nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần dầu thực vật nghệ an

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, muốn tồn bền vững, phát triển củng cố uy tín mình, doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát huy tìm tịi biện pháp giảm thiểu chi phí khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Bởi để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin thị trường nguồn khách hàng sở thông tin cung, cầu giá thị trường giúp cho doanh nghiệp tìm cấu sản phẩm tối ưu, xác định giá bán hợp lý đảm bảo vừa tận dụng nguồn lực có, vừa mang lại lợi nhuận cao Để thực tất điều nêu yếu tố người đóng vai trị quan trọng cả, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp quan tâm thích đáng Vì đề tài “nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An đề tài em lựa chọn cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kỹ đặc điểm lao động công ty, hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An , từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu chuyên đề là: Vấn đề lao động sử dụng lao động sản xuất kinh doanh, với đặc điểm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động - Phạm vi nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu vấn đề lao động hiệu sử dụng lao động phạm vi vi mô tức doanh nghiệp cụ thể công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An Về tình hình số liệu khách quan báo SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh cáo giới hạn thời gian định năm 2008, 2009, 2010 vài năm tới Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích Nghiên cứu giáo trình, báo, tạp chí chun ngành, báo cáo thực trạng sử dụng lao động tình hình phát triển hoạt động sản xuất từ rút hướng đề xuất - Phương pháp thống kê Từ việc nghiên cứu tiêu năm em sử dụng phương pháp thống kê để so sánh số tương đối số tuyệt đối từ đưa kết luận tình hình sử dụng lao động công ty - Phương pháp bảng biểu Sử dụng phương pháp bảng biểu để phản ánh yếu tố ảnh hưởng tới tình hình lao động cơng ty qua năm - Ngoài phương pháp đề tài áp dụng phương pháp đối chiếu so sánh hệ thống thông tin điều tra thực tế kết hợp phương pháp nghiên cứu làm tăng thêm tính xác thuyết phục cho đề tài Kết cấu đề tài Phân 1: Tổng quan công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An Phần 2: Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT NGHỆ AN 1.1 Giới thiệu chung cơng ty 1.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An, tiền thân “Nhà Máy Dầu Thảo Mộc Nghĩa Đàn” thành lập vào năm 1969 Hòn Bo – Xã Nghĩa Khánh – Huyện Nghĩa Đàn – Tỉnh Nghệ An Do phát triển kinh tế thị trường Theo định hướng XHCN với chủ trương nhà nước Cổ Phần hóa Doanh Nghiệp theo nghị định 103/1999 Thủ Tướng Chính Phủ việc “giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước” Quyết định số 1604/QĐUB-ĐMDN, ngày13 tháng 05 năm 2002 UBND tỉnh Nghệ An việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước “Xí nghiệp chế biến dầu Nghĩa Đàn” Thành “Cơng ty cổ phần dầu thực vật Nghĩa Đàn” Bắt đầu vào hoạt động từ tháng 05 năm 2002, đến tháng 07 năm 2008 Công ty lại đổi tên thành“Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An” Và vào hoạt động Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Dầu Thực Vật Nghệ An Địa chỉ: Xã Nghĩa Tiến - TX Thái Hòa - Tỉnh Nghệ An Điện Thoại: 0383.881.383 Fax: 0383.812.613 EmaiI: navoco@maiI.com Ngay từ năm đầu chuyển đổi: Vốn điều lệ: 550 triệu & Tài Sản: 700 triệu Hiện hoạt động công ty vào ổn định Đáp ứng ngày tốt nhu cầu xã hội Thực tốt nhiêm vụ nhà nước… 1.1.1.2 trình phát triển - Những khó khăn thuận lợi: Từ chuyển đổi sang hình thức hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn máy móc thiết bị lạc hậu Điểm xuất phát “Tài Chính” cịn thấp Mặc dù SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh công ty bước khắc phục khó khăn, nỗ lực tâm phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh + Khó khăn Khó khăn lớn chất lượng lao động.số lao động lớn tuổi