Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford.DOC

Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng_ người đã chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình hoàn thành bản báo cáo này Đồng thời, tôi cũng xin cảm ơn Ban giám đốc Xí nghiệp cổ phần Đại lý Ford

Hà Nội cùng các nhân viên trong công ty, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán

đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập!

STT Viết tắt Viết đầy đủ STT Viết tắt Viết đầy đủ

LỜI MỞ ĐẦU

Khái niệm kế toán đã được nhắc tới từ lâu, và bất kỳ một hoạt động kinh

tế nào cũng cần tới công tác kế toán để đánh giá kết quả của hoạt động đó Ở Việt Nam, trong thời kỳ thực hiện nền kinh tế kế hoạch thì công tác kế toán

Sơ đồ 1 Mô hình tổ chức bộ máy của Hà Nội Ford

Sơ đồ 2 Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD

tại Hà Nội Ford theo hình thức NKC

Sơ đồ 3 Tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford

Bảng 1 Những dòng sản phẩm xe ô tô của Hà Nội Ford

Bảng 2 Bảng tổng hợp số lượng nhân viên từng phòng, ban của Hà Nội FordBảng 3 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Hà Nội FordBảng 4 Trích bảng kê hợp đồng bán xe

Bảng 5 Trích bảng kê nộp tiền bán phụ tùng

Bảng 6 Bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐTC

Bảng 7 Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa

Bảng 14 Bảng cân đối số phát sinh các tiểu khoản của TK 627

Bảng15&16 Trích Sổ chi tiết TK 632 & Sổ Cái TK 632

Bảng17&18 Trích Sổ chi tiết TK 635 & Sổ Cái TK 635

Bảng19&20 Trích Sổ chi tiết TK 641 & Sổ Cái TK 641

Bảng21&22 Trích Sổ chi tiết TK 642 & Sổ Cái TK 642

Bảng 24 Trích Nhật ký chung năm 2007 của Hà Nội Ford

chưa được quan tõm một cỏch đỳng mức Tuy nhiờn, từ năm 1986, khi Nhà Nước thực thi chớnh sỏch mở cửa, nền kinh tế đất nước chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp bắt đầu thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kinh doanh độc lập thỡ cũng từ đõy, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn được cỏc doanh nghiệp chỳ trọng hơn, bởi chỉ cú kế toỏn mới cung cấp được cỏc thụng tin về hoạt động kinh tế, tài chớnh của cụng ty, giỳp Ban lónh đạo cụng

ty đưa ra được cỏc quyết định kịp thời và đỳng đắn, cú lợi cho sự phỏt triển của doanh nghiệp í thức được ý nghĩa quan trọng của cụng tỏc kế toỏn với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nờn tại Xớ nghiệp cổ phần Đại lý Ford Hà Nội_ một đại lý chớnh thức của Cụng ty TNHH ụ tụ Ford Việt Nam, cỏc nhà lónh đạo của cụng ty luụn chỳ trọng xõy dựng bộ mỏy kế toỏn sao cho vừa gọn nhẹ, vừa hiệu quả Phũng kế toỏn sẽ trợ giỳp một cỏch đắc lực cho Ban giỏm đốc cụng ty nắm được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh , từ đú đưa ra cỏc quyết sỏch phự hợp, để cụng ty ngày một phỏt triển hơn

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nờn hơn ai hết, Ban Giám

Đốc của Hà Nội Ford hiểu rằng để giữ vững và củng cố uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiên quyết là phải có những thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin về doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh

Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản lý Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả không những giúp cho Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford có đợc những thông tin tổng hợp về tình hình tài chớnh của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn xác

định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh của từng loại hoạt động kinh doanh

Vỡ vậy trong phạm vi bản bỏo cỏo này, em xin tập trung trỡnh bày cụng tỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Hà

Nội Ford, từ đó đánh giá những ưu điểm cũng như nhược điểm của công tác

tổ chức kế toán phần hành này để có những phương hướng phù hợp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Hà Nội Ford nói chung cũng như của phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

Chuyên đề “Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh tại Hà Nội Ford” của em được trình bày bởi 3 phần:

Phần I: Tổng quan về Hà Nội Ford

Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại

Hà Nội Ford

Phần III: Một số đế xuất nhằm hoàn thiện công tác hách toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ HÀ NỘI FORD

1.1 Vài nét về quá trình hình thành và các mốc quan trọng trong quá

trình phát triển

Công ty cổ phần Taxi Hà Nội được thành lập ngày 15/8/1995 theo quyết định số 2001/GPUB của UBND Thành phố Hà Nội, và được đổi tên thành Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội theo quyết định số 3658/QĐ- UB ngày 22/9/1997

Để phù hợp với việc quản lý kinh doanh, Công ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội được đổi tên thành Công ty cổ phần Taxi CP Hà Nội và xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội là chi nhánh trực thuộc theo quyết định số 4196/QĐ-UB ngày 22/7/2003

Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội là tiền thân của Công ty cổ phần Đại lý Ford Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 0113002709 cấp ngày 05/8/2003 với các ngành nghề kinh doanh:

- Đại lý bán xe ô tô;

- Kinh doanh ô tô và phụ tùng ô tô;

- Bảo hành, bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô;

- Đóng mới, cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ;

- Đóng mới xe chở khách đến 45 chỗ ngồi, xe tải đến 25 tấn trên xe cơ

sở của nước ngoài hoặc xe sản xuất trong nước;

- Sửa chữa phục hồi, hoán cải, cải tạo các loại phương tiện cơ giới đường bộ ( kể cả phương tiện chở hàng đặc biệt);

- Vận tải hành khách bằng xe Taxi, xe Bus, liên tỉnh

Là đại lý chính thức đầu tiên trên toàn miền Bắc của Công ty ô tô Ford Việt Nam, Hà Nội Ford luôn khẳng định vị trí xứng đáng của mình trên thị trường ô tô tại Việt Nam

