Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu bình minh

Lời mở đầu Lý chọn đề tài: ThÕ kû XXI, mét thÕ kû mμ theo nhiÒu nhμ kinh tế dự đoán, l kỷ kinh tế tri thøc, nỊn c«ng nghiƯp tri thøc Mét thÕ kû m quốc gia không lệ thuộc chủ yếu vo trữ lợng ti nguyên thiên nhiên nớc ®ã, mμ phơ thc vμo chÊt lỵng cđa ®éi ngị nh khoa học, đội ngũ ngời lao động, hay phụ thuộc vo chất lợng nguồn nhân lực quốc gia Vì yếu tố ngời bÊt kú mét c¬ quan, mét tỉ chøc doanh nghiƯp no l yếu tố quan trọng định thnh công hay thất bại quan, tổ chức Đó l kỷ m vị cạnh tranh dựa nguồn nhân lực rẻ nớc phát triển, có nớc ta Nhận thức đợc điều ny, nh quản trị nhận rằng: Chính ngời - nhân viên - l nguồn lực quan trọng doanh nghiệp hay quan nớc ta, từ chuyển sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nh nớc th× nỊn kinh tÕ cã nhiỊu chun biÕn tÝch cùc Nh quản trị qua thực tế kinh doanh có đợc cách nhìn hơn, thực tế hơn, đại công tác quản trị Công tác quản trị đà thay đổi để phù hợp với chế Tuy nhiên công tác quản trị nhân gặp phải số yếu Các nh quản trị biết tËn dơng ngn lùc ngêi mét c¸ch cã hiƯu so với họ đà lm, với yếu tố sản xuất khác Chính họ phải thay đổi cách nhìn ngời l lực lợng thừa hnh sang cách nhìn ton diện Trong thời gian thùc tËp t¹i Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh, qua nghiªn cứu công tác đo tạo v phát triển nhân công ty, em thấy công ty đà v tích cực tiến hnh cách có hiệu công tác ny Tuy nhiên điều kiện có hạn nên công tác đo tạo v phát triển nhân công ty có nhiều hạn chế đòi hỏi công ty phải có biện pháp giải Do tầm quan trọng vấn đề quản trị nhân nói chung v đo tạo- phát triển nhân nói riêng cộng với lòng say mê mong muốn tìm hiểu nhân v mong muốn góp phần nhỏ vo việc giải thực tế công tác đo tạo v phát triển nhân tồn công ty, em mạnh dạn chọn đề ti nghiên cứu: " Nâng cao hiệu sử dụng lao động t¹i Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh " Em hy väng mét phần no giúp cho công ty đạt đợc hiệu cao thời gian tới Kết cấu đề ti gồm phần: - Lời mở đầu - Nội dung: I Tỉng quan vỊ Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh II Thùc trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Cụng ty c phn u t xây dựng xuất nhập Bình Minh - KÕt luận Trong trình thực đề ti ny em đà nhận đợc quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo kinh tế doanh đặc biệt l giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn, đồng thời em nhận đợc quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện ban lÃnh đạo, cô Công ty đà tạo điều kiện cho em đợc tiếp cận với thực tế, thu thập ti liệu, gặp gỡ phòng ban để hon thiện chuyên đề ny Do nhiều hạn chế kiến thức v kinh nghiệm nên chuyên đề khó tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đợc thầy cô giáo góp ý để bi viết đợc hon thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I tổng quan vò Công ty cổ phần đầu t xây dựng xuất nhập Bình Minh 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.1.1 Lch s hỡnh thnh ca Cụng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng XNK Bình Minh doanh nghiệp quy mơ vừa nhỏ, hoạt động theo giấy phép ĐKKD số 2900662345 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp ngày 22 tháng 06 năm 2005 Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 22 tháng 06 năm 2005 Là đơn vị kinh tế có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền hạn trách nhiệm theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty đặt cho mục tiêu phát huy tối đa nguồn lực để phát triển đem lại lợi ích cho cổ đông, người lao động khuôn khổ pháp luật Công ty đời thời kỳ khu vực kinh tế tư nhân phát triển mạnh mẽ, mang lại hiệu cao so với khu vực kinh tế nhà nước Bên cạnh đó, Việt Nam nỗ lực để gia nhập tổ chức thương mại lớn giới - WTO Sự hội nhập với kinh tế giới mang đến cho kinh tế nước gương mặt làm thay đổi sống nhân dân Xã hội thay đổi, nhu cầu tiêu dùng người dân thay đổi theo chiều hướng lên Đây yếu tố cổ vũ cho sáng lập viên thành lập công ty, đơn vị kinh doanh, xuất nhập hàng nơng - lâm sản, máy móc, thiết bị, hàng tiêu dùng đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng, nhà ở, xây lắp điện 1.1.2 Q trình phát triển Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh Những ngày đầu thành lập vào hoạt động, DN gặp khơng khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ hàng hóa chưa nhiều, đội ngũ nhân viên chưa có kinh nghiệm Nhưng đến nay, sau năm hoạt động, với sức trẻ, nhanh nhẹn Ban giám đốc Công ty đội ngũ nhân viên, Công ty mở thêm nhiều chi nhánh, tạo uy tín thị trường nước Hiện nay, thị trường tiêu thụ DN mở rộng sang nước bạn Lào Thái Lan với mặt hàng ngô giống, sắt thép, gạch lát … Với lĩnh vực kinh doanh đa dạng, DN đóng góp phần vào cơng đổi sở vật chất tỉnh nhà nói riêng đất nước nói chung, góp phần tạo cơng ăn việc làm cho nhiều lao động Bên cạnh Cơng ty cịn thường xuyên trọng đầu tư mua sắm trang thiết bị, CSVC phục vụ hoạt động kinh doanh bổ sung, nâng cao trình độ chun mơn kỹ làm việc cho đội ngũ nhân viên Trong kế hoạch phát triển dài hạn Cơng ty, BGĐ đặt mục tiêu mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh “hàng điện tử, điện lạnh, ô tô loại” số ngành nghề khác đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng; đồng thời tìm kiếm thị trường xuất tiềm khác 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty Sơ đồ 1.1 sơ đồ có cấu tổ chức Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng Tổ chức Hành Phịng Kinh doanh Phịng Kế tốn Tài Phòng Xuất nhập Văn phòng Lào 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề luật pháp Nhà nước điều lệ công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm Cơng ty ngân sách tài cho năm Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, Đại hội đồng cổ đông bầu Số thành viên Hội đồng quản trị gồm 03 người Đại hội đồng cổ đông Công ty định Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bầu bãi nhiệm với đa số phiếu thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị luật pháp điều lệ công ty, quy chế nội bộ, nghị Đại hội đồng cổ đông quy định Giám đốc công ty: người quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc cổ đông Công ty thành viên Hội đồng quản trị Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật công ty Quyền nghĩa vụ Giám đốc pháp luật điều lệ công ty, nghị Hội đồng quản trị quy định Ban kiểm soát: Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, đại hội đồng cổ đơng bầu Ban có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban Giám đốc Các phịng ban nghiệp vụ: Có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo ban giám đốc Công ty có 05 phận nghiệp vụ với chức quy định sau: - Bộ phận Tổ chức - hành chính: có chức xây dựng phương án kiện tồn máy tổ chức cơng ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị - Bộ phận Kinh doanh: Có chức việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao - Bộ phận Tài - kế tốn: có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước - Bộ phận xuất nhập khẩu: Làm thủ tục toán XNK, thủ tục hải quan … - Văn phòng đại diện nước Lào: tổ chức hoạt động Công ty Lo theo yờu cu ca Giỏm c 1.3 Đc đim hoạt ng kinh doanh ca Công ty 1.3.1Đc im sn phẩm Cơng ty Bình Minh hoạt động lĩnh vực kinh doanh VLXD, nông sản, vận tải, hàng điện tử điện lạnh … Đây môi trường kinh doanh phức tạp, chịu nhiều tác động thời tiết, xu hướng tiờu dựng Hiện nay, mặt hng ng kớ kinh doanh cđa c«ng ty lμ: Bảng 1.1 Cơ cấu sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh STT 10 11 12 Mặt hàng bán buôn thiết bị nội ngoại thất công trình xây dựng chế biến, mua bán nơng sản xây dựng cơng trình đường sắt, đường Máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Ơ tơ, xe có động kim loại, quặng kim loại xây dựng cơng trình thủy lợi, điện đồ điện tử, điện lạnh vận tải khách đường phân bón sử dụng nơng nghiệp giống, hạt giống loại vận tải hàng hóa đường Chủng loại mặt hàng công ty nhiều, phong phú Đều mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thiết thực sống xây dựng , nông nghiệp thị trường mục tiêu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh lại Lào Trung Quốc nên kinh doanh mặt hàng có lợi 1.3.2 §ặc điểm thị trường *Tình hình phát triển kinh tế nước quốc tế Nền kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế khu vực giới.