nhiều dẫn tới tính lao động chưa cao khả thích ứng với chế thị trường khơng tốt Số lao động trẻ tuyển dụng làm quen với cơng việc chưa phát huy cao trình độ kha họ Cán lãnh đạo phận thiếu số lượng yếu chất lượng,chưa đủ khả tìm kiếm đủ cơng việc cho cơng ty.việc quản lý điều hành cịn yếu chưa đáp ứng yêu cầu tiến độ công việc Tư tưởng bình quân,chờ đợi thời bao cấp chưa bị loại trừ hẳn suy nghĩ nhiều người,nhiều người chưa ý thức nghiêt nghã chế thị trường thực chế thị trường nhiều người cịn chưa thơng suốt Tuy nhiên bên cạnh khó khăn doanh nghiệp có thuận lợi định + Thuận lợi Cùng với phát triển không ngừng kinh tế xã hội nhu cầu tiêu dùng dân cư ngày lớn mạnh cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cường mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường ngắn hạn dài hạn Công ty có tay lực lượng lao động trẻ đào tạo đầy đủ số công việc lực lượng lao động trẻ chủ công , bước đầu phát huy lực nhìn chung lao động trẻ làm tốt công việc Một số lao động lớn tuổi ý thức tốt nhận thức đắn vai trị vị trí người lao động nên có chuyển biến tốt thái độ lao động, thực có nhiều đóng góp lớn mạnh cơng ty Cơng ty có vị tên tuổi định thương trường, kinh doanh có chữ “Tín” cơng ty làm cho bạn hàng khách hàng tin tưởng, tăng cường làm ăn hợp tác với công ty số ngân hàng cho công ty vay vốn đáp ứng phần lớn lượng vốn lưu động SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Định hướng hoạt động kinh doanh đắn, có nhiều phương án kinh doanh đạt hiệu định Tất cán công nhân viên nỗ lực cao công việc Do biết hạn chế khắc phục khó khăn, khơng ngừng phát huy thuận lợi nhờ nỗ lực không mệt mỏi phận nên kế hoạch chung tồn cơng ty thực tốt, đạt tất tiêu kinh tế đại hội cổ đông thường niên hàng năm đề Công Ty không ngừng đầu tư trang thiết bị, bước đồng dây chuyền sản xuất, đào tạo tay nghề Công nghệ Đáp ứng nhu cầu sản xuất, Công Ty hoạt động quản lý sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Nghệ An Công Ty bước hoàn thiện trước đổi phát triển đến Tổng: “Vốn điều lệ tăng lên:10 tỷ & TSCĐ: Tỷ đồng Hiện hoạt động công ty vào ổn định Đáp ứng ngày tốt nhu cầu xã hội thực tốt nhiệm vụ nhà nước 1.1.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý * Chức Công Ty Cổ Phần Dầu Thực Vật Nghệ An Doanh Nghiệp chuyên môn làm nhiệm vụ sản xuất lưu thông hàng hóa, sản phẩm, vừa người bán hàng để thực tốt có hiệu nhiệm vụ doanh nghiệp phải tổ chức máy quản lý sở kế hoạch hiệu quả, thúc đẩy kinh doanh phát triển * Nhiệm vụ Ngay sau Cổ Phần hóa Cơng Ty thực xếp lại máy quản lý với phương châm người “ Giỏi nghề” biết nhiều nghề Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành, giám sát công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông,Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Giám đốc điều hành - Đại hội đồng cổ đơng Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết,Là quan có định cao Cơng Ty, có quyền lựa chọn bầu HĐQT BKS chịu trách nhiệm trước Công Ty hoạt động SXKD SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh - Hội đồng quản trị Gồm có thành viên đại hội cổ đông bầu ra, quan quản lý có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công Ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Quản trị công ty theo điều lệ, nghị đại hội đồng cổ đông tuân thủ pháp luật - Thông qua định biểu họp bỏ phiếu kín.Mỗi thành viên HĐQT có 01 phiếu biểu - Ban kiểm soát Gồm thành viên, người chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi, kiểm soát hoạt động SXKD kinh doanh - Giám đốc Là người trực tiếp quản lý điều hành dạo phòng ban thực chức nhiệm vụ Giám đốc người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành toàn hoạt động Cơng Ty sở bảo tồn vốn phát triển vốn Cơng Ty Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất thực sách lao động Nhà nước Có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy chế nhằm thực quy định Nhà nước kỷ luật lao động, bảo hộ lao động kỹ thuật an tồn vệ sinh cơng nghiệp