Với phương châm “Tất cả vì lợi ích và sự hài lòng của khách hàng”, Hà Nội Ford luôn tuân thủ mọi quy trình dịch vụ của Ford toàn cầu, Ford Châu Á Thái Bình Dương và Ford Việt Nam, và là đại lý đầu tiên tại miền Bắc được cấp chứng chỉ Quality Care vào tháng 4/2003, được cấp lại tháng 12/2004 và

Năm 2006 đánh dấu bước phát triển mới của Hà Nội Ford về bán hàng

và dịch vụ Hà Nội Ford đã nâng cấp cơ sở 3S tại địa điểm mới 94 Ngô Thì Nhậm, nâng cấp chi nhánh 3S Hạ Long Ford và khai trương chi nhánh 2S Lạng Sơn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Kể từ khi được Công ty TNHH Ford Việt Nam chọn làm đại lý chính thức tháng 9/1997 cho đến nay, Xí nghiệp Cổ phần Đại lý Ford Hà Nội liên tục được Ford Việt Nam công nhận là Đại lý tốt nhất trong cả nước Tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng hàng năm tăng trên 25%, thị trường ngày một

mở rộng, niềm tin với khách hàng ngày càng nâng cao, góp phần tích cực trong việc tạo lập chỗ đứng vững chắc trên thị trường đối với sản phẩm do Ford chế tạo

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Ngoài chức năng kinh doanh vận tải thông qua Xí nghiệp Cổ phần Taxi,

xí nghiệp còn kinh doanh đồng bộ ba chức năng: Kinh doanh ô tô và cung cấp phụ tùng ô tô chính hãng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô Hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình 3S : Sale – Service – Satisfaction (Bán hàng - Dịch vụ - Hài lòng khách hàng)

1.2.1 Mặt hàng kinh doanh

Được ủy quyền là một trong những đại lý chính thức chuyên kinh doanh các sản phẩm ô tô được sản xuất và lắp ráp bởi công ty Ford Việt Nam, nên thị trường đầu vào của công ty chính là nguồn cung cấp xe Ford từ Ford Việt Nam Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là xe ô tô Ford được bán theo giá quy định của Ford Việt Nam, đồng thời được hưởng phần lợi nhuận theo chênh lệch giữa giá mua và giá bán

Hiện nay, Hà Nội Ford cung cấp cho thị trường những dòng xe sau:

DÒNG XE MÔ TẢ CHI TIẾT

FOCUS 2.0 M T FOCUS 1.8 AT FOCUS 1.8 M T FOCUS 5 Doors - New FOCUS 1.8 M T - New

M ONDEO 2.0L (FL) TRA NS IT TRA NS IT 16s Diesel

TRANS IT 16s Diesel (V P ) TRA NS IT 16s P etrol TRA NSIT 16s Petrol (VP )

RA NGE R 4X4 XLT - Off - road

RA NGE R 4X4 XLT - Sty ling

1.2.2 Thị trường đầu vào

Là đại lý của Ford Việt Nam – một công ty liên doanh lắp ráp ô tô tại Việt Nam nên thị trường đầu vào của Hà Nội Ford chính là nguồn cung cấp ô

tô trong nước từ Ford Việt Nam Ngoài ra, do công ty còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho các loại xe Ford và các nhãn hiệu xe khác nên đầu vào của công ty còn có thêm kênh nhập khẩu từ nhà cung cấp bên ngoài thông qua chi nhánh 2S Lạng Sơn

1.2.3 Thị trường đầu ra

Do công ty kinh doanh ở hai mảng bán xe cùng các phụ tùng xe, bảo

hành, bảo dưỡng và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên thị trường tiêu thụ của công ty là những khách hàng có nhu cầu mua xe Ford, thêm vào đó là những khách hàng có nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa hoặc hoán cải, cải tạo xe Trên thực tế, khách hàng của Hà Nội Ford hiện nay không chỉ giới hạn trên địa bàn

Hà Nội, Quảng Ninh, Lạng Sơn _ nơi Hà Nội Ford đặt chi nhánh, mà thị trường đầu ra của công ty còn lan rộng ra nhiều tỉnh thành ở phía Bắc như Hà Tây, Thanh Hoá, Thái Nguyên, Hải Dương, Hải Phòng Một đặc điểm nổi bật ở những khách hàng của Hà Nội Ford, đó là những tổ chức, doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân và những cá nhân có khả năng thanh toán cao Cùng với sự phát triển chung của đất nước, đời sống cũng như thu nhập của người dân ngày càng được nâng cao làm nhu cầu tiêu dùng ô tô của không chỉ các tổ chức, cơ quan doanh nghiệp mà cả các cá nhân ngày càng tăng cao Thị trường đầu ra này trực tiếp ảnh hưởng đến doanh số bán, từ đó ảnh hưởng đến lợi luận của công ty nói riêng cũng như sự phát triển của công ty nói chung Bằng những biện pháp Marketing, những chính sách khuyến mãi, hậu mãi, chăm sóc khách hàng một cách chu đáo, tận tình và hợp lý, Hà Nội Ford đã tạo dựng được uy tín và vị thế của mình trong lòng đội ngũ những khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp, đồng thời thu hút được sự quan tâm của rất nhiều những khách hàng tiềm năng và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

Chúng ta có thể khái quát bộ máy quản lý của Hà Nội Ford theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy của Hà Nội Ford.

