Bài 2 hoạch định NNL

BÀI 2: HOẠCH ĐỊNH NNL QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide MỤC TIÊU CỦA BÀI HỌC Học viên hiểu được:  Khái niệm, ý nghĩa hoạch định NNL  Quá trình hoạch định NNL  Lập dự tốn ngân sách cho phịng nhân  Áp dụng biện pháp nguyên tắc tinh giản biên chế QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA HOẠCH ĐỊNH NNL 2.1.1 Khái niệm Hoạch định NNL trình nghiên cứu, xác định nhu cầu NNL, đưa sách thực chương trình hoạt động bảo đảm cho DN có đủ NNL với phẩm chất, kỹ phù hợp để thực cơng việc có suất, chất lượng hiệu QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA HOẠCH ĐỊNH NNL 2.1.2 Ý nghĩa Công tác hoạch định NNL giúp cho DN thấy rõ phương pháp, cách thức quản trị NNL mình, đảm bảo cho DN có người cho việc, vào thời điểm cần thiết linh hoạt đối phó với thay đổi thị trường QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA HOẠCH ĐỊNH NNL Hoạch định NNL phải:  Liên quan đến chiến lược kinh doanh doanh nghiệp  Giảm rủi ro, lãng phí NNL  Đảm bảo đủ NNL để đáp ứng yêu cầu kinh doanh QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA HOẠCH ĐỊNH NNL Tính chất hoạch định NNL :  Phải phân tích mơi trường hoạt động doanh nghiệp  Không bị chi phối yếu tố bên ngồi  Mang tính kế tục kế thừa QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Quá trình hoạch định NNL: thường thực theo bước  Bước 1: Phân tích mơi trường, xác định mục tiêu chiến lược phát triển kinh doanh DN  Bước 2: Phân tích trạng quản trị NLL DN, đề chiến lược NNL phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Q trình hoạch định NNL (tt): Bước 3: Dự báo khối lượng công việc xác định khối lượng cơng việc tiến hành phân tích công việc  Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL (đối với mục tiêu, kế hoạch trung dài hạn ) xác định nhu cầu NNL (Đối với mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn) QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Quy trình hoạch định NNL (tt):  Bước 5: Phân tích quan hệ cung cầu NNL, khả điều chỉnh, đề sách, kế hoạch, chương trình thực giúp cho doanh nghiệp thích ứng với nhu cầu nâng cao hiệu sử dụng NNL  Bước 6: Thực sách, kế hoạch, chương trình quản trị NNL đề Bước  Bước 7: Kiểm tra, đánh giá tình hình thực QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 1: Phân tích mơi trường, xác định mục tiêu chiến lược phát triển kinh doanh DN Môi trường nội Môi trường tác nghiệp Môi trường vĩ mô QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 10 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL xác định nhu cầu NNL (tt) Phương pháp phân tích xu hướng: nghiên cứu nhu cầu nhân viên năm qua để dự báo nhu cầu nhân viên năm tới  Phương pháp mang tính định hướng QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 17 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL xác định nhu cầu NNL (tt) Phương pháp phân tích tương quan: sử dụng hệ số đại lượng quy mô sản xuất kinh doanh khối lượng sản phẩm, hàng hoá, doanh số bán hàng số lượng nhân viên cần thiết tương ứng QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 18 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL xác định nhu cầu NNL (tt) Phương pháp theo đánh giá chuyên gia: Hoạch định NNL dựa vào kinh nghiệm quản lý dựa vào thời gian làm việc lâu dài nhà Quản trị NNL Các chuyên gia dự báo nhu cầu nhân viên sở đánh giá phân tích ảnh hưởng yếu tố mơi trường khả thích ứng doanh nghiệp việc nâng cao chất lượng sản QUẢN TRỊ NHÂNvụ SỰ - 451067 Slide 19 phẩm dịch 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 4: Dự báo nhu cầu NNL xác định nhu cầu NNL (tt) Phương pháp Delphi: Lấy ý kiến nhiều chuyên gia, thao khảo trao đổi ý kiến đến