Trường hợp khơng đảm bảo an tồn lao động, giám đốc có quyền có trách nhiệm định sản xuất, giám đốc có quyền khen thưởng người có thành tích Đồng thời thi hành kỷ luật đến mức buộc việc người vi phạm nội quy, quy chế, áp dụng công ty, cho việc chấm dứt hợp đồng lao động người không đáp ứng yêu cầu sản xuất theo nội quy công ty theo hợp đồng ký kết Giám đốc đạo thực nghĩa vụ nộp khoản thuế cho ngân sách Nhà nước khoản khác Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh cơng ty trình lên hội đồng cổ đơng quan Nhà nước có thẩm quyền việc thực nghĩa vụ điều hành - Phó giám đốc - Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp huy thống sản xuất kỹ thuật hàng ngày Chịu trách nhiệm tổ chức huy trình sản xuất từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất, bố trí điều khiển lao động nội công ty việc kiểm tra đánh giá kết sản xuất đảm bảo số lượng chất lượng theo kế hoạch Tổ chức đạo công tác xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất tháng, tuần, ngày cho tồn cơng ty phối hợp với kế tốn trưởng dự tốn chi phí sản xuất hiệu kinh doanh sản phẩm Nghiên cứu, xây dựng phương hướng kế hoạch tiến kỹ thuật lâu dài hàng năm cho công ty Tổ chức bảo dưỡng quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ, bảo đảm máy móc hoạt động đặn phục vụ kịp thời cho sản xuất giúp giám đốc quy định chế độ cải thiện điều kiện lao động Có quyền kỷ luật với người vi phạm kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động Có quyền định cơng tác, đình sản xuất người vi phạm an toàn lao động báo cáo giám đốc Có quyền đề nghị nâng bậc lương cho CBCNV tham gia xét duyệt nâng bậc định kỳ, có quyền khen thưởng, cơng nhận cánbộ có thành tích sản xuất hồn thành kế hoạch phạm vi mức độ giám đốc uỷ quyền - Phịng tổ chức sản xuất Có nhiệm vụ quản lý phân xưởng, nhân công lao động theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất Chịu trách nhiệm trình cơng nghệ sản xuất, định mức tiêu hao vật tư thiết bị chất lượng sản phẩm Ngoài tổ chức quản lý lao động, tuyển dụng lao động, định mức tiền lương, chế độ BHXH, theo dõi công tác trả lương Tổ chức bồi dưỡng đào tạo tay nghề cho công nhân, xây dựng kế hoạch đào tạo cán công nhân kỹ thuật SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh - Phòng sản xuất kinh doanh * Chức Phòng sản xuất kinh doanh dơn vị trực thuộc giám đốc công ty làm công tác kinh tế tham mưu cho giám đốc trênlĩnh vực sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trường cung cầu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị điều kiện xây dựng dịnh mức lao động đơngiá tiền lương đieuè hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đảmbảo kinh doanh có hiệu * Nhiệm vụ Tập hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài cơng ty xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn kế hoạch tác tác nghiệp sản xuất sản phẩm Tổ chức điều độ sản xuất,quản lý sản xuất sản phẩm dụng cụ phục vụ cho sản xuất, quản lý thời gian lao động phân xưởng chính, phụ, dịch vụ trực thuộc công ty Nghiên cứu thị trường tổ chức công tác marketing, kỹ kết hợp đồng sản xuất tiêu thụ sản phẩm Kiểm tra việc thực kế hoạch cơng ty tổ chức xét duyệt hồn thành kế hoạch cho đơn vị trực thuộc Hướng dẫn nghiệp vụ cơng tác kế hoạch hố cho doanh nghiệp đơn vị nhân viên kế hoạch đơn vị tồn cơng ty - Phịng kế tốn * Chức Phịng tài kế tốn đơnvị trực thuộc giám đốc cơng ty có chức tham mưu giúp cho giám đốc quản lý tổ chức thực cơng tác tài kê tốn, hạch tốn thống kê, báo cáo theo quy định * Nhiệm vụ: Ghi chép, phản ánh xác, lập thời, liên tục, có hệ thống số liệu tình hình biến động lao động vật tư, tiền vốn tình hình tốn, chi phí sản xuất, tổng sản phẩm, kết lỗ lãi khoản toán với cấp SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh theo chế độ kế toán đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý kinh tế tài cơng ty Thu thập tổng hợp số liệu tình hình sản xuất kinh doanh công ty, phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch, phục