Có thể nói một trong những yếu tố làm nên thành công trong hoạt động quản lý kinh doanh của Hà Nội Ford là ở bộ máy tổ chức quản lý của công ty,

sự phân công lao động, sắp xếp lao động được tiến hành một cách hợp lý và hiệu quả phù hợp với năng lực của từng cán bộ, công nhân viên, phát huy được tinh thần làm việc tự chủ, sáng tạo vì hiệu quả công việc

Tính đến tháng 1/2008, Hà Nội Ford có tất cả 119 cán bộ công nhân viên, trong đó tỉ lệ nữ của công ty chiếm 21.8% Cụ thể số nhân viên của từng phòng ban như sau:

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN TAXI CP HÀ NỘI

XN CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ NỘI

Chi nhánh Hạ Long

Phòng, ban

Tổng số nhân viên (người)

Nhân viên nam(người)

Nhân viên nữ(người)

Trung tâm bảo hành,

Trung tâm quan hệ

Bảng 2: Bảng tổng hợp số lượng nhân viên từng phòng, ban của Hà

Nội Ford ( tại thời điểm tháng 1/2008)

Với mô hình tổ chức tinh giản, gọn nhẹ, cùng sự quan tâm của Ban lãnh đạo, mức lương, thưởng hợp lý nên Hà Nội Ford đã tạo được sự gắn bó chặt chẽ giữa lợi ích của từng nhân viên với lợi ích của toàn công ty: “Tất cả vì sự phát triển của công ty”

Bên cạnh việc áp dụng một phong cách lãnh đạo hợp lý, sự quản lý tập trung của các cán bộ quản lý cấp trên thì chính sự tự kiểm tra, đôn đốc cùng thực hiện mục tiêu chung của công ty giữa các thành viên trong từng phòng, ban đã tạo điều kiện đảm bảo công việc được tiến hành một cách thông suốt

1.3.2.2 Phòng kinh doanh ô tô

Đây là bộ phận quan trọng nhất của công ty bởi phòng kinh doanh là nơi

tạo ra doanh thu chủ yếu cho Hà Nội Ford Khi có một khách hàng mua xe, phòng bán xe không chỉ mang lại lợi nhuận cho công ty ngay lúc đó mà còn tạo ra một khách hàng tiềm năng cho mảng kinh doanh dịch vụ, có khả năng mang lại lợi nhuận kép trong việc cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa sau bán hàng Chính vì vậy có thể thấy vấn đề nhân sự của phòng kinh doanh ngày càng được chú trọng đào tạo và phát triển nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Với đội ngũ hơn 30 cán bộ, công nhân viên

và những người làm marketing đều tốt nghiệp đại học và được đào tạo, huấn luyện từ các chuyên gia của Ford moto và Ford Việt Nam, với vốn kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm sẵn có, sự tôn trọng, lại được đào tạo kết hợp với phương châm “sự hài lòng của khách là hạnh phúc của chúng tôi”, chắc chắn

sẽ mang lại cho quý khách sự hài lòng và niềm tin vào sản phẩm của Ford Cùng với sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên và các chính sách marketing như mua xe trả góp, thuê mua tài chính, các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ đặc biệt hàng tháng và các quà tặng hấp dẫn khi mua xe và các chính sách mua xe

và các chính sách giá đặc biệt cho các tổ chức chính phủ, xã hội, doanh nghiệp mua bằng vốn ngân sách, tổ chức lái thử xe miễn phí cho khách hàng trước khi quyết định mua xe nên tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng năm luôn đạt trên 25%, thị trường ngày một mở rộng, niềm tin với khách hàng ngày càng được nâng cao, góp phần tích cực trong việc thiết lập vững chắc trên thị trường của Hà Nội Ford

1.3.2.3 Trung tâm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa

Được xây dựng trên diện tích gần 2500 m2 ngay tại trung tâm thành phố với hệ thống phòng trưng bày và xưởng dịch vụ hiện đại, đạt tiêu chuẩn Brand

@ Retail của Ford toàn cầu, nhà xưởng được bố trí theo một hệ thống dịch vụ liên hoàn hiện đại, bao gồm:

+ Phòng trưng bày, giới thiệu và bán phụ tùng, phụ kiện ô tô

+ Khu vực bàn giao và kiểm tra chất lượng xe trước khi giao xe cho khách hàng.

+ Hệ thống kho phụ tùng – phụ kiện đáp ứng nhu cầu của quý khách.+ Trung tâm dịch vụ sau bán hàng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa và thay thế với trang thiết bị sửa chữa và kiểm tra hiện đại

Cùng với đội ngũ trên 60 kỹ sư và kỹ thuật viên đang công tác tại trung tâm đều được đào tạo mang tính chuyên nghiệp cao từ các chuyên gia của Ford mô tô và Ford Việt Nam, trạm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô luôn thực hiện tốt chức năng kinh doanh phụ tùng và dịch vụ bảo hành bảo dưỡng

xe Ford và cả cho các loại xe khác, bên cạnh đó trạm còn thực hiện chức năng cải tạo phương tiện nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng

Tháng 4 năm 2003, Hà Nội Ford vinh dự là đại lý đầu tiên tại miền Bắc được cấp chứng chỉ Quality Care về việc áp dụng quy trình nghiệp vụ chuyên nghiệp, ngày nay Hà Nội Ford đã được biết đến là đại lý tiêu chuẩn và được trang bị hiện đại nhất Việt Nam

1.3.2.4 Trung tâm quan hệ khách hàng

Trung tâm quan hệ khách hàng chính là cầu nối gắn kết giữa Hà Nội Ford với khách hàng Tại đây quý khách có thể nhận được sự tư vấn toàn diện bởi các nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp về ô tô, dịch vụ sau bán hàng

và các chính sách của Ford Việt Nam nói chung cũng như Hà Nội Ford nói riêng

1.3.2.5 Phòng tài vụ

Phòng tài vụ thực hiện chức năng nghiệp vụ tài chính kế toán Đây là một bộ phận bắt buộc phải có đối với mỗi doanh nghiệp Phòng tài vụ có trách nhiệm thực hiện các công việc nghiệp vụ tài chính kế toán để giám sát các hoạt động kinh tế ở công ty theo quy định của Nhà Nước Các hoạt động kinh tế của công ty đều gắn với hoạt động tài chính, do vậy thông qua các

hoạt động tài chính, các cơ quan tài chính của nhà nước sẽ thực hiện kiểm tra, thanh tra các hoạt động của công ty theo pháp luật quy định.