Điều tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp nước tìm kiếm mở rộng thị trường nước ngồi, Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh nắm bắt hội Trong năm qua, công ty mở rộng quan hệ đối tác với nhiều hãng nước khu vực số nước giới.Tuy nhiên, năm 2008-2009 khủng hoảng tài tiền tệ khu vực làm cho cơng ty gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh xuất nhập thị trường nước này.Như nói theo đà phát triển nước khu vực giới, cơng ty có bước lên, tăng doanh thu, tạo lợi nhuận ngày nhiều *Tình hình trị xã hội nước, quốc tế yếu tố khác Sự ổn định trị, đường lối sách Đảng Nhà nước cho mở rộng quan hệ kinh tế với nước ngoài, hệ thống thuế ngày hoàn thiện, điều chỉnh phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường; việc ban hành luật Thương Mại, luật đầu tư nước sửa đổi bổ sung năm 1996, Luật thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập doanh nghiệp Tất luật có tác dụng khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế, khơi dậy tiềm năng, lực để thúc đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển Công ty Ngồi ra, nhân tố thuộc mơi trường văn hố xã hội, khoa học công nghệ, môi trường tự nhiên tác động, ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty như: -Phong tục tập quán, quan niệm tiêu dùng, văn hoá vùng dân tộc -Sự phát triển ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật cơng nghệ vào q trình kinh doanh : q trình tự động hố đại hoá kinh doanh -Sự thay đổi ảnh hưởng thời tiết khí hậu đến q trình kinh doanh Trên số yếu tố thuộc môi trường kinh doanh bên ngồi cơng ty mà cơng ty nghiên cứu xem xét, để hạn chế đến mức thấp nguy bất lợi xảy tận dụng hội yếu tố mang lại cho q trình hoạt động kinh doanh ca mỡnh Thị trờng chủ yếu công ty thị trờng Việt Nam, Lào Trung Quốc Có thể khái quát chung thị trờng công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh nh sau: Đặc điểm thị trường đầu vào Về mặt hàng nông sản, thị trường đầu vào chủ yếu từ Lào, Trung Quốc với chất lượng hàng nhiều, đẹp so với hàng nước Đặc điểm thị trường đầu Công ty đối hàng VLXD với công ty PK nhận hàng ngô hạt bán lại cho Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc nước như: công ty Golden Star, công ty Thiên Lộc, Japfa Comfeed … Là doanh nghiệp trẻ quê hương Bác Hồ, thực chủ trương Đảng Nhà nước ta xây dựng phát triển thị trường nước, hoà nhập thị trường giới để khai thác nguồn lực thị trường toàn diện nước Đặc biệt nước ta nước vùng có khí hậu nhiệt đới gió mùa, 80% dân số 10 Thơng báo tuyển chọn Người tuyển đơn Phỏng vấn sơ Xem xét mẫu đơn xin việc Ứng Trắc nghiệm viên bị loại bỏ Phỏng vấn kỹ Tham khảo lý lịch Khám sức khỏe Tuyển dụng lao động Quá trình tuyển chọn vấn sơ giai đoạn này, cần tạo cho người dự tuyển khơng khí vui vẻ thối mái tạo cho họ ấn tượng tốt Công ty, áp dụng cho nhân viên cán quản lý 31 Mẫu đơn xin việc Cơng ty soạn ra, mẫu đơn thiết kế khoa học chi tiết tiết kiệm thời gian để lựa chọn ứng viên Mẫu đơn có hiệu khai lý lịch Trắc nghiệm: Về kiến thức tổng qt, trắc nghiệm tâm lý, trí thơng minh, cá tính, trắc nghiệm khiếu khả chun mơn, sở thích nghề nghiệp, sau trắc nghiệm chuyên môn hay công việc cụ thể Phương pháp giúp cho Cơng ty tiết kiệm chi phí nhờ tuyển ứng viên làm việc có suất cao Công ty nên vấn trực tiếp sau nghiên cứu kỹ hồ sơ ứng cử viên Phương pháp giúp cho công ty thấy khả kinh nghiệm sẵn có ứng cử viên đồng thời tiết kiệm thời gian chi phí tuyển dụng Phỏng vấn sâu (đối với cán quản lý) : Giai đoạn thiết Công ty phải thực nhằm đánh giá khả người dự tuyển Trong vấn sâu đích thân giám đốc Cơng ty phụ trách vấn phải tạo bầu khơng khí vấn thoải mái Mục đích vấn nhằm kiểm tra lại tất kiện mà ứng viên cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực khác suốt giai đoạn lựa chọn Thông qua người biết ứng viên có đủ kiến thức trình độ với cơng việc sau hay khơng có qui định tuyển dụng đắn Hai giai đoạn cuối khám sức khoẻ định tuyển