vụ cho cơng tác hạch tốn kinh tế thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế lập báo cáo theo quy định hành Kiểm tra việc thực chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước phạm vi công ty nhằm phát hiện, ngăn chặn tượng tham ơ, lãng phí, xâm phạm tài sản công ty Phát động viên khả tiềm tàng công ty nhằm đưa vào sử dụng có kết sử dụng tiềm Thực công tác kiểm kê định kỳ đột xuất Chịu trách nhiịem bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán thống kê theo qui định Nhà nước Thực hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâmg cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty - Phịng kiểm tra chất lượng (KCS) * Chức Phòng KCS hay phòng kiểm tra chata slượng sản phẩm doanh nghiệp vị trực thuộc ban giám đốc cơng ty có chức tham mưu đề xuất biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm công ty * Nhiệm vụ: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm (trong trình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối)nguyên nhiên vật liệu, thiết bị dụng cụ đồ gá lắp mua Kiểm tra việc thực quy định bảo quản đóng gói vận xuất sản phẩm Nghiên cứu chế độ phương pháp kiểm tra, hướng dẫn, giúp đốc công phận khác công ty tiến hành công tác kiểm tra chất lượng SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Xây dựng quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật dụng cụ đo kiểm tồn cơng ty Hướng dẫn cơng nhân, đốc công thực thao tác đo, kiểm tra sử dụng phương tiện đo lường Tham gia nghiên cứu tìm tịi phương pháp phương tiện kiểm tra Kiểm tra việc đảm bảo thống đơn vị đo lường bảo quản phương tiện đo lường, xây dựng qui định sử dụng bảo quản chúng Tham gia giải khiếu nại khách hàng chất lượng sản phẩm Xây dựng tổ chức kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty Xây dựng kế hoạc tổ chức thực kế hoạch kiểm định Nhà nước Thực đăng ký quyền sở hữu công nghiệp sản phẩm công ty sản xuất - Ban bảo vệ * Chức Tham mưu đề xuất biện pháp bảo vệ công ty, lập báo cáo công tác an ninh trật tự địa bàn cơng ty tình hình quản lý tài sản công ty theo định kỳ * Nhiệm vụ Nghiên cứu đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ xung xây dựng nội qui đề tăng cường công tác bảo vệ, đảm bảo hoạt động bình thường cơng ty, trình cho giám đốc ban hành Nghiên cứu tổ chức đạo thực thị nghị quyết, nội qui, quy chế bảo vệ an ninh trị trật tự công ty Kết hợp với đồn thể cơng ty tun truyền giáo dục CBCNV thực nghiêm chỉnh đường lối sách Nhà nước, xây dựng đẩy mạnh phong trào an ninh tổ quốc, bảo vệ tài sản công ty tài sản XHCN Xây dựng hoàn thiện nội quy, quy chế công tác bảo vệ Giám sát việc chấp hành nội quy quy chế bảo vệ vào Công ty Tiến hành công tác tuần tra canh gác SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Sơ đồ 2.2 Thi hành kỉ luật theo trình tự Hành vi khơng Có Khơng Vi phạm có đáng bị thi hành kỷ luật Khơng thi hành Có Vi phạm có đáng bị nặng cảnh cáo miệng ? Khơng Cảnh cáo miệng Có Cảnh cáo văn Kh ông o qu ản Vi phạm có đáng bị nặng cảnh cáo văn bản? Có Vi phạm Có Sa thải Khơng o qun Phịng sản xuất Đình cơng tác Nguồn Plip C right(1996) Human Resouco Management, prentic Hall Canad Inc , trang 475 2.2.3 Tạo động lực khuyến khích lao động, hồn thiện sách trả lương, thưởng Hồn thiện sách kích thích vật chất người lao động Khuyến khích vật chất người lao động thơng qua tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp để tăng thu nhập cho người lao động Đây đòn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiêu lao động, suất lao động Chỉ người lao độnh thực quan tâm đến hiệu lao động chất lượng lao động nâng cao SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Với cách tính tiền thưởng dựa vào bình bầu tổ thành viên tổ có xu hướng bao che lẫn để hưởng Để sách tiền thưởng thực địn bẩy người cơng nhân viên tích cực làm việc nên tính tiền thưởng theo cách tính sau: Đối với phận gián tiếp không trực tiếp sản xuât sản phẩm tiền lương tính theo quy định nhà