Trực thuộc công ty hoạt động theo mô hình hạch toán kinh doanh độc lập, phòng tài vụ của Hà Nội Ford phải dùng các nghiệp vụ chuyên môn để hạch toán kinh tế Hạch toán kinh doanh đòi hỏi phải dùng đồng tiền làm thước đo để tính toán các hoạt động kinh tế Phòng tài vụ phải tính toán các chi phí, doanh thu và đưa ra kết quả cuối cùng thông qua chỉ tiêu lợi nhuận

Vì vậy, phải thực hiện quản lý bằng đồng tiền các hoạt động kinh doanh của công ty và qua đó kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế Sử dụng chế độ

kế toán, phòng tài vụ phải quẩn lý và phản ánh được các hoạt động kinh tế tài chính của công ty Có nghĩa là, phải phản ánh và quản lý một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiền vốn và mọi hoạt động kinh

tế Thực chất là theo dõi nguồn vốn kinh doanh và đánh giá quá trình vận động của vốn công ty Qua đó, phòng tài vụ sẽ thực hiện được sự quản lý liên hoàn cả trước, trong và sau quá trình sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn Ngoài ra, phòng tài vụ phải cung cấp được các chỉ tiêu tổng hợp phục vụ cho việc quản lý tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính Căn cứ vào thông tin của phòng tài vụ, giám đốc công ty sẽ định ra kế hoạch, dự án, nắm được hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty, từ đó sẽ quyết định hướng đầu tư cho sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn

1.3.2.6 Phòng nhân chính

Một mặt, phòng nhân chính có nhiệm vụ thực hiện các công tác tổ chức nhân sự- hành chính- tiền lương Đây là bộ phận chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty, hỗ trợ cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý, sử dụng người lao động trong công ty, hướng dẫn và thực hiện các chế độ chính sách lao động, tiền lương cho người lao động theo quy định của Nhà Nước

Có thể nói phòng nhân chính theo dõi quản lý nhân sự của toàn công ty Đây cũng là nơi giữ các thông tin về khả năng, trình độ, kinh nghiệm, sở trường,

quá trình công tác của cán bộ công nhân viên toàn công ty.

Mặt khác, phòng nhân chính còn thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng lao động, ký kết và chấm dứt hợp đồng lao động, theo dõi người lao động trong suốt quá trính làm việc tại công ty

Bên cạnh đó, phòng nhân chính là nơi nắm giữ các quy định, văn bản của Nhà Nước về vấn đề lao động – tiền lương, từ đó hướng dẫn việc thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách khác do Nhà Nước quy định Ngoài ra, Phòng nhân chính còn chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản hướng dẫn, quyết định nhân sự và các vấn đề khác theo lệnh của Giám đốc công ty, đồng thời sẽ triển khai và theo dõi việc thực hiện các văn bản và quyết định đó

Phòng nhân chính còn là nơi quản lý con dấu của công ty Do đó, phòng nhân chính phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các văn bản giấy

tờ được đóng dấu phải hoàn toàn hợp lệ, hợp pháp

Như vậy, có thể nói Phòng nhân chính là nơi trung gian để kết nối các phòng ban với nhau trong một dây chuyền sản xuất, giải quyết các vấn đề trục trặc để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất

1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây

Kể từ khi được Công ty TNHH Ford Việt Nam chọn làm đại lý chính thức tháng 9/1997 cho đến nay, Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội liên tục được Ford Việt Nam công nhận là đại lý tốt nhất cả nước.Tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng năm trên 25%, thị trường ngày một mở rộng, niềm tin với khách hàng ngày một nâng cao

Để đánh giá được cụ thể hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Hà Nội Ford, chúng ta cùng theo dõi bảng sau:

Đơn vị: Tỷ đồng

Bảng 3: Bảng một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh

doanh của Hà Nội Ford năm 2005, 2006, 2007.

Từ bảng trên chúng ta có thể thấy rằng kết quả kinh doanh của Hà Nội Ford rất khả quan Tốc độ tăng trưởng doanh thu năm 2006 là 17.4%, và của năm 2007 là 21.6% Các chỉ tiêu về lợi nhuận trước thuế và phải nộp NSNN cũng tăng đáng kể Riêng nguồn vốn kinh doanh của công ty vẫn ổn định do công ty chưa có kế hoạch tăng vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh Đây cũng là một điểm mà Ban lãnh đạo công ty cần lưu ý, vì cùng với việc gia tăng nhu cầu của khách hàng khi thu nhập tăng thì doanh nghiệp cũng cần phải mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để có thể đáp ứng tốt nhất và nhanh nhất nhu cầu của khách hàng

Không chỉ góp phần tạo vị thế của chính công ty trong lòng khách hàng,

mà Hà Nội Ford còn góp phần tích cực trong việc tạo lập chỗ đứng vững chắc trên thị trường với sản phẩm do Ford chế tạo Đặc biệt, từ năm 2002 tới nay, công ty liên tục nhận được Bằng khen của Chi cục thuế Hà Nội vì đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế với Nhà Nước Năm 2003, Hà Nội Ford nhận được Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội về việc thực hiện

Chỉ tiêu

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

tốt Luật Doanh Nghiệp trên địa bàn Hà Nội và chấp hàng tốt chính sách thuế.

1.5 Đặc điểm về bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán

1.5.1.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán của đơn vị

Như đã trình bày ở trên, phòng kế toán là một bộ phận trong bộ máy quản lý của Hà Nội Ford, và độc lập với các phòng, ban khác trong toàn công

ty Phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty thông qua một hệ thống các chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo

kế toán để trợ giúp Ban lãnh đạo của công ty trong việc nắm bắt thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như thực hiện nghĩa vụ công khai hoạt động tài chính theo quy định của Nhà Nước

Đặc điểm tổ chức bộ máy của Hà Nội Ford là tổ chức theo từng chức năng, thêm vào đó Hà Nội Ford còn có 2 chi nhánh trực thuộc tại Hạ Long và Lạng Sơn nên để có thể nắm bắt chính xác và kịp thời tình hình tài chính của doanh nghiệp thì công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung Theo

đó, tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày đều được chuyển vể phòng kế toán tại trụ sở công ty để tiếp tục xử lý số liệu, kể cả các chứng từ của 2 đại lý tại Hạ Long và Lạng Sơn Ưu điểm của hình thức kế toán tập trung này là phòng kế toán có thể bao quát tình hình tài chính của công ty, cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về tình hình kinh doanh của công ty cho Giám đốc cũng như Ban lãnh đạo một cách nhanh nhất Tuy nhiên, nhược điểm của mô hình kế toán theo phương pháp tập trung đó là khối lượng công việc của phòng kế toán lớn, và để cho việc phán ánh thông tin được kịp thời và chính xác thì đòi hỏi phải có sự phối hợp ăn ý giữa các phòng ban và giữa các chi nhánh với phòng kế toán

1.5.1.2 Phân công lao động kế toán

Hiện nay, phòng kế toán của Hà Nội Ford gồm 4 nhân viên và được tổ chức theo mô hình sau:

Theo mô hình trên chúng ta có thể khái quát về nhiệm vụ của từng nhân

viên trong phòng kế toán như sau:

- Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản và quản lý két tiền mặt tại doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất tiền mặt và phát hành các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, đồng thời thủ quỹ còn có nhiệm vụ kiểm kê số dư tiền mặt tại két cuối mỗi ngày

- Nhân viên kế toán các nghiệp vụ thanh toán có trách nhiệm theo dõi tất

cả các nghiệp vụ liên quan tới việc thanh toán của doanh nghiệp đối với các đối tượng công nợ như thanh toán với người bán, thanh toán với người mua, thanh toán với cán bộ công nhân viên, các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản 112_ Tiền gửi Ngân Hàng

- Nhân viên kế toán các nghiệp vụ kho có trách nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho về cả mặt số lượng cũng như giá trị của các loại nguyên vật liệu theo từng chủng loại và từng kho Đồng thời nhân viên này cũng có trách nhiệm theo dõi tình hình về TSCĐ, lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Kế toán trưởng có trách nhiệm đôn đốc, quản lý từng nhân viên trong phòng kế toán, đồng thời sẽ tổng hợp số liệu của từng nhân viên đó để đưa

vào các bảng tổng hợp cũng như các báo cáo kế toán theo yêu cầu của Giám đốc Mặt khác, cùng với Ban lãnh đạo công ty thì kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo kế toán bắt buộc theo quy định của Nhà Nước.

1.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị

1.5.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán

Cũng như các doanh nghiệp khác, Hà Nội Ford cũng sử dụng hệ thống chứng từ kế toán để phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ kế toán của Hà Nội Ford hoàn toàn phù hợp với Chế độ kế toán Việt Nam Do đặc thù của Hà Nội Ford là doanh nghiệp kinh doanh thương mại và cung cấp dịch vụ sau bán hàng nên các chứng từ thường được sử dụng trong công tác kế toán đó là các hoá đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán

Như chúng ta đã biết, tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Tại Hà Nội Ford, hệ thống tài khoản cấp một được xây dựng dựa trên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính quy định Đối với hệ thống tài khoản cấp hai, đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng công nợ…

Như vậy có thể nói rằng hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành,việc chi tiết các tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của bản thân doanh nghiệp

1.5.2.3 Công tác tổ chức sổ kế toán

Hiện nay Hà Nội Ford đang sử dụng phần mềm kế toán máy Fastaccounting trong công tác kế toán tại đơn vị Tuy phần mềm này được thiết kế phù hợp với cả bốn hình thức kế toán nhưng Hà Nội Ford lựa chọn hình thức Nhật ký chung bởi đây là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu mà

vẫn cung cấp được các thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Theo hình thức này, trình tự ghi sổ kế toán của Hà Nội Ford có thể được chi tiết thành sơ đồ sau:

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

1.5.2.4 Công tác lập và công khai các báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Theo chế độ kế toán hiện hành thì Hà Nội Ford cũng phải nộp và công khai 4 báo cáo tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/3 của năm kế tiếp

Bên cạnh những báo cáo bắt buộc theo quy định của Bộ Tài Chính thì phòng kế toán, phòng kinh doanh và các phòng, ban khác còn có nhiệm vụ cung cấp cho Ban lãnh đạo của công ty các báo cáo kế toán quản trị Chẳng hạn như cuối mỗi tháng, kế toán trưởng phải hoàn thành và trình lên Giám đốc Bảng tổng hợp doanh thu của tháng đó

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI HÀ NỘI FORD

2.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

2.1.1 Sự cần thiết của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả

Hiện nay, Hà Nội Ford là một trong những chi nhánh có uy tín vào bậc nhất ở miền Bắc của Công ty TNHH Ford Việt Nam Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty liên tục tăng trong những năm vừa qua Tuy nhiên, từ sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO đa nền kinh tế đất nớc hội nhập vào dòng chảy chung của nền kinh tế thế giới, cùng với sự xâm nhập của nhiều hãng ô tô mới vào thị trờng Việt Nam và sự mở rộng hệ thống đại lý bán

xe của các hãng xe đang có mặt trên thị trờng thì tính cạnh tranh trong ngành công nghiệp ô tô ngày càng trở nên khốc liệt hơn Muốn giữ vững vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng đòi hỏi Ban Giám Đốc của H à Nội Ford phải có đợc những thông tin chính xác, từ đó sẽ đánh giá đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh để đa ra các quyết sách hợp lý cho sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp trong tơng lai