dụng Trong giai đoạn thử việc hay học nghề, Công ty cần theo dõi kết thực người lao động đồng thời phải tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động cho người lao động thực công việc : điều kiện làm việc, hướng dẫn cách thực công việc… Điều có lợi cho người lao động, tạo điều kiện cho họ bộc lộ khả trình độ công việc giao Đồng thời Công ty đánh giá khả người lao động 32 Công tác thực tốt giúp cho Cơng ty sử dụng lao động có hiểu góp phần nâng cao hiệu sản xuất Công nhân viên tuyển vào Công ty phải có chương trình định hướng lao động : Động viên, khuyến khích người lao động thực tốt cơng việc, tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái (khuyến khích người lao động tham gia hoạt động Công ty), lãnh đạo Công ty trao đổi thông tin, kinh nghiệm cơng việc với ngưịi lao động Chương trình giúp cho người lao động nhanh chóng làm quen với mơi trường làm việc, rút ngắn thời gian học việc, nhanh chóng tăng suất lao động, rút ngắn thời gian hoà nhập với Cơng ty Bên cạnh cần đối xử nghiêm khắc với em cán công ty không gây cho họ thái độ lười nhác, ỷ lại 2.3.2.1.2 Đẩy mạnh công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên công ty Tính chất liệt cạnh tranh thương trường có lẽ tăng nhanh mức tăng hiệu kinh doanh Muốn bán nhiều hàng công ty ngày phải nhượng nhiều hơn, phải chấp nhận tỷ lệ lãi ngày thấp Cạnh tranh gay gắt thị trường làm cho cơng ty khơng cịn khả giảm giá nguyên vật liệu nhập yêu cầu tăng tỷ suất lợi nhuận yêu cầu cấp thiết làm tăng hiệu kinh doanh Mặt khác, yếu tố quan trọng góp phần tăng hiệu kinh doanh hiệu sử dụng lao động Do đó, để phục vụ vấn đề đặt cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng lao động mà giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động phải nâng cao trình độ đội ngũ cơng nhân viên tất khâu Nói cách khác công ty cần đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công nhân viên để nhằm đưa hiệu lao động ngày cao 33 Hiện công ty thực tương đối tốt công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, nhiên để thích ứng với đặc điểm kinh doanh đẩy mạnh cơng tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên cần thiết, đầu tư vào người đem lại hiệu cao nhiều so với việc đầu tư vào trang thiết bị kỹ thuật Do cơng ty thực phương pháp sau: - Tổ chức chuyến công tác tập huấn nước cho đội ngũ cán để họ học hỏi trau dồi kiến thức kinh nghiệm kinh doanh Phương pháp có nhược điểm gây tốn cho công ty ưu điểm mang lại lớn cán tiếp cận với cách quản lý làm việc đại khoa học, điều đóng góp lớn cho cơng ty việc tạo chỗ đứng vững thị trường - Tiếp tục cử cán chưa qua trình độ Đại học theo học lớp đại học chức Đồng thời cơng ty nên cấp phần kinh phí giúp họ vừa làm vừa học vừa đảm bảo sống Do vậy, cơng ty nên trích khoản tiền định từ quỹ khen thưởng phúc lợi quỹ phát triển để đầu tư cho việc đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên hàng năm - Bên cạnh việc đào tạo, công ty cần phải kết hợp với sách đề bạt cất nhắc, tức việc đào tạo phải mở cho họ hội thăng tiến, phát triển thực công việc tốt Tuy nhiên, việc cử nhân viên học phải công ty giám sát chặt chẽ, theo dõi thái độ học tập họ có tích cực hay khơng Nếu khơng giám sát việc đào tạo bồi dưỡng trở thành vơ ích với người khơng có thái độ học tập nghiêm túc Giải pháp đào tạo công tác bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên công ty gây tốn nhiều cho công ty khơng thực liên quan đến phát triển bền vững cơng ty sau Khi trình độ nhận thức, nghiệp vụ chuyên môn người lao động không quan tâm đào tạo 34 thường xun dù quy trình cơng nghệ cơng ty có đại tối ưu đến đâu bị tụt hậu so với phát triển khoa học kỹ thuật giới - Bên cạnh việc nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, Cơng ty nên có buổi họp, gặp mặt để nhằm nâng cao trình độ nhận thức, giác ngộ tư tưởng trị 2.3.2.2 Sử dụng hợp lý nguồn lao động có 2.3.2.2.1 Hồn thiện phân cơng bố trí lao động, áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý Qua biểu phân tích ta thấy phân cơng bố trí lao động Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh có phần hợp lý Tuy nhiên khơng phải điều hồn hảo, việc phân cơng bố trí lao động cơng ty cịn nhiều điều chưa hợp lý mà công ty cần biết để khắc phục -Công ty nên thường xuyên tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ cán công nhân viên nhằm phát người lực, không phù hợp với công việc giao Từ có định thun chuyển cơng tác thơi việc kịp thời Bên cạnh cơng ty nên cho số người đến tuổi hưu nghỉ cho người trẻ tuổi lên thay -Do quan cịn có nhàn rỗi, nhân viên thường ngồi chơi nên công ty cần giảm biên chế Việc giảm biên chế tạo cho nhân viên cảm giác ln mẻ, có hứng thú làm việc hơn, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh công ty -Công ty cần bố trí, xếp cho số nhân viên phịng kinh doanh tăng lên hàng năm Có có nhiều người tìm hiểu thị trường nhiều nơi, nhiều lúc nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Cần đào tạo nhiều nhân viên Maketing để làm việc lĩnh vực nghiên cứu thị trường xúc tiến thương mại 35 -Cần phải xác định rõ công việc mà người phải hồn thành vị trí họ tập thể lao động -Phải giao mức theo dõi giao mức lao động -Ngoài phải giao thêm nhiệm vụ cho người làm việc lâu năm tránh cho họ nhàm chán với công việc đồng thời công ty phát khả tiềm ẩn người họ phát huy khả 2.3.2.2.2 Tạo động lực khuyến khích lao động Tăng khả làm việc, tăng suất lao động mục tiêu nhà quản lý sử dụng lao động Vì xây dựng biện pháp kích thích lao động tạo hăng hái cơng việc nhiệm vụ quan trọng nhà quản trị nhân lực Các biện pháp phải xây dựng sở kết hợp hài hoà yếu tố vật chất tinh thần người lao động Để phát huy tối đa khả nhân viên việc khơng ngừng hồn thiện ứng dụng địn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất cơng nhân viên công ty dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu sử dụng lao động, làm cho người lao động gắn bó với cơng ty, hết lịng nghiệp, mục tiêu trước mắt tập thể, doanh nghiệp a Kích thích mặt vật chất Kích thích vật chất quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Kích thích vật chất bao gồm khoản tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động nhằm thúc đẩy người lao động hăng say làm việc để đạt hiệu cao Về tiền lương công ty nên xem xét mức lương cho nhân viên Với mức lương thời điểm không đáp ứng nhu cầu người lao động, cơng ty phải có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế đồng thời công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình qn Mặc dù tiền lương Cơng ty cổ 36 phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh có tăng lên so với năm trước mức lương bình quân tồn cán cơng nhân viên cơng ty, cịn thực tế lương lao động trực tiếp sản xuất tăng lên không đáng kể thực chưa đáp ứng mong muốn người lao động Với mức lương mà công ty khơng có biện pháp cải thiện tình hình người lao động cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với cơng việc, họ làm hết bổn phận trách nhiệm khơng tận dụng hết khả sẵn có tiềm nhân viên Trước đây, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm khâu sản xuất, cơng ty nên áp dụng hình thức khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm để thúc đẩy lịng hăng say, nhiệt tình với cơng việc đội ngũ nhân viên Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức thi lên bậc lương hàng năm cho cán công nhân viên Công tác vừa góp phần nâng cao trình độ tay nghề người lao động, đòi hỏi người lao động phải thường xuyên học hỏi đồng thời nâng cao mức lương cho người lao động Về tiền thưởng phần mềm kích thích vật chất người lao động, ảnh hưởng tích cực đến hiệu sử dụng lao động công ty Tuy nhiên chế độ tiền thưởng công ty với tỷ lệ thấp, chưa đáp ứng nguyện vọng nhân viên Do vậy, năm tới công ty cần đẩy mạnh doanh số bán ra, giảm chi phí lưu thơng, tăng cường sở vật chất kỹ thuật, tăng thu nhập cho cơng ty từ tích khoản tiền vào quỹ khen thưởng phúc lợi công ty Việc khen thưởng dựa vào lực làm việc nhân viên thơng qua kết kinh doanh Nó tác động lớn đến tâm lý người lao động, thể quan tâm ban lãnh đạo công ty người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ tình khó khăn Bên cạnh