nước cịn tiền thương dựa vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối với người trực tiếp sản xuất sản phẩm dựa vào chất lượng, số lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian phân xưởng quy định mức quy định không hưởng chế độ Công ty xác định việc trả cơng hình thức thúc đẩy nhanh thành tích lao động, người lao đơng xác định cơng ty để có mức thu nhập ổn định Nhưng khó khăn cơng ty có ý tưởng xây dựng tổ chức mặt xã hội thực mà người lao động thể trung thành hay phấn đấu phát triển công ty Để nâng cao hiêu công tác gắn với việc quản lí lao động gia tăng thành tích cơng ty cần : * Với lao động quản lý - Cân nhắc lại mức lương lao động quản lý dể đảm bảo công mặt quyền lợi trách nhiệm - Tăng mức lương có chế độ phụ cấp trách nhiệm cho cán quản lý vụ phức tạp, lĩnh vực cần thúc đẩy tăng trương nhanh trình sản xuất kinh doanh - Đảm bảo mức trả lương chương trình phúc lợi cạnh tranh với cơng ty khác để có đội ngũ lao đông giỏi * Đối với công nhân kĩ thuật - Công ty nên xem xét chế độ thưởng thực khoản trả cơng khơng thức SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh - Các chương trình phúc lợi đảm bảo mang tính cạnh tranh lao động đáp ứng tốt mục đích giao so với lao động khác cơng ty cần có chế độ sách khuyến khích: + Trang bị điều kiện làm việc + Cơ hội học hỏi phát triển kĩ đào tạo kĩ + Phụ cấp trách nhiệm + Tạo điều kiện tham quan du lịch nghỉ ngơi 2.2.4 Thực tốt cơng tác tuyển dụng Hồn công tác tuyển chọn lao động.công tác tuyển chọ có ý nghĩa lớn chất lượng lao động cán phận sau công ty Thực tốt công tác tuyển chọn giảm bớt đươc thời gian chi phí đào tạo sau điều kiện để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động khía cạnh chun mơn nghiệp vụ Trình độ văn hố bậc thợ đảm bảo cho đội ngũ lao động khía cạnh chun mơn nghiêp vụ Trình độ văn hố bậc thợ đảm bảo cho đội ngũ lao động có độ tuổi hợp lý ,sức khoẻ tốt đáp ứng địi hỏi cơng việc.việc tuyển chọn quan trọng có ý nghĩa việc bố trí lao động phận công ty Công tác tuyển chọn công ty cổ phần dầu thực vật nghĩa đàn chưa khách quan,lao động chưa đươc đào tạo chun sâu Vì cơng ty cần có hình thức tuyển chọn cơng khai khách quan để chọn đươc người có lực thưc Hình thức tuyển dụng mà cơng ty áp dụng kiểm tra vấn trực tiếp hay làm theo tình Đó hình thức nhiều cơng ty va ngồi nước áp dụng mang tính khách quan khoa học 2.2.5 Thực tốt công tác đánh giá thực công việc Áp dụng nhiều chế độ lao đông ngắn hạn Một đặc điểm công ty cổ phần dầu thực vật nghĩa đàn hợp đông dài hạn Điều khó khăn viêc cắt giảm lao động,trẻ hố lực lượng lao động Vì mà người quản lý cần khuyến khích người có trình độ khơng cao tuổi khơng cịn trẻ,sức lực giảm tìm cơng việc khác hay nghỉ hưu sớm Chỉ giữ lại phận người có kinh ngiệm trình độ thực để làm khung SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh trình sản xuất Tién hành tuyển chọn lao động vói số lượng cơng nhân tuỳ thuộc vào phận công ty (dựa báo cáo tình hình nhân lực cơng ty,định mức lao động,khối lượng công việc mà công nhân phải làm thời gian tới) Một khó khăn nhà quản lý số lượng lao động ngắn hạn lớn lao động chủ yếu kinh nghiệm điều khó khăn đảm bảo chất lượng sản phẩm Chính mà phải bố trí sen kẽ lao động lao động có nhiều kinh nghiệm để khắc phục nhược điểm 2.2.6 Tổ chức hoạt động tạo phát triển Nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động vấn đề mà tất nhà máy ,doanh nghiệp quan tâm Cần phải nắm bắt rõ phương châm: “thiếu người có đào tạo thiêu thành công” Thực tế cho ta thấy đa số lao động công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An sống làm việc từ thời kì bao cấp đến Vì mà trình độ chưa cao số người có đại học 50 người tổng số 407 công nhân viên chiếm 10,2% Vì nhân viên đă tốt nghiệp đại học đặc biệt cán quản lý nên khuyến khích họ học chuyên ngành quản lí ngành, nhằm tăng cường chất lượng đội ngũ quản lí kinh doanh Đối với cơng nhân sản xuất nên khuyến khích họ học lớp bồi dưỡng để nâng cao bậc thợ bình