nhận ý kiến chung QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 20 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 5: Phân tích quan hệ cung cầu NNL, khả điều chỉnh, đề sách, kế hoạch, chương trình thực giúp cho doanh nghiệp thích ứng với nhu cầu nâng cao hiệu sử dụng NNL Kết dự báo nguồn nhân lực Nguồn nhân lực Chính sách nhân QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 - Điều chỉnh sách nhân cho phù hợp - Xây dựng kế hoạch, sách phù hợp Slide 21 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Bước 6: Thực sách, kế hoạch, chương trình quản trị NNL đề Bước 7: Kiểm tra, đánh giá thực QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 22 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL B1: Phân tích mơi trường, xác định mục tiêu, lựa chọn chiến lược B3: Dự báo khối lượng CV, PTCV B4: Dự báo/xác định nhu cầu NNL B2: Phân tích trạng quản trị NNL B5: Phân tích cung cầu, khả điều chỉnh QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 B6: Thực sách, kế hoạch - Thu hút - Đào tạo & PT - Trả công & tạo động lực - Quan hệ lao động B7: Kiểm tra, đánh giá thực Slide 23 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL 2.2.1 Các biện pháp thường áp dụng cầu vượt cung  Đào tạo, đào tạo lại  Đề bạt nội  Tuyển từ bên QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 24 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL 2.2.1 Các biện pháp thường áp dụng cầu vượt cung (tt):  Sử dụng lao động không thường xuyên (thời vụ)  Sử dụng lao động vệ tinh (thuê gia công) QUẢN TRỊ NHÂNhiện SỰ - 451067  Thực chế độ làm thêm Slide 25 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL 2.2.2 Các biện pháp thường áp dụng cung vượt cầu  Nghỉ tạm thời  Nghỉ việc vĩnh viễn  Nghỉ không ăn lương QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 26 2.2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL 2.2.2 Các biện pháp thường áp dụng cung vượt cầu (tt):  Cho thuê  Giảm bớt làm chung việc  Nghỉ hưu sớm nghỉ sức lao động  Không bổ sung nhân viên cho chức vụ trống QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 27 2.3 DỰ TỐN NGÂN SÁCH CỦA PHỊNG NHÂN SỰ 2.3.1 Chi phí tổ chức hoạt động NNL  Đào tạo, huấn luyện  Tổ chức kiện  Tổ chức hoạt động phong trào NNL  Tổ chức tuyển dụng  Cơng tác phí  Tiếp khách, ngoại giao QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 28 2.2 DỰ TỐN NGÂN SÁCH CỦA PHỊNG NHÂN SỰ 2.3.2 Chi phí văn phịng  Chi phí văn phịng phẩm  Chi phí điện thoại  Chi phí báo chí QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 29 2.3 DỰ TỐN NGÂN SÁCH CỦA PHỊNG NHÂN SỰ 2.3.3 Chi phí Quỹ lương  Lương  Phụ cấp lương  Phụ cấp khác  Bảo hiểm  Thưởng, phúc lợi  Các chi phí có tính chất lương QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 30 QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 31 ... cầu NNL (đối với mục tiêu, kế hoạch trung dài hạn ) xác định nhu cầu NNL (Đối với mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn) QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 2. 2 Q TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL Quy trình hoạch định NNL. .. Slide 23 2. 2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL 2. 2.1 Các biện pháp thường áp dụng cầu vượt cung  Đào tạo, đào tạo lại  Đề bạt nội  Tuyển từ bên QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 24 2. 2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH... 25 2. 2 QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NNL 2. 2 .2 Các biện pháp thường áp dụng cung vượt cầu  Nghỉ tạm thời  Nghỉ việc vĩnh viễn  Nghỉ không ăn lương QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - 451067 Slide 26 2. 2 QUÁ TRÌNH HOẠCH