đó, cơng ty nên có hình phạt nghiêm minh cán cơng nhân viên vi phạm công việc giao 37 Việc thực chế độ thưởng phạt giúp cho công nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, hiệu cơng việc cao Tuy nhiên áp dụng hình thức cần ý: -Phải quy định xây dựng mục đích cụ thể rõ ràng thưởng phạt -Bộ kế hoạch kế tốn phải ghi chép đầy đủ xác khoản chi, tạo điều kiện xác định kết kinh doanh cho thương vụ hợp đồng b Kích thích tinh thần Trong cơng tác sử dụng lao động, ngồi việc kích thích vật chất người lao động bên cạnh cịn phải kết hợp với việc kích thích tinh thần Các hình thức kích thích tinh thần thường đem lại hiệu bất ngờ Nhà quản trị cần phải biết kết hợp khéo léo hình thức mong đạt hiệu cao Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh có số hoạt động nhằm kích thích tinh thần nhân viên Tuy nhiên hiệu từ hoạt động mang lại chưa cao nên công ty cần trọng công tác Từ thực trạng vậy, có số ý kiến mà công ty cần xem xét: -Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh thoải mái, tránh kéo dài thời gian lao động gây căng thẳng cho người lao động -Tổ chức buổi họp mặt trò chuyện, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi kiến thức, thảo luận kế hoạch công việc tới nhằm nâng cao tầm hiểu biết đồng thời gây cho người lao động hứng thú làm việc tăng suất lao động -Cần khen thưởng biểu dương số gương lao động giỏi trước tồn thể cơng nhân viên cơng ty để người noi gương -Các nhà lãnh đạo công ty cần phải hoà nhập với người để tạo thoải mái cho người, tránh thái độ dò xét, đốc thúc người lao động làm họ bị gị bó dẫn đến suất lao động thấp 38 -Cần phải tổ chức nhiều buổi dã ngoại, nghỉ ngơi cho cán công nhân viên công ty em họ để họ thêm yêu mến công ty, hăng say làm việc - Tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái: người lãnh đạo quan tâm đến sức khoẻ, nhu cầu công việc người lao động, biết lắng nghe ý kiến phản hồi từ phía người lao động Trên số hoạt động cần thiết nhằm nâng cao hiệu lao động cho công ty nên công ty cần áp dụng để đạt hiệu cao c Hoàn thiện chế độ trợ cấp bảo hộ lao động Để trì nâng cao hiệu cơng việc người lao động ngồi việc phải kích thích tinh thần vật chất người lao động nhằm nâng cao hiệu lao động, Cơng ty cần phải có chế độ trợ cấp bảo hộ hợp lý người lao động người lao động yên tâm làm việc, cống hiến sức lực trí tuệ vào cơng việc giao Nhằm góp phần nâng cao đời sống quan tâm đến sống cán công nhân viên, ngồi khoản trợ cấp cho cơng nhân viên họ gặp khó khăn nhà nước quy định, công ty cần thực tốt số chế độ trợ cấp ốm đau, tai nạn, thai sản, trợ cấp hưu trí, thơi việc Ngồi cơng ty nên áp dụng số hình thức hỗ trợ kinh tế cho vay tiền để làm nhà, xây dựng gia đình lao động trẻ làm cho họ gắn bó ràng buộc với cơng ty 2.3.2.2.3 Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý Chức nhiệm vụ nhà quản trị nhân viên khác tính chất cơng việc phận công ty Các phận quản lý gián tiếp khơng địi hỏi nhiều thể lực sức khỏe lao động trực tiếp sản xuất vấn đề thể lực sức khoẻ yếu tố vô quan trọng định đến suất lao động sản xuất tồn cơng ty Chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý phương tiện để khắc phục mệt mỏi, biện pháp để tăng suất 39 lao động.Công ty cần thực biện pháp để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động cán công nhân viên công ty: -Luôn đặt vấn đề tâm lý người lao động lên hàng đầu công tác phân công lao động đặc biệt lao động nữ -Đảm bảo thời gian nghỉ ngơi, ăn uống mức hợp lý (do cơng ty có tổ chức bữa ăn trưa cho người lao động nên vấn đề nên quan tâm để ý) -Khuyến khích người lao động tăng suất khơng có nghĩa ép buộc người lao động phải làm thêm giờ, vấn đề làm thêm nên để người lao động tự giác (nếu cơng ty có chế độ đãi ngộ mức lao động làm thêm họ tự giác làm thêm với tâm trạng thoải mái suất lao động tăng lên rõ rệt) -Nên tổ chức thường xuyên buổi sinh hoạt tập thể có điều kiện nhằm động viên tinh thần lao động tạo khơng khí làm việc tốt gây hứng thú với người lao động 2.3.2.2.4 Tăng cường kỷ luật lao động Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động cịn