qn tồn cơng ty Ngồi ra, công ty cần tổ chức đợt thi nghề, nhằm tìm cơng nhân có trình độ, bậc thợ cao để vào sản xuất sản phẩm mang tính kĩ thuật cao, đáp ứng địi hỏi gắt gao thị trường ngày tuổi đời bình qn cao, cơng ty cần tổ chức tuyển chọn bồi dưỡng đào tạo lực lượng kề cận từ họ kế thừa công việc tương lai Tuy nhiên công ty cần chọ cho chương trình đào tạo sau đào tạo công ty cần phải kiểm tra xem kết đào tạo có hữu ích hay khơng Khi công ty thực hoạt động đào tạo phát triển, công ty cần xem xét vấn đề mặt chiến lược để đưa kế hoạch tổng thể vào đào SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh tạo phát triển Trình tự xây dựng chương trình đào tạo gồm bước tổng hợp lại băng sơ đồ Sơ đồ 2.3 Trình tự xây dựng chương trình đào tạo phát triển Xác định nhu cầu đào tạo/phát triển cầu đào tạo Xác định mục tiêu đào tạo Các quy trình đánh giá xác định phần Lường Được mục tiêu Lựa nguồn từ bên ngồi/ mơi trường bên sách nhân Đánh giá lại cần thiết Xác định chương trình đào tạo lựa chon phương pháp đào tạo Lựa chọn đào tạp giáo viên Dự tính đào tạo phất triển/ đánh giá chi phí đào tạo Thiết lập quỹ đánh giá ( Nguồn Ts.Nguyễn văn Điềm TS.Nguyễn ngọc Quân, + Đánh giá kết sau đào tạo phát triển: Sau đào tạo ta khơng kiểm tra khơng phát kết thu tốt hay xấu, kiến thức thu giai đoạn nào? Kết thu nào: thay đổi từ nhận thức lý thuyết đến thay đổi hành vi công việc thay đổi hiệu suất công tác: Kết nhận thức (đào tạo) SV: Phan Hữu Hướng Thay đổi hành vi Thay đổi hiệu suất công việc Thực công việc hiệu 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Ta áp dụng cách linh hoạt đồng phương pháp sau để đánh giá kết công tác đào tạo phát triển: - Phân tích kết đào tạo phát triển qua điểm học tập học viên: sau khoá đào tạo cán phụ trách dựa vào kết quả, nhận xét nơi đào tạo học viên Tuy nhiên phương pháp phản ánh hình thức bề ngồi chưa phản ánh trình độ thực cơng nhân viên - Đánh giá kết đào tạo thông qua đánh giá tình hình thực cơng việc người lao động sau đào tạo: việc thực công việc lao động sau đào tạo phản ánh xác hiệu chương trình đào tạo Nếu người lao động thực tốt (có thể sáng kiến), hồn thành cách xuất sắc nhiệm vụ, có tinh thần trách nhiệm… có nghĩa chương trình đào tạo đạt hiệu cao ngược lại - Phương pháp định lượng để đánh giá tình hình thực cơng việc người lao động sau đào tạo; phương pháp giúp cho nhà lãnh đạo có nhìn tổng qt, xác, rõ ràng thực công việc nhân viên - Tuỳ theo đối tượng cần đựơc đào tạo mà cơng ty xem xét hình thức đào tạo khác nhau: * Đối với lao động quản lý : - Đào tạo phát triển phải mang tính chiến lược, phải đào tạo hệ nhà quản lý có đặc trưng khác với người trước Vì cơng ty phải xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện dài ngày số cán có khả lãnh đạo tốt, trích phần quỹ đầu tư phát triển cho việc đào tạo, coi khoản đầu tư vào giá trị tài sản vơ hình cơng ty - Mỗi năm, cán quản lý từ trưởng phòng trở lên phải giao dự án hay chuyên đề tham gia quản lý sáng kiến, kiến nghị với SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh phận chuyên môn khác ( thông qua ban quản lý ) bên cạnh hồn thành tốt cơng việc nhiệm vụ giao - Trước đề bạt người lao động lên vị trí từ trưởng phịng trở lên người thơng báo trước tháng tạo điều kiện làm dự án hay đề tài mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng hiệu sản xuất nâng cao chất lượng quản lý phận lĩnh vực chuyên môn mà họ đảm nhận - Đối với số phận hoạt động tăng trưởng, cơng ty cần có chế khuyến khích số cán có khả phát triển liên hệ học hỏi cách ứng xử lãnh đạo * Đối với lao động kỹ thuật, nhân viên công nhân công ty nên : - Đào tạo kỹ thực hành đội ngũ nhân viên kỹ thuật để họ có khả tham gia trực tiếp vào dây chuyền sản xuất, người lao động dây chuyền vừa có kiến thức cơng nghệ, vừa có kỹ thực hành - Cơng ty nên xây dựng chương trình phát triẻn nhân lực cụ thể, phân tích tìnhhình học tập người lao động để tư vấn đào tạo cho họ, nắm bắt tâm tư nguyện vọng người theo đuổi