Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây

Kể từ khi được Công ty TNHH Ford Việt Nam chọn làm đại lý chính thức tháng 9/1997 cho đến nay, Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội liên tục được Ford Việt Nam công nhận là đại lý tốt nhất cả nước.Tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng năm trên 25%, thị trường ngày một mở rộng, niềm tin với khách hàng ngày một nâng cao. Đây cũng là một điểm mà Ban lãnh đạo công ty cần lưu ý, vì cùng với việc gia tăng nhu cầu của khách hàng khi thu nhập tăng thì doanh nghiệp cũng cần phải mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để có thể đáp ứng tốt nhất và nhanh nhất nhu cầu của khách hàng.

Sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Thông qua công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, tham gia giám sát quá trình hình thành doanh thu và phát sinh chi phí tại doanh nghiệp, Ban Giám Đốc doanh nghiệp sẽ phát hiện được các khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp mình trong việc tìm kiếm các nguồn tạo doanh thu và cắt giảm các khoản chi phí không hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. _ Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chi tiết các khoản doanh thu phát sinh của từng hoạt động kinh doanh theo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà Nội Ford

Do đặc thù của doanh nghiệp là kinh doanh thương mại và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên doanh thu của Hà Nội Ford bao gồm: doanh thu từ hoạt động bán xe, doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe, doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe và doanh thu từ hoạt động tài chính. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hạch toán trực tiếp làm giảm doanh thu của hoạt động đó, chiết khấu thanh toán không có trong các điều khoản của hợp đồng được ký kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, hàng bán của doanh nghiệp nếu có sai sót hay hỏng hóc thì sẽ được sửa chữa hoặc đổi nếu vẫn trong thời hạn bảo hành và được hạch toán làm tăng chi phí bảo hành của kỳ đó. Khi bộ phận kế toán của công ty nhận đủ với số tiền như trong hợp đồng đã ký, thủ quỹ sẽ xuất hoá đơn bán hàng xác nhận doanh thu phát sinh và phiếu thu tiền xác nhận việc khách hàng đã thanh toán, phòng kinh doanh sẽ dựa trên hợp đồng đã ký và hoá đơn bán hàng để chuyển giao xe cho khách hàng trong thời hạn sớm nhất, chậm nhất là 2 ngày kể từ ngày khách hàng tới nộp tiền.

Hàng ngày, kế toán tiêu thụ căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng, hoặc dựa trên các hợp đồng liên doanh, liên kết để tính ra lợi tức thu được từ các hoạt động này, từ đó làm cơ sở để hạch toán chi tiết vào tài khoản doanh thu hoạt động tài chính.

Đánh giá công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà Nội Ford

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại Xí Nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội, em nhận thấy Ban Giám Đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán với sự phát triển trước mắt cũng như lâu dài của công ty nên đã có sự quan tâm đúng mức tới hoạt động kế toán tại đơn vị. Công tác kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, theo đó tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hằng ngày đều được chuyển về phòng kế toán tại trụ sở công ty để tiếp tục xử lý số liệu, kể cả các chứng từ của hai chi nhánh Hạ Long và Lạng Sơn. Theo quy định của Chế độ kế toán hiện hành thì Hà Nội Ford cũng phải lập và công khai 4 báo cáo tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/03 của năm kế tiếp.

Bên cạnh những báo cáo bắt buộc theo quy định của Bộ tài chính thì phòng kế toán còn có nhiệm vụ cung cấp cho Ban lãnh đạo của công ty các báo cáo kế toán quản trị, chẳng hạn như cuối mỗi tháng, kế toán trưởng phải hoàn thành và trình lên Giám Đốc Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp chi phí của tháng đó.

Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiên công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford

Thứ hai là tuy hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu của Hà Nội Ford đã được chi tiết tới cấp hai theo từng loại hình hoạt động, nhưng lại chưa được chi tiết theo từng chi nhánh, điều này dẫn tới việc các thông tin kế toán chưa cung cấp được doanh thu của từng chi nhánh nên khó xác định được chi nhánh nào làm ăn tốt, chi nhánh nào đang gặp khó khăn trong quá trình tiêu thụ xe để có những biện pháp khuyến mãi, hậu mãi phù hợp nhằm kích thích nhu cầu của khách hàng. Thứ tư, về việc thu hồi các khoản nợ của Hà Nội Ford: Như đã trình bày trong phần giới thiệu tổng quan về công ty, chúng ta biết rằng khách hàng của Hà Nội Ford chủ yếu là những đối tượng có khả năng thanh toán cao, tuy vậy điều đó cũng không đảm bảo chắc chắn rằng các khoản phải thu của công ty là luôn luôn thu hồi đúng hạn. Tuy hiện nay hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford đã được chi tiết tương ứng với các hoạt động tạo doanh thu, nhưng cũng như các tài khoản phản ánh doanh thu thì hệ thống các tài khoản phản ánh chi phí của Hà Nội Ford chưa được chi tiết theo từng chi nhánh, dẫn tới việc hạch toán xác định kết quả.

Vì vậy trong thời gian tới, để thông tin kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực, giúp cho Ban lãnh đạo nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình một cách nhanh và chính xác nhất thì đơn vị nên xem xét xây sựng lại hệ thống tài khoản sao cho vừa giúp hạch toán chi phí kinh doanh theo từng chi nhánh, vừa hạch toán được chi phí theo từng hoạt động tạo doanh thu, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho việc xác định kết quả kinh doanh của từng chi nhánh theo từng loại hoạt động.