chỗ sơ hở cơng tác Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc vi phạm kỷ luật lao động đa phần ý thức chấp hành kỷ luật lao động Việc phân tích nguyên nhân giúp công ty đề biện pháp hữu ích để tăng cường kỷ luật lao động -Tăng cường phổ biến quán triệt quy định nhà nước quy định công ty kỷ luật lao động cán công nhân viên làm cho họ hiểu tự giác thực -Phải tăng cường kiểm tra, phát xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm kỷ luật lao động 40 -Khi phát có vi phạm kỷ luật lao động, cho dù không bao che, nể nang Kiên sa thải người vi phạm lần mà trước có khuyết điểm -Cần tổ chức bình xét danh hiệu, đề nghị khen thưởng cho nhân viên gương mẫu kỷ luật lao động -Nên áp dụng biện pháp giáo dục thuyết phục người có vi phạm kỷ luật lao động Nếu biện pháp tác dụng nhân viên vi phạm kỷ luật vi phạm kỷ luật lao động mức độ nặng phải sử dụng biện pháp hành cưỡng Những trường hợp vi phạm cần xử lý như: nghỉ việc lâu ngày khơng có lý do, làm thất tài sản cơng ty trộm cắp tài sản cơng ty bỏ vào túi mình, có thái độ chống đối lại biện pháp sách công ty Những trường hợp kể khơng cơng ty, lơ quản lý nên công ty chưa phát kịp thời Do đó, cơng ty cần tăng cường kỷ luật, đưa người lao động vào kỷ luật chung toàn công ty mong nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty 2.3.2.2.5 Làm tốt công tác đánh giá kết công việc nhân viên công ty Trong thời gian qua, công tác công ty phần đáp ứng nhu cầu nhân viên công ty Tuy nhiên mức độ thưởng phạt cơng việc chưa cao Do đó, năm tới, công ty nên xem xét lại làm tốt việc đánh giá thành tích nhân viên Đối với lao động trực tiếp, công ty nên đánh giá tình hình thực cơng việc theo hiệu sản xuất Đối với lao động gián tiếp đánh giá theo tháng, quý để kịp thời đánh giá kết cơng việc, phát sai sót để lên kế hoạch sửa chữa Có số phương pháp để đánh giá thành tích nhân viên mà cơng ty nên áp dụng: 41 - Phương pháp mức thang điểm: Theo phương pháp này, đánh giá thành tích nhân viên ghi lại thang điểm Thang điểm chia thành khung từ số đến số 7, xác định tiêu xuất sắc, trung bình Phương pháp phổ biến đơn giản, đánh giá nhanh - Phương pháp xếp hạng luân phiên: Sắp xếp từ người giỏi đến người theo thái độ làm việc kết công việc - Phương pháp so sánh cặp: Tương tự phương pháp xếp hạng luân phiên Phương pháp liệt kê tên tất người đánh giá, so sánh nhân viên với tất nhân viên khác lúc Tuy nhiên phương pháp hiệu nhóm nhân viên đánh giá tương đối nhỏ Việc đánh giá thành tích nhân viên giúp cho công ty khen thưởng, kỷ luật kịp thời nhân viên đồng thời khuyến khích tinh thần nhân viên, tạo điều kiện cho người lao động tự phấn đấu, thi đua lẫn nhau, tạo động thúc đẩy doanh nghiệp phát triển mạnh 2.3.2.2.6 Đẩy mạnh công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên cơng ty Tính chất liệt cạnh tranh thương trường có lẽ tăng nhanh mức tăng hiệu kinh doanh Muốn bán nhiều hàng công ty ngày phải nhượng nhiều hơn, phải chấp nhận tỷ lệ lãi ngày thấp Cạnh tranh gay gắt thị trường làm cho cơng ty khơng cịn khả giảm giá nguyên vật liệu nhập yêu cầu tăng tỷ suất lợi nhuận yêu cầu cấp thiết làm tăng hiệu kinh doanh Mặt khác, yếu tố quan trọng góp phần tăng hiệu kinh doanh hiệu sử dụng lao động Do đó, để phục vụ vấn đề đặt cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng lao động mà giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động phải nâng cao trình độ đội ngũ cơng nhân viên tất khâu Nói cách khác cơng ty cần đẩy mạnh công tác 42 đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công nhân viên để nhằm đưa hiệu lao động ngày cao Hiện công ty thực tương đối tốt công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, nhiên để thích ứng với đặc điểm kinh doanh đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên cần thiết, đầu tư vào người đem lại hiệu cao nhiều so với việc đầu tư vào trang thiết bị kỹ thuật Do cơng ty thực phương pháp sau: -Tổ chức chuyến cơng tác tập huấn nước ngồi cho đội ngũ cán để họ học hỏi trau dồi kiến thức kinh nghiệm kinh doanh Phương pháp có nhược điểm gây tốn cho công ty ưu điểm mang lại lớn cán tiếp cận với cách quản lý làm việc đại khoa học, điều đóng góp lớn cho công ty việc tạo chỗ đứng vững thị trường -Tiếp tục cử cán chưa qua trình độ Đại học theo học lớp đại học chức Đồng thời công ty nên cấp phần kinh phí giúp họ vừa làm vừa học vừa đảm bảo sống Do vậy, cơng ty nên trích khoản tiền định từ quỹ khen thưởng phúc lợi quỹ phát triển để đầu tư cho việc đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên hàng năm -Bên cạnh việc đào tạo, cơng ty cần phải kết hợp với sách đề bạt cất nhắc, tức việc đào tạo phải mở cho họ hội thăng tiến, phát triển thực công việc tốt Tuy nhiên, việc cử nhân viên học phải công ty giám sát chặt chẽ, theo dõi thái độ học tập họ có tích cực hay khơng Nếu khơng giám sát việc đào tạo bồi dưỡng trở thành vơ ích với người khơng có thái độ học tập nghiêm túc Giải pháp đào tạo công tác bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên công ty gây tốn nhiều cho công ty khơng thể khơng thực 43 liên quan đến phát triển bền vững công ty sau Khi trình độ nhận thức, nghiệp vụ chuyên môn người lao động không quan tâm đào tạo thường xun dù quy trình cơng nghệ cơng ty có đại tối ưu đến đâu bị tụt hậu so với phát triển khoa học kỹ thuật giới - Bên cạnh việc nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, Cơng ty nên có buổi họp, gặp mặt để nhằm nâng cao trình độ nhận thức, giác ngộ tư tưởng trị 2.4 Một số kiến nghị: 2.4.1 Kiến nghị với công ty: Công ty cần đầu tư cho cán tìm hiểu cơng nghệ để sử dụng khai thác mạng Internet có hiệu Cơng ty tạo trang Web quốc tế để khách hàng có thêm hiểu biết cơng ty sản phẩm dịch vụ công ty Trang Web cần thiết kế sinh động, hấp dẫn tiện lợi cho người xem truy nhập tìm kiếm thơng tin 2.4.2 Kiến nghị với nhà nước: Nhà nước cần tạo điều kiện nữ cho công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập nói chũng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh nói riêng Cụ thể qua sách thuế, mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế đói ngoại với nước giới 44 KẾT LUẬN Trong công cơng nghiệp hố đại hố đất nước nay, khoa học kỹ thuật phát triển vượt bậc giúp giảm bớt sức lao động người Như khơng có nghĩa người khơng cịn chỗ đứng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại người ngày có ý nghĩa to lớn thiếu thành công hoạt động sản xuất kinh doanh,nếu khơng có người cho dù máy móc có đại đến đâu trở thành đống sắt vô tri vô giác Qua trình thực tập Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh tạo điều kiện cho em nghiên cứu nắm bắt kiến thức thực tế nhằm củng cố kiến thức trang bị từ nhà trường Trên sở lý thuyết phân tích thực tế cho thấy vấn đề tồn vấn đề xây dựng, xếp lao động cần phải hồn thiện Bằng cách phân tích đánh giá thông qua tiêu cụ thể em đưa nguyên nhân số giải pháp góp phần "nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty" cho phù hợp với tình hình thực tế để Cơng tycó thể tham khảo nhằm mục đích góp phần giải mặt mà Cơng ty cịn hạn chế Tuy nhiên thời gian trình độ cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm, kiến thức thực tế tích luỹ cịn Các thông tin số liệu cần thiết bị hạn chế khơng thu thập Do nguồn số liệu tương đối xác, chưa bao quát đầy đủ báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Các giải pháp suy nghĩ bước đầu, điều kiện cho phép em tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Rất mong bảo từ phía anh chị Công ty đặc biệt giáo viên hướng dẫn để báo cáo em hoàn thiện 45 ... 3,520 Phần II Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Cụng ty c phn u tư xây dựng xuất nhập Bình Minh 2.1 Phân tích hiệu sử dụng lao động Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập. .. hay sai Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh luôn chủ động xây dựng hướng cho hoạt động kinh doanh ngắn hạn dài hạn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập Bình Minh công ty trực... việc nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty để phát huy hết nỗi lực, nâng cao khả cạnh tranh thị trường quốc tế 2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng xuất nhập