học tập để tạo điều kiện vật chất, thời gian điều kiện tinh thần cho họ như: + Khuyến khích tăng lương cho người có trình độ, kỹ thuật hồn thành nhiệm vụ + Có thưởng người có thành tích học tập đạt kết cao + Đề bạt người nâng cao thành tích lao động sau trình học tập + Tạo điều kiện cho họ sử dụng phương tiện máy móc thiết bị xí nghiệp để phục vụ cho học tập + Hỗ trợ chi phí học tập cho người có cam kết phục vụ lâu dài cho xí nghiệp 2.2.7 Đổi trang thiết bị Lập kế hoạch mua sắm cải tiến trang thiêt bị muốn tạo sản phẩm có chất lượng cao , với giá thành thấp ngồi ngun nhân SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh từ người lao đọng phải có máy móc thiết bị tốt,hiện đại phù hợp với trình sản xuất đặc điểm máy móc thiết bị nhà máy chủ yếu thiết bị cũ lạc hậu việc cải tiến mua sắm máy móc thiết bị điều cần làm ban lãnh đạo nhà máy thời gian tới ảnh hưởng lớn tới viêc nâng cao suât lao động hiệu sử dụng lao đông công ty 2.2.8 Các giải pháp khác * Xác định mục tiêu, cần đạt công ty năm tới, mục tiêu cụ thể có tác dụng đích thực nhiêu, mục tiêu phải nhằm thoả mãn lợi ích cho người lao động, lợi ích cơng ty đất nước Xác định giá trị cần đạt công ty, giá trị tiêu chuẩn đặt lấy làm phương châm hành động - Tạo hướng kinh doanh đắn phù hợp với hương cơng ty - Phịng tổ chức phải xếp phân bổ có hiệu nguồn lực, có đường đúng, ln ln phù hợp - Đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên cân đối phù hợp với thị trường - Nâng cao hệ số sử dụng lực sản xuất cơng ty - Giảm thiểu chi phí * Nâng cao chất lượng quản trị nhân lực - Bố trí phát triển đội ngũ cơng nhân viên, cơng ty - Đảm bảo chương tình phúc lợi, có tính chất cạnh tranh khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công tác thực mục tiêu tới công ty - Nỗ lực mặt tổ chức, đổi mưói phát triển tạo hoàn hảo hoạt động điều hành Có cơng ty đạt u cầu mong muốn SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh 2.2.9 Một số kiến ngị nhà nước Trong tình hình việc nâng cao đầu tư sửa lại nhà máy, mua sắm trang thiết bị cần có nguồn vốn lớn thời gian thu hồi lại lâu dài Vì đề nghị nhà nước có sách đầu tư cho cơng ty vay vốn với lãi suất thấp, ưu đãi để cơng ty có điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh nhà nước cần có sách thuế bình đẳng công ty SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh PHẦN KẾT LUẬN Qua việc ngiên cứu tình hình lao động cơng ty cổ phần dầu thực vật nghệ an, em thấy bên cạnh ưu điểm đội ngũ cán công nhân viên, cách phân cơng bố trí lao đơng cịn có điểm khơng thuận lợi cho q trình sản xuất kinh doanh mà nhà quản lý nhân viên phải nhận để người hoàn thiện nữa, ban quản lý phải có biện pháp thiết thực để khăc phục nhược điểm, nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động hiêu kinh doanh cơng ty Xuất phát từ tình hình thực tế đội ngũ cán cơng nhân viên công ty theo em để nâng cao hiệu sử dung lao đơng, cơng ty tiến hành số biện pháp sau: Hoàn thiện phân cơng bố trí lao động, áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý Kỷ luật lao động Tạo động lực khuyến khích lao động,hồn thiện chế độ lương thưởng Thực tốt công tác tuyển dụng thường xuyên đánh giá lao động công ty Tổ chức hoạt động đào tạo phát triển 7.Đổi trang thiết bị Và số giải pháp khác Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Đăng Bằng hướng dẫn em trình thực tập hoàn thiện đề tài Cháu xin cảm ơn bác Cao Xuân Từ - Giám đốc Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An toàn thể cô bác anh chị công ty giúp đỡ cháu thời gian thực tập công ty hoàn thiện đề tài SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An (2008), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2008,Nghệ An Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An (2009), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2009,Nghệ An Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An (2010), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2010,Nghệ An Ths Nguyễn Văn Điềm TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình quản trị nhân lực,NXB đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm TS.Bạch Đức Hiền (2007), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB học viện tài , Hà Nội SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 2.1.7 Phục vụ nơi làm việc cho lao động thời gian qua 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1: Số lượng máy móc thiết bị có 14 (Nguồn phịng tổ chức sản xuất Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 1.2 Một số tiêu sản xuất kinh doanh qua năm 17 (Nguồn phịng Kế tốn Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.1 Bảng phân loại lao động Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An 21 (Nguồn phòng tổ chức sản xuất Công ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.2 Phân loại lao động theo tuổi nghề công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An 23 (Nguồn phịng tổ chức sản xuất Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.3 Phân tích lao động qua trình độ Cơng ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An năm 2010 24 (Nguồn phịng tổ chức sản xuất Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.4 Tình hình sử dụng lao động công ty .25 (Nguồn phịng Kế tốn Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp qua lợi nhuận bình quân lao động 26 (Nguồn phịng Kế tốn Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.6 Kết sử dụng lao động công ty 28 (Nguồn phịng Kế tốn Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.7 Tổng giá trị sản lương sản xuất sản phẩm 29 (Nguồn phịng Kế tốn Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Bảng 2.8 Bảo hộ lao động bình quân cơng nhân 32 (Nguồn phịng tổ chức sản xuất Công ty CP Dầu thực vật Nghệ An) SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ sản xuất công ty 15 (Nguồn phịng tổ chức sản xuất Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 20 (Nguồn phịng Kế tốn Cơng ty CP Dầu thực vật Nghệ An) Sơ đồ 2.2 Thi hành kỉ luật theo trình tự .35 Nguồn Plip C right(1996) Human Resouco Management, prentic Hall Canad Inc,trang 475 SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh Sơ đồ 2.3 Trình tự xây dựng chương trình đào tạo phát triển 39 SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ _ Số: /CV “V/v đánh giá sinh viên thực tập” Vinh, ngày 17 tháng năm 2011 Kính gửi: Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Được giới thiệu Trường Đại học Vinh thể theo nguyện vọng sinh viên, em Phan Hữu Hướng - Sinh viên lớp 48B2 QTKD khoa Kinh tế Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An nhận thực tập Công ty từ ngày 21/2/2011 đến ngày 18/4/2011 Trong thời gian thực tập sinh viên chấp hành nghiêm túc nội quy Cơng ty, có ý thức tìm tịi, học hỏi Sau thời gian thực tập sinh viên hoàn thành báo cáo, với việc vận dụng kiến thức học nghiên cứu thực tế cách hiệu Khi tham khảo báo cáo em Phan Hữu Hướng Chúng tơi nhận thấy số liệu hồn tồn xác, giải pháp đưa khả thi hoàn toàn ủng hộ ý kiến đóng góp đề tài Để hồn thành tốt cơng việc sau trường sinh viên Phan Hữu Hướng cần tiếp xúc nhiều với thực tế, để áp dụng tốt lý thuyết vào thực tiễn công việc Rất mong giảng viên tạo điều kiện giúp đỡ em Phan Hữu Hướng hoàn thiện kiến thức nhằm vận dụng tốt vào thực tế GIÁM ĐỐC CÔNG TY SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD ... cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh PHẦN II THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT NGHỆ AN 2.1 Thực trạng hiệu sử dụng lao động. .. cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An SV: Phan Hữu Hướng 48B2 QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh Tế - Đại Học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT... 2008 ,Nghệ An Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An (2009), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2009 ,Nghệ An Công ty cổ phần dầu thực vật Nghệ An (2010), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh