNL

cầu vượt cung (tt):

 Sử dụng lao động không thường xuyên

(thời vụ)

 Sử dụng lao động vệ tinh (thuê gia công)

Trang 26

ĐỊNH NNL

cung vượt cầu

 Nghỉ tạm thời

 Nghỉ việc vĩnh viễn

Trang 27

ĐỊNH NNL

cung vượt cầu (tt):

 Cho thuê

 Giảm bớt giờ làm hoặc chung việc

 Nghỉ hưu sớm hoặc nghỉ mất sức lao

động

 Không bổ sung nhân viên cho các chức

vụ trống

Trang 28

2.3 DỰ TOÁN NGÂN SÁCH CỦA PHÒNG NHÂN SỰ

Trang 29

2.3.2 Chi phí văn phòng

 Chi phí văn phòng phẩm

 Chi phí điện thoại

 Chi phí báo chí

Trang 30

2.3.3 Chi phí Quỹ lương

 Lương

 Phụ cấp trong lương

 Phụ cấp khác

 Bảo hiểm

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	365,78 KB