Hơn ai hết, Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford hiểu rằng để giữ vững và củng cố uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiên quyết

là phải có những thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin về doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả đóng vai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản lý Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả không những giúp cho Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford có đợc những thông tin tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn

xác định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh của từng loại hoạt động: bán xe, bán phụ tùng, dịch vụ bảo hành và bảo dỡng, dịch vụ sửa chữa xe Khi

đã có đợc những thông tin đó thì Ban Lãnh Đạo doanh nghiệp có thể đa ra các quyết định hợp lý khi xem xột nờn tăng cường những hoạt động nào, nờn thay đổi ở những khõu nào để cú được hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất

Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh, tham gia giỏm sỏt quỏ trỡnh hỡnh thành doanh thu và phỏt sinh chi phớ tại doanh nghiệp, Ban Giỏm Đốc doanh nghiệp sẽ phỏt hiện được cỏc khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp mỡnh trong việc tỡm kiếm cỏc nguồn tạo doanh thu và cắt giảm cỏc khoản chi phớ khụng hiệu quả, từ đú nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty Do đú, với Hà Nội Ford, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả là khụng thể thiếu và ngày càng trở nờn quan trọng

2.1.2 Nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Để đỏp ứng yờu cầu của quản lý, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

_ Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và chi tiết cỏc khoản doanh thu phỏt sinh của từng hoạt động kinh doanh theo đỳng nguyờn tắc ghi nhận doanh thu và chuẩn mực kế toỏn hiện hành

_ Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và chi tiết cỏc khoản chi phớ phỏt sinh của từng hoạt động kinh doanh đỳng nguyờn tắc phự hợp và cỏc chuẩn mực kế toỏn cú liờn quan

_ Xỏc định kết quả kinh doanh của từng hoạt động theo đỳng nguyờn tắc kế toỏn

Muốn thực hiện được cỏc nhiệm vụ trờn đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn của cụng ty phải được quan tõm đỳng mức Bộ mỏy kế toỏn phải được xõy dựng

một cách hợp lý theo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, việc vận dụng hệ thống tài khoản, sổ và báo cáo kế toán một cách hợp lý nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ của hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả nói riêng.

2.2 Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà Nội Ford

Tại Hà Nội Ford, công tác tổ chức sổ kế toán được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung Công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả được thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà

Nội Ford theo hình thức Nhật ký chung.

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, chi phíBảng cân đối số

phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng kê nộp tiền doanh thu

Đối chiếu số liệu.

2.2.1 Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu tại Hà Nội Ford

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, góp phần đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Doanh thu chịu tác động của nhiều yếu tố như khách hàng, thời hạn thanh toán, các điều kiện thanh toán Vấn đề đặt ra với nhà quản lý là phải có cơ chế doanh thu như thế nào để đảm bảo thu hồi vốn một cách nhanh nhất với hiệu quả cao nhất

Do đặc thù của doanh nghiệp là kinh doanh thương mại và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên doanh thu của Hà Nội Ford bao gồm: doanh thu từ hoạt động bán xe, doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe, doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe và doanh thu từ hoạt động tài chính Một điểm cần lưu ý đó là tại

Hà Nội Ford không thực hiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hạch toán trực tiếp làm giảm doanh thu của hoạt động đó, chiết khấu thanh toán không có trong các điều khoản của hợp đồng được ký kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, hàng bán của doanh nghiệp nếu có sai sót hay hỏng hóc thì sẽ được sửa chữa hoặc đổi nếu vẫn trong thời hạn bảo hành và được hạch toán làm tăng chi phí bảo hành của kỳ đó

Doanh thu của Hà Nội Ford được theo dõi trên tài khoản 511(doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) và doanh thu hoạt động tài chính(TK 515)

TK 511 lại được chi tiết theo từng loại hình hoạt động:

TK 5111: Doanh thu từ hoạt động bán xe (TK này được chi tiết tới cấp

3 theo từng loại xe)

TK 5112 : Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe

TK 5113 : Doanh thu từ sửa chữa xe

2.2.1.1 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu tại Hà Nội Ford

* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động bán xe

Tài khoản sử dụng : TK 5111 _ Doanh thu từ hoạt động bán xe Tài khoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo từng chủng loại xe:

TK 51111: Doanh thu từ hoạt động bán xe Focus

TK 51112 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Mondeo

TK 51113 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Transit

TK 51114 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Ranger

TK 51115 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Escape

TK 51116 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Everest

Khi khách hàng có nhu cầu mua xe, khách hàng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh Tại đây, phòng kinh doanh sẽ làm những thủ tục ban đầu cho việc mua bán xe, kết thúc giai đoạn này là công ty và khách hàng sẽ ký kết một hợp đồng kinh tế về việc mua xe Trong thời hạn thanh toán của hợp đồng, khách hàng mang tiền mặt tới nộp cho thủ quỹ hoặc chuyển qua tài khoản tiền gửi ngân hàng của công ty Khi bộ phận kế toán của công ty nhận đủ với số tiền như trong hợp đồng đã ký, thủ quỹ sẽ xuất hoá đơn bán hàng xác nhận doanh thu phát sinh và phiếu thu tiền xác nhận việc khách hàng đã thanh toán, phòng kinh doanh sẽ dựa trên hợp đồng đã ký và hoá đơn bán hàng để chuyển giao xe cho khách hàng trong thời hạn sớm nhất, chậm nhất là 2 ngày kể từ ngày khách hàng tới nộp tiền

Như vậy chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán xe là các hoá đơn bán hàng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng Hoá đơn bán hàng được lập thành 3 liên:

Liên 1 (màu tím) : Lưu sổ sách

Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng

Liên 3 (màu xanh) : Nội bộ

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mã số 01 GTKT - 322

Liên 3 : Nội bộ AU/ 2008

Ngày 02 tháng 04 năm 2007 0005609

Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội

Địa chỉ : 94 Ngô Thì Nhậm - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Số tài khoản :

Điện thoại : MST : 0100727617-002

Họ tên người mua hàng : Đoàn Ngọc Quỳnh

Tên đơn vị : Công ty TNHH IQ.NET

Địa chỉ :

Số tài khoản :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt

Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnMua xe ô tô Everest Sk

3807

Cộng tiền hàng 430 136 818 Thuế suất GTGT : 10% Thuế GTGT: 43 013 681 Tổng tiền thanh toán 473 150 500

Số tiền bằng chữ : Bốn trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn năm trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Đồng thời khi khách hàng mang tiền tới trả, kế toán tiêu thụ phát hành hoá đơn bán hàng cho khách hàng thì kế toán thanh toán xuất phiếu thu tiền:

Xí nghiệp cổ phần Đại lý Ford Hà Nội Số phiếu : 389

Địa chỉ: 94 Ngô Thì Nhậm - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tài khoản : 1111

PHIẾU THU

Ngày 02 /04 /2007

Người nộp : Đỗ Hải Hà

Địa chỉ : Phòng kinh doanh

Về khoản : Nộp tiền bán xe của Công ty TNHH IQ NET

Số tiền : 473 150 500

Bằng chữ : Bốn trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn năm trăm đồng chẵn

Kèm theo : 1 hoá đơn bán hàng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán

Sau khi nhận được các chứng từ có liên quan, kế toán tiêu thụ tiến hành cập nhật số liệu vào máy tính, máy tính sẽ cập nhật các hoá đơn Sau đó, cứ

10 ngày, kế toán viên sẽ lập bảng kê nộp tiền phiếu thu hợp đồng bán xe có mẫu như sau:

10% VAT Tổng tiền

đã nộp 02/04 5604 Công ty TNHH

515 680 000 51 568 000 567 248 000

Bảng 4: Trích Bảng kê hợp đồng bán xe từ 01/04/2007 đến 10/04/2007

* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng

Tài khoản sử dụng : TK 5112 _ Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng.Ngoài kinh doanh mặt hàng xe Ford nguyên chiếc, Hà Nội Ford còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho các loại xe Ford nhập khẩu thông qua đặt hàng từ nguồn cung cấp nước ngoài Đặc biệt, công ty còn cung cấp phụ tùng cho các loại xe khác nhau dựa trên nguồn cung cấp trong nước của các đại lý hay trung tâm phụ tùng Hà Nội Ford có 3 trung tâm bán phụ tùng xe là: Trụ

sở chính tại 94 Ngô Thì Nhậm Hà Nội, Trung tâm 3S tại Hạ Long, Trung tâm 2S tại Lạng Sơn

Dựa trên hợp đồng đã ký của khách hàng và trung tâm bán phụ tùng, khách hàng sẽ nộp tiền trước, sau đó sẽ nhận được phụ tùng đúng theo như hợp đồng đã ký kết Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán viên tại trung tâm mua bán phụ tùng sẽ xuất hoá đơn và phiếu thu tiền cho khách hàng Hoá đơn bán hàng và phiếu thu này sẽ được chuyển xuống cho bộ phận quản lý kho Thủ kho sẽ căn cứ vào nội dung của phiếu thu và hợp đồng để xuất kho phụ tùng, sau đó thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho

Sau đó toàn bộ tiền khách hàng đã nộp và các chứng từ liên quan sẽ được chuyển về phòng kế toán tại trụ sở chính Tại đây, kế toán tiêu thụ sẽ tiến hành hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng và lập bảng kê nộp tiền bán phụ tùng theo định kỳ 10 ngày.

Loại phụ tùng

Hợp đồng trước VAT

10%

VAT

Tổng tiền

đã nộp 01/04 5602 Cty TNHH Nhật

Bảng 5: Trích Bảng kê nộp tiền bán phụ tùng từ 01/04/2007 đến

10/04/2007

* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động sửa chữa xeTài khoản sử dụng: TK 5113 _ Doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe.Tài khoản này lại được chi tiết thành:

TK 51131: Doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe theo hợp đồng tài chính TK này dùng để theo dõi doanh thu của các hợp đồng sửa chữa xe

TK 51132: Doanh thu từ hoạt động sửa chữa nhỏ Tài khoản này dùng

để theo dõi doanh thu từ các hoạt động sửa xe không có hợp đồng tài chính

` Tương tự như hạch toán doanh thu bán xe và doanh thu bán phụ tùng, sau khi nhận được tiền và các phiếu sửa chữa từ trung tâm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe, kế toán tiêu thụ sẽ tiến hàng ghi nhận doanh thu từ

hoạt động sửa chữa xe Sau đó cứ định kỳ 10 ngày, kế toán tiêu thụ sẽ lập Bảng kê nộp tiền sửa chữa nhỏ và Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa

BẢNG KÊ NỘP TIỀN SỬA CHỮA THEO HĐTC

TỪ 01/04/2007 ĐẾN 10/04/2007

Ngày HĐTC R.O Tên khách hàng HĐ trước

phương tiện vận tải

Bảng 6: Bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐTC từ 01/04/2007 đến 10/04/2007

BẢNG KÊ NỘP TIỀN PHIẾU THU SỬA CHỮA

TỪ 01/04/2007 ĐẾN 10/04/2007 Ngày Số PT R.O Tên khách

Hàng

HĐ trước VAT

5%

VAT

Tổng tiền

đã nộp 05/04 475 1029013 Trần Hồng Thắng 2 500 000 125 000 2 625 000 06/04 477 1029014 Anh Cường 9 730 500 486 525 10 217 025 07/04 478 1029015 Anh Phượng 5 533 333 276 667 5 810 000 09/04 483 1029016 Anh Đức 8 675 000 433 750 9 108 750 10/04 492 1029017 Nguyễn Ngọc Vỹ 6 750 470 337 523.5 7 087 993.5

Bảng 7: Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa từ 01/04/2007 đến 10/04/2007

* Hạch toán chi tiết vào tài khoản doanh thu

Cùng với việc theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ thông qua các Bảng

kê, kế toán tiêu thụ còn tiến hành theo dõi chi tiết trên tài khoản doanh thu Sổ chi tiết tài khoản doanh thu sẽ theo dõi tất cả các khoản doanh thu, bao gồm doanh thu từ hoạt động bán xe, doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng, doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Xuất bán phụ tùng RO 1010968_Cty TNHH Nhật

Cty CP đầu tư &

phương tiện vận tải

Cty CP đầu tư & phương tiện vận tải_ Doanh thu HĐSC_PT 469

Bảo hiểm Petrolimex_ Doanh thu HĐSC_PT 470

1312 7 585 000

03/04 HĐ

4353

Cty CP XD Gia Lâm

Cty CP CG & XD Gia Lâm_

Cty TNHH TM Lâm Long_

Cty TNHH Hiền Anh mua xe Transit 16s Diesel

Trần Hồng Thắng _ Doanh thu SCN_ PT 472

1312 2 500 000

06/04 PH

477

Khách sửa xe nhỏ _ SX.NHO

Anh Cường _ Doanh thu SCN_ PT 473

1312 9 730 000

07/04 HĐ

5608

Nguyễn Khánh Ngọc

Anh Đức_ Doanh thu SCN_

Nguyễn Ngọc Vỹ_ Doanh thu

* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động tài chính

Ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Hà Nội Ford còn có khoản doanh thu từ hoạt động tài chính Khoản doanh thu này được theo dõi trên tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính

Hàng ngày, kế toán tiêu thụ căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng, hoặc dựa trên các hợp đồng liên doanh, liên kết để tính ra lợi tức thu được từ các hoạt động này, từ đó làm cơ sở để hạch toán chi tiết vào tài khoản doanh thu hoạt động tài chính

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản : 515_ Doanh thu hoạt động tài chính

Từ ngày 01/04/2007 đến ngày 30/04/2007Chứng từ

Diễn giải

10/04 HĐ

GVLD

Tiền cổ tức do góp vốn liên doanh với Cty CP Taxi CP Hà Nội

2.2.1.2 Công tác tổ chức hạch toán tổng hợp doanh thu tại Hà Nội Ford.

Số tiền Ngày Số Trang STT

dòng

- Số dư đầu năm

- Số phát sinh trong tháng

0

01/04 HĐ

5662

Xuất bán phụ tùngRO1010968 Cty TNHH Nhật Việt Môtô

1312 4 330 000

05/04 HĐ

5615

Lê Đức Tùng mua xe Transit 16s Petrol

- Doanh thu cung cấp dịch vụ sửa chữa xe

911

9111 9112

- Cộng SPS Có trong tháng

Số tiền Ngày Số Trang STT

dòng

Nợ Có

- Số dư đầu năm

- Số phát sinh trong tháng

10/04

HĐ

GVLD

Tiền cổ tức do góp vốn liên doanh với Cty CP Taxi CP Hà Nội

- Cộng SPS Có trong tháng

- Số dư cuối tháng

79 486 124

0

79 486 124 0

Bảng 11: Trích Sổ Cái Tài khoản 515_Doanh thu hoạt động tài chính.

2.2.2 Thực trạng hạch toán chi phí tại Hà Nội Ford

Chi phí trong doanh nghiệp là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với Hà Nội Ford, là một doanh nghiệp thương mại nên công tác kế toán tại doanh nghiệp không sử dụng hai tài khoản 621(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) và tài khoản 622(chi phí nhân công trực tiếp) Doanh nghiệp có những tài khoản phản ánh chi phí, cụ thể như sau:

TK 627: Chi phí sản xuất chung

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong phần này của chuyên đề, em chỉ xin tập trung trình bày công tác

tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp TK 627, TK 632, TK 635 Riêng TK chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được đề cập trong phần công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh của báo cáo này

2.2.2.1 Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung tại Hà Nội Ford

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí liên quan tới việc tạo doanh thu của nhiều hoạt động khác nhau Tại Hà Nội Ford, chi phí sản xuất chung được chi tiết thành tài khoản cấp hai theo từng hoạt động tạo doanh thu:

_ TK 6271: Chi phí sản xuất chung liên quan tới hoạt động bán xe

TK 62711: Chi phí thuê kéo xe

Tk 62712: Chi phí in đề can đuôi xe

TK 62713: Chi phí xăng để chạy thử xe

TK 62714: Chi phí khác liên quan tới hoạt động bán xe

_TK 6272: Chi phí sản xuất chung liên quan tới hoạt động bán phụ tùng xe.

TK 62721: Chi phí vận chuyển phụ tùng

Tk 62722: Chi phí lương nhân viên lắp ráp phụ tùng mới theo yêu cầu của khách hàng

TK 62723: Chi phí khác liên quan tới hoạt động bán phụ tùng

_ TK 6273: Chi phí sản xuất chung liên quan tới hoạt động bảo hành, bảo dưỡng và sửa chữa xe

Tk 62731: Tiền lương nhân viên bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe

TK 62732: Chi hoa hồng cho khách hàng sửa chữa xe

TK 62733: Chi vệ sinh nội thất xe

Tk 62734: Chi phí khác liên quan tới hoạt động sửa chữa xe

Dựa trên các phiếu chi tiền, phiếu sửa chữa và các chứng từ liên quan khác, hàng ngày kế toán viên tiến hành vào sổ kế toán, lên Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung