- Số phỏt sinh trong thỏng 5602 01/04 Cty TNHH Nhật Việt mụtụ
3.2.2Về vấn đề hạch toỏn chi phớ tại Hà Nội Ford
QUẢ KINH DOANH TẠI HÀ NỘI FORD
3.2.2Về vấn đề hạch toỏn chi phớ tại Hà Nội Ford
Nhỡn chung cú thể thấy rằng cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tại Hà Nội Ford đó được tổ chức khỏ khoa học và hợp lý. Hệ thống tài khoản đó được chi tiết theo từng khoản mục chi phớ, tương ứng với cỏc hoạt động tạo doanh thu, do đú gúp phần đắc lực vào việc xỏc định kết quả kinh doanh của đơn vị được dễ dàng và chớnh xỏc hơn. Việc cập nhật hệ thống chứng từ kế toỏn cũng khỏ đảm bảo, tuy nhiờn do khoảng cỏch địa lý nờn vẫn cú độ trễ nhất định về mặt thời gian (tương tự như với cụng tỏc hạch toỏn doanh thu mà em đó trỡnh bày ở trờn). Ngoài những nhược điểm chung như do phần mềm kế toỏn mỏy chưa được sử dụng đồng bộ giữa cỏc chi nhỏnh và trụ sở chớnh, chứng từ chưa được cập nhật hàng ngày dẫn tới những sai lệch về thời gian làm cho cụng tỏc kế toỏn trở nờn thiếu chớnh xỏc, thỡ phần hạch toỏn chi phớ tại Hà Nội Ford cũn cú một số hạn chế riờng, cụ thể như sau:
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản phản ỏnh chi phớ sản xuất kinh doanh: Tuy hiện nay hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford đó được chi tiết tương ứng với cỏc hoạt động tạo doanh thu, nhưng cũng như cỏc tài khoản phản ỏnh doanh thu thỡ hệ thống cỏc tài khoản phản ỏnh chi phớ của Hà Nội Ford chưa được chi tiết theo từng chi nhỏnh, dẫn tới việc hạch toỏn xỏc định kết quả
kinh doanh của từng chi nhỏnh là khú thực hiện được. Vỡ vậy trong thời gian tới, để thụng tin kế toỏn thực sự trở thành cụng cụ đắc lực, giỳp cho Ban lónh đạo nắm được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh một cỏch nhanh và chớnh xỏc nhất thỡ đơn vị nờn xem xột xõy sựng lại hệ thống tài khoản sao cho vừa giỳp hạch toỏn chi phớ kinh doanh theo từng chi nhỏnh, vừa hạch toỏn được chi phớ theo từng hoạt động tạo doanh thu, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho việc xỏc định kết quả kinh doanh của từng chi nhỏnh theo từng loại hoạt động.
Thứ hai, về chi phớ tiền lương của nhõn viờn bộ phận sửa chữa: Hiện tại, chi phớ này đang được doanh nghiệp hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung của hoạt động sửa chữa xe, từ đú hạch toỏn vào giỏ vốn của hoạt động sửa chữa. Tuy nhiờn theo em, doanh nghiệp nờn hạch toỏn chi phớ này vào TK 622_ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp, bởi đõy là chi phớ nhõn cụng liờn quan trực tiếp tới việc tạo doanh thu của hoạt động sửa chữa xe.
Thứ ba, khi tiến hành hạch toỏn giỏ vốn của cỏc phụ tựng xuất bỏn cũng như xuất dựng, kế toỏn viờn sử dụng phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ thành của hoạt động đú. Phương phỏp tớnh giỏ này tuy đơn giản nhưng lại làm cho thụng tin kế toỏn thiếu chớnh xỏc do giỏ nhập vật tư đầu thỏng và cuối thỏng thường chờnh lệch đỏng kể. Theo em, đơn vị nờn thay đổi phương thức tớnh giỏ cho đạt độ chớnh xỏc cao nhất. Chẳng hạn với những phụ tựng cú giỏ trị lớn từ 1 triệu đồng trở nờn thỡ doanh nghiệp nờn sử dụng phương phỏp tớnh giỏ đớch danh, cũn những phụ tựng cú giỏ dưới 1 triệu đồng thỡ doanh nghiệp cú thể sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền khi hạch toỏn.